Дипломная работа: Экономическая диагностика предприятия

Организационная структура имеет отношение непосредственно к предприятиям, где осуществляется та или иная совместная трудовая деятельность, нуждающаяся в организационных процессах: разделении труда, ресурсном обеспечении, согласовании объемов, сроков и последовательности работы. Организационные процессы в свою очередь обуславливают необходимость выработки целей и стратегии деятельности, выполнение процессов планирования, регламентирования, мотивации, контроля, учета и анализа, то есть процесса управления. При этом процесс управления рассматривается как совокупность функций управления, базирующихся на сборе и обработке информации, необходимой для подготовки, принятия и реализации управленческих решений. Выполнение функций управления возлагается на органы управления (структурные подразделения) состав и соподчиненность которых представляет собой организационную структуру управления предприятием. Структура управления - это система разделения труда и установление служебных связей между структурными подразделениями и работниками аппарата управления по принятию и реализации управленческих решений.

Решающее влияние на формирование структуры управления оказывает структура производства, в которую входят производственная и организационная структура.

Организационная структура ОАО «Аксайская Нива» рисунок 1 см. приложение 1 имеет следующий вид.

Организационная структура включает в себя 8 отделов: планово-экономический, юридический, агрономический, строительный, отдел механизации, отдел кадров, отдел снабжения и сбыта и центральная бухгалтерия. В состав хозяйства входят 12 подразделений: полевые бригады 1-4, нефтебаза, гараж, машинотракторная мастерская, технический склад, строительный цех, механизированный ток, столовая, центральная кладовая.

До недавнего времени каждое подразделение обладало самостоятельностью. Время показало, что подразделения не могут эффективно работать на полном хозяйственном расчете. Основная причина - низкий уровень квалификации руководителей подразделений. В связи с этим возникла необходимость возвратиться к централизованному управлению предприятием.

В зависимости от того, каким образом учтены факторы производственного и управленческого характера, сформированы и действуют управленческие связи между звеньями и ступенями управления, различают различные типы управленческих структур сельскохозяйственных предприятий. В ОАО «Аксайская Нива» управление имеет линейно-функциональную структуру. Сущность комбинаций линейных и функциональных связей на предприятии состоит в том, что по линии общего руководства каждый работник подчиняется одному руководителю, а функциональные звенья занимаются вопросами, отнесенными к их компетенции (техническая, технологическая, экономическая, агрономическая и т. п.) При этом право окончательного решения сохраняется за общим руководством.

Линейно-функциональная структура управления имеет три уровня.

Высший - институциональный уровень (директор). Деятельность руководителя данного звена обусловлена целями и стратегиями развития производственного формирования в целом. На этом уровне реализуется большая часть внешних связей.

Средний - управленческий уровень, объединяющий руководителей среднего звена и их аппарат (руководители отделов - агрономического, юридического, отдела механизации, сбытового и др.)

Низший - производственный уровень, объединяющий руководителей низшего звена (бригадир, заведующий).

Решающим достоинством линейно-функциональной структуры управления является возможность закрепления за соответствующими службами (отделами) достаточно узкого круга функциональных задач, возможность концентрации усилий работника непосредственно на своей текущей деятельности и соблюдении единоначалия (рис.2) см. приложение 2.

На первом этапе рассмотрим общие результаты деятельности предприятия таблице 1.

Сведем основные виды и показатели деятельности ОАО «Аксайская Нива»в таблицы и сделаем анализ.

Таблица 1 - Основные показатели деятельности ОАО «Аксайская Нива» за 2014 - 2016гг.[23].

Из данной таблицы хорошо видно, что общая земельная площадь увеличилась на 2198га. В 2014 г. выручка Общества «Аксайская Нива» составила 41 963 тыс. руб. На конец 2016 г. значение достигло 109 534 тыс. руб., то есть прирост показателя составил 161,03%. В 2014 г. валовая прибыль Общества «Аксайская Нива» составила 5 109 тыс. руб. Поэтому можно говорить о качественном управлении себестоимостью товаров и услуг на начало периода исследования. В 2016 г. значение показателя составило 45 276 тыс. руб.Чистая прибыль формируется под влиянием всех внутренних и внешних процессов. В компании объем чистой прибыли в 2014 г. составил 5 541 тыс. руб. Динамика чистой прибыли Общества «Аксайская Нива» в течение 2014-2016 гг. доказывает, что эффективность работы компании, в общем, повышается, ведь прибыль выросла на 95,65%. Способность генерировать прибыль свидетельствует о хороших перспективах Общества «Аксайская Нива». В 2016 г. каждый рубль, вложенный в активы Общества «Аксайская Нива», принес 0,0808 рублей прибыли. Этот показатель свидетельствует об эффективной работе компании. Говоря о факторах, стоит заметить, что рост конечного финансового результата с 5 541 тыс. руб. до 10 841 тыс. руб. положительно влиял на целевой показатель, однако повышение суммы привлеченных активов с 138 614 тыс. руб. до 144 467 тыс. руб. вело к снижению рентабельности активов. Показатель окупаемости активов составил 12,38 лет. Рентабельность собственного капитала составила 10,46% в 2016. Это высокий показатель, который свидетельствует о целесообразности вложения средств собственниками в ОАО. Рентабельность производственных фондов составила 52,84%, что на 4,02% больше значения на начало периода исследования.

Каждый рубль продаж позволил сгенерировать 0,389 рублей прибыли от продаж. Это свидетельствует об эффективном управлении операционными расходами в компании.

В таблице 2 представлены основные виды деятельности ОАО «Аксайская Нива» за 2014- 2016 гг.[23].

Таблица 2 - Основные виды деятельности ОАО «Аксайская Нива» за 2014- 2016 гг.

Из таблицы 2 видно, что основной вид деятельности ОАО «АксайскаяНива» является растениеводство: а именно засевают поля озимые зерновые, подсолнечник на зерно, многолетними травами, однолетними травами, кукурузой на силос и зеленый корм, сено, семена льна- долгунца.

2.2 Организация условий труда на рабочем месте, сохранение здоровья и работоспособности работников

В современных условиях высокоразвитого производства, оснащенного сложной техникой, необходим научный подход к организации труда на рабочих местах. Разумно организованное рабочее место обеспечивает условия труда, правильное построение трудового процесса, избавляет от лишних и неудобных движений, позволяет сократить затраты времени, улучшить использование оборудования, повысить качество выполняемой работы, обеспечить сохранность оборудования [21, c. 572].

Первичным звеном является рабочее место производственно-технологической структуры организации, в которой осуществляется процесс производства, его обслуживание и управление.

Рабочее место экономиста - это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты [21, c. 332].

Работа за компьютером относится к так называемой микроэргономике, которая занимается исследованием и проектированием систем «человек -- машина». Под термином «рабочее место» в данном случае понимается не только стол, стул и помещение, но и сам человек -- его положение, выполняемые им движения и т. д.

Необходимым условием создания рабочего места экономиста является наличие технической базы (персональных ЭВМ), то есть это монитор, клавиатура и мышь.

На рабочем месте монитор должен находиться только на столе и размещаться так, чтобы верхняя граница видимой области экрана находилась на 15-20 см ниже уровня глаз. Абсолютно все четыре угла монитора должны находиться на одинаковом расстоянии от глаз. Расстояние от глаз до монитора в пределах 2-4 диагоналей экрана.

Данное рабочее место оснащено эргономичной клавиатурой с разворотом двух блоков клавиш относительно друг друга и с «горбом» посередине, что очень удобно.

Обратим внимание на планировку рабочего места экономиста, практически все свое рабочее время проводит, за своим столом.

Рабочее место экономиста оборудовано столом, стулом и персональным компьютером. Они должны соответствовать антропометрическим данным человека, обеспечивать удобное положение корпуса работника, создавать условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободу движений и т.д.

Окно не находится в поле зрения экономиста, находящегося на рабочем месте, оно расположено слева и можно закрывать жалюзями. Поэтому днем солнце не мешает при работе в кабинете.

Чтобы избежать неблагоприятного воздействия лучистого тепла от приборов отопления, стол расположен на достаточном расстоянии.

Рабочая поверхность стола должна быть деревянная, твердая, гладкая. На поверхности стола и внутри его нет ничего лишнего, а средства труда, канцелярские принадлежности, документация имеют строго определенное место. Для канцелярских принадлежностей предназначены специальные лотки. К столу сбоку приставлен дополнительный сектор вровень с крышкой стола. На эту тумбу можно положить предплечье правой руки при интенсивной работе с мышкой. Размеры ящиков и полок в столах соответствуют размерах бумаг и папок.

Обратим внимание на стул. Так как экономист практически все рабочее время проводит за столом, то стул должен быть удобным. Стул оснащен колесиками, сиденьем, спинкой физиологической формы и устройствами для настройки их положения.

Особенно важен, отдых и разминка глаз. Напряженное внимание приводит к тому, что моргание становится редким и глаза просто пересыхают возникает резь, покраснение и прочие нездоровые симптомы. Нужно заставить себя поморгать, не дожидаясь неприятных ощущений, закрыть глаза, потереть их пальцами, повращать зрачками. Обязательна разминка для мышц хрусталика -- нужно поочередно смотреть на близкие и далекие предметы, например, сначала на цветы на подоконнике, а затем на деревья на горизонте. Заодно это будет разминкой и для шеи.

Работа экономиста требует хорошее освещение. При работе с документами на его рабочем месте применяется комбинированное освещение, то есть сочетание общего и местного освещения. Санитарные правила и нормы требуют, чтобы на одно рабочее место приходилось не менее 6 кв. м площади при высоте потолков не менее 4 м. В действительности эти требования осуществляются крайне редко, потому что обходятся чрезвычайно дорого. Тем не менее, выводы следуют вполне однозначные: помещение должно быть просторным, хорошо проветриваемым и в меру светлым. Помещение ни в коем случае не должно быть пыльным и жарким: и то, и другое -- смертельный враг здоровья человека и техники. По этой же причине необходимы регулярное проветривание и ежедневная влажная уборка помещения и рабочего места. Освещение должно быть достаточным и равномерным. Крайне нежелательно и вредно для зрения освещать только рабочее пространство. При необходимости его освещенность может быть выше, чем во всем помещении в целом, однако фоновое освещение все равно должно присутствовать.