Курсовая работа (т): Функциональная природа управленческой деятельности

марта 2008 года в Единый государственный реестр юридических лиц были внесены записи о прекращении деятельности путем присоединения к МРСК Сибири открытых акционерных обществ: Алтайэнерго, Бурятэнерго, Красноярскэнерго, Кузбассэнерго - региональная электросетевая компания, Омскэнерго, Хакасэнерго, Читаэнерго. На базе их имущества были созданы филиалы МРСК Сибири.[35]

В сферу компетенции входят вопросы обеспечения реализации единой корпоративной политики Общества, организации корпоративного управления, взаимодействия с акционерами и инвесторами, управления дочерними (зависимыми) обществами, раскрытия информации, управления собственностью Компании. [35]

Заместитель генерального директора по корпоративному управлению ОАО «МРСК Сибири»- Яковлев Руслан Анатольевич

Родился 16 января 1974 года в г. Луганске.

В 1996 году окончил юридический факультет Красноярского государственного университета (в настоящее время - Сибирский федеральный университет).

В 2008 году получил дополнительное образование в Московской международной высшей школе бизнеса "Мирбис" по специальности "Мастер делового администрирования".

С октября 1995 года по 2002 год работал юрисконсультом, а затем руководителем правовых служб в различных коммерческих организациях.

В 2002-2004 годах - начальник департамента правового обеспечения хозяйственной деятельности ОАО «Красноярскэнерго».

В 2004-2008 годах - начальник управления по правовым вопросам ОАО «Иркутскэнерго».

В 2008-2010 годах - директор по правовым вопросам ООО «ЕвроСибЭнерго» (г.Москва).

С мая 2010 года - заместитель генерального директора по корпоративному управлению ОАО «МРСК Сибири».

График работы-5/2.

Основные задачи/обязанности:

В непосредственном подчинении у Директора по корпоративному управлению находятся:

Административный отдел;

Проектный офис;

Служба тендерных закупок;

Служба управленческого аудита;

Служба корпоративной отчетности;

Помощник Директора по корпоративному управлению.

2.2 Анализ предприятия и личностных качеств руководителя

Лист наблюдений

Таблица 1. Понедельник

Таблица 2. Вторник

Таблица 3. Среда

Таблица 4. Четверг

Пятница, суббота, воскресенье - командировка в Москву.

Таблица 5. Фактический баланс рабочего времени

Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:

Величина коэффициента экстенсивности:

)        Кэ=(Ф-П)/Ф=1-

Кэ=(2470-420)/2470=0,82

Данный коэффициент показывает степень загруженности работой руководителя. Как видно из расчетов, управляющий загружен работой на 82 процента. Показатель, характеризующий величину затрат времени на регламентированные перерывы:

)        Колн=ОЛН/Ф

Колн=420/2470=0,17

Таким образом, заместитель директора 17 процентов рабочего времени тратит на регламентированные перерывы.

3. ГЛАВА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Планирование времени служит делу повышения эффективности использования рабочего дня. Считается, что последний лучше всего начинать в одно и то же время, ибо человек - раб своих привычек. Это обеспечивает хороший тонус и позволяет на деле реализовывать принцип «человек - хозяин работы, а не работа - хозяйка человека».[16]

Предпочтительно, чтобы руководитель начинал свой день раньше подчиненных, тогда до их прихода на работу у него была бы возможность уточнить задания и принять все необходимые меры для успешного преодоления трудностей. После этого выполняются наиболее трудные и неприятные дела, а во второй половине дня - легкие.

Такая последовательность обусловлена не только нарастанием усталости, но и тем, что после обеда подчиненные, контакты с которыми в первой половине дня ограничены, обычно приходят с просьбами о помощи и разъяснении тех или иных вопросов. Поэтому во второй половине лучше заниматься делами, не требующими большой сосредоточенности, например, просмотром почты, или решением проблем, которые вновь появились с утра. Произведение экстенсивного и интенсивного коэффициентов дает интегральный коэффициент использования рабочего времени.

Для экономии времени и улучшения использования рабочего дня необходимо избегать импульсивных поступков и не отвлекаться по возможности на вновь возникающие проблемы, ибо они могут потребовать дополнительных действий. Эти проблемы целесообразно зафиксировать, с тем чтобы вернуться к ним позже. Это позволит завершить начатое, а им «отлежаться» и принять более зримые очертания. Фиксация материала необходима также при внезапных перерывах работы, поскольку позволяет быстрее вновь сосредоточиться.

В заключение приведем рекомендации известного американского предпринимателя и теоретика менеджмента Харви Маккея желающим сэкономить время:

¾           установить телефон в своем автомобиле;

¾           всегда заблаговременно предупреждать о намечающихся визитах;

¾           оставлять машину там, где гарантирован свободный выезд;

¾           никогда не совершать поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому можно, не отрываясь от руля, диктовать для себя служебные записки;

¾           положить портативный магнитофон в карман пиджака, а другой рядом с кроватью;

¾           всегда иметь при себе какой-нибудь полезный материал для чтения;

¾           попробовать всю неделю читать публикации по бизнесу вместо спортивных страниц и занятных материалов о всякой всячине;

¾           пройти курс техники скорочтения;

¾           использовать телефонный автоответчик даже тогда, когда вы дома, что даст возможность избавиться от бесполезных разговоров;

¾           стараться проводить как можно больше совещаний по телефону вместо заседаний с непосредственным участием сотрудников;

¾           всегда просить подчиненных предварительно кратко излагать рекомендации, а потом заслушивать обоснования;

¾           слушать магнитофонные записи и радиопередачи по вопросам бизнеса во время пробежки или спортивных упражнений;

¾           хвалить подчиненных, кратко излагающих суть дела и выражать недовольство сотрудниками, не умеющими так поступать;

¾           избегать тех, кто тратит время;

¾           смотреть по телевизору утренние новости деловой жизни.[10]

Направления улучшения использования рабочего времени:

¾           обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

¾           оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;

¾           обеспечение всем необходимым беспрерывного трудового процесса;

¾           совершенствование приемов и методов труда;

¾           комплексное обоснование необходимых затрат труда;

¾           создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

¾           использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

¾           соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

Организация взаимодействия членов организации должна быть гибкой, оперативной, надежной, экономичной и самокорректирующейся. Последовательность реализации функции организации обычно следующая: -определение целей, задач и особенностей совместной деятельности членов организации; -выявление потребности в ресурсах для осуществления целей и обеспечение бесперебойного снабжения этими ресурсами. Поэтому иногда говорят, что организовать - это сначала оценить возможности, а уже потом ставить задачу;

установление последовательности действий исполнителей, продолжительности и контрольных сроков их выполнения;

выбор способов осуществления необходимых действий и взаимодействий людей для достижения целей;

установление между членами организации необходимых организационных отношений (соподчиненное, координации и др.);

создание соответствующей мотивации у членов организации в достижении стоящих целей.

Ключевым моментом реализации этой функции является процесс организации взаимодействия между подчиненными. В числе принципов эффективной организации взаимодействия следующие: