Курсовая работа: Функциональное разделение труда и организационная структура службы управления персоналом

исследование планов материально-технического обеспечения на предмет их реальности, рациональности и влияния на различные показатели производства;

выявление внутренних резервов, позволяющих более экономно расходовать материально-техническую базу.

Для оценки результативности собственного капитала применяется такой показатель, как рентабельность, отражающий соотношение прибыли и среднегодовой величины остатков собственных средств. Степень платежеспособности оценивается с помощью показателей ликвидности. Для изучения финансовой устойчивости и автономности выполняется расчет различных коэффициентов, например, доля заемных средств, коэффициенты автономии, инвестирования, маневренности собственного оборотного капитала и т.д.

Таким образом, изучение эффективности расходования финансов предприятия основано на расчете абсолютных и относительных показателей, раскрывающих различные аспекты финансовой сферы.

Выбор метода измерения производительности труда определяется целесообразностью. В связи с этим необходимо постоянно искать методы измерения производительности труда, которые обеспечивают точность, надежность и сопоставимость показателей, поскольку для получения точных данных необходимо использовать весь набор показателей продукта.

Стимулировать рост этой самой производительности можно множеством способов. За последние сто лет руководство страны использовало для этого различные рычаги, в частности: увеличение энерговооруженности экономики, закупку зарубежных технологий для технического перевооружения, и изменение организации труда, и налоговые маневры, и закрытие низкорентабельных производств.

Важнейшим условием эффективности функционирования предприятия является обеспеченность его рабочей силой, и это связано с серьезными изменениями в политической, экономической и социальной сферой, а это в свою очередь оказывает влияние на формирование использование рынка рабочей силы.

2. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «Энтузиаст-С»

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Энтузиаст-С»

«ООО «Энтузиаст-С» является обществом с ограниченной ответственностью, то есть юридическим лицом - коммерческой организацией, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров, созданным в целях извлечения прибыли.

Общество действует на основании Гражданского Кодекса РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», Устава Общества» [15].

ООО «Энтузиаст-С» имеет расчетный и иные счета; имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выступать истцом или ответчиком в суде, арбитражном суде.

ООО «Энтузиаст-С» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

ООО «Энтузиаст-С» входит в состав немецкой группы компании

«Bosch», которая является ведущим мировым поставщиком технологий и услуг в области автомобильных и промышленных технологий, потребительских товаров, строительных и упаковочных технологий.

Юридический адрес: 443045 ул. Авроры, 148А, Самара ООО

«Энтузиаст-С» осуществляет следующие виды деятельности:

- оптовая торговля бытовыми электротоварами

- деятельность агентов по оптовой торговле прочими видами машин и оборудования;

- деятельность агентов по оптовой торговле электротоварами и бытовыми электроустановочными изделиями.

Миссия компании ООО «Энтузиаст-С» заключается в улучшении качества жизни благодаря продукции «Бош». Так как инновации, направленные на повышение ценности продукции, «разработаны для жизни» - они не имеют себе равных по качеству, производительности и надежности в процессе эксплуатации, а также направлены на повышение экологичности продукции.

Краеугольные камни стратегии компании - это передовые технологии и устойчивый рост. Благодаря этому они уверены, что производят именно такую продукцию, которая необходима людям в настоящий момент и будет необходима в будущем. Материальное и моральное стимулирование работников приводит к увеличению производительности их труда, улучшению качества выполняемых работ и скорое достижение поставленных результатов предприятия.

Основные задачи кадровой политики ООО «Энтузиаст-С»:

1. Определение целей управления персоналом, общей стратегии и формирование принципов и идеологий кадровой работы.

2. Планирование потребности ООО «Энтузиаст-С» в персонале с учетом существующего кадрового состава.

3. Привлечение, отбор и руководство персоналом ООО «Энтузиаст- С». Разрабатываются критерии отбора персонала, оптимизируется соотношения внешнего и внутреннего привлечения персонала, разрабатывается четкая система оплаты труда.

4. Повышение квалификации персонала ООО «Энтузиаст-С» и его переподготовка. Это определяется как формы обучения при повышения квалификации.

5. Построение и организация рабочего процесса в ООО «Энтузиаст- С», в том числе определение персонала мест, условий труда, содержания и последовательности выполнения работ и др.

Сотрудники ООО «Энтузиаст-С» являются ее главным активом, основой потенциала ее развития.

В ООО «Энтузиаст-С» кадровой работой занимается один человек- менеджер по кадровой работе.

Кадровая политика на ООО «Энтузиаст-С» действует для создания условий эффективной работы персонала, которая направляется на достижение поддержание конкурентоспособности и стратегических целей.

Кадровая политика ООО «Энтузиаст-С» способствует формированию общих элементов корпоративной культуры.

«Энтузиаст-С» в рамках кадровой политики действует единая программа привлечения молодых специалистов. ООО «Энтузиаст-С» старается заранее находить, оценивать и отбирать перспективных выпускников вузов.

1. Кадровый резерв. Кадровый резерв - высококвалифицированные сотрудники ООО «Энтузиаст-С», имеющие выраженный лидерский потенциал и готовые к занятию более высоких должностей.

2. Мотивация сотрудников. ООО «Энтузиаст-С» стремится обеспечить справедливое вознаграждение сотрудников в соответствии с их вкладом в успех компании.

3. Ротация, формирующая ряд условий для стремительного карьерного роста сотрудников ООО «Энтузиаст-С». В своей практической деятельности организации решают проблему комплектования высококвалифицированными кадрами. Инвесторы исследуют кадровый потенциал территории (субъекта страны) наряду с финансовыми и иными ресурсами, прежде чем принять управленческое решение.

Рассмотрим функции отдела кадров ООО «Энтузиаст-С». Главной функцией отдела кадров является поиск, наем персонала и текущее взаимодействие с трудовым коллективом. Ограничивать деятельность отдела кадров только подбором новых сотрудников и их оформлением на работу - неудачное решение для бизнеса. Без плотного взаимодействия со сложившейся командой и знания специфики функционирования фирмы невозможно правильно набирать новый штат.

2.2 Анализ трудовых ресурсов в ООО «Энтузиаст-С»

Для анализа и оценки эффективности использования трудовых ресурсов рассмотрим ООО «Энтузиаст-С». При анализе были изучены содержание коллективного договора, положения по составу фонда заработной платы работников организации, положения о премировании, а также первичная и сводная документация.

С целью получения результатов экономическая информация обрабатывалась с помощью способов сравнения и группировки.

Графически структура персонала ООО «Энтузиаст-С» представлена на рис. 1

Текучесть кадров непосредственно влияет на производственные показатели такие, как выработка и объем выполненных услуг.

Производительность труда характеризуется результативностью, эффективностью труда. При этом производительность труда может рассматриваться не как потенциальная способность труда, а как его результат.

Проведем оценку эффективности использования рабочей силы, рассчитав производительность труда ООО «Энтузиаст-С» в таблице.

Динамика производительности труда ООО «Энтузиаст-С»

Анализируя показатели из таблицы 3.1, следует отметить, что рост объема продаж и выполненных услуг в ООО «Энтузиаст-С» в происходит из-за увеличения производительности труда и численности.

Определяются показатели эффективности как отношение конечного результата деятельности предприятия к ресурсам или затратам [20]. Анализ эффективности использования заработной платы работников ООО

«Энтузиаст-С» представлен в приложении 4. Результаты анализа показали уменьшение эффективности использования заработной платы работников из- за повышения фонда заработной платы и сокращения прибыли организации.

Анализ изменений производительности труда и заработной платы работников ООО «Энтузиаст-С» отразим в таблице 3.3.

Из таблицы видно, как выросла средняя заработная плата работников ООО «Энтузиаст-С», что обусловлено как ростом инфляции и тарифных ставок, так и ростом производительности труда. Производительность труда всего персонала ООО «Энтузиаст-С» имеет положительную тенденцию роста на 9,10%.

Сравнение темпов роста производительности труда и заработной платы свидетельствует об отставании темпов роста производительности труда от темпов роста заработной платы на 109,10% и 122,96% соответственно.

В ООО «Энтузиаст-С»методика экономического анализа эффективности использования трудовых ресурсов реализуется не регулярно и включает стандартные процедуры:

- анализ производительности труда за требуемый период;

- сравнительный анализ производительности труда за отчетные и прошлые периоды;

- установление причин, влияющих на производительность труда;

- проведение факторного анализа производительности труда;

- разработка рекомендаций на основе полученных результатов.

Результатом данного процесса является выработка направлений стратегического управления эффективностью деятельности трудовых ресурсов ООО «Энтузиаст-С», что особенно важно в условиях продолжающейся нестабильности.

В дополнение к экономическому анализу оценки эффективности трудовых ресурсов для ООО «Энтузиаст-С» можно предложить применять методики финансового анализа для оценки использования трудовых ресурсов.

В следующей части работы предложим варианты совершенствования.

3. Методы совершенствования управления персоналом на предприятии

В современных экономических условиях, в которых в данный момент находится Российская Федерация, абсолютно каждый работодатель имеет заинтересованность в качественном выполнении сотрудниками своей работы. Для того, чтобы работники работали на результат, необходимо, чтобы они имели хорошую квалификацию, большой опыт, а самое главное цель, направленную на достижение конкретных задач.

Следует отметить, чтобы обладать опытом и соответствующими навыками, сотрудник должен достаточно продолжительное время работать в организации. Но, в том случае, если случается ситуация, требующая набора новых сотрудников, крайне важно на начальном этапе подобрать таких претендентов, которые могут быстро втянуться в рабочий процесс, качественно и своевременно исполнять свои должностные обязанности, продолжат работать в организации длительное время и будут заинтересованы в конечном результате, как индивидуальном, так и командном.

Ввод в структуру предприятия новой должности - специалиста по формированию персонала, мероприятие довольно сложное, оно приведет к перераспределению функций, реорганизации бизнес-процессов и нрава функционирования предприятия.