Во-вторых, необходимо указать последовательность автоматизации поставленных задач (автоматизация одних задач часто невозможна без предварительной автоматизации других задач).
В-третьих, исходя из задач, предназначенных для автоматизации, следует построить информационную модель специалиста/экономического структурного подразделения предприятия.
Как правило, информационная модель представляется в виде схемы, показывающей с какими подразделениями предприятия (внутренняя среда) и элементами внешней среды обменивается информацией специалист/структурное подразделение. На этой схеме должно быть отражено, какой именно информацией производится обмен и направления её движения (входящая или исходящая). Кроме этого, следует указать информационное взаимодействие в среде Интернет и привести адреса 10 web-сайтов, к которым в процессе своей деятельности обращается специалист/структурное подразделение предприятия или организации.
Таким образом, данная модель отражает документооборот с концентрацией документопотоков по подразделениям предприятия и внешней средой, где информационные потоки сгруппированы по задачам.
В-четвёртых, помимо этого, следует расшифровать все документопотоки в информационной модели.
Домашнее задание:
1. Найти и принести на практическое занятие № 5 основные методы и правила построения блок-схем.
2. Изучить основные методы структурно-функционального моделирования (SADT, DFD, IDEF0 и др.).
Практическое занятие № 5. Построение в виде развернутой блок-схемы алгоритма функционирования элементов ИС на предприятии.
Цель занятия:
Формирование у студентов способности понимать сущность и значение информации, владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, на основе работы с компьютером как средством управления информацией.
Содержание занятия:
В данном разделе необходимо разработать технологическую цепочку функционирования ИС специалиста/структурного подразделения (алгоритм функционирования ИС специалиста/структурного подразделения), начиная с этапа постановки задачи, и заканчивая передачей результата потребителю. Оформление алгоритма производится в краткой описательной форме и в виде блок-схемы.
Также допускается использование:
- SADT-моделирования (методологии структурного анализа и проектирования);
- DFD-моделирования (диаграммы потоков данных);
- IDEF0-моделирования (методология функционального моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов).
Домашнее задание:
1. Подготовить и принести на практическое занятие № 6 подробное описание конфигурации компьютера в составе ИС (рекомендуется использовать на основе ресурсов сети Интернет прайс-листы компьютерных фирм). При этом возможно три подхода, где выбор подхода за студентом:
- описание минимальной конфигурации исходя из требований программного обеспечения;
- описание оптимальной конфигурации на основе соотношения «цена-качество;
- описание конфигурации, предусматривающей возможность дальнейшего “апгрейда” и совершенствования.
2. Подготовить информацию для расчёта стоимости разработки и внедрения элементов ИС на предприятии. При этом необходимо учесть, например, стоимость программного и технического обеспечения, затраты обучение персонала, организацию рабочего места и организацию процесса обеспечения документооборота.
3. Изучить методику расчёта совокупной стоимости владения (TCO).
Практическое занятие № 6. Формирование технического обеспечение ИС. Расчет стоимости разработки и внедрения элементов ИС на предприятии.
Цель занятия:
Формирование у студентов навыков работы с информацией в глобальных компьютерных сетях.
Содержание занятия:
1. Необходимо осуществить подробное описание (с указанием технических характеристик) необходимой для функционирования ИС специалиста компьютерной и офисной техники с обоснованием выбора.
Следует обратить внимание на то, что выбор компьютерной техники осуществляется на основе трёх подходов (выбор подхода определяется студентом):
- описание минимальной конфигурации исходя из требований программного обеспечения;
- описание оптимальной конфигурации на основе соотношения “цена-качество”, “цена-производительность”, и т.п.;
- описание конфигурации, предусматривающей возможность дальнейшего “апгрейда” и совершенствования.
Независимо от выбранного подхода необходимо привести обоснование выбора следующих комплектующих компьютера:
- процессор;
- системная плата;
- видеокарта;
- модули памяти (оперативной памяти);
- жёсткий диск (винчестер);
- монитор;
- привод (CD, DVD или Blu-Ray);
- принтер;
- и т.д.
Обоснование выбора делается на основе изучения обзорных и сравнительных материалов, ресурсов сети Интернет.
Кроме этого, по усмотрению студента в случае, если рабочее место специалиста должно подключаться к локальной и/или глобальной сети, то необходимо также указать тип сети, топологию её построения, используемые сервисы, соответствующее аппаратное обеспечение.
При этом с учётом выбранного подхода студентом формирование технического обеспечение ИС может включать в себя подробное описание (с указанием технических характеристик):
- сервера;
- количества компьютеров ИС отдела, а также их комплектующих;
- сети: её типа, топологии построения (с учётом сервера и компьютеров ИС), используемых сервисов, соответствующего аппаратного обеспечения. Также возможно описание сетевых устройств хранения данных.
2. Далее следует осуществить расчёт стоимости разработки и внедрения элементов ИС на предприятии.
Необходимо рассчитать суммарные затраты на создание ИС, начиная с этапа проектирования, и заканчивая этапом внедрения в производство. При этом необходимо учитывать затраты на проектирование, программное и техническое обеспечение, обучение персонала, организацию рабочего места, организацию процесса обеспечения документооборота и т.п.
В итоге следует сделать вывод о целесообразности и эффективности внедрения ИС. Здесь, например, допускается для обоснования целесообразности внедрения использовать методику расчёта совокупной стоимости владения информационными технологиями и системами (TCO).
Домашнее задание:
Выбрать одну из задач 3-го уровня (желательно расчетного типа) и подробно проанализировать её с точки зрения информационного обеспечения и методов ее решения. В случае, если задача является объёмной, то допускается рассматривать отдельный её элемент. Например, если задача “анализ финансово-хозяйственной деятельности”, то допускается рассмотрение “расчета показателей ликвидности”, “расчета показателей рентабельности” и т.п.
Практическое занятие № 7. Решение экономической задачи специалиста.
Цель занятия:
Формирование у студентов способности владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, на основе работы с компьютером как средством управления информацией.
Содержание занятия:
При решении конкретной функциональной задачи специалиста/подразделения предприятия должна соблюдаться следующая структура изложения материала:
1. Кратко охарактеризовать содержание задачи.
2. Сформулировать цель решения задачи.
3. Привести подробное информационное обеспечение данной задачи и информационную модель (аналогично практическому занятию № 4, где следует рассматривать только выбранную задачу и более подробно).
4. Сформулировать постановку задачи (если задача расчётного типа, то следует сформулировать математическую постановку задачи).
5. Построить подробный алгоритм решения поставленной задачи (желательно в виде развернутой блок-схемы или на основе структурно-функционального моделирования). Алгоритм допускается представлять описательно в виде последовательности этапов решения задачи.
Домашнее задание:
1. Самостоятельно осуществить решение задачи с использованием прикладного программного продукта (желательно, выбранного на практическом занятии № 3). Допускается применение демонстрационных версий программного обеспечения.
2. Принести на электронном носителе решенную задачу с использованием прикладного программного продукта. Кроме этого предоставить дистрибутив данной программы. Запрещается использование, таких программных продуктов, как MS Office.
Практическое занятие № 8. Применение ППП для решения конкретной функциональной задачи специалиста/экономического подразделения предприятия.
Цель занятия:
Формирование у студентов способности владеть основными методами и программными средствами обработки деловой информации и эффективно использовать корпоративные информационные системы.
Содержание занятия:
В соответствии с алгоритмом, построенным на практическом занятии № 7, осуществляется программная реализация решения задачи, сопровождаемая характерными компьютерными распечатками с пояснениями к ним, характеризующими основные этапы решения поставленной задачи, начиная с этапа ввода исходных данных и заканчивая выводом результатов решения.
В случае применения MS Office Excel необходимо также привести распечатки со всеми используемыми формулами (для этого необходимо включить режим: «Формулы – Показать формулы»).
На приведённых распечатках обязательно должны быть отражены такие сведения, как:
- дата на период разработки данного практического занятия,
- Ф.И.О. студента.
В завершении следует подвести итог окончательного выполнения поставленной задачи.
Домашнее задание:
Отчет по практической работе № 8 отдельно на проверку не сдается, а сдается на итоговую проверку в составе сводного отчета по всем практическим работам с учетом всех замечаний, сделанных преподавателем ранее по всем работам (практическим занятиям).
Исходя из вышесказанного, приведём пример разработки элементов ИС финансового аналитика.
Практическое занятие № 1.
Деятельность финансового аналитика в современных условиях неразрывно связана с необходимостью обработки огромного потока информации. При этом успешность и результативность принятых решений напрямую зависит от своевременности, достоверности, актуальности информации, методов и способов её обработки. В связи с чем, остро возникает вопрос о разработке и внедрении методов и средств автоматизации финансовой деятельности, что позволит:
- повысить прозрачность финансово-экономической деятельности предприятия;
- повысить качество и скорость принятия решений;
- оптимизировать управления денежным потоком;
- вести все виды учета в едином информационном пространстве;
- повысить эффективность корпоративного управления;
- ежедневно получать управленческую отчётность, основанную на точных и актуальных данных;
- сократить затраты на организацию управления финансовой деятельностью;
- повысить прибыльность за счёт чёткого контроля и прогнозирования затрат.
Практическое занятие № 2.
Рассмотрим основные задачи финансового аналитика по 3-м уровням:
1) все задачи специалиста:
1. Занимается подборкой соответствующей экономической и юридической отраслевой информации, финансовой периодики;
…
8. Проводит анализ финансово-экономического состояния предприятия;
9. Делает презентации по финансовым вопросам;
…
25. Готовит финансовые отчеты.
2) задачи, которые можно автоматизировать: 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 15, 16, 18, 20, 21, 25.
3) Исходя из этого, задачами, подлежащими автоматизации в первую очередь, являются (минимум 7 задач):
1. Анализ финансово-экономического состояния предприятия. Данную задачу необходимо автоматизировать для сокращения времени и минимизации ошибок при выполнении данной работы;
…
25. Подготовка финансовых отчётностей. Данную задачу необходимо автоматизировать для более полного отражения необходимой информации и для упрощения процесса сбора и обработки данных.
Практическое занятие № 3.
В целях решения задач финансовой деятельности и в частности финансового анализа необходимо хранить и анализировать огромные информационные массивы данных. Естественно понятно, что в данном случае применение компьютерной техники становится необходимым требованием, способствующим достижению высоких конечных результатов на предприятии.
Однако на рынке программного обеспечения для финансовой деятельности предлагается достаточно широкий спектр программных средств, решающих очень большое количество финансовых задач. Исходя из этого, следует провести сравнительный анализ программного обеспечения и выбрать наиболее подходящий и оптимальный программный продукт для решения наиболее полного перечня задач финансового аналитика.
В таком случае рассмотрим следующее программное обеспечение:
1. ФинЭкАнализ (http://1fin.ru).
Программа финансового анализа – “ФинЭкАнализ” – профессиональная автоматизированная система комплексного финансово-экономического и управленческого анализа хозяйственной деятельности предприятия.
В программе финансового анализа – “ФинЭкАнализ” реализованы следующие блоки анализа: регламентируемый анализ, элементы финансового менеджмента, оценка управления, прогнозирование, анализ сравнительного аналитического баланса, платежеспособности, рыночной (финансовой) устойчивости, ликвидности баланса, деловой активности, рентабельности, прибыли, бальная оценка финансовой устойчивости, кредитоспособности предприятия по методике Сбербанка РФ, состояния и воспроизводства основных средств, движения денежных средств, эффективности управления долями и акциями, матричный анализ, финансовый анализ для арбитражного управляющего и другие.
2. Альт-Финансы (http://www.alt-invest.ru).
Программный продукт “Альт-Финансы” предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.
Программный продукт “Альт-Финансы” использует основные методы проведения анализа:
- горизонтальный – анализ тенденций, при котором показатели сравниваются с аналогичными за другие периоды;
- вертикальный – анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;
- сравнительный – анализ, при котором исследуемые показатели сравниваются со значениями, допустимыми для данного предприятия;
- факторный – анализ, позволяющий определить влияние различных факторов деятельности предприятия на основные финансовые показатели.
Кроме того, пользователь располагает возможностью проведения факторного анализа изменения показателя общей ликвидности, рентабельности собственного капитала и других показателей.
3. ИТ: Финансовое планирование (http://www.itfp.ru).
“ИТ: Финансовое Планирование” является мощным аналитическим инструментом бизнес-аналитиков для решения трудоемких задач по финансовому планированию, финансовому анализу и оценки инвестиционных проектов. Многофункциональность “ИТ: Финансовое Планирование” позволяет пользователю использовать программу, как для качественного составления бизнес-плана (ТЭО) и оценки инвестиционного проекта, так и для эффективного финансового управления деятельности.
“ИТ: Финансовое Планирование” предназначена для профессиональных экономистов, финансовых аналитиков и менеджеров, логистов. Точность финансовых расчетов позволяет использовать программу и специалистам внутреннего аудита или бухгалтерии, например: для определения себестоимости одной единицы продукции с расширенной детализацией издержек по технологическому процессу.
Финансовая отчетность, детализация и анализ в “ИТ: Финансовое Планирование” основывается на тенденциях современной экономики и финансов. Автоматизация финансовой отчетности: бюджет доходов и расходов (отчет о прибылях), бюджет движения денежных средств прямым и косвенным методом (Cash Flow), баланс. Автоматизация финансового и графического анализа: от себестоимости одной единицы продукции с детализацией по издержкам и производственным участкам до экономической прибыли EP, чистой приведенной стоимости NPV и стоимости бизнеса.
4. Мастер Финансов. Анализ (http://www.vmgroup.ru).
“Мастер Финансов. Анализ” – это семейство компьютерных моделей для оценки финансового состояния предприятия (группы предприятий), позволяющее автоматизировать процедуры анализа и прогнозирования финансово – хозяйственной деятельности и составления различных отчетов и заключений по результатам анализа.
Программа доступна в трех редакциях:
- “Мастер Финансов: Анализ Проф” – это компьютерная модель для ретроспективной оценки финансового состояния предприятия и моделирования показателей деятельности в плановых периодах;
- “Мастер Финансов. Анализ Стандарт” – это компьютерная модель для оценки финансового состояния предприятия;
- “Мастер Финансов: Анализ Лайт” – это функционально более упрощенная, по сравнению с базовой, редакция, имеющая значительно более низкую цену. Но, несмотря на это, модель наделена всеми необходимыми функциями для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
5. Финансовый анализ Онлайн (http://online.1fin.ru).
Приложение “Финансовый анализ Онлайн” предназначено для проведения финансового анализа организаций через сеть Internet. Оно может быть использовано для проведения экспресс-анализа предприятий и холдингов экономистами, аудиторами, районными и региональными администрациями и другими категориями специалистов “Финансовый анализ Онлайн” будет полезен различным учебным заведениям для проведения практических занятий по финансовому анализу.
…
10. FinAnalysGold (http://www.alie.ru).