Материал: Информатика_к экзамену

раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

Финансист, включая Вопросы Ответы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

Корреспонденция Счетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

Приложение Бухгалтерские Издания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе). А теперь рассмотрим структуру Единого информационного массива.

1. Раздел "Законодательство"

•ИБ Версия Проф включает все нормативные акты РФ и законы СССР, действующие на территории России, правовые акты разъяснительного характера и правоприменительные акты общего значения, правовые акты отраслевого значения, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций. Общее количество документов-48000.Среднемесячное поступление новых документов-350-450. Периодичность обновления информации - до ежедневной

•ИБ Российское Законодательство включает нормативные акты РФ общего значения и действующие на территории России законы СССР общего значения, правовые акты разъяснительного характера и правоприменительные акты общего значения, правовые акты отраслевого значения, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций.

•ИБ Нормативные Документы включает документы по бухгалтерскому учету и налогообложению, а также все документы, которые были использованы авторами консультаций, представленных в ИБ Вопросы Ответы

•ИБ Налоги Бухучет включает все необходимые в практической работе федеральные нормативные документы по налогообложению и бухгалтерскому учету

•ИБ Эксперт Приложение включает законопроекты, документы правоприменительного, нормативно-технического, разъяснительного и организационного характера, касающиеся отдельных отраслей экономики, конкретных территорий или организаций, а также включает акты персонального характера. ИБ содержит специальные документы Президента, Правительства, Федерального Собрания РФ, узковедомственные документы органов государственного управления, министерств и ведомств.

•ИБ Региональный Выпуск включает документы органов государственной власти и местного самоуправления конкретного субъекта РФ. Созданы и распространяются информационные банки по законодательству 79 субъектов РФ

•ИБ Документы СССР содержит правовые акты, изданные в советский период (октябрь 1917 г. – июль 1991 г.): Конституции и законодательные акты СССР и РСФСР, документы союзного и российского Советов министров, ЦК КПСС, ЦК ВЛКСМ, ВЦСПС, ведомственные акты, изданные на союзном и российском уровне. В ИБ включаются малодоступные документы, которые в настоящее время практически не переиздаются.

2. Раздел "Судебная практика"

•ИБ Судебная Практика включает документы высших органов судебной власти, документы, освещающие деятельность судебной системы Российской Федерации, образцы процессуальных документов, а также обширную информацию о судебной практике по арбитражным, гражданским и уголовным делам

•ИБ Все Округа включает судебные акты федеральных арбитражных судов (ФАС) всех 10 судебных округов РФ (Московского, Уральского, Северо-Западного, Восточно-Сибирского, ЗападноСибирского, Поволжского, Волго-Вятского, Центрального, Северо-Кавказского, Дальневосточного) по делам, рассмотренным в порядке кассации. Судебные акты предоставляются ФАС округов. Большинство представленных материалов практически не публикуется в открытой печати. Общее количество документов – более 200000Среднемесячное поступление новых документов – 3000. Периодичность обновления информации - 2 раза в месяц

•ИБ Окружной Выпуск включает судебные акты Федерального арбитражного суда (ФАС) конкретного судебного округа РФ по делам, рассмотренным в порядке кассации (созданы информационные банки по всем 10 округам:

3. Раздел "Финансовые консультации"

• ИБ Финансист включает консультации специалистов Минфина, МНС, Центробанка, других министерств и ведомств, экспертов ведущих аудиторских фирм по вопросам налогообложения,

бухгалтерского учета, по банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам законодательства о валютном регулировании и валютном контроле, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, о банкротстве. Все консультации обоснованы нормативными документами. Многие консультации отражают не только мнение конкретного автора, но и представляют официальную точку зрения государственных министерств и ведомств. Большинство консультаций опубликовано здесь впервые

•ИБ Вопросы Ответы включает консультации и разъяснения специалистов Минфина, МНС, Центробанка, других министерств и ведомств, а также экспертов ведущих аудиторских фирм по применению законодательства в практике бухучета и налогообложения. Материалы представлены в форме "вопрос-ответ". Все консультации обоснованы нормативными документами. Более 90% консультаций опубликованы здесь впервые.

•ИБ Корреспонденция Счетов включает завершенные схемы отражения в бухгалтерском учете различных финансово-хозяйственных операций и формы необходимой учетной документации. Большинство схем учета готовится специально и только для данного ИБ лучшими специалистамипрактиками: аудиторами, экспертами в области методологии бухгалтерского учета, юристами, имеющими опыт работы в государственных органах. Периодичность обновления информации -

еженедельно

•ИБ Приложение Бухгалтерские Издания включает аналитические материалы ведущих финансово-экономических изданий по бухучету и налогообложению ("Финансовая газета", "Бухгалтерский учет", "Налоговый вестник", АКДИ "Экономика и жизнь" и др.), а также книги известных авторов

4. Раздел "Комментарии законодательства"

• ИБ Комментарии Законодательства включает постатейные комментарии к законам и кодексам, содержащие всесторонний анализ правовых норм; аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам права. Каждый материал содержит ссылки на все правовые акты, упоминаемые автором. По этим ссылкам можно перейти к соответствующей части комментируемого нормативного документа.

5. Раздел "Формы документов"

• ИБ Деловые Бумаги включает образцы документов, используемых на практике предприятиями с различными организационно-правовыми формами и направлениями деятельности. В ИБ представлены типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности предприятий, страховых и банковских учреждений. Часть документов утверждена государственными органами РФ. Общее количество документов - 19300 Среднемесячное поступление новых документов - 100-110 Периодичность обновления информации - еженедельно

6. Раздел "Законопроекты"

• ИБ Законопроекты включает тексты законопроектов, находящихся на различных этапах законотворческого процесса, а также все материалы, необходимые для получения полного представления о состоянии законопроектов на текущий момент. Также для каждого законопроекта готовится и включается в ИБ Паспорт законопроекта, содержащий информацию о результатах его рассмотрения.

7. Раздел "Международные правовые акты"

• ИБ МеждународноеПраво включает многосторонние и двусторонние международные договоры РФ, документы международных организаций, документы о ратификации. Оперативно отслеживается информация о вступлении документов в силу и прекращении их действия, о ратификации и денонсации договоров

8. Раздел "Правовые акты по здравоохранению"

• ИБ МедицинаФармацевтика включает нормативные документы, регламентирующие сферу медицинской и фармацевтической деятельности, консультации по решению практических вопросов налогообложения и ценообразования, а также комментарии, разъясняющие специфические аспекты работы медицинских и фармацевтических учреждений и организаций.

Таким образом, информационные банки, содержащие схожий тип правовой информации, объединяются в Разделы, совокупность которых, в свою очередь, образует Единый Информационный Массивсовокупность разделов и Информационных банков, входящих в СПС Консультант Плюс.

№78 Виды поиска в СПС

Виды поиска:

•правовой навигатор

•по реквизитам

•по ситуации

•по источнику опубликования

•по классификатору

•по контексту

Правовой навигатор – представляет собой справочник правовой информации выстроенный в соответствии алфавитному указателю.

По реквизитам – может быть осуществлён только если у вас есть в наличие следующая информация о документе тип документа,номер документа,принявший орган,раздел / тема,дата принятия документа,дата и номер регистрации документа в Минюсте.

По ситуации – данный поиск позволяет найти данную ситуацию и осоответствующую правовую информацию связанную с ней. Все ситуации разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены термины (выражения), отражающие достаточно широкие понятия (например, "налог на прибыль"), а на дополнительном - уточняющие (например, "авансовые взносы налога"). После выбора ситуации на основном уровне можно обратиться к дополнительному уровню для конкретизации запроса

Поиск по (тематическому) классификатору– данным поиск состоит из различных тематик, при вводе которых находится нужная для работы.

по источнику опубликования – данный поиск позволяет находить документ согласно с органом который опубликовал документ,датой опубликования и т.д.

По словарю терминов –поиск какого либо термина в словаре юридических терминов

Контекстный поиск-заключается в том что поиск может быть осуществлён при наличие части фразы, слова, слова сочетания.

№79 Реквизиты документов в СПС, их использование для поиска.

Поиск по реквизитам. Применение этого вида поиска позволяет найти конкретный документ или группу документов, если полностью или частично известны значения реквизитов документа. Карточка поиска по реквизитам содержит кроме полей собственно реквизитов документа и другие поисковые поля, например для тематического или контекстного поиска. Область поиска можно оперативно настраивать посредством:

-установки флажков у соответствующих информационных банков в нижнем окне Карточки поиска в Консультанте

-выборки соответствующих ветвей поиска в карточке«Где искать» в СПС Кодекс

-выбора соответствующих информационных блоков в полеИнформационный блок в СПС Гарант При формировании условий поиска в разных полях могут использоваться следующие операции:

-И, ИЛИ, КРОМЕ для «Символьных полей»;

-ИЛИ, ТОЧНО, С…ПО, РАНЬШЕ, ПОЗЖЕ, ДО и ПОСЛЕ для полей «Дата»;

-И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (с учетом или без учета порядка следования);

При поиске по номеру в Консультанте и Кодексе допускается не полное указание номера, а его начала или любой части. В Кодексе набирается последовательность известных символов номера и указывается один из методов поиска: Начинается с или Содержит. В СПС Консультант после набора последовательности известных символов номера в фильтре устанавливают условия фильтрации: Начало слова или Любое вхождение, затем выбирают все отфильтрованные значения и соединяют их операцией ИЛИ.

№ 80 Контекстный поиск в текстах справочно-правовой системе

Вмоделях контекстного поиска используется представление документа как совокупности всевозможных встречающихся в его тексте слов и словосочетаний, не считая так называемых стопслов. Стоп-слова - это служебные слова (предлоги, союзы и т.п.), которые встречаются практически в любом документе. Поиск документов, содержащих такие слова, привел бы к выдаче полной коллекции документов в ответ на запрос. Поэтому такие слова не могут использоваться в качестве индексирующих свойств документов.

Всистемах рассматриваемого класса строится индекс по всем встречающимся в документах словам и словосочетаниям, кроме стоп-слов. При этом для построения индекса слова, выделенные из текста документа, приводятся сначала к "каноническому виду" с помощью поддерживаемых в системе словарей и средств грамматического разбора. Пользовательский запрос также подвергается грамматическому разбору, в процессе которого из запроса выделяются встречающиеся в его тексте слова и словосочетания.

Документ считается релевантным, если какие-либо слова или словосочетания из запроса встречаются с точностью до грамматических форм в тексте документа. Иногда используется более жесткий критерий релевантности - вхождение в текст документа всех названных в запросе слов и словосочетаний и т.д.

Главным нововведением стало глобальное увеличение скорости работы данного инструмента. В цифрах скорость нового контекстного поиска превосходит «традиционный» поиск в 200 раз, на деле поиск выполняется просто мгновенно.

Важно, что высокая скорость работы достигается при любом контекстном запросе – теперь без ущерба для времени выполнения поискового запроса можно искать и отдельное слово, и словосочетания, и целые фразы. Во всех случаях результат будет получен максимально быстро.

В версии Платформа F1 Турбо контекстный поиск автоматически распознает и наиболее популярные сокращения. Внесены улучшения и в контекстный поиск в тексте документа – он всегда начинается с текущей позиции (местоположения курсора), а не с начала документа. Дополнительно при вставке пользователем контекста из буфера обмена система анализирует строку, исключаяиз нее знаки препинания, недопустимые к использованию в запросе (например, запятые).

Кроме изменений в скорости работы, новый режим контекстного поиска содержит в себе и интеллектуальную составляющую. Платформа F1 Турбо проводит морфологический анализ введенного пользователем контекста и в результате находит не только буквальные, точные совпадения, но и все формы искомых слов. Такой поиск определяет, например, в каких падежах и числах может использоваться введенное слово, и находит все документы, удовлетворяющие запросу.

Для работы с результатами нового контекстного поиска в Платформе F1 Турбо реализован новый вид сортировки документов – по степени соответствия. Итоговый список документов выстраивается в соответствии с тем, насколько документ отвечает указанным условиям контекстного поиска. Первыми в таком списке будут представлены документы, наиболее точно отвечающие на вопрос пользователя. Наиболее близкий аналог данной возможности – сортировка результатов при работе с поисковыми серверами в Интернете.

№81 Поиск по тематическому классификатору в СПС

Поиск по классификатору - это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации (рис. 1). Данный вид поиска удобен для составления тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы.

В системе ГАРАНТ применяется классификатор, специально разработанный и адаптированный для использования в справочных правовых системах. Его отличает высокая степень детализации и подробное описание всех основных разделов отечественного законодательства.

Реализованная в системе ГАРАНТ технология классификации нормативных правовых актов по нормам права предоставляет пользователю возможность быстро отыскать не только сам нормативный акт, но и конкретные нормы в документе, соответствующие Вашему запросу. Другими словами, система откроет именно те фрагменты документа, которые относятся к выбранному при поиске разделу классификатора.

Для того чтобы выбрать нужный Вам раздел классификатора, следует нажать на соответствующую кнопку Основного меню системы или выбрать одноименную команду в меню "Информация". В окне появится список разделов - это верхний уровень рубрикатора. Разделы и подразделы классификатора выделены зеленым цветом и подчеркиванием и являются ссылками. Результатом поиска является список документов, тематика которых соответствует выбранным разделам.

№82 Поиск по ключевым словам в справочных правовых системах: назначение и

использование.

Самое главное для пользователя - быстро найти в системе нужный документ. Это побуждает разработчиков постоянно совершенствовать поисковые ресурсы систем и стандартизировать их.

Осуществляя поиск по свободно сформулированной ключевой фразе, пользователь получит не только список ссылок на найденные документы, но и наиболее интересные фрагменты из текстов документов большого объема.

Консультант.

Ключевые слова

Распределение всех документов по группам, объединенным ключевым словом, создает для пользователя еще одну возможность поиска нужной информации. Словарь ключевых слов, являющийся инструментом данного вида поиска, представляет собой расположенные в алфавитном порядке общеизвестные, наиболее часто употребляемые понятия (слова и словосочетания). На наш взгляд, именно этот элемент юридической обработки обладает наибольшей субъективностью, которая является следствием, прежде всего субъективного отбора понятий в словарь ключевых слов, полностью зависящего от воли разработчика. Кроме этого, ни один разработчик не может гарантировать абсолютного наполнения интересующего нас ключевого слова документами, к нему относящимися. Степень наполнения будет зависеть от многих