Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота на примере "Строительной организации ООО "MBM"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
9
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1 НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Сферу информационных систем регулируют различные нормативные
правовые акты, специальные законы в области информации и информатизации,
отраслевые законы, указы Президента РФ и Постановления Правительства РФ,
акты министерств и ведомств, а также международные нормативные акты.
Среди перечисленных документов особое значение имеют следующие
нормативные правовые акты: Федеральный закон «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27 июля
2006 г. и Федеральный закон «Об электронной подписи» N 63-ФЗ от 6 апреля
2011 г.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации» №149-ФЗ от 27.07.2006 регулирует отношения,
возникающие в следующих сферах:
− осуществление права на поиск, получение, передачу, производство и
распространение информации;
− применение информационных технологий;
− обеспечение защиты информации.
Данный федеральный закон подразделяет информацию на
общедоступную, которая может использоваться любыми физическими и
юридическими лицами, и ограниченную, доступ к которой должен быть
защищен.
Общедоступная информация представляет собой различные нормативно-
правовые акты, информацию о состоянии окружающей среды, информацию о
деятельности государственных органов и органов местного самоуправления и
10
другую информацию, недопустимость ограничения доступа к которой
установлена федеральными законами.
К информации, доступ к которой ограничен, можно отнести персональные
данные граждан, сведения, содержащие государственную, коммерческую и
служебную тайны.
С точки зрения данной магистерской работы интерес для нас представляет
статья 13 рассматриваемого федерального закона, в ней идет речь об
информационных системах. В данной статье упоминается такой термин, как
оператор информационной системы (гражданин или юридическое лицо,
осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в
том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных).
Согласно пункту 6 статьи 13 рассматриваемого федерального закона
разработка и использование информационной системы определяет оператор
данной информационной системы, то есть непосредственно сам разработчик и
правообладатель, в том случае если информационная система не является
государственной или муниципальной. Поэтому при разработке системы
электронного документооборота важно уделить особое внимание
сопровождающей документации.
Статья 16 рассматриваемого федерального закона содержит положения о
защите информации. В пункте 4 данной статьи определены требования к
оператору информационной системы, который должен их обеспечить для
защиты информации.
1.2 ИССЛЕДОВАНИЕ И АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
На сегодняшний день на российском рынке предложено множество систем
как российских, так и зарубежных разработчиков.
11
Данные программные продукты отличаются не только по стоимости, но и
способами реализации одних и тех же функциональных требований,
платформами разработки и технологиями. Среди данного многообразия есть
свои лидеры, однако это не мешает появлению на рынке новых решений.
Необходимо провести анализ сильных и слабых сторон существующих
готовых систем, оптимальных для данного предприятия, верно оценить
стоимость и потраченные силы.
В результате анализа сформируется вывод о необходимости приобретения
готового продукта или же разработки собственного.
С учетом числа строительных организаций, численности их работников и
роли строительного комплекса в экономике России задачи управления
строительными организациями являются одними из наиболее актуальных, а
информационные системы строительных организаций – одними из самых
востребованных. В диссертации рассмотрены особенности информационных
систем строительных организаций, их ключевые компоненты, основные
тенденции их развития. На рисунке 1 приведена модель структуры
информационной системы строительной организации.
Рисунок 1 – Укрупненная структура ИС строительный организаций [12]
12
Изучение научных и технических публикаций и практики использования
информационных систем в работе строительных организации дозволяет
выделить последующие особенности автоматизации строительных компаний: –
ориентация на проект. В силу специфичности строительства проект оказывается
главным элементом системы. Способы, технологии и программные средства
управления проектами играют существенную роль в информационной системе
строительной организации. При всем этом различные подсистемы изучают
проект с различных точек зрения и с разной степенью детализации.
Высочайший уровень риска для организации. В почти всех вариантах
строительная организация берет на себя вину за ту либо иную сторону
строительства крупного объекта. Для многих подобных компаний успешное
выполнение работ по одному проекту определяют удачливость деятельности
компании в общем.
Проектирование, Сметные расчеты, Изучение и оценка, Документооборот,
управление данными, справочниками, Календарное планирование, СУБД, Учет,
Сетевые технологии, обоюдное переплетение технической и финансовой
информации. К примеру, смета является неразделимой частью проектно-сметной
строительной документации и сама зависит от характеристик проекта
ориентация на холдинги. В почти всех вариантах строительные организации
существуют в рамках больших строительных холдингов. Этот холдинг может
включать несколько компаний, которые осуществляют проведение строительно-
монтажных работ, также несколько компаний, выполняющих
узкоспециализированные задачи, к примеру, транспортировка строительных
грузов, материально-техническое снабжение, проектирование. В итоге,
информационные системы разных компаний должны активно вести
взаимодействие между собой.
Интеграция разнородных систем. Информационные системы
строительных компаний включают огромное количество разных систем: САПР,
13
системы управления проектами, системы сметных расчетов, системы
финансового анализа, учетные системы. Все эти составляющие должны вести
взаимодействие между собой.
Высочайший уровень ответственности. Показатели деятельности
строительных информационных систем воплощаются в итоге в виде
выполняемых работ и возводимых зданий. Следовательно еще выше по
сравнению с иными отраслями и требования к безопасности: к безопасности для
жизни и здоровья людей, безопасности для материальных объектов,
безопасности исходя из убеждений охраны окружающей среды.
Информационная система обязана содействовать выполнению государственных
строительных норм и правил.
Значимый размер государственного регулирования. Во-1-х, в строительной
области от компаний требуется выполнение многочисленных норм и правил,
государственных показателей и расценок, которые информационная система
обязана, таким образом, поддерживать. Во-2-х, утверждение госструктурами
значимой доли проектных решений. В-3-х, представители государственных
органов имеют право и обязанность держать под контролем выполнение норм и
правил конкретно во время реализации строительства и по его завершению. Это
также предъявляет дополнительные требования к информационной системе,
которая обязана поддерживать государственные утвержденные формы
документов, выдавать нужные отчеты и оперативную информацию.
Особенный характер отношений между участниками строительного
процесса. Специфичность строительного комплекса заключается и в том, что
участники строительного процесса (инвестор, заказчик, проектировщик,
генподрядчик, субподрядчики) активно ведут взаимодействие между собой на
всем протяжении строительства. При всем этом появляется значимый размер
информационного обмена. Информационные системы систем разных субъектов
строительного процесса, таким образом, должны быть соединены между собой и
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8744