Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота на примере "Строительной организации ООО "MBM"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
79
????????????=∑????????????????(1+????)????−????????????????????????????????????????????????????=1, (1)
Для начала необходимо посчитать экономию средств компании после
внедрения информационной системы.
По данным бухгалтерии ООО «МВМ» компания закупает 200 пачек бумаги
в месяц для организации внутренней работы, в одной пачке содержится 500
листов. Посчитав стоимость листа бумаги с нанесенной на него информацией
(при помощи принтера, ксерокса и т. д.) составляет 3 руб.
Исходя из этого нетрудно составить формулу (2) подсчета расходов
компании на бумагу в год (R) при обычном бумажном документообороте.
200 × 500 × 3 × 12 = 3,6 млн. руб. (2)
Информационная система будет 30% расходов путем электронного
документооборота, из этого следует, что выручка #1 от внедрения продукта
составит 1,08 млн. руб в год.
Польза от внедрения в денежном выражении #2 складывается из того, что
после внедрения информационной системы произошла оптимизация времени
выполнения стандартных процессов.
Высвобождаемое время сотрудников служб может быть переведено, как в
фактическую прибыль от проекта, так и оценено как высвобождающееся
дополнительное время, которое будет потрачено на развитие персонала
компании в целом.
На расчет заработной платы может экономиться до двух дней в месяц, что
составляет двадцать четыре дня.
На получение справки 2НДФЛ без информационной системы бухгалтер
затрачивает двадцать минут, в информационной системе — пять минут, в
среднем каждый сотрудник берет справку 2НДФЛ раз в два года, ежегодно
подготавливается пятьсот справок, экономия на их подготовку составляет около
16 дней.
80
Экономия времени всех сотрудников компании при внедрении
информационной системы, дающей возможности каждому сотруднику получать
персональную информацию напрямую из системы, работник может со своего
рабочего места подавать заявку на отпуск, просматривать расчетный листок,
управляющий получает доступ к кадровым данным своих подчиненных, таким
образом возникает экономия времени для каждого сотрудника.
Если перевести данные в финансовые показатели, получится, что в среднем
система экономит приблизительно 10% рабочего времени сотрудника фирмы.
Средняя зарплата в фирме составляет 25 000, следовательно получаем 2 500
руб. и умножим на количество сотрудников компании 62, получаем 155 000
рублей в месяц.
Т.к. сотрудникам нужна адаптация к информационной системе, выручка
распределенная.
Инвестиционные вложения складываются из расходов на оплату труда,
лицензии на сервер, лицензии на ПО, курса по обучению сотрудников.
абонентской платы за доступ к сети Интернет, накладных расходов, которые
складываются из аренды за помещение, электричество, канцелярских товаров,
что принимаем, как 20% от трудозатрат в денежных единицах.
Сводная таблица для расчета финансовых показателей оценки
экономической эффективности (NPV, IRR, DPP) представлена в таблице 22.
Таблица 22
Расчет финансовых показателей оценки экономической эффективности
Ставка дисконтирования Rгод, % годовых
10,50%
Расчетный период
1 мес.
Ставка дисконтирования Rмес, % в месяц [Rмес =
(1+Rгод)^1/12 - 1]
0,8355%
Коэффициент дисконтирования 1/(1+Rмес)^12
0,9050
81
Сводная таблица для расчета финансовых показателей оценки
экономической эффективности (NPV) представлена ниже.
К окончанию первого года работы проекта чистый приведенный доход
составил 1 212 011 рублей (в таблице ниже ставка дисконтирования принята в
размере 10, 5%, суммарный размер первоначальных инвестиций составляет 514
384 рубля).
Данный показатель демонстрирует, что все инвестиции, вложенные в
проект, окупились и уже принесли доход, что говорит о рентабельности проекта.
Период окупаемости инвестиций PP характеризует продолжительность
времени от начала операционной деятельности проекта до наиболее раннего
момента времени в расчетном периоде, после которого кумулятивные
(накопленные) чистые денежные поступления становятся неотрицательными и в
дальнейшем остаются таковыми.
Срок окупаемости является широко используемым показателем того,
возместятся или нет первоначальные инвестиции в течение жизненного цикла
проекта.
Данный показатель относится к статическому методу оценки
эффективности проекта.
К преимуществам статических методов относятся простота и наглядность
расчетов.
К недостаткам можно отнести то, что метод не учитывает доходы проекта
за пределами срока окупаемости и не может применяться при выборе из проектов
с одинаковыми сроками окупаемости, но с разными сроками реализации.
Таблица 23
Расчет финансовых показателей оценки экономической эффективности
Investm
ents
1-й
мес.
2-й
мес.
3-й
мес.
4-й
мес.
5-й
мес.
6-й
мес.
7-й
мес.
8-й
мес.
9-й
мес.
10-й
мес.
11-й
мес.
12-й
мес.
Инвестиционные и
текущие вложения
514
384
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
Расходы на оплату труда
[таб.18] & [таб.19]
192
320
2 740
2 740
2 740
2 740
2 740
2 740
2 740
2 740
2 740
2 740
2 740
2 740
Материальные
вложения [таб.20] &
[таб.21]
86 400
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Нематериальные
вложения [таб.20] &
[таб.21]
197
200
4 160
4 160
4 160
4 160
4 160
4 160
4 160
4 160
4 160
4 160
4 160
4 160
Маркетинговые
активности [таб.20] &
[таб.21]
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Накладные расходы
38 464
685
685
685
685
685
685
685
685
685
685
685
685
2. Отток ДС
514
384
61 585
87 668
101
268
121
668
169
268
237
268
305
268
383
468
383
468
383
468
383
468
383
468
Инвестиционные и
текущие вложения
514
384
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
7 585
Налоги (все учтено без
НДС, налог на
прибыль 20%)
[ расчет]
0
0
8 083
9 683
12 083
17 683
25 683
33 683
42 883
42 883
42 883
42 883
42 883
3. Приток ДС
0
90 000
120
000
140
000
170
000
240
000
340
000
440
000
555
000
555
000
555
000
555
000
555
000
Investm
ents
1-й
мес.
2-й
мес.
3-й
мес.
4-й
мес.
5-й
мес.
6-й
мес.
7-й
мес.
8-й
мес.
9-й
мес.
10-й
мес.
11-й
мес.
12-й
мес.
Выручка от
продажи
продукта #1
0
90
000
90
000
90
000
90
000
90
000
90
000
90
000
90
000
90
000
90
000
90
000
90
000
Выручка от
продажи
продукта #2
0
0
3000
0
5000
0
8000
0
1300
00
1550
00
1550
00
1550
00
1550
00
1550
00
1550
00
1550
00
4. Чистый
денежный поток
по периодам
(NCFi)
-514
384
82
415
89
932
105
932
129
932
169
932
189
932
189
932
189
932
189
932
189
932
189
932
189
932
5. Чистый
дисконтирован
ный денежный
поток по
периодам (NCFi
* к-т
дисконтирован
ия)
-514
384
74
584
81
386
95
866
117
586
153
785
171
884
171
884
171
884
171
884
171
884
171
884
171
884
6. Чистый
приведенный
доход NPV в
динамике
-514
384
-439
800
-358
414
-262
548
-144
962
8 822
180
706
352
591
524
475
696
359
868
243
1 040
127
1 212
011
84
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8744