13
продажам товара, план закупок на следующий месяц, сводку ассортимента
товаров и ее стоимость, а так же рассчитывать чистую прибыль за прошедший
период.
На основании этих сводок анализировать деятельность работы очень
сложно, так как в них отсутствуют необходимые группировки, выборки и расчеты
показателей. Ручная и полуавтоматизированная обработка информации не
позволяет быстро и качественно подготавливать информационные материалы для
анализа и оценки тех или иных показателей. Такой процесс является трудоемким
и ненадежным, так как велика вероятность возникновения ошибок. До настоящего
времени автоматизированной системы для проведения обобщенного анализа
продаж на предприятии не существовало.
Разработка автоматизированной системы является в настоящее время
актуальной необходимостью, так как позволит руководству компании оперативно
получать информацию для анализа и оценки продаж по клиентам, по
ассортименту товаров, а также рассчитывать такие показатели, как, динамика
продаж, чистая прибыль. Только при наличии такой информации руководство
сможет своевременно получить материалы для оценки торговой деятельности
предприятия, что в конечном итоге повысит эффективность работы предприятия
в целом.
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта
исследования
Основные цели разработанной системы:
оптимизация процесса принятия заказов;
оптимизация формирования отчетов о количестве заказов;
оптимизация формирования плана закупок;
оптимизация расчета чистой прибыли;
исключение человеческого фактора, который может приводить к
ошибкам.
Задачи данного проекта можно разделить на исследовательские
теоретические и практические задачи.
Исследовательские теоретические задачи:
проведение исследования предмета исследования;