Материал: ИТУП_Лаб_работы
81
ектах
,
менеджер
должен
открыть
файл
ресурсного
пула
и
внести
новый
ресурс
в
его
таблицу
ресурсов
.
Передача
изменений
в
наличии
и
использовании
ресурсов
не
производится
автоматически
.
Иначе
случайные
операторские
ошибки
,
устра
-
няемые
через
несколько
секунд
или
минут
после
того
,
как
допущены
,
могли
бы
отрицательно
повлиять
на
процесс
планирования
на
других
рабочих
местах
,
создавая
стрессовые
ситуации
и
снижая
производительность
труда
.
Передача
в
ресурсный
пул
данных
об
использовании
ресурсов
производится
командой
Tools
→
Resource Sharing
→
Update Resource Pool
1
.
Актуальные
на
текущий
момент
данные
о
наличии
свободных
ресурсов
и
о
затратах
,
связанных
с
их
использова
-
нием
,
могут
быть
получены
из
ресурсного
пула
командой
Tools
→
Resource
Sharing
→
Refresh Resource Pool
.
Ресурсный
пул
Проект
I
Проект
II
Проект
III
Наличие
свободных
ресурсов
,
величины
затрат
Использование
ресурсов
Рис
. 13.
Схема
информационного
взаимодействия
моделей
проектов
с
ресурсным
пулом
.
Сервер
проектов
доступен
только
пользователям
профессионального
выпуска
Microsoft Project.
Он
требует
наличия
сети
Интернет
или
внутрифир
-
менной
сети
(
интранета
),
а
в
ней
— http-
сервера
,
предоставляющего
пользова
-
1
Эта
команда
не
может
быть
выполнена
,
пока
кто
-
либо
из
менеджеров
модифициру
-
ет
ресурсный
пул
,
внося
изменения
в
его
таблицу
ресурсов
.
При
необходимости
внесения
в
ресурсный
пул
новых
работ
рекомендуется
оповещать
о
ней
коллег
с
помощью
средств
об
-
мена
сообщениями
,
предоставляемых
локальной
вычислительной
сетью
.
82
телям
право
модификации
размещённых
на
нём
данных
.
Используют
его
в
сле
-
дующих
случаях
:
♦
для
организации
взаимодействия
между
различными
организациями
,
вовлечёнными
в
общий
проект
,
особенно
если
централизованный
менеджмент
не
может
быть
подходящим
решением
—
например
,
из
-
за
недостаточной
согла
-
сованности
интересов
участников
проекта
;
♦
в
условиях
очень
большой
организации
,
желающей
извлечь
выгоду
из
оптимального
использования
высококвалифицированного
персонала
ограни
-
ченной
численности
при
выполнении
очень
большого
количества
параллельно
выполняемых
проектов
,
отличающихся
целями
,
масштабами
и
продолжитель
-
ностью
(
пример
—
крупная
корпорация
по
разработке
программного
обеспече
-
ния
,
выпускающая
десятки
наименований
программных
продуктов
в
условиях
острой
конкуренции
).
Инструментальные
средства
для
работы
с
сервером
проектов
собраны
в
меню
Collaborate
и
Tools
→
Enterprise Options
.
Сервер
проектов
обеспечивает
:
♦
ведение
единой
базы
данных
ресурсов
,
которыми
располагает
органи
-
зация
;
♦
ведение
базы
данных
проектов
организации
(
в
базе
обычно
размеща
-
ются
типовые
проекты
,
аналоги
которых
выполняются
многократно
с
несуще
-
ственными
корректировками
);
♦
формирование
команды
для
работы
над
заданным
проектом
по
задан
-
ным
спецификациям
профессиональных
навыков
специалистов
;
♦
двусторонний
обмен
данными
о
планах
выполнения
проекта
и
об
ис
-
пользовании
ресурсов
между
менеджерами
различных
проектов
аналогично
тому
,
как
это
происходит
при
использовании
подпроектов
и
ресурсных
пулов
,
но
в
масштабе
глобальной
сети
;
♦
автоматизацию
взаимодействия
с
ресурсами
—
работниками
и
спе
-
циалистами
для
передачи
им
плановых
заданий
и
получения
от
них
мониторин
-
говой
информации
;
♦
оперативное
распространение
информации
о
возникших
проблемах
среди
менеджеров
и
другого
персонала
,
к
которому
она
имеет
отношение
;
♦
гибкий
контроль
прав
доступа
к
данным
о
выполняемых
проектах
—
параметрам
моделей
проектов
,
базе
данных
ресурсов
,
данным
мониторинга
,
от
-
чётным
и
аналитическим
документам
;
♦
публикацию
на
сайте
проекта
документов
о
ходе
его
выполнения
.
Сервер
проектов
настраивается
администратором
сервера
проектов
,
а
при
его
отсутствии
—
специалистами
административной
группы
локальной
вы
-
числительной
сети
.
Те
же
специалисты
,
основываясь
на
типовых
документах
,
83
разрабатывают
при
участии
генерального
менеджера
проектов
сопроводитель
-
ную
документацию
к
серверу
,
включая
руководства
пользователей
,
обладаю
-
щих
различными
правами
доступа
,
а
также
необходимые
программные
модули
на
языке
программирования
VBA
для
реализации
функций
менеджера
,
специ
-
фических
для
данной
организации
.
Конкретные
правила
и
процедуры
работы
с
сервером
проектов
определяются
этими
документами
.
Базу
данных
ресурсов
формирует
рабочая
группа
,
создаваемая
генераль
-
ным
менеджером
.
Контрольные
вопросы
1.
Укажите
условия
,
при
которых
целесообразно
рассматривать
вопрос
о
внедрении
технологии
PERT.
2.
Какие
обстоятельства
вызывают
необходимость
коллективного
управле
-
ния
проектами
?
3.
Может
ли
одна
группа
менеджеров
управлять
одновременно
множеством
различных
проектов
?
Ответ
аргументируйте
.
4.
Какие
способы
взаимодействия
между
менеджерами
при
коллективном
управлении
проектами
поддерживаются
программой
Microsoft Project?
5.
Когда
для
налаживания
взаимодействия
между
менеджерами
достаточно
использовать
подпроекты
?
6.
Как
создать
подпроект
?
7.
Как
установить
связи
между
работами
,
относящимися
к
разным
подпро
-
ектам
?
8.
Какой
режим
доступа
целесообразно
предоставлять
менеджеру
нижнего
звена
к
файлу
генерального
проекта
?
Обоснуйте
своё
мнение
.
9.
Что
такое
ресурсный
пул
?
10.
Какие
команды
служат
для
обмена
данными
с
ресурсным
пулом
?
11.
Как
вы
думаете
,
почему
к
файлу
ресурсного
пула
всем
использующим
его
менеджерам
требуется
доступ
на
чтение
и
запись
?
12.
Как
добавить
ресурс
в
ресурсный
пул
?
13.
В
каких
случаях
оправданно
применение
сервера
проектов
?
14.
Каковы
,
по
вашему
мнению
,
достоинства
и
недостатки
использования
сервера
проектов
для
организации
коллективного
управления
проектами
?
15.
Какой
способ
организации
коллективного
управления
проектами
вы
бы
предложили
фирме
,
управляющей
двадцатью
проектами
,
выполняемыми
разными
клиентами
,
и
предоставляющей
им
услуги
специалистов
—
ин
-
женеров
и
технологов
—
для
выполнения
отдельных
работ
?
16.
Каковы
функции
сервера
проектов
?
84
Л а б о р а т о р н ы й
п р а к т и к у м
Описание
учебной
ситуации
Имеется
проект
рекультивации
крупного
отработанного
щебёночного
карьера
путём
создания
на
его
месте
водоёма
с
последующим
разведением
ры
-
бы
для
промышленной
переработки
.
Проект
предусматривает
также
оборудо
-
вание
рыбоперерабатывающего
мини
-
цеха
.
Общая
характеристика
проекта
Предварительно
согласованный
вариант
проекта
включает
два
компо
-
нента
:
собственно
рекультивацию
карьера
и
сооружение
мини
-
цеха
по
перера
-
ботке
рыбы
.
После
выхода
на
проектную
мощность
цех
будет
выпускать
дели
-
катесные
рыбные
продукты
.
Отходы
производства
предполагается
использо
-
вать
в
качестве
корма
для
свиней
на
близлежащем
свиноводческом
комплексе
.
Работы
планируется
начать
1
сентября
2006
г
.
В
связи
с
тем
,
что
зарплата
рабочих
,
работающих
в
зимних
условиях
,
вдвое
выше
,
а
затраты
на
эксплуатацию
техники
зимой
возрастают
в
среднем
на
50%,
не
планируется
никаких
работ
на
период
с
1
ноября
по
31
марта
.
Предлагается
следующий
график
рабочего
времени
.
Рабочая
неделя
шестидневная
(
кроме
воскресенья
),
рабочее
время
—
с
9
до
18
часов
с
переры
-
вом
на
обед
с
13
до
14
часов
.
В
субботние
и
предпраздничные
дни
рабочее
вре
-
мя
заканчивается
на
час
раньше
.
Праздничные
дни
(
за
исключением
приходя
-
щихся
на
нерабочий
зимний
период
) — 1
и
9
мая
, 12
июня
, 4
ноября
.
Характеристика
ресурсов
1
Руководитель
.
Количество
— 1
чел
.
Оплата
— 35
руб
.
в
неделю
.
Работа
-
ет
в
течение
всей
инвестиционной
фазы
проекта
вплоть
до
выхода
рыбоперера
-
батывающего
цеха
на
проектную
мощность
.
Рабочие
.
Количество
— 20
чел
.
Оплата
— 20
руб
.
в
неделю
.
Имеющиеся
различия
в
квалификации
и
опыте
работы
для
выполнения
проекта
значения
не
имеют
.
Автомобили
.
Количество
— 2.
Стоимость
эксплуатации
— 40
руб
.
в
день
.
Стоимость
эксплуатации
автомобиля
включает
зарплату
водителя
,
амор
-
тизацию
,
стоимость
текущего
ремонта
и
горюче
-
смазочных
материалов
.
1
Все
денежные
затраты
указываются
в
условных
рублях
в
расчёте
на
единицу
ре
-
сурса
.
Один
условный
рубль
соответствует
100
руб
.
по
состоянию
на
1
сентября
2006
г
.
85
При
необходимости
имеется
возможность
арендовать
дополнительные
автомобили
(
с
водителями
)
за
60
руб
.
в
день
.
Тракторы
.
Количество
— 2.
Стоимость
эксплуатации
— 40
руб
.
в
день
.
Имеется
возможность
привлечения
дополнительных
тракторов
.
Помимо
вышеуказанных
эксплуатационных
издержек
,
это
повлечёт
потери
в
размере
примерно
20
руб
.
в
день
вследствие
отвлечения
техники
от
сельскохозяйствен
-
ных
работ
.
Сеялки
.
Количество
— 1.
Стоимость
эксплуатации
— 5
руб
.
в
день
.
Бульдозер
.
Количество
— 1.
Стоимость
эксплуатации
— 70
руб
.
в
день
.
Экскаватор
(
роторный
).
Количество
— 1.
Стоимость
эксплуатации
—
100
руб
.
в
день
.
Трубы
.
Цена
— 2000
руб
.
за
1
км
.
Железобетонные
конструкции
створок
для
регулирования
оттока
воды
из
пруда
.
Цена
— 250
руб
.
за
количество
,
необходимое
для
строительства
.
Саженцы
для
посадки
лесополосы
.
Цена
— 15
руб
.
за
количество
,
необ
-
ходимое
для
посадки
лесополосы
.
Семена
многолетних
трав
для
залужения
берегов
отточного
русла
.
За
-
траты
на
семена
нулевые
,
поскольку
необходимый
их
запас
уже
имеется
в
на
-
личии
,
а
альтернативные
варианты
его
использования
отсутствуют
.
Оборудование
технического
водозабора
.
Цена
— 300
руб
.
за
комплект
.
Сантехническое
оборудование
.
Цена
— 300
руб
.
за
комплект
.
Оборудование
газоснабжения
.
Цена
— 300
руб
.
за
комплект
.
Автоматизированная
линия
для
переработки
рыбы
.
Цена
— 2500
руб
.
за
комплект
.
Строительные
материалы
.
Стоимость
количества
,
необходимого
для
восстановления
стены
цеха
по
переработке
рыбы
после
завершения
монтажных
работ
, — 300
руб
.
Характеристика
работ
1.
Решение
вопросов
землеустройства
.
Продолжительность
: 2
недели
1
.
Для
выполнения
работы
необходимо
привлечь
одного
рабочего
.
Дополнительные
затраты
:
командировочные
и
накладные
расходы
(40
руб
.
в
неделю
).
1
Кроме
специально
оговорённых
случаев
,
продолжительность
работ
исчисляется
в
рабочем
времени
согласно
принятому
на
проекте
распорядку
дня
.