Материал: ИТУП_Лаб_работы
71
Рис
. 9.
Диалоговое
окно
Sort
.
Переключатель
Keep outline structure
появляется
только
при
упорядо
-
чении
таблицы
работ
либо
распределительной
таблицы
,
сгруппированной
по
работам
.
Если
он
установлен
,
упорядочиваться
будут
только
подработы
в
пре
-
делах
составных
работ
.
В
противном
случае
иерархия
работ
не
будет
сохранена
,
и
вплоть
до
отмены
назначенного
правила
упорядочения
не
будет
возможности
скрывать
и
отображать
содержание
составных
работ
.
Группировка
позволяет
получить
сводные
значения
показателей
,
ха
-
рактеризующих
проект
,
по
определённым
пользователем
группам
работ
или
ре
-
сурсов
.
Простейший
способ
использования
группировки
—
выбор
имени
прави
-
ла
группировки
из
списка
Group By
на
стандартной
панели
инструментов
.
Наиболее
употребительные
из
этих
правил
прокомментированы
в
приложе
-
нии
7.
Если
возможностей
списка
Group By
недостаточно
,
следует
воспользо
-
ваться
командой
Project
→
Group by:
→
Customize Group By…
,
вызывающей
одноимённое
диалоговое
окно
,
представленное
на
рис
. 10.
С
его
помощью
можно
выполнить
группировку
,
в
том
числе
многоуровневую
(
до
четырёх
уровней
вложенности
групп
)
по
любым
признакам
,
в
том
числе
и
по
столбцам
,
определяемым
пользователем
.
72
Рис
. 10.
Диалоговые
окна
Customize Group By
и
Define Group Interval
Если
группировочный
признак
текстовый
или
логический
,
то
группи
-
ровка
производится
по
каждому
значению
в
отдельности
1
.
Для
числовых
дан
-
ных
,
дат
и
продолжительностей
,
помимо
группировки
по
каждому
значению
(
которая
в
этом
случае
редко
имеет
смысл
),
можно
задавать
интервальную
группировку
с
помощью
диалогового
окна
Define Group Interval
,
вызываемого
одноимённой
псевдокнопкой
окна
Customize Group By
.
Для
процентных
значений
можно
использовать
предопределённые
гра
-
ницы
групп
,
устанавливаемые
в
поле
Group on:
.
Пример
предопределённых
границ
приведён
на
рис
. 10.
Другой
способ
группировки
,
применимый
для
лю
-
бых
числовых
значений
, —
интервалы
равной
ширины
.
Для
этого
в
поле
Group
on:
следует
выбрать
Interval
,
в
нижеследующих
полях
указать
нижнюю
(
или
верхнюю
,
если
выбрано
упорядочение
по
убыванию
)
границу
первой
группы
и
ширину
интервала
.
1
Текстовые
значения
допускают
также
группировку
по
1…4
первым
символам
.
Для
этого
в
поле
Group on
:
диалогового
окна
Define Group Interval
выбирают
Prefix Char-
acters
,
а
в
поле
Group interval:
указывают
требуемое
количество
символов
.
73
Для
дат
и
продолжительностей
используются
только
интервалы
равной
длительности
.
В
этом
случае
менеджер
должен
указать
подходящую
единицу
измерения
длительности
,
выбрав
её
в
поле
Group on
.
В
результате
группировки
в
таблице
работ
или
ресурсов
появляются
строки
,
содержащие
сводные
данные
по
всей
группе
—
например
,
продолжи
-
тельность
работ
группы
от
начала
самой
ранней
из
них
до
завершения
самой
поздней
,
общее
количество
отработанных
ресурсо
-
часов
,
совокупные
затраты
,
процент
завершённости
всей
совокупности
работ
.
Используя
значки
[+]
или
[–]
,
отображаемые
у
названия
группы
в
строке
сводных
данных
по
группе
,
можно
скрывать
или
отображать
данные
по
каждой
из
работ
(
ресурсов
)
группы
.
З а м е ч а н и е
.
При
выводе
на
печать
скрытые
данные
не
будут
отображаться
.
Поэтому
при
использовании
группировки
,
приступая
к
вы
-
воду
документа
на
печать
,
рекомендуется
проверить
,
не
скрыты
ли
те
данные
,
которые
должны
присутствовать
на
распечатке
.
Microsoft Project
позволяет
создавать
отчёты
,
не
основанные
на
вышепе
-
речисленных
формах
представления
данных
.
Соответствующие
средства
дос
-
тупны
по
команде
меню
View
→
Reports…
.
Она
предоставляет
возможность
доступа
к
22
стандартным
формам
отчётов
и
возможности
их
модификации
.
Более
подробное
её
рассмотрение
не
входит
в
наши
задачи
.
Команда
View
Reports…
→
Custom…
→
Select
→
New…
позволяет
менеджеру
создавать
другие
отчёты
.
Когда
её
возможностей
оказывается
недостаточно
,
менеджер
обращается
к
помощи
программиста
,
который
разрабатывает
программу
фор
-
мирования
требуемого
отчёта
на
языке
программирования
VBA,
встроенном
в
Microsoft Project.
Управление
печатью
производится
при
помощи
диалогового
окна
Page
Setup
,
вызываемого
командой
File
→
Page Setup…
.
Управляющие
элементы
этого
окна
кратко
прокомментированы
в
приложении
8.
При
печати
документа
следует
принимать
во
внимание
,
что
таблицы
и
графики
,
создаваемые
программой
,
зачастую
нельзя
разместить
на
одном
листе
,
поэтому
особое
внимание
следует
уделить
выбору
подходящего
масштаба
пе
-
чати
и
режимам
,
обеспечивающим
печать
для
последующего
склеивания
лис
-
тов
.
Если
используется
чёрно
-
белый
принтер
,
целесообразно
заранее
подгото
-
вить
цветовую
схему
оформления
,
при
которой
все
детали
цветового
оформле
-
ния
достаточно
хорошо
воспринимаются
на
распечатанном
документе
.
Для
достижения
необходимого
уровня
контрастности
могут
потребоваться
специ
-
альные
настройки
драйвера
принтера
.
Соответствующие
рекомендации
можно
найти
в
руководстве
пользователя
принтера
.
74
Контрольные
вопросы
1.
Как
уместить
распечатку
графика
PERT
на
возможно
меньшем
числе
листов
?
2.
Перечислите
известные
вам
стили
,
используемые
для
оформления
таблицы
работ
.
3.
Какие
способы
видоизменения
таблицы
ресурсов
вам
известны
?
4.
Как
изменить
набор
сведений
,
отображаемых
комбинационной
таблицей
?
5.
Для
чего
используется
стиль
Assignment Row
?
6.
Предложите
формулу
,
которая
в
столбце
Text1
таблицы
работ
выдавала
бы
текст
следующего
вида
: «
Работа
не
началась
»; «
До
завершения
работы
оста
-
лось
X
дней
»,
где
X
—
число
оставшихся
дней
до
завершения
работы
исходя
из
степени
её
фактической
завершённости
,
или
«
Работа
завершена
».
7.
Каковы
правила
определения
значений
столбцов
,
определяемых
пользовате
-
лем
,
для
составных
работ
?
8.
Как
присвоить
имя
столбцу
,
определяемому
пользователем
?
9.
Как
упорядочить
ресурсы
в
таблице
ресурсов
в
порядке
уменьшения
стоимо
-
сти
их
использования
?
10.
Как
расположить
работы
на
графике
Ганта
в
порядке
сокращения
их
дли
-
тельности
?
11.
Как
отобразить
текстовые
данные
на
графике
Ганта
?
12.
Как
отобразить
на
экране
только
те
строки
таблицы
работ
,
которые
соответ
-
ствуют
критическим
работам
?
13.
Как
отобразить
график
Ганта
только
для
работ
,
использующих
два
заданных
вида
ресурсов
?
14.
Как
определить
,
когда
заканчивается
последняя
из
уже
начавшихся
работ
?
Предложите
по
крайней
мере
два
способа
.
15.
Как
определить
суммарные
затраты
ресурсо
-
часов
выбранного
ресурса
по
критическим
и
некритическим
работам
?
16.
Как
при
использовании
графика
загруженности
ресурса
выяснить
,
на
каких
работах
задействован
данный
ресурс
?
9.
Начальные
сведения
о
коллективном
управлении
проектами
Потребность
в
коллективном
управлении
проектами
.
Проблемы
взаимодействия
ме
-
неджеров
проекта
.
Технологические
средства
поддержки
взаимодействия
менеджеров
:
под
-
проекты
и
ресурсные
пулы
.
Начальные
сведения
о
серверах
проектов
.
Нужно
ли
применять
технологию
PERT
и
как
организовать
её
примене
-
ние
—
зависит
от
сложности
проектов
,
выполняемых
организацией
.
75
Положим
,
организация
выполняет
ограниченное
количество
небольших
проектов
,
в
которых
:
♦
число
работ
при
самом
детальном
их
представлении
в
совокупности
не
превышает
нескольких
сотен
;
♦
на
самых
сложных
этапах
не
более
десятка
могут
выполняться
парал
-
лельно
;
♦
номенклатура
ресурсов
также
не
превышает
одного
десятка
;
♦
различные
проекты
,
как
правило
,
не
конкурируют
за
одни
и
те
же
ре
-
сурсы
.
Тогда
обычно
не
возникает
необходимости
применения
технологии
PERT.
Её
использование
и
в
этом
случае
может
сократить
сроки
выполнения
проектов
,
повысить
эффективность
использования
ресурсов
.
Но
формирование
всех
её
обеспечивающих
подсистем
потребует
затрат
,
которые
едва
ли
окупят
-
ся
.
Рассматривать
вопрос
о
внедрении
технологии
PERT
приходится
тогда
,
когда
хотя
бы
одно
из
перечисленных
условий
не
выполняется
.
Но
и
в
этом
случае
решение
об
её
использовании
не
обязательно
будет
положительным
.
Если
применение
технологии
PERT
оправданно
,
то
,
пока
общее
число
параллельных
работ
на
всех
выполняемых
проектах
остаётся
в
пределах
одной
-
двух
сотен
,
все
решения
по
управлению
работами
и
ресурсами
может
с
её
по
-
мощью
принимать
один
менеджер
.
В
его
распоряжении
при
необходимости
должно
быть
достаточное
количество
вспомогательного
персонала
,
которому
можно
поручить
рутинные
операции
:
ввод
данных
,
контроль
корректности
вво
-
да
,
мониторинг
проектов
,
подготовку
документов
по
заданным
формам
.
В
этом
случае
положительный
эффект
информационной
технологии
управления
про
-
ектами
оказывается
тем
больше
,
чем
сложнее
область
проектной
деятельности
,
чем
больше
решений
в
единицу
времени
приходится
принимать
менеджеру
.
Но
наибольшую
пользу
технология
PERT
приносит
тогда
,
когда
она
применяется
либо
в
очень
крупных
организациях
,
выполняющих
одновременно
множество
различных
проектов
,
либо
на
фирмах
,
специализирующихся
на
пре
-
доставлении
услуг
по
управлению
проектами
.
Такие
фирмы
могут
управлять
одновременно
сотнями
различных
проектов
.
Среди
этих
проектов
могут
ока
-
заться
очень
сложные
и
предъявляющие
жёсткие
требования
по
срокам
выпол
-
нения
.
Управляя
ими
,
приходится
согласовывать
использование
многих
сотен
и
даже
тысяч
наименований
ресурсов
.
Чем
масштабнее
деятельность
подобной
фирмы
,
тем
больше
оказывают
-
ся
возможности
достижения
наиболее
полной
загрузки
ресурсов
,
тем
меньше
задержек
из
-
за
их
недостатка
и
тем
выше
заинтересованность
клиентов
в
при
-
обретении
её
услуг
.