Материал: Комплексные проблемы техносферной безопасности. материалы Международной научно-практической конференции. Колодяжный С.А., Небольсин В.А

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

маций по качеству продукции, сведения об основаниях направления рекламаций; а также от которого поступают образцы упаковочных ярлыков; рекламации к качеству продукции, полученные предприятием от потребителей; данные о возврате продукции потребителями.

9.Отдел маркетинга обменивается информацией: сведения о технологических изменениях продукции; сведения о мероприятиях по повышению качества продукции; обобщенные результаты рекламационной работы; результаты анализа качества образцов продукции, выпускаемой предприятиями-конкурентами, а также от которого поступают акты внешней приемки контрагентами; информация о несоответствии заявленного качества продукции в течение гарантийных сроков; представления о постановке продукции по отдельным позициям номенклатуры на гарантийное обслуживание, а также о снятии с гарантийного обслуживания; данные отдела (бюро) послепродажного обслуживания о недостатках продукции, выявленных в процессе ее использования или эксплуатации; образцы продукции, выпускаемой предприятиями-конкурентами, для установления степени качества.

10.Юридический отдел обменивается информацией о технических рекомендациях по составлению разделов договоров, касающихся приемки продукции по качеству и комплектности; а также от которого поступают копии разделов договоров с поставщиками о качестве продукции; запросы о качестве выпускаемой продукции для претензионной и исковой работы.

11.Производственная лаборатория обменивается информацией о заданиях на проведение испытаний, исследований (механическим, физическим или химическим способом), а также от которой поступают акты с результатами испытаний; акты исследований образцов; заключения о соответствии ГОСТ, ТУ; методологические рекомендации по улучшению качества продукции.

Внешняя среда:

1.ГОСТ качества предоставляет официальный сводный перечень с международными нормами и правилами в области сертификации систем качества.

2.Предприятия-конкуренты предоставляют продукцию (представленную на рынке), которую данный отдел использует для установления степени качества.

3.Покупатели и поставщики предоставляют претензии, санкции, получают законченные претензионные материалы, заключения по претензиям, справки о перечислении денежных средств.

4.Государственный комитет РФ по стандартизации устанавливает порядок и правила проведения работ по стандартизации, метрологии, сертификации; осуществляет государственную регистрацию нормативных документов, а также стандартных образцов веществ и материалов.

Программное обеспечение:

Microsoft Access ─ это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.

Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать про-

246

граммные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access.

Руководство

предприятия

ОТК

Отдел стандартизации

ОГТ

ОГК

ОГМ

Отдел МТС

Отдел сбыта

Отдел маркетинга

Юридический

отдел

Производственная

лаборатория

Внутренняя среда

отдел контроля качества

ГОСТ качества

Предприятияконкуренты

Государственный комитет РФ по стандартизации

Покупатели

Поставщики

Внешняя среда

Рис.1. Документопотоки между подразделениями предприятия (оригинальный)

Таким образом, в данной работы будут представлено решение задачи специалиста по качеству («учет и отчетность деятельности предприятия по управления качеством») с помощью Microsoft Access. Содержание задачи заключается в том, чтобы на основе полученных результатов составления отчетности по контролю качества процессов предоставить ее в другие отделы предприятия, а также руководству предприятия. Данная задача решается с помощью программы Microsoft Access. Формулировка задачи: «учет и отчетность при организа-

247

ции контроля качества процессов, реализуемых в механизме реинжиниринга». Алгоритм решения задачи:

исходя из метода решения этой задачи, необходима информация: Отчет о прибылях

иубытках, Финансовый план, Акты отбраковки продукции, Рекламации к качеству продукции, Акты о результатах испытаний;

сформировать запрос на получение необходимой информации у Бухгалтерии, ФО, Отдела реализации, НИО, Цеха основного производства;

получение запрошенных данных путем использования соответствующих технологий в зависимости от используемых носителей информации;

проанализировать достаточность и достоверность полученной информации;

ввести полученную информацию в компьютер (если она пришла на бумажных но-

сителях);

запустить программный продукт Microsoft Access, преобразовать входную информацию в выходные данные;

в интерактивном режиме сопроводить работу программы;

определить получателей выходной информации (отчеты, проекты, рекомендации, разработки мероприятий), т.е. начальника ОК, технического директора, ПЭО, основные цехи производства, ОМТО, ФО, гендиректор; оформить результат решения задачи документально, сформировать отчет и 11. Отправляем выходную информацию (отчеты, проекты, рекомендации, разработки мероприятий) начальнику ОК, техническому директору, ПЭО, основным цехам производства, ОМТО, ФО, гендиректору.

Рис. 2. Создаем таблицу «Учет брака» с помощью режима Конструктора (оригинальный)

Рис. 3. Задаем названия полей и вводим тип данных (оригинальный)

Выбираем следующую задачу инженера по качеству для автоматизации: «Ведет учет и предоставляет отчетность по вопросам качества». Отчетность будет представлена в виде

248

формы, позволяющей работать с данными по вопросам качества на различных этапах производства.

Рис. 4. Вводим в таблицу соответствующие данные (оригинальный)

Рис. 5. Создаем отчет с помощью мастера отчетов, в качестве источника данных выбираем таблицу «Учет брака»

(оригинальный)

249

Рис. 6. Редактируем отчет в режиме Конструктора (оригинальный)

Рис. 7. Открываем отчет для просмотра результатов (оригинальный)

Рис. 8. Зададим необходимые параметры в режиме конструктора (оригинальный)

250

Источник: https://studfile.net/preview/16563893/