Задание 2
Какие основные документы, обеспечивающие правовые основы информационной безопасности предпринимательской деятельности, используются в деятельности компаний ?
Задание 3
Какие существуют методы определения коммерческой тайны?
Задание 4
Опишите основные этапы создания системы конфиденциального делопроизводства.
Какие проблемы приходится решать при построении такой системы ?
11
Тема 3. Система защиты персонала организации
Краткое содержание темы
Кадровая безопасность является одним из важных направлений экономической безопасности бизнеса. Главной целью кадровой безопасности и экономической безопасности в целом является обеспечение стабильного функционирования предприятия, снижение внешних и внутренних угроз. Основная задача кадровой безопасности - предотвращение негативных воздействий, связанных с угрозами исходящими от персонала компании. Большое количество убытков активам компании наносят именно ее сотрудники, поэтому очень важно уделять внимание обеспечению кадровой безопасности организации.
Кадровая безопасность - это процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия за счет ликвидации или снижения рисков и угроз, связанных с персоналом, его интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом. Кадровая безопасность занимает доминирующее положение по отношению к другим элементам системы безопасности компании, так как она “работает” с персоналом, кадрами, а они в любой составляющей первичны.
Вся деятельность служб персонала может быть разложена на этапы (поиск, отбор, прием, адаптация и т.д. вплоть до увольнения и далее) и на каждом этапе присутствует масса вопросов безопасности, решаемых именно сотрудниками службы персонала. Любое действие менеджера по персоналу на любом этапе - это либо усиление, либо ослабление безопасности компании по главной ее составляющей - по кадрам. Следует различать внешние и внутренние угрозы. Внешние негативные воздействия - это действия, явления или процессы, не зависящие от воли и сознания сотрудников предприятия и влекущие нанесение ущерба. К внутренним негативным воздействиям относятся действия (умышленные или неосторожные) сотрудников предприятия
-слабая организация системы управления персоналом;
-слабая организация системы обучения;
-неэффективная система мотивации;
-ошибки в планировании ресурсов персонала;
-снижение количества рационализаторских предложений и инициатив;
-уход квалифицированных сотрудников;
-отсутствие или “слабая” корпоративная политика;
-некачественные проверки кандидатов при приеме на работу.
Квнешним опасностям относятся:
12
-условия мотивации у конкурентов лучше;
-установка конкурентов на переманивание;
-давление на сотрудников извне;
-изменения во внешней экономической среде;
-попадание сотрудников в различные виды зависимости;
-инфляционные процессы.
Все эти негативные воздействия внешней среды оказывают влияние на процессы внутри предприятия, в целом, на ее безопасность по кадровой составляющей.
Главными группами критериев кадровой безопасности можно назвать:
-показатели численного состава персонала и его динамики;
-показатели квалификации и интеллектуального потенциала;
-показатели эффективности использования персонала;
-показатели качества мотивационной системы.
Кадровая безопасность предприятия обеспечивается не столько службой безопасности, сколько отделом управления персоналом. Компетентный подбор кадров, грамотное использование человеческих ресурсов, разработка эффективных методик стимулирования и поощрения – вот основной набор обеспечения профессиональной защищенности. Кадровая безопасность: обеспечение, создание, анализ Специалисты кадровых служб способны снизить убытки компании, связанные с работниками и основами трудовых отношений, если компетентно подойдут к вопросам подбора, адаптации и удержания сотрудников. Кадровая защищенность – это обеспечение общей экономической безопасности организации за счет предотвращения рисков угроз, которые связаны с недоброкачественной работой или низким интеллектуальным потенциалом сотрудников, трудовыми отношениями в целом. Это занимает доминирующее положение в вопросах к другим основам и элементам системы общей безопасности предприятий.
Концепция безопасности кадрового развития компании включает:
Внешний аспект: неукоснительное соблюдение всеми работниками компании Конституции РФ, российских законов, Трудового кодекса РФ. Компания может провозгласить себя свободной от любых форм насилия и дискриминации. компания осуществляет внимательную проверку всей информации и рекомендаций претендента при приеме на работу, дабы не создавать угрозу для всего персонала. Ложная информация — основание для увольнения. Соблюдение международных рекомендаций ( напр., запрет на эксплуатацию детей). Социальная ответственность компании по охране окружающей среды и ее рациональному использованию.
13
Внутренний аспект: выявление причин сопротивления работников корпоративным нормам, факторов угроз и кадровых рисков, наличие в организации групп риска, определение степени их влияния на персонал компании и разработку стратегии предупреждения негативных последствий такого влияния.
Практические задания
Задание 1
Дайте письменные ответы на вопросы, отражающие основную суть вопроса на 2-5 предложений.
1.Определение корпоративной безопасности?
2.В чем состоит социальная задача корпоративной безопасности?
3.Место корпоративной безопасности безопасности корпорации?
4.Основные элементы внутренней среды корпорации и степень их влияния.
5.Основные элементы внешней среды корпорации и степень их влияния.
6.В чем основные интересы акционеров и круп акционеров компании?
7.В чем основные интересы членов совета директоров?
8.В чем основные интересы персонала?
9.Основные корпоративные процессы?
10.Виды слияний и поглощений?
11.Основные мотивы корпоративных процессов?
12.Приведите пример мошенничества в финансово-кредитной сфере. 13.Какие последствия имело это противоправное деяние, как для самих
мошенников, так и для их жертв?
14.Каковы были действия правоохранительных органов?
Задание 2
Каков типичный сценарий действий компании-агрессора по захвату предприятия?
Что необходимо предпринять компании, чтобы отразить атаку преступников?
Задание 3
Каков риск того, что Ваша компания может подвергнуться рейдерскому захвату или мошенничеству?
Что необходимо для обеспечения стабильности и экономической безопасности Вашей компании
14
Тема 4. Корпоративная безопасность и планирование трудовых ресурсов
Краткое содержание темы
Главная задача системы безопасности — обеспечение максимальной стабильности функционирования компании и достижения целей бизнеса в условиях воздействия объективных и субъективных факторов риска. Одной из составляющих системы безопасности является кадровая безопасность (иногда ее называют «кадровой и интеллектуальной»).
Определим кадровую безопасность как комплекс мер, направленных на предотвращение и устранение угроз и рисков, а также негативных для экономического состояния компании последствий, связанных с работой и поведением персонала, его интеллектуальным потенциалом, трудовыми отношениями в целом. Очевидно, что кадровая безопасность занимает главенствующее положение среди других элементов системы безопасности, так как персонал задействован во всех процессах, происходящих в компании.
Поиск, отбор, прием, адаптация, увольнение персонала, ведение делопроизводства и т. д. — все эти вопросы, находящиеся в ведении службы персонала, в той или иной степени связаны с обеспечением безопасности. И каждое решение, принимаемое менеджером по персоналу, либо усиливает, либо ослабляет безопасность компании по главной ее составляющей — кадровой.
По статистике, потери от несовершенства системы безопасности составляют от 6 до 9% прибыли компании. Эти данные характеризуют лишь случаи умышленного нанесения ущерба собственными сотрудниками. Оценить масштабы потерь и упущенной выгоды в результате ошибок персонала, неграмотного использования ресурсов, непрофессионализма, бездействия, нелояльности и т. д. просто невозможно. И никакая служба безопасности не решит эти проблемы самостоятельно, без помощи подразделения, чья деятельность прямо направлена на работу с людьми. Эффективная организация работы служб по управлению персоналом в обеспечении кадровой безопасности может почти на 60% снизить прямые и предотвратить косвенные убытки компании, связанные с человеческим фактором.
Среди угроз кадровой безопасности компании следует различать внешние и внутренние.
Внешние угрозы — это негативные воздействия внешней среды, которые оказывают влияние как на процессы внутри компании в целом, так и на ее кадровую безопасность. К внешним угрозам, в частности, относятся:
•инфляционные процессы (их невозможно не учитывать при расчете заработной платы и других выплат);
15