Материал: Методические указания к написанию и оформлению выпускных квалификационных работ для студентов направления 120700 «Землеустройство и кадастры». Баринов В.Н., Трухина Н.И

3. Основной текст пояснительной записки

Основной текст пояснительной записки рекомендуется изложить в четырех разделах (главах).

Первый раздел должен содержать теорию вопроса с аналитическим обзором литературных и нормативно-правовых источников, анализом современного состояния его изученности (теория, методы решения, определения экономической эффективности мероприятий и т.п.). В тексте должны быть приведены ссылки на использованные источники. В первом разделе автор, с позиций проведенного анализа, должен обосновать поставленную во введении цель работы и задачи исследования.

Второй раздел должен содержать характеристику природных и экономических условий анализируемого объекта (процесса, явления). Текстовая часть главы здесь должна сочетаться с количественными характеристиками, показанными в табличной форме. Должны быть использованы иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы). В разделе проводится основное исследование, анализируются перспективы развития объекта (процесса, явления).

Третий раздел включает обоснование эффективности предлагаемых автором работы мероприятий, исследуемых процессов и т.д.

Четвертый раздел должен быть посвящен вопросам безопасности жизнедеятельности, экологии и охраны природы применительно к конкретным условиям объекта. Содержание должно раскрывать задание консультантов по данной теме.

Выводы делаются по каждому разделу, их написание следует сразу же за текстом раздела. Выводы по разделу должны содержать четкие и конкретные результаты, полученные в материалах главы и используемые в последующих разделах работы.

Другие результаты исследований обладающие, на взгляд автора, определенной новизной, могут быть приведены в заключении квалификационной работы

4. Заключение

Заключение должно содержать итог выполненной выпускной квалификационной работы, суть авторских решений, их практическое значение и эффективность, рекомендации производству.

Итогом, определяющим степень достижения поставленной в работе цели, являются обоснованные предложения по совершенствованию предмета исследования. Краткой и четкой формулировкой этих предложений и оценкой получаемого при их внедрении эффекта должно завершаться заключение и вся выпускная квалификационная работа в целом.

5. Список использованных источников и литературы

Список использованных источников и литературы должен содержать все использованные источники (не менее 30 наименований). Он составляется в соответствии с указаниями раздела 3 данных методических указаний. Источники должны содержать, в основном, современную информацию. По ходу изложения источников в тексте работы делаются ссылки на их порядковые номера, которые указываются в квадратных скобках в соответствии со списком использованных источников, например: [43].

6. Приложение

Приложения должны содержать таблицы и материалы вспомогательного характера, а также исходные данные.

Оформление пояснительной записки выпускной квалификационной работы

7. Рубрикация пояснительной записки

Раздел (глава) - основная ступень деления текста. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами с точкой (приложение 5). Каждый раздел пояснительной записки должен начинаться с нового листа (страницы). Наименования разделов должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Они записываются в виде заголовков, пример размещения которых показана в приложении 5, при этом используются прописные буквы. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовки состоят из двух предложений, их разделяют точкой. Первая страница содержания помещается в штамп 1 (см. приложение 5), все последующие станицы в штамп 2 (см. приложение 6)

Подразделы (параграфы) являются частями раздела. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела должна ставиться точка, например: 1.1., 1.2., 3.1. и т.д.

Наименование подраздела записывается в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Точка после заголовка подраздела не ставится.

Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах раздела.

Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 1.1.1., 1.1.2., 3.1.4. и т.д. Наименования пунктов выносятся в оглавление.

Подпункт - часть пункта, имеющая порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1., 4.2.1.2. и т.д. Каждый подпункт начинается с абзаца. Наименование подпунктов в оглавление не выносится.

8. Элементы текста пояснительной записки

Изложение текста документа и оформление работы выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001. Текст документа должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4, полуторный межстрочный интервала, размер шрифта 14, гарнитура шрифта Times New Roman. Цвет шрифта должен быть черным.

Текст документа следует печатать в рамке, соблюдая следующие размеры полей: правое —5 мм, левое — 20 мм, верхнее и нижнее — 5 мм. Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 1,25 см. Текст располагается по ширине (формату) с включением автоматического переноса слов.

Разметка заполнения страницы текста приведена в приложении 7.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного текста (графика) не допускаются.

Перечисление - структурный элемент текста пояснительной записки, содержащей перечисление требований, указаний, положений.

По структурному месту перечисления делятся на внутри абзацные и абзацные (части большой фразы или отдельные фразы).

Перечисления выделяются цифрами, буквами, абзацными отступлениями с тем, чтобы более сильно подчеркнуть и тем самым обеспечить понимание сложного целого или упростить ссылки на тот или иной элемент.

Элементы внутри абзацного перечисления выделяются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающимися скобками. Например:

"...однако при этом выполняются следующие функции: а) учет и анализ поступающей информации, б) выбор направления поиска новых идей, в) систематизация сведений об отрицательных моментах внедрения данного метода …" или

"...однако при этом выполняются следующие функции: 1) учет и анализ поступающей информации, 2) выбор направления поиска новых идей, 3) систематизация сведений об отрицательных моментах внедрения данного метода …".

Абзацные перечисления могут иметь следующую соподчиненность обозначений:

(основной текст) :

I. : (1)

А. : (2) первое и последующие

1. : (3) абзацные перечисления

а) : (4)

– : (5)

В конце каждого перечисления, выделенного римскими цифрами, прописными буквами и арабскими цифрами ставится точка, а в остальных случаях перечисления отделяются точкой с запятой.

Перечисления с простой структурой при отсутствии ссылок на элементы перечисления выделяют абзацным отступом с использованием знака тире. Например: "...однако при этом выполняются следующие функции:

– учет и анализ поступающей информации;

– выбор направления поиска новых идей;

– систематизация сведений об отрицательных моментах внедрения данного метода".

Текст пояснительной записки, кроме того, разбивается на абзацы, заключающие в себе логическое завершение мысли.

9. Стиль изложения пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении должны применяться научные и научно-технические термины, стандартизованные или содержащиеся в специализированных словарях по той области знаний, в которой выполняется ВКР.

В тексте пояснительной записки не допускается:

-применение для одного и того же понятия различных научных терминов, близких по смыслу (синонимы);

-сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в подлежащем и сказуемом таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

-применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами.

При использовании в тексте математических знаков без условных обозначений запрещается использование математического знака "-" (минус) перед отрицательными значками величин. Вместо математического знака "-" следует писать слово "минус", а также не допускается употребление математических знаков без цифр, таких как < (меньше либо равно), > (больше либо равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

В тексте не следует использовать индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и т.п.) без регистрационного номера.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращений слов и наименований, то перечень таких сокращений должен приводиться в конце записки.

Наименования и обозначения, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

При первом упоминании в тексте пояснительной записки наименования организации, документа или какого-либо предмета, имеющие сокращенные обозначения, аббревиатуру, а также на титульном листе и в оглавлении, это наименование приводится полностью. Если в дальнейшем предполагается использование сокращенных обозначений, то после первого употребления наименования в тексте в скобках дается его сокращение (это не относится к титульному листу и оглавлению). Например: "... система государственного кадастра недвижимости (ГКН) …" и т.п.

Перед обозначением какого-либо показателя или параметра в тексте дают его пояснение, например, "Риск осуществления финансовых операций в заданный период (R_t)…"

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например, "...составило сумму в 2 млн. долларов" и "Проверку в этом случае проводят два раза".

Единица физической величины одного и того же параметра должна быть одинаковой в пределах всего текста. Например, если сумма инвестиций оценивалась в миллионах рублей в начале текста (более 100 млн. руб.), то и в другой части текста этот показатель должен оцениваться в тех же единицах.

К порядковым числительным, написанными цифрами, необходимо добавлять падежные окончания:

• из одной буквы, если последние две буквы числительного гласные, например, 4-я проверка;

• из двух букв, если перед последней буквой числительного согласная, например, 3-го отдела;

• при нескольких (более двух) порядковых числительных падежные окончания ставятся только у последнего. Например, 1, 2 и 4-я группы потребителей, но не 1-я и 2-я группы.

Не ставятся падежные окончания:

• в порядковых числительных, если они стоят после существительных, к которым они относятся, например, на рис 4;

• при римских цифрах, например, II поток;

• в датах, например, 9 мая, в 2003 году.

При указаниях пределов изменения величины ставится тире (50-70 млрд. руб.). Если изменение идет в пределах от отрицательной величины до положительных величин, то применяются предлоги "от" и "до", например, "этот коэффициент будет меняться от минус 0,5 до 0,9".

Справочные и поясняющие данные указывают в примечаниях к тексту и таблицам.

Если имеется одно примечание, то пишется слово "Примечание" и после него ставят точку, а далее идет текст примечания. Если примечаний несколько, то пишется слово "Примечания" и после него ставится двоеточие. Примечания в этом случае нумеруют арабскими цифрами с точкой, например:

Примечания:

1. Текст первого примечания.

2. Текст второго примечания

10. Формулы и уравнения

Математические, физические, химические формулы и уравнения могут быть выполнены с использованием ПК (кнопка – редактор формул) Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают арабскими цифрами в круглых скобках на уровне формулы в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1) (ГОСТ 7.32-2001).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (1.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. После каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой.

Например:

, (1)

При написании формул следует сохранять соотношения размеров знаков, интервалов и пробелов (ГОСТ 7.89 – 2005).

11. Построение таблиц

Цифровой и (или) текстовой материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные столбцы (графы) оформляется в таблицу, вид которой представлен на рисунке 1.

Таблицы имеют заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей слева без абзацного отступа. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Точки в конце заголовка не ставятся.

Подлежащее таблицы начинается с прописных букв, а подзаголовок - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указываются в единственном числе. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или столбцы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы переносят на другие листы.

При переносе таблицы на другой лист подлежащее таблицы повторить.

Таблица 1– Заголовок таблицы