Рис. 1. Вид таблицы и порядок размещения заголовков
Слово "Таблица", заголовок и порядковый номер таблицы пишут один раз над первой частью таблицы. Над последующими частями пишут "Продолжение таблицы 1". В последнем случае номер повторяют, если пояснительная записка содержит более одной таблицы.
Графу "№ п /п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей наименований, параметров и других данных номера указывают в боковике таблицы перед смысловым наименованием, как показано в приложении 7. Это обычно необходимо для ссылок, таких как, например: "по наименованию "2" таблицы 2.1". Для обеспечения ссылок допускается нумерация боковиков и столбцов (граф).
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждого столбца. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в рублях), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей, как правило, в примыкании к заголовку, как показано в таблице 2 в приложении 8.
Когда в таблице помещены столбцы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть столбцы с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других физических величин дают в заголовках соответствующих столбцов таблицы.
Если все данные в строке приведены для одной единицы физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы.
Если цифровые или иные данные в отдельных листах таблицы не приводятся (например, их нет у автора), то на их месте в столбце ставится прочерк. Если данные в отдельных ячейках таблицы являются малыми величинами, то на их месте ставится "0" (ноль).
Числовые значения величин в одном столбце должны иметь, как правило, одинаковое количество знаков. Дробные числа записываются в виде десятичных дробей.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков столбцов отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях. Например, Q - вероятность негативного результата, в следующем заголовке столбца: "Значения Q для различных вариантов кредитования в период с 2010 по 2013 годы". Сокращения в заголовках таблиц не допускается.
Все таблицы в пояснительной записке имеют сквозную нумерацию или нумерацию, привязанную к тексту (таблица 1.1, где первая цифра обозначает номер раздела, а вторая номер таблицы), и нумеруются арабскими цифрами.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут полностью. Размещение таблицы должно быть непосредственно после ссылки на нее. В случае нарушения геометрии текста допускается размещение таблицы на отдельном листе.
Графики, пиктограммы, диаграммы, схемы и другие графические средства отображения информации называются рисунками и приводятся непосредственно по тексту, где на рисунки дается обязательная ссылка.
Обозначения, термины, позиции, буквы, индексы на иллюстрациях должны быть идентичны аналогичным элементам в тексте и подрисуночных подписях.
Подрисуночные подписи - это текст под иллюстрацией, определяющий ее тему, поясняющий ее содержание и связывающий ее номером с текстом, к которому она относится.
В состав подрисуночной подписи входят:
1) условное сокращение названия иллюстрации для ссылок (рисунок, другие названия не допускаются);
2) порядковый номер рисунка (имеют сквозную нумерацию или нумерацию, привязанную к тексту (рисунок 1.1, где первая цифра обозначает номер раздела, а вторая номер рисунка, и нумеруются арабскими цифрами.);
3) основная часть подписи - тема иллюстрации, ее наименование;
4) пояснения к обозначениям элементов иллюстрации или контрольно-справочные сведения о документальной иллюстрации (снимку и т.п.);
5) примечание (например, расшифровка условных обозначений на графиках). Например:
Рисунок 2– Аппроксимация стабилизирующегося во времени показателя R(r) no статистическим данным за 2013 год;
а - линия регрессии R(t);
в - плотность распределения случайных значений показателя R(te) в сечении te;
НДГ - нижняя доверительная граница значений показателя R(t).
Случайные значения оценки показателя в различные моменты времени обозначены (R).
Состав подписи может меняться в зависимости от вида иллюстрации и ее особенностей. Однако элементы 1-й, 2-и и 3-й обязательны для любого вида иллюстраций (приложение 9).
В пояснительной записке должно быть выдержано однообразие в оформлении. Недопустимо, когда на однотипных рисунках в одном случае позиции объясняются только в тексте, в другом - в подрисуночной подписи.
Знаки препинания в подрисуночной подписи распределяются следующим образом:
после номера - тире;
после основной части - без знака, если подпись на этом заканчивается (нет элементов 4-го и 5-го), если идет пояснение (4-й элемент), то ставится двоеточие;
после каждой части пояснения (в 4-м элементе) ставится точка с запятой;
после расшифровки буквенного обозначения в пояснениях ставится двоеточие, если далее идет расшифровка деталей изображения; или точка с запятой, если далее идет расшифровка следующего буквенного обозначения.
Ссылки на рисунки делаются по тексту в виде заключенного в круглые скобки выражения (рисунок 1.5), либо в виде оборота типа: "...как видно из рисунка 1.5...", или "...как показано на рисунке 1.5..."
При ссылке на работы, помещаемые в список использованных источников и литературы, порядковые номера источников записываются арабскими цифрами в прямоугольных скобках по тексту. Например: "Результаты исследований опубликованы в статье [2]". Не рекомендуется строить фразы, в которых в качестве слов применяется порядковый номер ссылки, например: "В [7] показано..."
В необходимых случаях, таких как цитирование, перенесение иллюстраций без изменений, таблиц с исходными данными и т.п., могут точно указываться страницы источника, например, [4, C.17].
В зависимости от включённых в список материалов и их количества применяют ту или иную систему группировки библиографических описаний:
-алфавитную,
-систематическую,
-хронологическую,
-по главам,
-в порядке первого упоминания документов в тексте,
-по видам источников.
Для ВКР рекомендуется алфавитная группировка.
Библиографические записи в таком списке располагаются в строгом алфавите фамилий авторов и заглавий произведений, если автор не указан. Работы одного автора группируют по алфавиту их названий, авторов-однофамильцев - по алфавиту инициалов авторов. При перечислении нескольких работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз. Работы одного автора и его работы с соавторами располагаются в списке в алфавите первых слов заглавий, при этом фамилии соавторов не учитываются.
При наличии в списке источников на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд в конце списка документов с единой нумерацией по всему списку.
Независимо от принятой системы группировки библиографических описаний документов в начале списка рекомендуется располагать нормативные и руководящие материалы. Нормативные акты располагаются по юридической силе:
1. Международные нормативные акты
2. Конституция
3. Федеральные конституционные законы
4. Постановления Конституционного Суда
5. Кодексы
6. Федеральные законы
7. Законы
8. Указы Президента
9. Акты Правительства
а) постановления
б) распоряжения
10. Акты Верховного и Высшего Арбитражного Судов
11. Нормативные акты министерств и ведомств
а) постановления
б) приказы
в) распоряжения
г) письма
12. Региональные нормативные акты (в том же порядке, как и российские)
13. ГОСТы
14. СНиПы, СП, ЕНИРы, ВНИРы и др.
Расположение внутри равных по юридической силе документов - по дате принятия.
Приведенные правила иллюстрируются следующими примерами библиографического описания:
Книга одного, двух и трех авторов:
Неруш, Ю.М. Землеустройство / Ю.М. Неруш. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 389 с.
Назаренко, В.М. Экономическое обоснование кадастровой деятельности / В.М. Назаренко, П.И. Иванов - М.: Центр экономики и маркетинга, 2008. – 512c.
Величко, В.И. Основы кадастра недвижимости / В.И. Величко Е.А. Сотников., Б.Л. Голубев. – М.: Интекст, 2010. - 95 с.
Книга четырех и более авторов:
Системный анализ кадастровой оценки земель населенных пунктов / Белоусова К.И. [ и др.]. - М.: Экономика, 1981. - 62с.
Сборники научных трудов:
Современный компьютер: сб. ст. / под. ред. В.С. Петрова. - М.: Мир, 1996. - 212с.
Нормативные акты, руководства, инструкции и другие руководящие документы отрасли, организации:
О государственном кадастре недвижимости : федеральный закон от 24.07.2007 № 221 – ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 2007.– № 31. – Ст. 4017. 4.5. Словари, справочники:
Диссертация:
Каверников, Е.П. Аренда как инструмент вовлечения в гражданский оборот объектов недвижимости: дис. ...канд. экон. наук. : защищена 12.04.2004:утв. 24.09.2004 / Е.П. Каверников- М.: Минфин РФ, 2004. - 203с.
Автореферат диссертации:
Каверников, Е.П. Аренда как инструмент вовлечения в гражданский оборот объектов недвижимости: автореф. дис. ...канд. экон. наук. : защищена 12.04.2004:утв. 24.09.2004 / Е.П. Каверников- М.: Минфин РФ, 2004. - 203с.
Статья из научного сборника, журнала, газеты:
Евенко, Л.Н. Американский и японский стили управления земельными ресурсами / Л.Н. Евенко // США. Экономика, политика, идеология. - 1998, № 11 - С.42-45.
Интернет-источники:
О порядке ведения государственного кадастра недвижимости [ Электронный ресурс ]: приказ Минюста РФ от 20.02.2008 № 35. URL : http // www.garant.ru / law. (дата обращения: 4.11.2013).
Вариант оформления списка использованной литературы приведен в приложении 8.
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. При ссылках на отдельные структурные элементы приложений рекомендуется использовать следующие формулировки: «... в соответствии с приложением 1», «... на рисунке (приложение 1)»
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху страницы слова «Приложение», его обозначения и выравнивания по правому краю.
Приложение должно иметь заголовок, который выравнивают по центру страницы.
Приложения нумеруются арабскими цифрами, точка в конце номера не ставится.
Для успешного и своевременного выполнения выпускной квалификационной работы необходимо четко и последовательно определить этапы работы. Традиционно на выпускающей кафедре планируются и проводятся 3 этапа выпускной работы. К первому смотру студентом должно быть выполнено не менее 20 % работы, в рамках второго смотра проверяется готовность основной части работы, не менее 70 % от общего объема работы, в третьему смотру должно быть готово не менее 90 % работы (без окончательной верстки, распечатки и подготовки документов к защите). В случае несоблюдения рекомендуемого графика выполнения работы, студент может быть снят с процесса подготоки ВКР.
Не позднее, чем в указанный в задании на выпускную квалификационную работу срок, работа в сброшюрованном виде с подписями автора, научного руководителя, консультантов разделов и нормоконтролера должна быть представлена на кафедру. К работе прикладывается отзыв научного руководителя (приложение 10.)
После представления ВКР на кафедру студенту назначается дата предварительной защиты и рецензент. Задача рецензента – оценить уровень работы и дать рекомендации по присвоению квалификации выпускнику вуза. Такая рецензия в письменном виде представляется на кафедру (приложение 11).
Выпускная квалификационная работа считается готовой к защите, если она сброшюрована, подписана автором, руководителем, консультантами и нормоконтролером, на нее имеются отзыв научного руководителя и положительная рецензия.
Готовая к защите работа представляется на кафедру и получает от заведующего кафедрой официальный допуск к защите. Отметка о допуске к защите делается заведующим выпускающей кафедры на титульном листе работы.
Законченную и подписанную работу студент представляет руководителю на проверку не позднее, чем за две недели до защиты.
При проверке работы руководитель обязан тщательно проверить грамотность изложения, владение студентом терминологией. Соблюдение требований по оформлению записки и иллюстративного материала проверяется назначенным кафедрой нормоконтролером.
После проверки работы руководитель подписывает пояснительную записку ВКР на титульном листе, иллюстративный в нижнем правом углу.
После проверки работы и иллюстративного материала руководитель пишет отзыв.
Отзыв руководителя составляется в произвольной форме объемом 1-3 страницы. В отзыве должны быть отражены следующие основные вопросы:
1. Соответствие содержания работы заданию.
2. Полнота, глубина и обоснованность поставленных вопросов.
3. Степень самостоятельности студента при выполнении работы, его инициативность, умение обобщать другие работы, знакомство с иностранной литературой по прорабатываемому вопросу и умение делать соответствующие выводы из полученной информации.
4. Степень усвоения, способность и умение использовать знания по общеэкономическим и специальным дисциплинам в самостоятельной работе, грамотность изложения записки и качество графических материалов.
5. Вопросы, особо выделяющие студента при решении финансово-экономических и других задач.
6. Недостатки работы.
7. Возможности и место практического использования работы или отдельных ее частей.
8. Другие вопросы по усмотрению руководителя.
Отзыв должен завершаться выводом руководителя о соответствии выпускной квалификационной работы требованиям, предъявляемым к квалификации специалиста по данной специальности, и возможности допуска ее к защите.