СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты отбора персонала в организации
1.1 Цели, задачи и этапы проведения подбора и отбора персонала в организации
1.2 Методы и источники подбора и отбора персонала
2. Анализ критериев отбора персонала на примере ООО «Стройстандарт»
2.1 Краткая характеристика организации
2.2 Анализ системы отбора персонала в ООО «Стройстандарт»
2.3 Рекомендации по улучшению качества отбора персонала
Мероприятие № 2. Организация E-рекрутмента в ООО «Стройстандарт». Из рассмотренного списка ПО, в рамках данной работы, рекомендована программа «Резюмакс» (корпоративная система подбора персонала, спроектированная с учетом современных тенденций распределения трудовых ресурсов, не имеющая аналогов на отечественном рынке ПО).
Расчет экономического эффекта показал, что при условии, что внедрение предлагаемых мероприятий позволит снизить текучесть до нормы, то соответственно, снизится на этот же процент и ущерб от текучести. Уровень текучести в ООО «Стройстандарт» в 2018 году составил 38,46% и при условии его сокращения до 3% (в пределах нормы 3-5%), то есть на 92,2%, возможно на эту же сумму снизить величину годового ущерба от избыточной текучести кадров. Соответственно, ООО «Стройстандарт» получит экономию от снижения текучести в размере 1 716 288,79 рублей.
Отбор персонала является одной из основных важнейших кадровых технологий. Отбор персонала на сегодняшний день осуществляется с помощью многочисленных методов, которые делятся на две группы: традиционные и нетрадиционные. Из существующих методов отбора персонала не существует ни одного, который бы гарантировал правильность выбора. В современных условиях рынка при отборе персонала совмещают традиционные методы, проверенные временем, и нетрадиционные, показывающие истинные качества и навыки кандидата. Это способствует повышению эффективности организации, поддержанию и увеличению конкурентоспособности.
Практическое исследование вопросов качественного отбора персонала в организации было проведено на основе фактических материалов ООО «Стройстандарт», основная деятельность которого - услуги в сфере строительства.
Общество с ограниченной ответственностью «Стройстандарт» представляет собой коммерческую организацию, осуществляющую деятельность на рынке строительной индустрии. Работа в ООО «Стройстандарт» строится в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации: как трудовые отношения с персоналом, так и работа с клиентами и т.д.
Персонал предприятия представляет собой лояльный, молодой коллектив, с достаточно высоким образовательным уровнем, имеющий высокий потенциал развития. В настоящее время штат предприятия насчитывает 26 человек. Можно констатировать достаточно высокий уровень производительности труда работников компании, однако в динамике наблюдается его снижение, это связано с тем фактом, что темп роста численности персонала более высокий за анализируемый период, чем темп роста выручки.
В организации очень высокий коэффициент текучести кадров (38,46% в 2018 г.), к тому же в динамике по отношению к 2016 г. только увеличивается.
Основным недостатком сложившейся системы управления персоналом ООО «Стройстандарт» является высокая текучесть персонала, что обусловлено отсутствием прописанных процессов отбора кадров; ни одна из данных техник проведения собеседования при отборе персонала не используется в полную силу. Таким образом, в результате проведенного анализа видны внутренние проблемы организации, на которых необходимо сосредоточить внимание, а именно - слабый уровень отбора персонала.
В связи с выявленными недостатками предложены следующие мероприятия по оптимизации процесса поиска и отбора кадров.
Мероприятие № 1. Мероприятия по совершенствованию формы анкеты для поступления на работу. Для более эффективной оценки соискателю предлагается поставить оценки по пятибалльной шкале. Представлены проектные формы разделов «Личностные качества» и «Профессиональные качества» анкеты для поступления на работу.
Мероприятие № 2. Организация E-рекрутмента в ООО «Стройстандарт». Из рассмотренного списка ПО, в рамках данной работы, рекомендована программа «Резюмакс» (корпоративная система подбора персонала, спроектированная с учетом современных тенденций распределения трудовых ресурсов).
Расчет экономического эффекта показал, что при условии, что внедрение предлагаемых мероприятий позволит снизить текучесть до нормы, то соответственно, снизится на этот же процент и ущерб от текучести. Уровень текучести в ООО «Стройстандарт» в 2018 году составил 38,46% и при условии его сокращения до 3% (в пределах нормы 3-5%), то есть на 92,2%, возможно на эту же сумму снизить величину годового ущерба от избыточной текучести кадров. Соответственно, ООО «Стройстандарт» получит экономию от снижения текучести в размере 1 716 288,79 рублей.
Приложение 1
Форма заявки на вакансию
Заявку подал _____________________
Дата подачи ______________________
Срок исполнения __________________
Заявка на вакансию:
________________________________________________ Подразделение
|
Требование к кандидату |
||
|
Пол: |
Образование (уровень образования, специализация): |
|
|
Возраст: |
||
|
Опыт работы: |
||
|
Профессиональные знания, умения, навыки: |
||
|
Психологические и личностные качества: |
||
|
Другие обязательные условия: |
||
|
Условия работы: |
||
|
Режим работы: |
Испытательный срок: |
Условия оплаты труда: |
|
Основные трудовые функции: |
Ответственность: |
|
|
Кому подчиняется: |
||
|
Кто находится в подчинении: |
||
|
Возможность профессионального роста: |
||
|
Социальные гарантии: |
||
|
Другие важные особенности работы: |
||
|
Начальник подразделения Ф.И.О. |
||
|
Согласовано: |
||
Приложение 2
Процесс побора и отбора персонала в ООО «Стройстандарт»
Приложение 3
Раздел «Личностные качества» в анкете для поступления на работу
|
Вопрос |
Оценка по 5-тибалльной шкале (обвести в кружок) |
|
1. Активность Занимаетесь ли вы каким-либо видом спорта? Посещали ли какие-нибудь тренинги и курсы? |
1 2 3 4 5 |
|
2. Самостоятельность Как часто вам напоминают о том, что вы должны сделать? Как вы организовываете свой рабочий (учебный) график? |
1 2 3 4 5 |
|
3. Дружелюбие Оценивайте непосредственно в ходе интервью. |
1 2 3 4 5 |
|
4. Ответственность, обязательность Как часто вам напоминают о задачах, поставленных перед вами? Были ли случаи, когда вам не удавалось выполнить в срок свои обязательства? Как вы действовали тогда? |
1 2 3 4 5 |
|
5. Целеустремленность Если достижению вашей цели что-то мешает, каким образом вы преодолеете препятствие? |
1 2 3 4 5 |
|
6. Гибкость, лабильность Представьте, что вы приехали на презентацию и обнаруживаете, что взяли с собой не ту флешку или компакт-диск. Что вы будете делать? |
1 2 3 4 5 |
|
7. Быстрая обучаемость Приходилось ли вам что-либо осваивать самостоятельно? Сколько времени потребовалось на овладение этим? Как вы используете полученные знания? |
1 2 3 4 5 |
|
8. Терпение Как долго вы способны ждать видимых результатов вашей работы? |
1 2 3 4 5 |
|
9. Моральная выносливость Как вы ведете себя в случае, когда вам приходится сталкиваться с негативом в ваш адрес? |
1 2 3 4 5 |
|
10. Общительность Легко ли вы заводите новые знакомства? Открытый ли вы человек? Остаются ли у вас контакты после окончания мероприятия, в котором вы участвовали? |
1 2 3 4 5 |