Известны следующие методы учета логистических затрат:costing, по которому все затраты рассчитываются с использованием стандартов в количественном и денежном выражении до начала обслуживания потребителей;
система учета прямых затрат (direct costing), который разделяет логистические затраты на постоянные и переменные, при этом постоянные затраты относятся на реализованную продукцию;
разбиение затрат на прямые и косвенные (absorption costing), который разделяет все затраты на прямые и косвенные, которые относятся на реализованную продукцию и остатки продукции на складе.
Планирование себестоимости в системе standart costing можно осуществить двумя способами:
) на основе анализа фактических показателей обслуживания потребителей за прошлый год;
) на основе стандартов (нормативов) обслуживания.
Этот метод учета логистических затрат показывает, что, учет и экономический анализ, выступая в качестве инструментов управления, должны не только выявить отклонения от действующих стандартов или норм, но и показать характер и причину этих отклонений: случайные возмущения в системе обслуживания, или возмущения временного характера и т.д.
Система учета прямых затрат (direct costing или variable costing) основана на разделении себестоимости обслуживания на затраты, являющиеся постоянными, и на затраты, которые изменяются пропорционально изменению объема обслуживания. Постоянные затраты всей суммой относятся на финансовый результат и не разносятся по видам продукции. В этой системе себестоимость определяется только по переменным затратам и вводится понятие "маржинальный доход", т.е. выручка от сбыта за вычетом всех переменных затрат. Разделение затрат на постоянные и переменные тесно связано с определением точки критического объема обслуживания.
Независимо от учетной политики, принятой на предприятии, метод direct costing необходим в управленческом учете и основывается на учете конкретных затрат. У этого метода есть следующие преимущества:
связь между объёмом обслуживания, себестоимостью и прибылью непосредственно вытекает из учетных данных, а поэтому нет необходимости вести параллельно два расчета;
подчеркивается влияние постоянных затрат на прибыль, а поскольку в отчете о прибылях показывается абсолютная сумма этих затрат, то дается возможность проводить анализ безубыточности;
система direct costing оценивает запасы по величине непосредственных затрат, связанных с их созданием;
дается возможность более гибкого ценообразования, вследствие чего конкурентоспособность продукции увеличивается и уменьшается вероятность затоваривания продукции на складе.
Основной недостаток этого метода - выделение постоянных затрат. Значительная часть условно-переменных затрат распределяется по-разному в зависимости от метода, применяемого при отнесении затрат, что может привести к искажению результатов.
Полный метод калькулирования себестоимости продукции используется в основном для внешней отчетности и основывается на распределении всех затрат, включаемых в себестоимость по видам продукции, т.е. предполагает расчет полной себестоимости продукции. [2]
Метод absorption costing предполагает разбиение затрат на прямые и косвенные. Запасы готовой продукции на складе оцениваются по полной себестоимости. Основное отличие методов direct costing и absoption costing заключается в порядке распределения постоянных расходов между калькуляционными периодами. Проблемой является выбор периода для отнесения постоянных производственных расходов к затратам на реализацию.
Себестоимость является одним из наиболее точных измерителей уровня затрат, эффективным средством оценки деятельности предприятия и его структурных подразделений по обслуживанию потребителей. В итоге этот показатель формирует налогооблагаемую прибыль, определяя тем самым часть бюджетных выплат предприятия.
Известны различные виды себестоимости продукции:
по составу калькуляционных статей - технологическая, производственная и полная;
по характеру используемой информации - плановая и отчетная;
по использованию во внутризаводском управлении - цеха, участка, бригады;
по уровню обобщения - предприятия (организации). [4]
Учет логистических затрат должен быть интегрирован с их нормированием, планированием и анализом в единую информационную систему, позволяющую оперативно выявлять и устранять отклонения в процессе логистической деятельности. При этом решаются вопросы о выгодности для предприятия закупки той или иной продукции, производства в том или ином месте, использования тех или иных каналов распределения.
Далее рассмотрим требования к системе учета логистических затрат, правила их анализа, а также пути снижения.
К системе учета логистических издержек предъявляются следующие требования:
1. Необходимо выделять затраты, возникающие в процессе реализации каждой логистической функции.
. Необходимо вести учет издержек по логистическим процессам для выявления специфических издержек, связанных с одним процессом, но возникающих в разных подразделениях.
. Необходимо формировать информацию о наиболее значимых затратах.
. Необходимо формировать информацию о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом.
. Необходимо определять изменения затрат, расходы, вызванные отказом от данного процесса.
. В соответствии с принципом тотальных затрат недостаточно контролировать только те затраты, которые образуются в пределах одного предприятия, необходимо выявлять затраты всех участников ЛЦ и выяснять механизм их образования и взаимную обусловленность. [3]
Пути снижения уровня логистических затрат:
1. Поиск и сокращение тех видов деятельности (процедур, работ, операций), которые не создают добавленной ценности, путем анализа и пересмотра цепи поставок.
. Проведение переговоров с поставщиками и покупателями по установлению более низких отпускных и розничных цен, торговых надбавок.
. Оказание содействия поставщикам и покупателям в достижении более низкого уровня затрат (программы развития бизнеса клиентов, семинары для торговых посредников).
. Интеграция прямая и обратная для обеспечения контроля над общими затратами.
. Поиск более дешевых заменителей ресурсов.
. Улучшение координации деятельности предприятия с поставщиками и потребителями в ЛЦ, например, в области своевременной доставки продукции, что уменьшает затраты на управление запасами, хранение, складирование, доставку.
. Компенсация роста затрат в одном звене ЛЦ за счет сокращения затрат в другом звене.
. Использование прогрессивных методов работы для повышения производительности труда сотрудников.
. Улучшение использования ресурсов предприятия и более эффективное управление факторами, влияющими на уровень общих затрат.
. Обновление наиболее затратных звеньев ЛЦ при осуществлении
инвестиций в бизнес. [4]
Данные, получаемые посредством учета и анализа логистических затрат, должны являться индикатором наличия проблем у предприятия в области логистики, служить основой для выбора эффективных вариантов решения этих проблем. Анализ логистических затрат должен выполняться на основе достоверной учетной информации, а это выполнимо лишь при условии их обособленного планирования и учета.
Чрезмерно укрупненный и обобщенный характер отражения затрат не позволяет адекватно оптимизировать логистические затраты.
Существующие классификации затрат не охватывают всю логистическую цепочку обслуживания заказов потребителей. Анализ показал, что затраты классифицированы лишь в отдельных областях логистики.
Анализ действующей системы управления логистическими затратами различными методами показал, что существующие аналитические методы определения логистических затрат не дают возможности оценить вклад каждой структурной единицы в общую сумму экономии или удорожания.
Основные вопросы системы управления логистическими затратами связаны:
с выделением и классификацией логистических затрат, на основе которых исследуются отдельные явления и процессы на примере звеньев логистической цепи;
с определением основных элементов модели (ресурсов,
участников логистической деятельности, соотношения взаимосвязей, возникающих
между участниками логистической деятельности).
1. Шепелева А.Ю. (1) Логистика: конспект лекций А.Ю. Шепелева - М.: Аллель-2000, 2005.
2. Миротин Л.Б. (2) Эффективная логистика Л.Б. Миротин. - М.: Экзамен, 2003.
. Алесинская Т.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие Т.В. Алесинская. - Таганрог: ТРТУ, 2005.
. Электронный ресурс // Управление логистическими затратами - сайт. URL: http://www.transportall.ru/info/logistics/401/
5. 5. Электронный ресурс // Логистические затраты - сайт. URL: <http://tvoydohod.ru/logistika_73.html>
6. 6. Электронный ресурс // Классификация логистических затрат - сайт. URL: <http://finvuz.ru/logistika/lektsii/klassifikatsiya-logisticheskih-zatrat.html>
. 7. Электронный ресурс // Логистические затраты: понятие и сущность - сайт. URL: http://finvuz.ru/logistika/lektsii/logisticheskie-zatratyi.html