Материал: Некоторые аспекты химической термодинамики. Корнеева В.В., Корнеева А.Н

5.1.3Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 20 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

5.1.4Незначительные опечатки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.

5.1.5Страницы должны быть заполнены текстом не менее чем на 1/3 часть.

5.1.6Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документов, например, "применяют", "указывают" и т.п.

В тексте документов должны использоваться научнотехнические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

5.1.7Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

5.1.8Текст документа разделяют на разделы, подразделы, которые, в свою очередь, могут состоять из пунктов и подпунктов.

120

5.1.9Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют и не выносятся в содержание.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки

вконце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Между заголовком раздела и подраздела не должно быть пустых строк. Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом или пунктом должно быть равно одной строке.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа.

5.1.10Содержание включают в общее количество листов текстового документа (РПЗ).

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (посередине первой строки листа симметрично тексту) с прописной буквы.

5.1.11Введение и заключение не нумеруются как разде-

лы.

5.2 Нумерация страниц

5.2.1Страницы текстовых документов (РПЗ) следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, отступив одну строку от текста.

5.2.2Титульный лист включают в общую нумерацию страниц текстовых документов (РПЗ). Номер страницы на титульном листе не проставляют.

5.3Иллюстрации

5.3.1Количество иллюстраций (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать

121

непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть выполнены от руки или на компьютере.

Слово "Рисунок" и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают по середине строки. Пример оформления рисунка приведен в Приложении А.

5.4Таблицы

5.4.1Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире в соответствии с рисунком 1.

Расстояние от текста до таблицы до последующего текста равно одной строке.

Между наименованием таблицы и самой таблицей не должно быть пустых строк.

Таблица ______ - ______________________________

5.4.2Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в текстовых документах одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1".

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

5.4.3На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать "таблица" с указанием ее номера, например: "…в таблице 1"…

5.4.4Заголовки колонок (граф) и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки колонок указывают в единственном числе.

5.4.5Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте документа (кегль 12 или кегль 10) и одинарный междустрочный интервал.

5.4.6Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка не нее, или на

123

следующей странице, а при необходимости, в приложении к текстовому документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа текстовых документов.

5.4.7 Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу, помещая одну часть под другой.

При переносе повторяют головку таблицы. Допускается головку таблицы заменять соответственно номером граф (колонок). При этом нумеруют арабскими цифрами колонки первой части таблицы, а во второй части нумерацию повторяют.

При переносе части таблицы на другую страницу слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слово "Продолжение таблицы" с указанием ее номера.

5.5Формулы и уравнения

5.5.1В формулах и уравнениях в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

5.5.2Формулы и уравнения выделяют из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения

должна быть оставлена одна строка.

Пример – Плотность ρ, кг/ м3 каждого образца, вычисля-

где m – масса образца, кг V – объем образца, м3.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой (отступив одну строку) в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Между последним поясненным символом формулы и текстом не должно быть пустых строк.

124