With certain key exceptions (military obligations), the specific policies regarding leaves of absence are not subject to federal and local law. The chief exception to that are leaves that are covered by the Family and Medical Leave Act. Under this act companies with 50 or more people obligated by law to grant employees up to 12 weeks unpaid leave per year for any of the following reasons:
♦to care for newly born or newly adopted children (note that this right extends to both parents);
♦to care for a child, parent or spouse with a serious health condi-
tion;
♦to attend to a serious health condition that makes the worker unable to perform his or her job.
Sick days.
Formal sick leave policies generally limit how many sick days the company is willing to pay for (anywhere from 6 to 12 days a year). In addition, companies usually impose a limit on the number of sick days that employees can take in succession (after which employees may be entitled to non-paid leave of absences). Most companies have short term disability plans that start either immediately following an accident. Sometimes companies offer a reward for employees who don’t use their allotment of sick days – a cash payment for a percentage of an employee’s unused sick leave at year end.
Making sure that your employees have a thorough understanding of their benefits options should be one of the main priorities of your orientation program. You need to be able to write a brief description in simple clear language in an employee handbook of all the programs your company offers.
Vocabulary:
benefits – вознаграждение в не денежной форме, льготы; benefits package – совокупность льгот;
administer – применять, устанавливать; diversity – многообразие;
implement – внедрять; healthcare – здравоохранение;
healthcare plan – план медицинского страхования;
66
payroll taxes – налог на фонд заработной платы (взимаемый в размере определённого процента от суммарных расходов предприятия на зарплату);
payroll expense – расходы, выплачиваемые из фонда заработной платы;
business philosophy – идеология бизнеса, система взглядов, принятая в компании;
worker’s compensation – страхование от несчастного случая на производстве;
negligent – небрежный, неосторожный; permanent injuries – увечье;
lump sum benefit – единовременно выплачиваемое пособие; contradictory – противоречивый;
extent of coverage – объем страхового покрытия;
deductible – часть страховой суммы, которую не оплачивает страховая компания. Чем она больше, тем, соответственно, меньше взносы по страховке. В Британском английском синоним этого по-
нятия – excess;
copayment – часть платежа за медицинские услуги, которую оплачивает застрахованное лицо при каждом оказании медицинских услуг;
reimbursement – возмещение, компенсация;
800 number – номер с кодом 800, за звонки на который не взимается плата;
on-site – находящийся в месторасположении чего-л. on-site child care – детские сады и ясли, расположенные непосредственно на территории или в здании компании;
vacation – отпуск, обычно оплачиваемый; tenure – срок нахождения в должности;
accrual policies – правила по накоплению (зд. – дней отпуска); leave of absence – отпуск по собственному желанию (разрешае-
мый по определенным причинам), обычно неоплачиваемый; personal day – отгул;
to be subject to (зд.) – регулироваться, быть в соответствии с; extend – распространяться;
spouse – супруг, супруга;
to attend to – заниматься, уделять внимание; impose – налагать, (зд.) устанавливать;
67
succession – последовательность; allotment – доля, часть;
employee handbook – руководство сотрудника.
Ex. 1. Find in the text English equivalents to the following words and phrases:
устанавливать систему льгот; финансовая ситуация; государственное регулирование; повышенная сложность; множество законодательных документов; план медицинского страхования; варианты пенсионных отчислений; действенные программы предоставления льгот; удерживать самых талантливых; многообразие форм; узкоспециализированные предложения; множественный выбор; возмещение затрат на обучение; детские дошкольные заведения; помощь в уходе за пожилыми людьми; членство в спортивном клубе; идеология бизнеса; налоги на фонд заработной платы; получить травму, увечье; независимо от; выплаты по утрате трудоспособности; две противоречивые цели; размер части страховой суммы, не оплачиваемой страховой компанией; платеж пациента; период трудоспособности; значительная часть; гибкий и подлежащий переводу (из одной компании в другую) пенсионный план; субсидии (денежное возмещение); покрывать расходы; принимать что-то как должное; отгул; принципы предоставления отпуска; принципы накопления отпускных дней; накапливать отпускное время; основные исключения; военная обязанность; не подлежит регулированию государственным и местным законодательством; основные исключения; виды отпуска, регулируемые...; принципы предоставления дней, пропущенных по болезни; краткосрочные планы возмещения нетрудоспособности; доля дней, пропущенных по болезни; одна из главных целей; программа ознакомления; краткое описание; руководство сотрудника.
Ex. 2. Write down Russian equivalents for the following words and phrases:
administer benefits; financial realities; government regulation; increased complexity; wide range of laws, healthcare plan; retirement plan options; effective benefits programs; retain top talent; multitude of forms; highly specialized offerings; multiple-option; tuition reimbursement; child care; eldercare assistance; health club memberships; busi-
68
ness philosophy; payroll taxes; suffer injuries; regardless of; disability payments; two contradictory objectives; amount of deductible; copayment; working life; significant portion; flexible and portable pension plan; subsidies; to cover the cost; take smth for granted; personal days; vacation policy; vacation accrual policy; to bank vacation time; key exceptions; military obligations; are not subject to federal and local law; chief exception; leaves, that are covered by; sick leave policies; short term disability plans; allotment of sick days; one of the main priorities; orientation program; brief description; employee handbook.
Ex. 3. Answer the questions, based on the text.
1.Why is it very different to manage the HR function today than it was twenty years ago?
2.What opportunity is hidden in the complexity of the benefits side of HR functions?
3.What determines which benefits you offer?
4.What are the basics that you can find in every benefits package?
5.What are the examples of highly specialized offerings?
6.Say a few words about:
a.social security and Medicare
b.Unemployment insurance
c.Worker’s compensation
7.What is the most expensive employee benefit?
8.What factors should you take into account deciding on the health insurance plan?
9.What are the three factors insurers take into account when they price the cost of healthcare plan?
10.How have structure and management of retirement plans changed during recent years?
11.What are the ways companies provide family assistance?
12.What categories does the term «Time off» include?
13.How do vacation accrual policies differ from one company to another?
14.Are the policies regarding leaves of absence subject to federal and local law?
15.What are the reasons to take a leave of absence?
16.What do sick leave policies regulate?
69
Ex. 4. What do you think the main idea of the text is?
1.Today’s diverse workforce has diverse needs. If your company has a competitive benefits package it will strengthen your company’s ability to attract and retain top talent.
2.Managing the benefits side of the HR function today is very different from the way it was twenty years ago.
3.Retirement plans became much more flexible and portable in re-
sponse to the dynamic new business culture.
Ex. 5. Prepare to present a summary of the text.
1.Make a plan of the text.
2.Write down phrases and expressions you will be using when talking about each part.
3.Present a summary.
Ex. 6. Translate into English.
1.Устанавливая систему льгот, необходимо учитывать множество законодательных документов, варианты планов медицинского страхования и пенсионных отчислений.
2.Разработав действенные программы предоставления льгот, вы сможетепривлечь и удержать наиболееталантливыхсотрудников.
3.Отчисления в фонд социального страхования и страхование от несчастного случая на работе – это базовые виды льгот, которые предоставляют все компании.
4.Медицинское страхование – это самая дорогостоящая льгота на сегодняшний день.
5.При принятии решения о выборе плана медицинского страхования необходимо обратить внимание на объем страхового покрытия, качество предоставляемых услуг и стоимость.
6.Рассчитывая стоимость медицинского страхования, страховщики принимают во внимание два фактора: количество застрахованных лиц и демографические показатели (средний возраст, число детей). Помимо этого, они учитывают часть страховой суммы, которую не оплачивает страховая компания и часть платежа за медицинские услуги, которую оплачивают застрахованные лица.
7.В прошлом сотрудники работали большую часть своей трудоспособной жизни в одной и той же компании.
8.Сейчас планы пенсионных отчислений стали более гибкими
имогут быть переведены из одной компании в другую.
9.Предоставление сотрудникам оплачиваемых выходных дней многие принимают как должное. Однако это серьезная льгота.
70