При автоматизації обліку підприємство використовує інформаційні комп'ютерні системи, новітні програми призначені для автоматизації ведення бухгалтерського обліку і системи, які призначені для виконання облікових робіт, пов'язаних з оперативним обліком виробництва, зберігання і продажу продукції.
На відміну від бухгалтерських програм, які здебільшого забезпечують складання звітності, системи оперативного і управлінського обліку - це інструмент бізнесу. Проте найбільший ефект досягається при проведенні комплексної комп'ютеризації бухгалтерського і оперативного, фінансового і управлінського обліку підприємства.
Кінцевою метою комплексної автоматизації обліку на ПП «Карла Маркса-2» є створення інформаційної бази, яка сприяє прийняттю управлінських рішень, вибору стратегії на основі аналізу господарської діяльності за різними показниками та досягненню конкурентоспроможності підприємства.
Комп'ютерна система обліку на ПП «Карла Маркса-2» може створюється за такими методиками:
. Створення необхідної кількості автоматизованих робочих місць, призначених для вирішення певних облікових завдань;
. Організація системної комп'ютеризації обліку, тобто об'єднання всіх автоматизованих робочих місць в єдину комп'ютерну мережу. В цьому випадку весь обсяг інформації в мережі стає доступним всім користувачам;
. Створення все новіших і новіших комп'ютерних програм ведення обліку;
. Використання нової апаратури, тобто встановлення новіших версій комп'ютерів на підприємстві, в яких швидкість роботи і обсяг пам'яті більші, що полегшується ведення обліку.
Сучасна комп'ютерна техніка дає змогу накопичити, систематизувати й узагальнити облікові дані про доходи та фінансові результати діяльності в автоматичному режимі. Це дозволяє ефективно вирішувати проблеми аналітичного обліку доходів і фінансових результатів завдяки широким можливостям у виборі номенклатури аналітичних об'єктів, оперативності отримання даних про доходи та фінансові результати на будь-яку звітну дату. З'являється можливість формувати велику кількість додаткових звітів для отримання достовірної інформації.
Необхідно зазначити, що ПП «Карла Маркса-2» веде журнально - ордерну форму обліку, яка передбачає: здійснення записів у журналах - ордерах у порядку реєстрації операцій; об’єднання в записах синтетичного та аналітичного обліку; відображення у бухгалтерському обліку господарських операцій в розрізі показників, необхідних для здійснення управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності і застосування журналів - ордерів за декількома рахунками, які мають між собою економічний зв’язок; побудова облікових регістрів із заздалегідь вказаною кореспонденцією рахунків і показниками, необхідними для складання бухгалтерської звітності. Головна книга як зведений обліковий регістр дозволяє отримувати певну інформацію не за місяць, а наростаючим підсумком. Але все ж таки все більшого поширення набуває комп’ютеризована форма бухгалтерського обліку, яка є дуже зручною та економічною, з точки зору витрат часу на розрахункові <http://ua-referat.com/%D0%A0%D0%BE%D0%B7%D1%80%D0%B0%D1%85%D1%83%D0%BD%D0%BA%D0%B8> процеси <http://ua-referat.com/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81>. Адже при застосуванні такої форми обліку необхідність у ручних розрахунках <http://ua-referat.com/%D0%A0%D0%BE%D0%B7%D1%80%D0%B0%D1%85%D1%83%D0%BD%D0%BA%D0%B8> зникає. На нашу думку, перехід до комп’ютеризованої форми обліку є одним з головних удосконалень обліку на підприємстві.
Також одним з можливих варіантів удосконалення обліку фінансових результатів в ПП «Карла Маркса-2» є застосування різних наукових розробок. Суть однієї з яких полягає в:
- удосконаленні регістрів обліку фінансових результатів від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), які прийнятні як при ручній обробці інформації, так і при використанні спеціальних програмних забезпечень для обліку фінансових результатів діяльності;
- впровадженні системи показників, за допомогою яких здійснюється аналіз фінансового стану підприємства <http://ua-referat.com/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B7_%D1%84%D1%96%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D1%83_%D0%BF%D1%96%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%94%D0%BC%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0> і фінансових результатів діяльності, яка може використовуватися на всіх підприємствах різних форм власності і навіть без використання спеціальних комп’ютерних програм;
надані рекомендацій по обліку фінансових результатів при використані нового стандарту бухгалтерського обліку, який безпосередньо впливає на діяльність сільськогосподарських підприємств;
удосконаленні формування інформації з обліку надзвичайних доходів і витрат, що дозволить найбільш в системі бухгалтерських рахунків обґрунтовано відображати доходи і витрати, виходячи з їх економічної сутності, природи виникнення і віднесення на відповідне <http://ua-referat.com/%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%8C> джерело фінансування.
3.2 Шляхи вдосконалення напрямків використання прибутку
В умовах світової фінансової кризи та негативних показників економіки спостерігається зниження прибутковості діяльності суб'єктів господарювання.
Проблема ефективності розподілу прибутку підприємств - одна з найбільш дискусійних у сфері фінансового менеджменту в останні роки.
Процес розподілу прибутку підприємства має багаторівневий характер і залежить від багатьох факторів. Прибуток, що залишається в розпорядженні підприємства, має бути розподілено на дві основні частини:
а) фонд виплати винагороди власникам підприємства у формі дивідендів на акції або процентів на пайові внески;
б) фонди розвитку підприємства в наступному періоді.
Процес такого розподілу прибутку називається дивідендною політикою підприємства, варіанти якої визначають його власники.
У фінансовій та економічній діяльності ПП «Карла Маркса-2» важливе місце відводиться розподілу та використанню одержаного прибутку як основного джерела фінансування потреб і задоволення економічних інтересів власників.
Прибуток, що залишається в розпорядженні підприємства після оплати всіх податків, використовується згідно із статутом підприємства та зі згоди трудового колективу. Відповідно до головних напрямків використання прибуток використовується:
на розподілений прибуток, що спрямовується за межі підприємства на виплату матеріального заохочення та дивідендів, на благодійний фонд;
на нерозподілений прибуток, що залишається на виробничий та соціальний розвиток господарства та на страховий фонд.
Основною метою планування прибутку є оптимізація пропорції між розподіленим та нерозподіленим прибутком. Доля кожної частини на ПП «Карла Маркса-2» вирішується колегіально, тобто враховуються всі позитивні та негативні сторони діяльності підприємства і створюється певний оптимальний варіант.
Основні напрямки використання прибутку залежать від його потреб. А потреби в свою чергу базуються на ефективності діяльності.
Напрямки використання прибутку на ПП «Карла Маркса-2»:
. Фінансування розвитку матеріально-технічної бази підприємства (виробничий фонд), авансування основного капіталу. Потреба визначається на основі реального стану основних фондів підприємства, їх ліквідність та придатність до експлуатації.
. Фінансування приросту власних обігових коштів, авансування оборотного капіталу. Потреба визначається, виходячи з власних обігових коштів та коштів, які необхідні для росту товарообігу.
. Фінансовий резерв або фонд ризику (фонд регулювання цін). Потреба в формуванні резервного фонду передбачається статутом підприємства згідно чинного законодавства України.
. Кошти, спрямовані на погашення кредитів банку. Підприємство не може обійтися без кредитів, як короткострокових, так і довгострокових. Кошти, які спрямовуються на виплату відсотків за користування кредитом та погашення самого кредиту має здійснюватися у точно визначені терміни.
. Кошти на соціальний розвиток та заохочення трудового колективу визначається рішенням загальних зборів. Такі фінансування дають змогу покращити умови праці та відпочинку працівників трудового колективу, заохотити та спонукати їх до ефективної та високопродуктивної роботи.
У перспективі ПП «Карла Маркса-2» планує використовувати прибуток на:
матеріальне заохочення працівників (додаткове заохочення за ріст об’ємів товарообігу, зниження витрат);
удосконалення виробничого фонду (розширення сфери діяльності, розширення торговельних площ, використання сучасного обладнання);
формування та підтримку іміджу підприємства;
рекламну діяльність;
створення ефективних форм розрахунку за товари.
Підприємство зробило багато, але на досягнутому не потрібно зупинятися. Необхідно весь час вивчати ринок, потреби та бажання споживачів, умови праці та відпочинку працівників, вдосконалення методів господарювання.
Ми пропонуємо, управління розподілом та використанням прибутку підприємства доцільно здійснювати поетапно:
перший етап - формування інформаційної бази для аналізу ефективності використання підприємства;
другий етап - визначення об'єктивної оцінки позицій на основі оцінок всіх заключних позицій використання прибутку підприємства;
третій етап - дослідження внутрішніх та зовнішніх чинників, що впливають на ефективність використання прибутку підприємства;
четвертий етап - це визначення напрямів розподілу прибутку у поточному періоді з урахуванням стратегічних і тактичних цілей підприємства;
п'ятий етап - розроблення системи управлінських рішень зі забезпечення повного та ефективного використання розподіленого прибутку;
шостий етап - забезпечення контролю за виконанням управлінських рішень щодо розподілу та використання прибутку підприємства;
сьомий етап - коригування окремих управлінських рішень за результатами здійсненного контролю та з урахуванням стратегії розвитку підприємства. Таким чином, основними шляхами покращення цільової структури використання прибутку підприємства є:
визначення пріоритетного напрямку використання прибутку - капіталізації коштів, що спричинить до подальшого розвитку підприємства та покращення фінансових результатів від діяльності підприємства;
оптимізація величини коштів, спрямованих на фонд споживання, зокрема грошових коштів, спрямованих на матеріальне заохочення працівників, що сприятиме підвищенню продуктивності праці та як наслідок розміру прибутку у майбутніх періодах, а також соціального розвитку підприємства;
розрахунок оптимальної величини резервного фонду та направлення коштів на забезпечення його збільшення;
оптимізація коштів, що спрямовуються в інші цільові фонди та з іншою метою;
забезпечення умов діяльності підприємства, за яких прибуток, який підлягає розподілу підприємства, не буде використовуватися для сплати підприємством штрафних санкцій;
складання детального плану використання та розподілу прибутку підприємства з визначеними датами та конкретним кошторисом;
проведення чіткого контролю за виконанням поставлених завдань у плані використання та розподілу прибутку;
виконання економічної роботи щодо аналізу динаміки та чинників отриманих прибутків у базовому періоді, виявлення резервів, що сприятимуть максимізації прибутку, а також планування формування, розподілу та використання прибутку на наступні періоди.
Таким чином, прибуток є об'єктивною економічною категорією,
тому на його формування впливають об'єктивні процеси, які відбуваються у
суспільстві, у сферах виробництва й розподілу суспільного продукту та
національного доходу. Під час формування системи управління важливим є
системний підхід, що базується на врахуванні тактичних і стратегічних аспектів
управління, спрямованих на максимізацію кінцевого результату як в коротко-, так
і в довготерміновому періодах. Повнота та своєчасність відтворення системи
завдань ефективного використання прибутку є необхідною умовою забезпечення
керованого ефективного розподілу прибутку підприємства, а встановлення
оптимальних обмежень за рівнем його споживання та капіталізації в процесі
розвитку стратегічних ресурсів чи їхніх окремих компонентів забезпечить
застосування нової системи розвитку підприємства. У перспективі подальших
досліджень актуальним є оцінювання впливу системи управління формуванням
прибутку на господарську діяльність підприємств на основі аналізу руху грошових
коштів та розрахунку показників окупності грошових видатків, а також побудова
багатофакторної моделі ефективності використання прибутку підприємства та її
вплив на основні кількісні та якісні показники його діяльності.
ВИСНОВКИ
Фінансовий стан підприємства залежить від результатів її виробничої, комерційної і фінансової діяльності. Кожне підприємство здійснює діяльність, в результаті якої відбувається використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів. Кінцевим етапом діяльності підприємства є визначення кінцевих фінансових результатів.
Бухгалтерський облік ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства. Питання по організації бухгалтерського обліку належать до компетенції керівника <http://ua-referat.com/%D0%9A%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%B2%D0%BD%D0%B8%D0%BA> підприємства, а відповідальність <http://ua-referat.com/%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%96%D1%81%D1%82%D1%8C> за ведення бухгалтерського обліку несе головний бухгалтер господарства.
Бухгалтерський облік на підприємстві <http://ua-referat.com/%D0%9E%D0%B1%D0%BB%D1%96%D0%BA_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D1%96%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%94%D0%BC%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%96> здійснюється бухгалтерією <http://ua-referat.com/%D0%91%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%8F>, яка є відокремленим структурним підрозділом і очолюється головним бухгалтером.
На підприємстві складений робочий План рахунків <http://ua-referat.com/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD_%D1%80%D0%B0%D1%85%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%96%D0%B2>, який містить синтетичні і аналітичні рахунки необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог сучасності та повноти обліку та звітності.
Ми вважаємо, що на підприємстві необхідно продовжувати введення автоматизації бухгалтерського обліку, яка буде надавати можливість зменшення трудових ресурсів бухгалтерії, прискорення надходження і вибуття інформації.
З отриманих результатів ми можемо зробити висновок, що підприємству
необхідно збільшувати обсяг реалізованої продукції за для підвищення рівня
товарності.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Бабо А. Прибыль : пер. с франц. / Бабо А.; общ. ред. В. И. Кузнецова. - М., 1993. - 176 с.
. Березівський П. С. Впровадження внутрішньогосподарських організаційно-економічних механізмів забезпечення прибутковості сільськогосподарських підприємств / П .С. Березівський // Економіка АПК. - 2008. - № 10. - С. 54.
. Бланк И. А. Управление прибылью / Бланк И. А. - К. : “Ника-центр”, 1998. - 544 с.
. Бутинець Ф.Ф. та ін. Бухгалтерський та управлінський облік / За ред. Бутинця. - 3-тевид., доп. і перероб. - Житомир: ПП „Рута”, 2005. - 480 с.
. Голов С. Ф. Управлінський облік / Голов С. Ф. - К. : Лібра, 2006. - 703 с.
6. Господарський кодекс України : прийнятий Верховною Радою України 16 січня 2015 р. № 436-IV : офіційний текст зі змінами та доповненнями станом на 20 лютого 2015 року // Кодекси України. - 2015. - № 3. - С. 3 - 256.
. Грабовый П. Г. Риски в современном бизнесе / Грабовый. П. Г., Петрова С. Н., Полтавцев С. И. - М., Аланс, 1994.
8. Дем’яненко М. Я. Фінансові чинники формування доходів у сільському господарстві / Дем’яненко М. Я. // Економіка АПК. - 2008. - № 5. - С. 18-20.
. Державна цільова програма розвитку українського села на період до 2015 року : затв. постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007р. № 1158 // „Інфодиск” office@businessclub.kiev.ua С.99.
. Джеймс А. Ф. Стонер. Вступ у бізнес : пер. з анг. / Джеймс А. Ф. Стонер, Едвін Г. Долан; за ред. Й. С. Завадського. - К. : Вид-во Європейського університету фінансів, інформаційних систем, менеджменту і бізнесу, 2000.