Существует несколько оценок основных фондов связанных с длительным участием их: по первоначальной стоимости, восстановительной, остаточной и балансовой.
1. Первоначальная стоимость основных средств, поступивших за счет капитальных вложений предприятий, включает затраты на возведение или приобретение основных средств, включая расходы по доставке и установке, а также иные расходы по доведению данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению. Для отдельного объекта первоначальную стоимость определяют по формуле:
,
где Соб - стоимость приобретенного оборудования;
Смр - стоимость монтажных работ;
Зтр - затраты на транспортировку;
Зпр - прочие затраты.
Стоит отметить важные критерии по поводу первоначальной стоимости, а именно то, что [4. с.17]:
- Первоначальной стоимостью ос, полученных организацией безвозмездно, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.
- Первоначальной стоимостью ос, приобретенных в обмен на другое какое-либо имущество, признается стоимость имущества, которое обменивают, по цене по которой оно было изначально отражено в бухгалтерском учете.
- Первоначальной стоимостью ос, которые внесли во вклады в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная между учредителями организации.
Конечно, со временем стоимость основных средств может изменяться, и их стоимость уже не будет отражать их реальную ценность.
2. Восстановительная стоимость - это стоимость которая необходима для того чтобы осуществить восстановление изношенных в процессе производства основных фондов, исчисленная с учетом действующих цен.
3. Остаточная стоимость - эта разница между полной первоначальной стоимостью и начисленным износом. Остаточная стоимость предоставляет возможность судить о том, на сколько сильно износились средства труда, а так же планировать их обновление.
4. Балансовая стоимость - это стоимость основных средств и нематериальных активов по которой они принимаются к бухгалтерскому учету [5, с.439].
Процесс воспроизводства основного капитала представляет собой основу жизнедеятельности производства. Его движение всегда контролируется на абсолютно всех уровнях управления хозяйством.
В современном ранке необходимо внимательно относится к структурным характеристикам, анализу их состояния, благодаря такому отношению к структурным характеристикам существует большая вероятность грамотного управление основными средствами предприятия.
Существует несколько этапов финансового управления:
- анализ состояния и эффективности управления основными средствами:
- оптимизация размера и состава основных средств;
- оптимизация амортизационной политической деятельности предприятия;
- выбор форм и оптимизация структуры источников финансирования основных средств;
Анализ состояния и эффективности управления основными средствами осуществляется по следующим критериям: [6, с.253]
Таблица 1.2 - Критерии анализа состояния и эффективности управления основными средствами
|
Критерий |
Формула |
Значение |
|
|
Коэффициент прироста |
Кпр = Фпр/ Фнач |
Демонстрирует увеличение основного капитала за анализируемый период времени и считается как отношение введенных основных фондов к их стоимости на начало периода |
|
|
Коэффициент обновления |
Кобн = Фпост/ Фкон |
Показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств составляют новые основные средства |
|
|
Коэффициент выбытия |
Кгодн = Фост/ Фпервонач |
Показывает, какая доля основных средств, имевшихся к началу отчетного периода, выбыла за отчетный период из-за ветхости и износа |
|
|
Коэффициент износа |
Кизн= Уизн/ Фпервонач |
Показывает, насколько амортизированы основные средства |
|
|
Коэффициент экстенсивного использования оборудования |
Кэ= Тф/Тпл |
Показывает использование оборудование во времени |
|
|
Коэффициент сменности |
Ксм= Пф/ Ппл |
Показывает во сколько смен в среднем работает каждая еденица оборудования |
|
|
Коэффициент интенсивного использования |
Кин = Пф/ Пл |
показывает степень использования отдельных элементов |
|
|
Обобщающий показатель эффективности |
Фо = В/ ОФ |
Показывает общую успешность работы |
|
|
Показатель фондоемкости |
Кзагр = Ксм/N |
показывает долю стоимости основных средств на один рубль выпускаемой продукции |
|
|
Коэффициент загрузки оборудования |
Кзагр = Ксм/N |
Показывает полноту использования оборудования |
|
|
Показатель фондооснащенности |
Фоснащ = ОФ/Ч. |
Показывает сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств |
|
|
Показатель фондовооруженности труда |
Фвоор = ОФ/ Ч |
Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего. Эта величина должна непрерывно возрастать, так как от нее зависит техническая вооруженность, а следовательно, и производительность труда. |
|
|
Рентабельность |
Р = ЧПР/ОФ |
Показывает эффективность использования основных средств |
|
|
Физический износ |
Кизн = (Тф/ Тн) Ч100% |
Показывает материальный износ под воздействием процесса труда или сил природы |
|
|
Норма амортизации |
Nам = (А/ Фп) Ч 100% |
Показывает какая часть в течении года должна быть перенесена на стоимость продукции для компенсации полного их износа |
Таким образом, можно сделать выводы из выше сказанного, что для хорошей работы предприятия, перспективных прогнозов, правильности решения принятия по управлению основными фондами необходимо производить оценку основных фондов, ведь, это обеспечит устойчивость предприятия в дальнейшей работе. Существует несколько видов оценки основных средств связанных с длительным участием их: по первоначальной стоимости, восстановительной, остаточной и балансовой, все особенности и тонкости, выше рассмотрены. Так же для грамотного управления фирмой необходимо внимательно относится к структурным характеристикам , анализу их состояния. По каким критериям осуществляется анализ состояния и эффективности управления основными средствами было рассмотрено выше, можно сказать лишь то, что осуществив данный анализ мы способны принять стратегическое решение для дальнейшего развития, улучшения или стабилизации предприятия, это некого рода страховка на стабильную работу предприятия. Просчитав все показатели станет ясным в каком положении находится фирма, можно не только построить стратегическое решение, но и кардинально изменить политику управления основными фондами предприятия для успешного его развития.
1.2 Система управления основными средствами
Главной целью управления основным капиталом является обеспечение его достаточности для нормального функционирования и развития предприятия, а так же наиболее эффективное его использование в целях максимизации экономических и финансовых результатов деятельности [7, с.164].
Основные задачи в управлении основным капиталом: определение необходимого объема основных средств для обеспечения нормальной деятельности, формирование рационального состава источников для финансирования воспроизводства основного капитала, обеспечение рационального состава и структуры основных средств, максимизация уровня эффективности использования основного капитала в производственно-хозяйственной деятельности.
Потребность предприятия в основных средствах (для действующих основных фондов) может быть достаточно просто определена с помощью следующего расчета:
где ОСпл - планируемая потребность предприятия в основных средствах, руб.;
ОСпред - стоимость основных средств на начало планируемого периода; ПР - индекс изменения объема производства продукции;
АКи - изменение коэффициента интенсивного использования основных средств;
АКэ - изменение коэффициента экстенсивного использования основных средств.
После определения общей потребности в основных средствах на расчетный период должны быть разработаны инвестиционные решения, связанные с вопросами состава, структуры и источников привлечения финансовых инвестиционных ресурсов на плановый (расчетный) период. Для действующих основных фондов основными источниками являются внутренние собственные финансовые ресурсы, главным образом, чистая прибыль и амортизационные накопления, которые в числе внутренних источников финансирования основных средств занимают значительное место [8, с.510].
Амортизационные отчисления производятся в процессе амортизации основных фондов, представляющей особый экономический механизм постепенного перенесения стоимости основных средств на производимую продукцию в целях возмещения и накопления денежных средств для последующего воспроизводства основного капитала.
Пунктом 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начисления амортизации: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При этом годовая сумма амортизационных отчислений определяется (пункт 19 ПБУ 6/01).
Таблица 1.3 - Способы начисления амортизации
|
Способ начисления амортизации |
Характеристика данного начисления согласно пункту 19 ПБУ 6/01 и пунктом 18 ПБУ 6/01 |
|
|
Линейный способ |
При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Срок полезного использования объектов определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из: - ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; - нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды). В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту. |
|
|
Способ уменьшаемого остатка |
Способ уменьшаемого остатка для определения срока полезного использования устанавливают в том случае, когда эффективность использования объекта основных средств с каждым последующим годом уменьшается. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией (пункт 19 ПБУ 6/01). По новым правилам пункта 19 ПБУ 6/01, внесенным Приказом Минфина РФ №147н, при использовании для начисления амортизации способом уменьшаемого остатка организация может применить коэффициент не выше 3. |
|
|
Способ списания средств пропорционально объему работ продукции |
При данном способе начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. |
|
|
Способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования |
При данном способе годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта. |
Проанализировав различные способы начисления амортизации можно сделать вывод, что при применении способов уменьшаемого остатка и списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования сумма амортизационных отчислений с годами уменьшается. Выбирая для начисления амортизации одни из этих способов, бухгалтеры должны помнить о том, что начисленная сумма амортизации влияет на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
В организациях с сезонным характером производства годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.
Ежемесячная норма амортизационных отчислений во всех случаях будет составлять 1/12 часть годовой нормы амортизационных отчислений.
Сведения о составе, движении и амортизации основных средств содержатся в разделе 3 формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Однако, они недостаточны для полной характеристики и качественного управления основным капиталом. Кроме того, они отражают только данные фактического бухгалтерского учета, планирование же этих показателей, как правило, не ведется. В рамках системы управления основными средствами должны быть разработаны и введены в действие документы внутрифирменного планирования и управленческого учета, содержащие детальные и полные сведения о состоянии, структуре, динамике основного капитала.
При принятии решений по результатам контроля, анализа тех данных что были проведены, сравниваются параметры использованного основного капитала с запланированными. В том случае если выведены отрицательные отклонения необходимо выявить их причины, а так же основные факторы которые снижающие эффективность использования ОС, и в следствии разработана система мер по устранению негативных воздействий и корректировке хода процесса управления основными средствами.
Для того, чтобы улучшить использования основного капитала предприятия, необходимо провести меры по совершенствованию управления основными средствами: техническое совершенствование труда, замена устаревшей техники, улучшение оборудования, механизация вспомогательных и обслуживающих производств, увеличение времени работы машин и оборудования, сдача в аренду оборудования которое не действует в рамках данного предприятия, а так же можно провести улучшение системы обеспечения производства материально - техническими ресурсами, проведение грамотной амортизационной политики, формирование системы материального стимулирования роста эффективности использования основных средств, внедрение прогрессивных высокопроизводительных технологий.