Дипломная (вкр): Оптимизация затрат строительного производства

Оптимизация затрат строительного производства

Введение

Одной из важнейших задач развития строительного бизнеса является оптимизация затрат или достижение такого их уровня, который обеспечивает требуемый финансовый результат при выполнении производственных и других планов организации инвестиционно-строительной сферы.

Ценообразование в строительстве - механизм образования стоимости услуг и материалов на строительном рынке. Политика ценообразования в строительстве является частью общей ценовой политики и базируется на общих для всех отраслей принципах ценообразования. Цена - это экономическая категория и инструмент развития отрасли, представляющая собой денежное выражение стоимости единицы строительной продукции. Одним из основных снижения себестоимости работ, а вследствие увеличение прибыли, либо уменьшение цены - это оперирование затратами.

Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышения роли анализа снижения затрат на строительные работы и услуги.

Управление затратами невозможно без уяснения их сущности, знания структуры и специфики их поведения. Цель построения системы управления затратами не сводится к ограничению и контролю расходов, она заключается в оптимизации затрат при получение заданного результата.

Исходя из актуальности этих вопросов, целью работы является определение путей снижения затрат на строительном производстве.

Поставленная цель определяет решаемые задачи при исполнении работы:

) теоретическое обоснование путей снижения затрат на строительном производстве в условиях развития рыночных отношений;

) анализ производственно-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия;

) разработка мероприятий по снижению затрат на предприятии.

Объектом исследования является предприятие - общество с ограниченной ответственностью «Ремонтно-строительная фирма» («РСФ»).

Значимость и практическая полезность работы заключается в возможности применения предложенных мероприятий по снижению затрат для принятия стратегических решений руководством ООО «РСФ» при осуществлении ими производственно-хозяйственной деятельности.

Структурно дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

Введение раскрывает актуальность, определяет объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.

В первой части рассмотрены теоретические аспекты, связанные с понятием затрат: себестоимость, цена, калькуляция, рентабельность, а также приведена классификация затрат и основные формулы для их определения.

Во второй части проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

В третьей части работы предложен проект мероприятий по снижению затрат на ООО «РСФ».

Теоретическую и методологическую базу исследования составили работы отечественных авторов, таких как Аврова, Асаул, Ананькина, Данилочкин, Каверина, Мишин и другие.

Информационную базу исследования составили данные Годовых отчетов, бухгалтерского баланса, приложения бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках ООО «РСФ» за 2010-2012 гг.

1. Теоретическая часть

.1 Сущность затрат, их классификация и группировка

Главная цель организаций, занимающихся инвестиционно-строительной деятельностью, - создание строительной продукции, в результате реализации которой будет получена прибыль. В основе любого строительного производства лежит комплекс затрат, связанных как с самим производством, так и с деятельностью строительной организации в целом. Ключевую роль в успешной хозяйственной деятельности любой организации инвестиционно-строительной сферы играют затрачиваемые ресурсы, а также методы учета затрат, инструменты их анализа, планирования, координации, регулирования и контроля. [1]

1.1.1 Понятие «затраты» и используемые термины

В начале XIX в. под затратами понимались денежные и ресурсные расходы, которые рассматривались экономистами-теоретиками как потери и именовались издержками (табл. 1.1). В настоящее время термины «расходы» и «затраты» часто употребляются как синонимы. Но это неправильно!

Затраты - это объем ресурсов, используемых на производство и сбыт строительной продукции, трансформирующихся в себестоимость продукции, строительно-монтажных работ (СМР) или услуг. Затраты всегда измеряются в денежном выражении, так как имеют расчетную природу оценки и отражаются во внутреннем учете организации на момент их потребления в процессе производства. [13]

Термин «расходы» употребляют для количественного (натурального) выражения потребленного ресурса, необходимого для производства продукции. Часто его связывают также с перечислением денежных средств (или передачей отдельных видов имущества), заменяя слово «расходы» словом «выплаты». [3] <#"703432.files/image001.gif">(1.1)

где ОЗ_э, ОЗ_бух, ОЗ_н, ОЗ_альт, - соответственно бухгалтерские и внутренние (неявные и альтернативные) затраты.

Традиционные составляющие внутренних затрат:

затраты собственных материалов предпринимателя;

затраты труда, измеряемые возможной заработной платой собственника бизнеса (если самая выгодная альтернатива - это наемная работа), или нормальная прибыль (если выгоднее организовать самостоятельный бизнес в иной сфере). [14]

При расчете внутренних затрат активно используется концепция альтернативной стоимости. Затраты на материалы учитываются по рыночным ценам, затраты капитальных ресурсов - по максимально возможной арендной плате за них. Финансовые ресурсы оцениваются по лучшей цене их надежного размещения. Зарплата в качестве составной части внутренних затрат учитывается на уровне наивысшей альтернативной оплаты труда предпринимателя.

В менеджменте при сравнении затрат и результатов используют термин «необратимые затраты» (они же невозвратные затраты, затраты прошлых периодов), т. е. затраты, которые уже были произведены. Эти затраты не принимаются в расчет при принятии управленческих решений, а при оценке их целесообразности необходимо сравнить затраты прошлых периодов с ожидаемыми выгодами. Классический пример необратимых затрат - неоконченное строительство («незавершенка»), затраты на монтаж оборудования, приобретение новой техники, новых технологий и т. д.

Современные экономисты-теоретики рассматривают альтернативные затраты. Альтернатива - это необходимость выбора единственного варианта из возможных, а любой выбор связан с затратами, т. е. затраты возникают при выборе решений. По утверждению американского экономиста Пола Хейна, только действиям присущи затраты и одни и те же действия нередко означают различные затраты для разных людей. [4]

Любое экономическое решение принимается в условиях ограниченности ресурсов и предполагает выбор наилучшего из альтернативных вариантов. Выгоду можно получить только при рациональном использовании ресурсов. Если ресурсы не используются, организация несет затраты в виде недополученного дохода от их возможного использования.

Ресурсы делятся на три группы: общие, специфические и интерспецифические. Ресурсы, ценность которых не зависит от того, используются они внутри строительной организации или вне ее, называются общими, а ресурсы, ценность которых внутри компании выше, чем во внешней среде, - специфическими. Уникальные, знаковые для организации, ресурсы, максимальная ценность которых достигается именно в этой компании, получили название интерспецифических. Если, например, завод по производству кирпича терпит банкротство, ценность интерспецифического ресурса резко падает, а глина может быть не востребована рынком. Один и тот же ресурс, являющийся общим сегодня, может стать специфическим завтра. [15]

1.1.2 Классификация и группировка затрат на производство продукции

При решении разных задач применяются различные классификации затрат. Группировки затрат в управленческом учете намного шире, чем в финансовом. [5]

Классификация является основой для разработки группировок затрат. Под группировкой понимается сведение всего разнообразия затрат в экономически однородные группы по определенным признакам. В отечественной практике планирования, учета и калькуляции применяются группировки затрат:

по видам производств - основное и вспомогательное (для организации синтетического учета затрат на производстве);

видам расходов - статьи (для организации аналитического учета и калькуляции себестоимости) и элементы затрат (для составления плановой сметы и отчета о затратах на производство);

видам продукции - здания и сооружения, строительные материалы и конструкции, изделия, группы однородных изделий, переделы, заказы, работы, услуги (для калькуляции себестоимости);

месту возникновения - цехи, производства, участки, хозрасчетные бригады (для организации внутрипроизводственного хозрасчета).

Основные группировки затрат строительной организации показаны на рис. 1.1.

Классификация по экономически обоснованным признакам включает группировки по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

Экономические элементы представляют собой однородные виды затрат, отражающие использование факторов производства. Такая группировка едина для всего народного хозяйства и включает материальные затраты, оплату труда работников, отчисления на социальные нужды, амортизацию и прочие затраты (рис. 1.2).

Калькуляционные статьи включают разнообразные по экономическому смыслу затраты, объединенные общим назначением и местом формирования. Группировка по калькуляционным статьям носит отраслевой характер (рис. 1.3).

Границы каждой калькуляционной статьи определяются сферой действия конкретных факторов производства. В строительстве для калькуляционной статьи «Эксплуатация строительных машин и механизмов» такой сферой является производственное использование строительных машин и механизмов в процессе выполнения СМР. [6]

Рисунок 1.1 - Основные группировки затрат организаций инвестиционно-строительной сферы

Необходимое условие применения данных группировок - их систематизация. Группировка затрат по экономическим элементам не показывает цели и назначение производственных затрат, их связь с результатами производства и целесообразностью, не позволяет рассчитать себестоимость единицы продукции, ее назначение - определение затрат на производство всего объема продукции. При этом отдельные виды расходов объединяются по признаку однородности, независимо от того, где и на что были израсходованы. Группировка затрат по калькуляционным статьям во внутрипроизводственном управлении связана с организационно-техническими особенностями производства, определяет организацию аналитического учета затрат в строительной организации и предназначена для калькуляции себестоимости по отдельным изделиям и их группам.

Группировки затрат по экономическим элементам и калькуляционным статьям являются взаимодополняющими (табл. 1.2).

В управлении затратами желательно применять обе группировки. На малых предприятиях с простым производством и выпуском однородной продукции эти группировки могут совпадать.

Таблица 1.2 - Постатейная и поэлементная группировки затрат

Примечание: «+» связь есть, «-» связь отсутствует

Все затраты распределяются по месту возникновения и производственному назначению с учетом того, где и на какие цели затрачены материальные, трудовые и денежные ресурсы. [9]

Стадии формирования затрат на основе группировки по экономическим элементам и калькуляционным статьям представлены на рис. 1.2.

Одноэлементные затраты - это затраты, однородные по экономическому содержанию (на материалы, заработную плату). Комплексные затраты состоят из различных по содержанию видов затрат (например, накладные расходы).

По классификации, связанной с целесообразностью расходования, под производительными понимаются затраты на выпуск качественной продукции, а под непроизводительными - затраты на исправление забракованной продукции, оплату простоев и т. д.

Выделяют также планируемые затраты, которые включают в плановую себестоимость продукции (работ, услуг), и непланируемые, которые отражаются только в фактической себестоимости. [3]

Невозвратные затраты - это затраченные средства прошлых периодов, возникшие в результате ранее принятого решения; их величину невозможно изменить.

Рисунок 1.2 - Формирование затрат по классификации, связанной с экономически обоснованными признаками

Оценить в полном объеме расходы основного производства строительной организации позволяет классификация затрат по факторам производства (рис. 1.3). Данный вид классификации предназначен для учета и контроля затрат на основное производство. При этом показатели затрат рассматриваются в динамике по отчетным периодам и при их значительном изменении выявляются влияющие на это факторы. [14]

Существует классификация затрат по отношению к фазам производственного цикла. Отслеживание затрат и их распределения по этапам производственного цикла позволяет устанавливать границы этапов затрат. Сумма затрат на всех этапах составляет себестоимость продукции (работ, услуг).

Возможна классификация затрат по отношению к предметам деятельности и видам строительной продукции. Если организация инвестиционно-строительной сферы осуществляет один вид деятельности, то единственной целью данной классификации является определение цены продукции с учетом прибыли на основе оптимизации всех уровней затрат. Если же организация осуществляет несколько основных видов деятельности, то главная цель классификации состоит в определении влияния каждого из них на конечный финансовый результат и, как следствие, в выявлении наиболее и наименее эффективного вида деятельности.

Рисунок 1.3 - Распределение затрат в зависимости от отношения к факторам производства

Классификация затрат по видам строительной продукции применяется при исчислении себестоимости продукции. В этом случае затраты, связанные с производством отдельного вида продукции, включаются в одну группу, к которой может быть применен единый способ их отнесения на себестоимость.