Материал: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Предпосылки рациональной организации бухгалтерского учет)

Далее необходимо проанализировать организацию бухгалтерского учета в организации.

Отвечает за ведение бухгалтерского и налогового учета главный бухгалтер ООО «Межадорское».

О возможности применения малыми предприятиями упрощенного бухчета говорит основной регламентный документ - закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 4 ст. 6). Он же устанавливает следующее:

• ведение бухучета - обязанность любой организации (за исключением отдельных, указанных в законе случаев);
• упрощенный БУ - это право, предоставленное субъектам малого предпринимательства (СМП).

Отсюда следует, что для СМП существует гарантированное законом право выбора - вести бухгалтерский учет в общепринятом порядке или применять упрощенные алгоритмы учета и отчетности [7].

Упрощенная система бухгалтерского учета - это система для формирования документированной систематической информации об объектах бухгалтерского учета, свободная от отдельных элементов общепринятого учета [5].

В ООО «Межадорское»:

1) не используется метод начисления, а выручка и расходы определяются в денежной форме.

2) применяется упрощенная система бухгалтерского учета.

3) отказано в ведении счетов 09 и 77, предназначенных для учета отложенных налоговых активов и обязательств (без учета постоянных и временных разниц)

4) вместо группы счетов используется синтетический счет (например, счет 20 «Основное производство» вместо счетов 23, 25 и 26).

5) резервы не формируются.

6) полностью признавать коммерческие и управленческие затраты в себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в отчетном году признания их затратами по обычной деятельности;

7) Все затраты по займам признаются прочими (без учета стоимости инвестиционного актива).

В ООО «Межадорское» сокращен объем отчетности, заполняются только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. отказался анализировать показатели по статьям, суммируя их по группам; информация раскрывается в меньшей степени, без информации о связанных сторонах, прекращенной деятельности и т. д.

Однако бухгалтерский учет ООО «Межадорское» организован таким образом, чтобы его отчет был надежным и полезным для пользователей, честно отражая во всех существенных отношениях финансовое положение ООО «Межадорское» и финансовые результаты работы [12].

В ООО «Межадорское» разработана учетная политика.

При организации упрощенного бухгалтерского учета ООО «Межадорское» учло рекомендации Минфина.

Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для СМП, утвержденные приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н.

Исходя из этих рекомендаций, СМП:

• не сможет обойтись без оформления учетной политики;
• должен организовать сплошное документирование всех хозяйственных операций;
• может выбрать из трех предлагаемых систем учетных регистров.

Рабочий план счетов в ООО «Межадорское» сформирован таким образом, что информация из нескольких учетных записей консолидируется на одной синтетической учетной записи.

Журнал хозяйственных операций является базовым документом, где аккумулируются сведения из первичных документов, производится разноска по счетам посредством двойной записи. В Таблице 5 отражены проводки применяемые Обществом.

Таблица 5

Формирование бухгалтерских проводок согласно действующему и разработанному Рабочему плану счетов в ООО «Межадорское»

Несмотря на то, что в рабочем плане ООО «Межадорское» для целей бухгалтерского учета уменьшено количество синтетических счетов, но, тем не менее, обеспечено накопление информации для налогообложения и анализа.

ООО «Межадорское» отражает только в бухгалтерской и финансовой отчетности суммы налога на прибыль за отчетный период без отражения сумм, которые могут влиять на сумму налога на прибыль в последующие периоды. Не раскрываются на счетах отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и т.п.

2.2. Документирование хозяйственных операций

ООО «Межадорское» работает с безналичным расчетом. Все его свободные деньги хранятся на текущем счете в банке ВТБ. На расчетном счете ООО «Межадорское» проходят основные денежные потоки в компании. Получает выручку за продукты, в розницу, за проданные товары, авансы на оптовые поставки, банковские ссуды, дебиторскую задолженность, деньги от поставщиков, уплаченные налоги и премии и т. д.

На рис. 1 представлен документооборот операций по расчетному счету в ООО «Межадорское».

Оплата

покупа

-

телей

Зачисление и перечисление денежных

средств на расчетный счет

-

Платежные поручения, де

-

нежные чеки, объявления

на взнос наличными

Главная книга

Регистры учета по счету 51

Выписки из лицевого

счета

Зачисление

розничной

выручки

Зачисление

кредитов

Оплата поставщикам, прочим кредиторам,

бюджету и внебюджетным фондам, гаше

-

ние кредитов

Рис. 1. Документооборот операций по расчетному счету в ООО «Межадорское»

Деньги зачисляются или списываются на текущий счет ВТБ на основании письменного распоряжения директора или главного бухгалтера ООО «Межадорское».

Деньги списываются с расчетного счета ООО «Межадорское» в порядке календарного порядка приема расчетно-платежных документов. ВТБ выдает ежедневные выписки с расчетного счета ООО «Межадорское» с приложением подтверждающих документов. В выписке отображаются начальный и конечный остатки на текущем счете, а также сумма операций, отраженных на текущем счете. При получении выписки бухгалтерия проверяет правильность сумм. Об обнаруженных бухгалтером ошибках незамедлительно сообщается администратору банка, и он исправляет их в течение десяти дней с момента получения счета [8].

ООО «Межадорское» использует кассовый чек для оплаты наличными в банке. На основании чека ВТБ выдает указанную сумму наличными с расчетного счета объекта. ООО «Межадорское» получает чековые книжки от банка ВТБ по запросу директора. Это строгие справочные формы, которые хранятся в сейфе бухгалтера.

На каждую полученную в ВТБ сумму бухгалтер выписывает кассовый чек на имя получателя с указанием номера чека. Денежные чеки подписываются менеджером и главным бухгалтером и опечатываются на заводе.

Исправления и пятна не допускаются.

ВТБ принимает наличные на расчетный счет ООО «Межадорское» при объявлении денежного взноса. Для учета операций, отраженных на счете 51 «Расчетный счет» в ООО, бухгалтеры ООО «Межадорское» ведут календарный приказ и выписку. Учет ведется на основании выписок с расчетного счета и прилагаемых к ним документов, на основании которых были списаны или зачислены средства, а также документов, выданных компанией [12].

В заявлении указано:

• номер текущего счета клиента;
• дату предыдущей выписки и ее исходящий баланс (он же входящий баланс для следующей выписки);
• количество документов, на основании которых были зачислены или списаны деньги;
• соответствующий зашифрованный счет бухгалтерии банка, в котором фиксируется финансовая деятельность компании.
• суммы по дебету и кредиту;
• остаток средств с момента освобождения.

При осуществлении безналичных расчетов ООО «Межадорское» использует платежные поручения, платежные требования и инкассовые поручения. Платежные поручения составляются в банк на бланке - формой 0401060 и являются распоряжением ООО «Межадорское», для перевода определенных денежных средств на счет получателя, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение может быть, как в бумажном, так и в электронном виде. Платёжные поручения исполняются банком только при достаточном наличии денежных средств на счету плательщика, а принимаются независимо от наличия денежных средств на нем [4].

Поручение исполняется банком в срок.

Платёжными поручениями ООО «Межадорское» производится перечисление денежных средств:

• за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, для предварительной оплаты товаров, работ, услуг, или для осуществления периодических платежей;
• в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды. При осуществлении данной операции в ООО «Межадорское» составляют следующую запись: дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» с кредита 51 «Расчетный счет»;
• в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним. Возврат кредита и процентов по нему оформляют соответственно следующими записями: дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» с кредита 51 «Расчетный счет»; дебет 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита 51;
• в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

Общий срок осуществления безналичных расчётов не должен превышать:

• два операционных дня в пределах территории субъекта РФ;
• пять операционных дней в пределах территории РФ.

При выставлении платежного требования бухгалтер ООО «Межадорское» делает записи: дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» с кредита 51 «Расчетный счет». Согласно указанию банка, ООО «Межадорское» может хранить в своих кассах наличные деньги только в пределах установленного лимита. Вся остальная сумма выручки должна сдаваться в банк для зачисления на расчетный счет [9].

ООО «Межадорское» сдает выручку либо в кассу банка (дневная и вечерняя), либо инкассатору. Выручка, внесенная в кассу банка, на расчетный счет сразу не зачисляется, поэтому ее учитывают на предусмотренном счете 57 «Переводы в пути». С инкассаторской службой у ООО «Межадорское» сдача выручки установлена по договоренности.

Выдача наличных под отчет на командировочные расходы, производиться в пределах сумм, которые рассчитал бухгалтер завода. Выдача наличных производится по расходному кассовому ордеру.

ООО «Межадорское»» осуществляет через свой расчетный счет следующие операции:

На расчетный счет предприятия поступают платежи за покупку товара в магазине «Альтаир» и столовой. Покупателями являются физические лица.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Оформлением заказов и контролем их выполнения занимаются директор ООО «Межадорское» и начальник отдела снабжения. Договоры на поставку заключаются от имени директора ООО «Межадорское». Контроль за сроками расчетов с поставщиками производит начальник отдела снабжения, а принятием решения по оплате производит главный бухгалтер или директор ООО «Межадорское». Оплата за приобретенные материалы осуществляется бухгалтером по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками [15].

Поступление денежных средств и их расход отражается по счету 51 в оборотно-сальдовой ведомости.

Расчеты с бюджетами и внебюджетными фондами.

Предприятие осуществляет налоговые платежи в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Российский фонд обязательного медицинского страхования.

Операции по движению материалов, такие как поступление, перемещение, расходование и выбытие, оформляются первичными учётными документами.

Таблица 6

Унифицированные формы первичной учётной документации по учету материальных ресурсов