Материал: Организация документов и дел в пределах архивов

Заключение

Таким образом, рассмотрев в данной работе методику составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда, делопроизводстве, архиве организации можно говорить о том, что именно в учреждениях должны закладываться основы системы научно - справочного аппарата и, в частности, создаваться основной ее справочник.

Работнику делопроизводственной сферы приходится ежегодно по окончании делопроизводственного года составлять множество схем по систематизации документов в архиве. Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом ее передачи во времени и пространстве. Документ может быть получен различными способами: посредством письма, рисунка, графики, звукозаписи. Зафиксировав (отобразив) информацию, он тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Именно в методике составления главного архивного справочника и остальных схем систематизации документов в пределах архивного фонда всегда уделялось довольно много внимания. Эти вопросы должны хорошо знать не только секретари, занимающиеся делопроизводством в государственных учреждениях, организациях и на предприятиях, но и секретари созданных и создаваемых в последнее время негосударственных структур. Их документы в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации составляют его негосударственную часть. Она формируется из архивных фондов и документов, находящихся в собственности: негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций, предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры и социальной сферы, коммерческих банков, средств массовой информации, общественных и религиозных объединений.

Список использованных источников

• 1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: АО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000. -256 с.
• 2. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2001. - 485с.
• 3. Андреева В.И. Делопроизводство: актуальные задачи. // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. -259 с.
• 4. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2002.- 359 с.
• 5. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. - Ростов н Д: Изд-во "Феникс", 2002 - 456 с.
• 6. Делопроизводство в кадровой службе. / Сост. Верховцев А.В - М.: ИНФА-М, 2000. - 458 с.
• 7. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие. / Сост. Лихачев М.Т. - М.: Экономика, 2001. - 345 с.
• 8. Константинов Ю.Н. Документационное обеспечение хозяйственной деятельности. - Волгоград: ОАО "Химпром",2002. - 245 с.
• 9. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез",2001. - 548 с.
• 10. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 200