Себестоимость можно рассчитывать по единице продукции. Для определения цены единицы продукции осуществляют калькулирование затрат на ее производство. Составление калькуляции затрат осуществляется по статьям, среди которых сырье и материалы, комплектующие, заработная плата и начисления, электроэнергия технологическая, амортизация, горюче-смазочные материалы, транспортные расходы, тара и упаковка, осмотр и ремонт основных средств, общепроизводственные расходы, коммерческие расходы (маркетинг, реклама, другие расходы на сбыт), внепроизводственные расходы (административные расходы, электроэнергия бытовая т.д.). Все статьи затрат рассчитывают на единицу продукции, после чего определяют себестоимость, добавляют прибыль, рассчитанную на единицу продукции, как процент к ее себестоимости (норма рентабельности) и насчитывают налог на добавленную стоимость. Отпускную цену единицы продукции включает налог на добавленную стоимость, рассчитывают по формуле
Ц = (С + НС) (1 + НДС)
где С - себестоимость, Н - норма рентабельности; НДС - ставка налога на добавленную стоимость (0,2, или 20%).
Затраты на производство и реализацию продукции можно разделить на переменные, постоянные и полупеременные.
К переменным расходам относятся прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, другие прямые расходы, а также расходы на обслуживание и управление производством, которые изменяются прямо (или почти прямо) пропорционально изменению объема деятельности. Переменные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения: отработанных часов, заработной платы, объема деятельности, прямых расходов и т.п.
К постоянным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством, затраты на реализацию и сбыт, другие расходы, которые остаются неизменными (или почти неизменными) при изменении объема деятельности.
Полупеременные расходы характеризуются тем, что они изменяются ступенчато при увеличении объемов деятельности на определенную величину. Примером может быть увеличение количества автомобилей для перевозки при определенном увеличении объемов производства и реализации продукции.
При проведении анализа и планировании расходов предприятия постоянные и полупеременные расходы объединяют в условно-постоянные. Распределение затрат на условно-постоянные и переменные осуществляется непосредственно на предприятии.
Анализ структуры условно-постоянных и переменных затрат позволяет определить так называемую точку безубыточности, определяет минимальный объем продукции, который предприятию необходимо реализовать, чтобы его деятельность была безубыточной. В зависимости от того, линейные или нелинейные зависимости используют для описания переменных затрат, постоянными или переменными считаются условно-постоянные расходы различают линейный и нелинейный анализ безубыточности.
Линейный анализ безубыточности предполагает неизменную цену реализации продукции (Ц), постоянную величину переменных расходов на единицу продукции, неизменную при любом объеме производства продукции величину условно-постоянных расходов (Вп). Производственная деятельность будет безубыточной, предприятие не будет получать ни прибыли, ни убытков, если затраты на производство и реализацию продукции будут равны выручке от реализации. Количество продукции, которая в этом случае будет реализована, определяет точку безубыточности.
С ростом объемов реализации цена, как правило, уменьшается. Кроме того, переменные затраты на единицу продукции довольно часто сначала приходят к определенному уровню, а затем постепенно растут, поскольку при росте объемов производства может использоваться устаревшее оборудование, которое вызывает увеличение эксплуатационных и ремонтных расходов, а также дополнительную оплату труда и т.д. Линия постоянных расходов имеет ступенчатый характер, поскольку рост постоянных затрат происходит в дискретные моменты времени.
Приведенные выше особенности определения отдельных составляющих расходов используют при проведении более подробного их анализа с применением метода нелинейного анализа безубыточности. Такой анализ с использованием довольно сложной и непростой в использовании методики имеет смысл лишь в отдельных случаях.
При этом нередко в результате анализа выявляются две области убыточности, поскольку после прохождения точки безубыточности и области доходов при значительных объемах реализации продукции вновь может иметь место убыточная деятельность.
В большинстве случаев на практике осуществляют линейный анализ безубыточности. Такой анализ, в частности, осуществляют на начальном этапе разработки ценовой политики предприятия при планировании объемов производства для получения обобщающей картины и приближенного определения, необходимых для безубыточности объемов реализации продукции. Линейный анализ целесообразно проводить также при оценке новых инвестиционных проектов, поскольку такая оценка всегда имеет приближенный характер и в других частях имеет еще большую неопределенность. Линейный анализ дает тем точнее результаты, чем больше доля условно-постоянных затрат в общем объеме операционных расходов предприятия.
ТБ «Оптовик», сотрудником которого является автор, в своей практике использует метод прямых затрат, т.е. на стоимость продукции, которая продается, переносятся все затраты, которые были понесены оптовой базой.
В данном случае при формировании стоимости продукции учитываются:
закупочная себестоимость того или иного вида продукции;
заработная плата персоналу ТБ «Оптовик»;
расходы на электроэнергию;
расходы топлива и горюче - смазочные материалы;
социальные отчисления;
коммунальные платежи;
арендные платежи и другие аналогичные расходы, которые несут предприятия оптовой торговли, а также ТБ «Оптовик».
Планирование затрат предприятия
Расходы образуются в процессе формирования и использования ресурсов для достижения определенной цели. Они имеют разное направление, но наиболее общим и принципиальным является разделение их на инвестиционные и текущие (операционные) затраты, связанные с непосредственным выполнением предприятием своей основной функции - изготовление продукции или оказания услуг.
Планирование является один из элементов управления, включает в себя выбор цели предприятия и средства для ее достижения. Основной задачей планирования является сведение к минимуму риска предпринимательства.
Каждое предприятие стремится к развитию. Для этого необходимо разрабатывать новую продукцию, или совершенствовать уже выпускаемую или объединить оба направления. Развития требует вложения средств в разработку новых изделий, формирование рынков сбыта, создание соответствующего технического и кадрового потенциала, поиска поставщиков материальных ресурсов и т.п.
Каждому рассматриваемому варианту действий соответствуют определенные затраты, уровень которых необходимо рассчитать на основании планирования.
Планирование затрат - это определение целей предприятия и его подразделений в форме постановки производственных задач эффективного использования ресурсов и выбора средств для их выполнения. Таким образом, планирование расходов заключается в выявлении состава затрат и их количественной оценке.
Планирование расходов осуществляется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов (материальных, трудовых, денежных) и расчета предполагаемой прибыли, является средством увязки натуральных и стоимостных показателей производства, выявления и оценки экономической эффективности.
При планировании расходов необходимо решить следующие вопросы:
расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции;
определение общего объема затрат на производство;
вычета себестоимости производства каждого вида продукции.
Помогают решить эти вопросы технико-экономические расчеты. Исходной базой, для которых, являются:
планируемые объемы продукции (работ, услуг) в натуральном и стоимостном выражении;
нормы расхода материальных ресурсов и расчеты потребности в ресурсах в натуральном выражении;
договоры на поставку материальных ресурсов и выпускаемой продукции, на предоставление услуг, содержащих условия их выполнение и оплату, нормы затрат труда, расчеты численности и профессионального состава работников и условия оплаты труда;
экономические нормативы (нормы амортизации, отчислений на социальные нужды, страховых платежей и др.);
планируемые результаты реализации мероприятий по развитию потенциала предприятия;
мероприятия, разработанные по результатам технико-экономического анализа в части снижения расходов и сокращения потерь.
Для правильного выполнения расчетов необходимо выполнять следующие требования:
рациональный выбор используемых ресурсов, их структуры и качества, условий поставок, транспортировки, хранения;
оптимизация условий производства (размер партий, режим работы оборудования, сменности) оптимизация процесса производства, совершенствования организации производства с целью сокращения потерь времени);
выделение затрат, включаемых в себестоимость;
При управлении затратами на предприятии необходимо знать предельно максимальную сумму расходов, при превышении которой предприятие будет убыточным, допустимую величину затрат при организации производства нового для предприятия изделия и изделия с улучшенными характеристиками качества.
Предельные издержки - это абсолютная сумма максимально возможных для предприятия расходов, при которых оно еще безубыточное, но не имеет прибыли. Можно считать предельными издержками предприятия минимальный объем продаж продукции (работ, услуг), что позволяет ему не иметь убытка в результате своей деятельности, т.е. прибыль от реализации продукции равна нулю.
В такой ситуации предприятие может некоторое время существовать, но назвать его нормальным нельзя, потому что средств для развития у него нет. Оказавшись в состоянии предельных издержек предприятие вынуждено искать пути оздоровления своей экономики: разрабатывать и осваивать производство новой нужной потребителям продукцией (работ, услуг), повышать конкурентоспособность.
К расчету предварительных затрат следует приступать на стадии разработки изделия и маркетинговых исследований, так как именно в ходе конструирования, разработки технологий, определения емкости рынка и закладывается уровень затрат, начинается планирование доходов и контроль за издержками производства.
Предварительная оценка допустимой величины расходов может предотвратить производство убыточной продукции. Эту оценку следует производить на основе четко определенных объемов производства (желательно предусмотреть различные задачи и расчеты соответствующих затрат), технологии производства изделий; вариантов замены материалов; цен на материалы и тарифов на услуги других предприятий; разбивки расходов и качественных показателей на составляющие для сравнения их с затратами и показателями, достигнутыми конкурирующими предприятиями.
Предварительная оценка необходима, чтобы выявить необходимость дальнейшей модернизации изделия.
При предварительной оценке необходимо постоянно акцентировать внимание на учете прямых затрат, влияющих на общие издержки производства, например, почасовых расходов оплаты труда на различные операции, а также на сравнительном анализе затрат при использовании различных материалов и др.
При оценке конечных расходов следует учесть все возможные расходы на изготовление стандартного изделия (аналога). Потому что выпуск нового изделия часто требует больших материальных и трудовых затрат и накладных расходов, надо выявить отклонения расчетных расходов от затрат на аналогичные виды уже освоенной продукции.
Таким образом, можно сделать следующий вывод, руководство предприятия все время находится в поисках оптимальных решений, касающихся цены реализации, номенклатуры, ассортимента и объема выпускаемой продукции, кредитной и инвестиционной политики и многое другое. В таких поисках, экономически обоснованных решений рассчитывают и анализируют альтернативные варианты поведения предприятия, планируются затраты на реализацию данного проекта. Поэтому можно считать, что правильное планирование расходов является залогом успеха предприятия
Процесс прогнозирования издержек обращения в ТБ «Оптовик», в которой работает автор, состоит из следующих этапов:
. Анализ показателей издержек обращения во взаимосвязи с конечными результатами за 3-5 прошлых лет и их критической оценки.
. Определение тенденций изменения издержек обращения по статьям и общим объемом.
. Изучение доли общей величины затрат в доходах от оптовой торговой деятельности за предыдущие 3-5 лет, выявление причин изменения и прогнозирования этой доли.
. Расчет влияния факторов на изменение издержек обращения по отдельным статьям и общим объемам в прогнозируемом периоде.
Чаще прогнозы разрабатывают по основным статьям издержек обращения (которые занимают более 70% в их совокупной величине). Окончательную часть расходов оценивают по их доле в издержках обращения за прошедшие 3-5 лет. Затем суммируют основные статьи расходов и их остальную часть, и на этой основе определяют общую величину издержек обращения. Подходы к прогнозированию и планированию издержек обращения, идентичны. Они начинаются с расчета отдельных статей.
ТБ «Оптовик» использует в практике следующий метод планирования затрат: прямые расчеты расходов по статьям, исходя из базисной величины с учетом особенностей формирования и тенденций измерения отдельных элементов затрат.
Одним из принципов разработки плана является оптимизация их показателей. Уменьшение издержек обращения является одним из условий снижения розничных цен, усиления своих позиций на рынке в условиях конкуренции. ТБ «Оптовик» производит расчеты ожидаемых изменений издержек обращения в предстоящем периоде.
Такие расчеты позволяют связать перспективы развития материально-технической базы, подготовки кадров и достижение высоких конечных результатов с финансовыми ресурсами и служат основой совершенствования планирования издержек обращения. ТБ «Оптовик» учитывает различные факторы и управлять процессами так, чтобы использовать их в целях повышения эффективности хозяйственной деятельности.
Обобщая сказанное, следует отметить, что планирование издержек в ТБ «Оптовик» охватывает следующие стадии:
. Предплановый анализ издержек обращения в целом.
. Расчет максимально возможной суммы расходов для обеспечения безубыточной работы предприятия.
. Разработку основных направлений, обеспечивающих режим экономии издержек обращения.
Завершающим этапом планирования издержек обращения является расчет плана расходов в разрезе отдельных статей.
Влияние расходов на результаты финансовой деятельности предприятия
расход затрата себестоимость
На сегодняшний день основным звеном хозяйствования экономической системы страны, поступательным движением, которое развивается в направлении социально ориентированной экономики, является предприятие. Однако, увеличение предприятиями объемов производства и реализации продукции в условиях рыночной экономики является важным, но не главным критерием их деятельности, как это было во времена командно-распределительной системы хозяйствования.