Курсовая работа: Процесс разработки устава проекта

Устав проекта может быть как внутренним документом, так и документом, согласованным с внешними сторонами проекта, фактически выполняя роль контракта между заказчиком и исполнителем. Последний подход чаще используется за рубежом.

Успешной команде нужна разработка устава проекта — «прощупать» проект, пока корабль еще не укомплектован и не отошел от берега. И важен не сам документ, а те задачи, которые придется решить, чтобы наполнить его смыслом.

На рисунках 3 и 4 отражен контекст УП.

Рисунок 3. Контекстная диаграмма УП

Разработка устава проекта (см. рис. 2) является подготовительным этапом и по его результатам принимается решение об инициации проекта. Важность этого этапа сложно переоценить, т.к. от него зависит «быть или не быть» проекту. Кстати, те, кто пропускают этот этап в начале проекта, в итоге вынуждено возвращаются к этому вопросу позже, уже израсходовав некоторую часть ресурсов двух организаций.

Если проект инициирован, то собранные в ходе разработки устава проекта высокоуровневые данные по всем 5(6) измерениям проекта должны быть детализированы на следующих этапах. Устав проекта является руководящим документом для последующих этапов, что и отражено на диаграмме (рис. 2)

Рисунок 4. Диаграмма выполнения проекта

Устав проекта обеспечивает непосредственную связь уникальной задачи со стратегическими целями компании. Играя роль документа, формально авторизующего задачу, устав включает в свой состав базовые требования и основные ожидания заинтересованных сторон. Этот документ выполняет несколько функций, среди них важно отметить:

• функцию постановки задачи;
• функцию согласования;
• авторизационную функцию;
• функцию повышения дисциплины;
• консолидационную функцию;
• интеграционную функцию.

Разработка устава проекта начинается после издания приказа о запуске. Распорядительная часть документа формально фиксирует дату старта проектной реализации, в ней вводится его полное и краткое название, назначаются куратор, руководитель (PM), ответственные лица за ключевые блоки. В приказе, как правило, отражается укрупненный план проекта в одной из первых его редакций. Структурная схема устава приводится далее. Он разрабатывается итерационно и может иметь несколько редакций, постепенно уточняющих основные положения, которые включают следующие аспекты показано на рисунке 3.

1. Обоснование выполнения уникальной задачи развития.
2. Цели, задачи и результаты.
3. Имя и фамилию PM, границы его ответственности и полномочия.
4. Определение и структуру продукта.
5. Интересы и ожидания участников.
6. Критерии успеха.
7. Принципы организации и управления проектом.

Рисунок 5. структура УП

Менеджер осуществляет сбор дополнительной информации, совместно с куратором организует предварительные совещания с основными участниками и будущими членами проектной группы. В результате данных мероприятий менеджер проясняет связь со стратегией, интересы и ожидания заинтересованных сторон. Становятся понятны потребности, опасения участников, формируется видение продукта, основных ограничений и критериев успеха. Все это вносится в текст устава. На рисунках 6, 7 размещен пример формы устава.

Рисунок 6. Устав проекта

Рисунок 7. Устав проекта

Вполне обычной практикой является переутверждение устава после одного, двух этапов реализации проекта, когда происходит окончательное прояснение, например, рыночного потенциала продукта, декомпозиции задачи и подзадач. Документ начинает работать, используя свой потенциал полностью. Играя роль письменно закрепленной задачи, договора между заказчиком и менеджером проекта, устав формирует ценностно сплачивающий команду контекст, реализуя который, PM и другим участникам значительно проще находить мотивацию на достижение успешного результата.

Вывод по главе 1

Рассмотрели несколько видов проектов, традиционные и инновационные, в чем их отличия и суть, также рассмотрели их отличия и более подробнее разобрались что такое инновационный проект.

Устав проекта - документ, выпускаемый инициатором, который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта^[8].

В уставе проекта указывается следующая информация:

• назначение или обоснование проекта;
• измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;
• высокоуровневые требования;
• допущения и ограничения;
• высокоуровневые описание и границы проекта;
• высокоуровневые риски;
• укрупненное расписание контрольных событий;
• укрупненный бюджет;
• список заинтересованных сторон;
• требования к одобрению проекта (т. е. что именно составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался успешным, и кто подписывает проект);
• назначенный руководитель проекта, сфера ответственности и уровень полномочий;
• устав проекта утверждает руководитель организации;
• устав проекта разрабатывают сотрудник заинтересованных подразделений, назначенные руководителем организации;
• ФИО и полномочия спонсора или другого лица (лиц), авторизующего (авторизующих) устав проекта.

В главе 1 была рассмотрена теоретическая часть устава проекта, его риски и жизненный цикл. Так же рассмотрены фазы жизненного цикла проекта. Устав проекта — это документ, который включает в себя всю важную информации по данному проекту. В нем отражаются как временные параметры проекта, так и необходимые ресурсы.

Глава 2 Разработка устава проекта на примере проекта “фантазия”

2.1. краткая характеристика проекта

Данный проект - новый способ для покупателей делать покупки по индивидуальному заказу, который также дает дизайнерам новый источник потенциальных клиентов.

Покупатели используют новый сервис для публикации запросов на индивидуальные товары. Запросы направляются на сервер проекта, где дизайнеры, которые могут предложить цену для создания изделия.

У проекта поставлена цель, чтобы потребители как можно проще получали то, что они хотят, не ограничиваясь тем, что находится на полке в местном розничном магазине, и не будучи озадаченными большими усилиями, которые требуются для поиска дизайнера, производителя и материалов, за их уникальные идеи продукта.

Мы также хотим создавать новые потоки потенциальных клиентов для наших дизайнеров и дать им больше возможностей превратить свое творчество в деньги с наименьшим авансовым риском.

Суть проекта заключается в том, чтобы клиенты могли получить любой товар по собственному дизайну и были не ограничены в выборе определенных товаров, которые представлены на рынке.

Данный проект направлен на поиск клиентов которые хотят покупать товары не серой массы, т.е. товары индивидуального дизайна, а также нацелен на привлечение новых клиентов.

Результат проекта- обеспечить рынок, индивидуальными товарами, которые потребители смогут сами заказать через сайт и принимать прямое участие в его разработке.

Требования к проекту:

• Бюджет
• Сроки
• Поиск мастеров
• Поиск дизайнеров
• Поиск программистов

Ограничения проекта:

• Срок реализации проекта
• Финансы

Критерии успешности проекта:

• Выполнение в срок
• Не выбиваться из бюджета
• Приток клиентов
• Запуск проекта

Для выполнения данного проекта потребуется:

• Привлечение дизайнеров
• Привлечение мастеров
• Найм программистов
• Создание сайта

Для данного проекта была выбрана организационная структура

Рисунок 8. организационная структура

Также была построена ИСР

Рисунок 9. ИСР

При проведение исследования на Российском рынке, было выявлено что нету конкурентов, так как никто не может предложить такие же услуги для покупки товаров индивидуального дизайна.

2.2. Описание устава проекта

Перед разработкой УП и созданием проекта нужно четко определить роли и поставить перед собой задачи для реализации финансовых ресурсов, а также производственных.(Показано на таблице 1-2)

Таблица 1

участники проекта и их роли

Таблица 2

участники проекта и их роли

После определение участников проекта и их ролей, можно приступить к разработке устава проекта.

УП включает в себя название и кодовое название проекта, также инициатора(ы), дату представления и кто его подготовил (таблица 1)

Таблица 3

Устав проекта

Следом за этим пишется содержание проекта и его ограничения, которые включают в себя: содержание проекта- цели и результаты проекта, продукт проекта, участники и заинтересованные стороны, основные потребители. Ограничение проекта- категория ограничения по времени, ограничение на затраты, критерии оценки успешности проекта.

Также расчеты жизненного цикла проекта и ряд документов и отчетов