Дипломная работа: Разработка автоматизированной системы учёта товаров на складе в ООО "РесурсМетПром"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Рисунок 5. Декомпозиция контекстной диаграммы
На рисунке 5 видно, что приемкой товара на складе занимается отдел
снабжения, т.к. этот отдел занимается размещением заказа поставщику на
производство и поставку товара. За комплектацию и отгрузку товара со склада
отвечает руководство отдела сбыта, т.к. этот отдел занимается сбором заявок
и распределением товаров. Также отдел сбыта принимает участие в процессе
управления остатками. Отдел бухгалтерии принимает участие с приёмкой и
отгрузкой товара со склада с позиции ведения бухгалтерского учета.
Процессы приемки товара на склад, хранения, комплектации и отгрузки
описаны на рисунках 6-9.
1) При поступлении машины с грузом, кладовщик проверяет товарно-
транспортные накладные или прочие документы. Если документы оформлены
в соответствии с требованиями компании, то принимается решение о начале
разгрузки товара. В Журнале приемки грузов делается запись о прибытии
машины, содержащая данные: дата, время прибытия машины, поставщик,
наименование товара, номер накладной, фамилия кладовщика и менеджера,
присутствовавшего при разгрузке, комментарий.
23
Рисунок 6. Декомпозиция бизнес-процесса «Приемка товаров на
складе»
2) После окончания разгрузки осуществляется сверка наименований
фактически доставленного товара с накладной, приемка по количеству и
проверка целостности упаковки товара. Если имеются расхождения в
количестве или нарушения целостности упаковки, то это фиксируется в Акте
приемки товара, а повреждения фотографируются. Поврежденные упаковки
передаются в сектор приемки по качеству, где происходит отбраковка
испорченного товара и составляется Акт о несоответствии.
3) Поступивший товар отправляется в зону хранения на складе, но до
приемки по качеству хранится изолированно.
24
Рисунок 7. Бизнес-процесс «Приемка товаров на складе по
качеству»
Бизнес-процесс хранения товара включает следующие действия
(рисунок 8):
1) Товар хранится на складе, пока не поступит заявка на его отгрузку.
Периодически возникает необходимость перемещения товара внутри склада.
Такие перемещения выполняются грузчиками по заданию кладовщиков.
2) На складе регулярно происходит инвентаризация, т.е. проверка
соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации
ценностей, их сохранности и правильности хранения. Инвентаризация бывает
плановая и неплановая. Во время инвентаризации пересчитывается
фактическое количество товаров на складе и сверяется с учетными данными
по базе данных бухгалтерии.
3) По запросу подразделений за ними резервируется определенное
количество товара, имеющегося на складе.
25
Рисунок 8. Декомпозиция бизнес-процесса «Хранение товара на
складе»
Бизнес-процесс «Комплектация и отгрузка» (рисунок 9) характеризуется
следующими положениями:
1) Заказы поступают в отдел сбыта, который, в свою очередь,
формирует заявку на выдачу со склада. Заявка передается на склад. Для
отгрузки в соответствии с заявкой комплектуется отгрузочная партия на
паллетах. Оформляется накладная на внутреннее перемещение, содержащая
следующие данные: номер накладной, дату составления документа, номер
заявки, а также город отправки заказа, номенклатурный номер товара,
наименование, количество, количество мест, учетную цену, сумму. В карточку
учета товара заносится информация об отгрузке.
2) Заказы от отделов тоже поступают через отдел сбыта компании.
Оформляется накладная на внутреннее перемещение, аналогично отгрузке, но
в этой накладной вместо номера и города доставки стоит прочерк.
26
Рисунок 9. Декомпозиция бизнес-процесса «Комплектация и
отгрузка товаров на складе»
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи
В работе сотрудников склада очень много рутинной работы по
оформлению складских документов.
Складской учет в компании характеризуется большим объемом
оперативной информации: в среднем 5 раз в день поступает товар от
поставщиков, 10 раз в день отгружается. Это отражено ниже в таблице 4.
Таблица 4
Оценка трудозатрат на обработку информации при выполнении
складских технологических процессов
№
п/
п
Наименование
операции
Периоди
ч-ность
Количест
во строк
в
докумен
те
Количест
во
операци
й в год
Объем
работ
ы в
год
(строк
)
Норма
выработ
ки
(опер/в
час.)
Трудо-
затрат
ы в
год
(час)
1.
Приходная
накладная
5 раз в
день
5
1250
6250
4
312,5
2.
Журнал
ожидаемых
поставок
5 раз в
день
1
1250
1250
10
125
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/389