Дипломная работа: Разработка автоматизированной системы учёта товаров на складе в ООО "РесурсМетПром"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
3.
Журнал
приемки
грузов
5 раз в
день
1
1250
1250
25
50
Комплектация
партии товара
10 раз в
день
20
2500
2500
1
2500
4.
Журнал
заявок
10 раз в
день
1
2500
2500
10
125
5.
Накладная на
перемещение
10 раз в
день
20
2500
50000
4
625
6.
Карточка
учета
материалов
200 раз
в день
1
5000
5000
20
250
7.
Отчет об
остатках
1 раз в
неделю
1500
52
78000
0,25
208
Корректировк
а учетных
данных по
результатам
инвентаризац
ии
1-2 раза
в месяц
10
24
240
1
240
8.
Отчет о
приемке по
качеству
5 раз в
день
5
1250
6250
1
1250
ИТОГО
5685,5
При учете используется значительное количество документов,
подготавливаемых вручную (рисунок 10).
При существующей технологии работы сотрудники используют MS
Excel и MS Word для решения задач. В этих программах создаются шаблоны
основных документов, и сотрудники склада либо распечатывают формы и
заполняют их вручную, либо заполняют документ на компьютере и
распечатывают его. Исходные данные для этих документов подготавливаются
вручную. Естественно, что при таком подходе существующие компьютеры
используются неэффективно. Операции, которые совершаются сотрудниками
склада, являются довольно утомительными и долгими для самих работников,
так как обрабатывается очень большой объем информации. Данный аспект
сильно сказывается на производительности труда сотрудника: работа идет
медленнее, появляются ошибки при оформлении документов. Много времени
уходит на проверку информации. При подборе товара для отгрузки могут быть
ошибки, пересортица. Часть товара может «потеряться» на складе, из-за чего
он будет неактуальным и может быть утилизирован. Поэтому снижается
28
возможность получения оперативной и достоверной информации.
Рисунок 10. Схема документооборота складских документов в
ООО «РесурсМетПром»
Для устранения перечисленных недостатков необходима автоматизация
складского учета, что способствует надежному хранению, обработке
информации и при этом резкому снижению трудоемкости и повышению
достоверности и оперативности получения результатной информации.
Необходимо разработать либо внедрить автоматизированную систему
для учета готовой продукции и товаров на складе.
Опишем основные функции, которые должна выполнять
автоматизированная система [16, с.39]:
29
1. Ведение базы данных материальных ценностей на складе
(наименование, количество, код товара, цена и т.п.).
2. Ведение базы данных всех произошедших операций прихода-расхода.
3. Ведение справочников (товары, категории товаров, поставщики,
сотрудники).
4. Получение аналитической и статистической информации (остатки на
складе, данные по количеству произведенных операций, отчет за месяц).
5. Получение справочной информации в печатном виде (счет-фактура,
накладная, наименование товаров, отчеты по продажам).
Задачи проектирования[14, с.67]:
1. Максимально упростить и ускорить процедуру учета материальных
ценностей.
2. Обеспечить жесткую связь между складом и процедурой регистрации
заказа для исключения ситуации оформления заказов на изделия при
отсутствии соответствующих наименований на оперативном складе.
3. Обеспечить все бизнес - операции возможностью сопроводить их
необходимыми документами.
4. Создать гибкую систему статистических отчетов, как по работе склада,
так и по учету и регистрации заказов.
5. Обеспечить при необходимости возможность автоматического
резервирования БД.
6. Запретить некорректные действия пользователя.
7. Обеспечить целостность информации в базе данных.
8. Обеспечить приемлемую безопасность данных на случай
несанкционированного доступа.
9. Минимизировать затраты системных ресурсов, необходимых для
нормальной работы АРМ.
30
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Обеспечение информационной безопасности является одним из
необходимых аспектов ведения бизнеса в условиях агрессивной рыночной
экономики.
Как видно из топологии сети, для обеспечения информационной
безопасности компании используются следующие средства:
СЗИ Secret Net Studio 8.5;
Антивирус Касперского 2018;
ПАК Соболь 4.2.
Secret Net Studio - это комплексное решение для защиты рабочих
станций и серверов на уровне данных, приложений, сети, операционной
системы и периферийного оборудования Продукт сочетает в себе
функциональность нескольких средств защиты Security Code (SIS от NSD
Secret Net, SIS Trusted Boot Loader, SIS Continent-AP), а также включает в себя
ряд новых защитных механизмов
В рамках данного продукта решаются следующие задачи [19]:
Защита от внешних угроз:
Защита рабочих станций и серверов от вирусов и вредоносных программ
от сетевых атак;
защита от подделки и перехвата сетевого трафика в пределах локальной
сети; защищенная связь с удаленными рабочими станциями.
31
Рисунок 11. Интерфейс программы СЗИ Secret Net
Защита от внутренних угроз:
защита информации от несанкционированного доступа;
контроль утечек и каналов распространения защищаемой информации;
защита от действий инсайдеров;
защита от кражи информации при утере носителей.
Электронный замок «Соболь» – это аппаратно-программное средство
защиты компьютера от несанкционированного доступа (аппаратно-
программный модуль доверенной загрузки).
Электронный замок «Соболь» предназначен для защиты компьютеров
от несанкционированного доступа и обеспечения доверенной загрузки, а
также для повышения класса защиты ИБ-систем CКЗИ.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/389