Дипломная работа: Разработка автоматизированной системы учёта товаров на складе в ООО "РесурсМетПром"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
доступ к информации о товаре через интернет.
3. Эффективное управление персоналом:
количество сотрудников при обработке огромного количества грузов
остается неизменным;
схема действенной мотивации рабочих;
в системе создается график погрузки и отгрузки для сотрудников;
осуществление направления сотрудников с одного склада на другой, с
переносом данных о сотруднике .
Система AVARDA.WMS [17]
AVARDA.WMS – система управления складами любой сложности.
AVARDA. WMS основана на мощной системе автоматизации AVARDA,
которая за более чем 10 лет своей работы в крупнейших торговых компаниях
России сумела зарекомендовать себя как эффективное, высоконадежное и
экономически выгодное решение.
AVARDA .WMS оптимизирует все основные складские процессы,
максимально повышает эффективность хранения и обеспечивает высокую
производительность, четкость и согласованность складских операций. Avard.
WMS в настоящем времени правит всеми операциями, которые происходят на
складе. Организация работ проводится самостоятельно, система следит за
перемещением товаров, система быстро рассчитывает цели и задачи с учётом
произошедшей ситуации. Avard. WMS также реагирует на не штатные
ситуации. Кроме того, Avard-масштабируемая система, которая не требует
каких-либо вложений для обширного круга задач. AVARDA. WMS полностью
открыта, имеет все необходимые средства разработки и мощный
конфигуратор, что значительно снижает трудозатраты и стоимость
усовершенствований. Программное обеспечение AVARDA.WMS и
методологический комплекс были успешно осуществлены в крупных
компаниях и неоднократно доказывали практическую ценность решений,
которые значительно уменьшили складские затраты, значительно
увеличивают пропускную способность больших складов и минимизируют
38
ошибки в отправке товаров. Возможности AVARDA.WMS
справочник товаров;
возможность хранения товара в различных упаковках и учета их
весообъемных характеристик;
введение штрих-кода на различные единицы измерения и упаковки
товара;
учет сроков годности и различных режимов хранения товара;
учет серий товаров;
хранение сертификатов и отслеживание их актуальности;
учет различных категорий и состояний товара;
хранение любых необходимых дополнительных характеристик
товара;
идентификация объектов склада;
адресное хранение и размещение товаров (грузов);
диспетчеризация транспортных задач;
управление заданиями;
управление персоналом и внутрискладским транспортом;
обширный набор печатных форм, позволяющих получить
практически любую интегральную информацию о состоянии склада;
обмен данными с внешними системами.[13]
Функции рассмотренных выше систем не полностью соответствуют
потребностям компании. С одной стороны, эти программные средства имеют
функции, которые не будут востребованы компанией, из-за чего усложнится
работа пользователей с программой. С другой стороны, ни одна из программ
не имеет функции управления запасами на складе, и только программа
ФОЛИО WinСклад поддерживает группирование номенклатур.
Проектируемой системой будет полностью поддерживаться специфика
складского учета компании:
39
— разрабатываемая система будет иметь функции приемки,
комплектации, отгрузки товара, управления складскими остатками,
подготовки отчетов;
— разрабатываемой системой будет обеспечено взаимодействие с
информационными системами других отделов;
— карточки учета материалов будет вестись автоматически.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Концепция стратегии автоматизации содержит основные принципы,
используемые в автоматизации компании. Она состоит из следующих
элементов [20, с.64]:
цели предприятия и последовательность, в которой они будут
автоматизированы;
способ автоматизации: по направлениям, участкам, комплексной
автоматизации;
долгосрочная техническая политика - набор внутренних стандартов,
поддерживаемых в организации;
ограничения: временные, финансовые и т.д.;
процедура управления изменениями плана.
Автоматизация бизнес-процессов основывается на поставленных
задачах руководства и полученных знаниях после анализа аналогичных
систем.
Различают следующие стратегии автоматизации задач:
Хаотичная стратегия;
Стратегия автоматизации по участкам;
Стратегия автоматизации по направлениям;
Стратегия комплексной автоматизация
Из перечисленных стратегий для автоматизации складского учета ООО
«РесурсМетПром» наиболее подходит автоматизация по направлениям. Это
40
связано с тем, что пользователями системы будут сотрудники склада. Также в
организации эффективно функционируют программные продукты для
автоматизации других направлений учета, поэтому в комплексной
автоматизации нет необходимости.
Сравнение стратегий автоматизации приведено в таблице 5.
Таблица 5
Сравнение стратегий автоматизации
Критерии
Кусочная
автоматизаци
я
Автоматизаци
я по участкам
Автоматизаци
я по
направления
м
Комплексна
я
автоматизац
ия
Стоимость
небольшая
небольшая
средняя
высокая
Область
отдел
отдел
несколько
отделов
все отделы
Продолжительно
сть
небольшая
небольшая
небольшая
большая
Выбор: исходя из анализа стратегий автоматизации задач и исходных
данных проектирования, задачам проекта наиболее удовлетворяет стратегия
автоматизации по направлениям, так как автоматизируется работа склада.
Предметная область хорошо изучена, задачи сформулированы.
Автоматизация деятельности всех направлений не требуется, так как в
организации эффективно функционируют и другие программные продукты.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Существует четыре способа приобретения ИС:
покупка готового решения;
покупка и доработка;
собственная разработка.
Сравнение способов приобретения ИС приведено в таблице 6.
41
Таблица 6
Сравнение способов приобретения ИС
Критерий
Готовое решение
Готовое решение
с доработкой
Собственная
разработка
Лицензия
Ежегодное
приобретение
Ежегодное
приобретение
-
Сопровождение
Своими силами
Сторонняя фирма
Своими силами
Изменение
-
Разработчик
Своими силами
Обучение
пользователей
+
+
-
Стоимость
Небольшая
Высокая
Средняя
Выбор: В нашем случае наиболее подходящим является способ –
собственная разработка. Данный выбор связан с тем, что ИС должен будет
выполнять минимально требуемый набор функций, должен быть адаптирован
к работе в организации.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) подсистемы представляет собой
информационную модель работы сотрудников предприятия [31, с.87].
К информационному обеспечению в рамках данного проекта относятся:
база данных;
экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ;
экранные формы для вывода результирующей информации.
База данных позволяет хранить большие объемы информации в
структурированном виде в едином источнике. При необходимости, соблюдая
принципы целостности баз данных, можно использовать одну и ту же базу
данных для нескольких проектов или задач, а также с легкостью вносить
необходимые изменения в ее структуру, не затрагивая самих данных,
хранящихся в ней.
Для ввода/вывода данных разрабатываются макеты экранных форм,
которые затем будут внедряться непосредственно в саму систему,
отвечающую за решение поставленной задачи автоматизации [33, с.48].
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/389