Материал: Разработка информационной системы учёта товаров магазина мелисса

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

    1. Технико-экономическая характеристика предметной области

      1. Характеристика предприятия

Розничнаяторговля–продажатовараконечномупотребителю(частному лицу), является динамично развивающимся сектором экономикиРоссии.Предметной областью является продуктовый магазин «Мелисса» (ИПКореньковИ.Н),зарегистрированныйкаксубъектпредпринимательскойдеятельности 12 марта 2001 года, и расположенный по адресу: Белгород, ул.Некрасова,10.Основной вид деятельности - магазин по продаже продовольственныхи хоз. товаров. Ассортимент магазина насчитывает до 1000 наименованийтоваров,из которыхоколо75%составляютпродукты.ВсвоейдеятельностимагазинруководствуетсяУставомизаконодательствомРоссийской Федерации.ИП Кореньков И.Н. является успешно развивающейся организацией,котораяведёт своюдеятельностьвсфере розничной торговли.Большоевниманиеуделяетсясотрудничествусместнымипроизводителямиипоставщиками,чтопозволяетоперативнорешатьвопросыобеспечениямагазинасвежимитоварамиместногопроизводства.ЦельюработыИПКореньковсчитаетсяполучениеприбыли,какосновнойпоказательпредприятия.КфункциямпредприятияИПКореньковможноотнести:

  1. рекламирование товаров и услуг;

  2. оказание торговых услуг покупателям;

  3. составление заявок на завоз товаров;

  4. формирование ассортимента товаров;

  5. изучение покупательского спроса на товары.
Работаядлямаксимальногоудовлетворениязапросовпокупателей,организацияосуществляет
своюдеятельностьпонесколькимосновнымнаправлениям,которыеориентированынарозничнуюпродажу.

      1. Организационная структура управления предприятием и её

характеристикаВданнойорганизации(ИПКореньков)используетсялинейнаяструктурауправления,котораяявляетсяоднойизсамыхпростыхорганизацийуправленческой структуры.Во главе любого отдела стоит руководитель, который обладает всемиполномочиямиворганизации,принятыеимрешенияпередаютсясоответствующим отделам. Руководитель отдела в свою очередь подчиняетсяруководителювышестоящего врамкахорганизационнойиерархии.Организационнаяструктурамагазина«Мелисса»ИПКореньковпредставленана рисунке 1:
Рисунок1–Организационнаяструктурамагазина«Мелисса»Директорруководиторганизациейвсоответствиисзаконодательством, несёт всю полноту ответственности за все принимаемыерешения, сохранность и использование имущества. Директору подчиняетсябухгалтермагазина,которыйследитзаприемомиобработкойпервичнойдокументации.В подчинение к бухгалтеру входят кладовщик и продавец. Продавецвыполняет операции по взаимодействию с клиентами, а кладовщик следит затоваром,поступающим вмагазин.
    1. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   27

Экономическая сущность задачи

Данный комплекс задач как автоматизация учета товаров очень важендлямагазина,которыйзанимаетсярозничнойторговлей товаров.Учеттоваров–этовсегдаработасбольшимобъемомданных.Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческийресурсмагазина.Благодаряавтоматизацииучетатоваровзаметноснижаетсяколичествоошибок,которыеделаютвпроцессеработысотрудникимагазина.Вавтоматизированноммагазинепродуктивностькаждогоконкретногоисполнителязаметновозрастает.Спомощьюавтоматизацииданногопроцессаможноувеличитьколичествообслуженныхзаденьпосетителей.Автоматизацияустраняетпроблемылишнихтрудозатрат,экономитвремянаручнойучетиформированиедокументации.Товар,которыйхранится в магазине, сам по себе риск, и чем больше товара, тем больше рискпотерпетьубытки.Все зависитотвидатовара.При больших объемах одного вида товара существует риск, что товарпотеряет свою актуальность, это приведет либо к потере вложенных средств,либо кполучениюнизкогодохода.Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярномформированиии анализе разнообразных отчетов:− отчетпотоварамвмагазине;−

отчет по заказам поставщикам;

− отчет по приходу товара;

− отчет по расходу товара.

Опираясь на вышесказанное, можно сделать вывод о том, что автоматизация учета будет экономически выгодна для предприятия и позволит организовать работу магазина на новом уровне.

    1. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

Приведенииучётавмагазине,накапливаетсябольшойобъёминформацииопоступающихданных,атакжевнутреннихдокументах.Вфайлах компьютера хранить информацию намного дешевле, чем на бумаге.Использование техники даёт возможность быстро и, что важно, корректнорешать задачи учёта товаров, и можно сделать вывод, что решение старымспособом,работойсбумажныминосителями,крайненеэфективно.Информация,котораяхранитсянабумажныхносителях,современемприходитвнегодность,аэлектронныедокументынеухудшаютсвоипользовательскихкачеств,могутхранитьсявечно,ноиногдамогутбытьутеряныпри случайныхобстоятельствах.Электронные базы данных хранят информацию структурированно, ипозволяютизвлекатьеёоптимальнымдляпользователяобразом.Оченьтрудно вести и выполнять поиск данных о товарах, клиентах и продажах вбумажномвиде.Поискинформациивинформационнойсистемепосравнению с поиском документов на бумаге наиболее эффективен, так какосуществляетсяоперативно,удобнодляпользователя.
Для выполнения структурно-функционального анализа ведения учетатоваров в магазине была разработана структурно-функциональная диаграмма(«КАК ЕСТЬ») по методологии SADT (IDEF0) с помощью CASE-средстваAllFusion ProcessModeler7.AllFusionProcessModeler7(ранееBPwin)-мощныйинструментмоделирования,которыйиспользуетсядляанализа,документированияиреорганизациисложныхбизнес-процессов.Модель,созданнаясредствамиBPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности:действия,которыенеобходимопредпринять,способыихосуществления,требующиесядляэтогоресурсыидругие.Такимобразом,формируетсяцелостнаякартинадеятельностипредприятия–отмоделейорганизацииработывмаленькихотделах до сложных иерархических структур.Стандарт IDEF0 предназначен для создания функциональной модели,отображающей структуру и функции системы, а также потоки информации иматериальныхобъектов,связывающиеэти функции[5].Нарисунке2представленаконтекстнаядиаграмма:




Уч ёт т оваров м агаз ина "Мел исса" ИП Кореньков И.Н


0р. 0
проданном товаре




Документы на продажу



Устав

Правила продажи


Информация о товаре

Информация о поставщике


Информация о клиенте
Информация о






Источник: https://files.student-it.ru/previewfile/162304

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_1-тема-СтрМетал
_1966(~1
_files_materials_5053_prog.ntr
_Антонян Ю.М., Сексуальные преступления. Чикатило и другие