21
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В процессе ведения образовательной деятельности Университета
«Синергия» участвуем множество различных мероприятий, задач, бизнес-
процессов. Так как деятельность университета связана с ведением
образовательной деятельность, однозначно можно утверждать, что на одной
из первых позиций вместе с управляющими бизнес-процессами стоят
именно те процессы, в которые непосредственно вовлечены студенты,
преподавательский состав и сотрудники структурных подразделений. Среди
процессов, где вовлечены студенты и преподавательский состав, уже имеют
свои автоматизированные модули такие процессы как: процесс оформления
личной карточки студента, ведение базы данных по студентам; печать
академических, студенческих справок и дипломов; модуль отслеживания
посещаемости студентов; информационные студенческие справочники;
справочники образовательных программ и дисциплин. Автоматизация этих
процессов в университете реализована на информационной системе 1С:
Предприятие версии 8.1. Контекстная диаграмма деятельности
университета представлена на рисунке 6. Декомпозиция деятельности
Университета представлена на рисунке 7.