Дипломная работа: Разработка интернет-каталога МТО учебного процесса в Университете «Синергия»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
52
устранение недостатков, выявленных при испытаниях.
Существуют следующие основные стратегии внедрения системы:
1. Параллельная стратегия – когда одновременно работает старая и
новая система, и их выходные документы сравниваются. Если они
согласуются длительное время, осуществляется переход на новую
систему.
2. «Скачок». Резкий переход на внедряемую систему с отказом от
старой.
3. «Пилотный проект». Это тактика «скачка», но применяемая к
ограниченному числу процессов. Такой подход снижает риск и
наиболее надежен.
При внедрении было принято решение об использовании параллельной
стратегии. Данный метод является предпочтительным, т.к. не нарушает
стабильность работы предприятия и в случае возникновения ошибок
эксплуатации, внедряемой АС, позволит продолжить работу по старым
алгоритмам.
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Под риском обычно понимается вероятность того, что какие-то цели при
реализации проекта автоматизации деятельности предприятия не будут
достигнуты. Так как общая совокупность условий, которые могут повлиять на
конечный результат проекта, чрезвычайно высока, она редко рассматривается
на практике. Чаще всего, из всего множества выделяется ограниченный
перечень характеристик принятого решения, которые могут качаться чисто
технических аспектов, так и организации работ по реализации.
Перед тем как проводить анализ факторов риска происходит
планирование мероприятий для снижения влияния этих факторов на результат
и принятие решений на различных этапах создания системы.
53
Всеми сторонами, принимающими участие в процессе (компания –
заказчик и фирма-подрядчик – поставщик), проводится анализ рисков, со
своей стороны.
Все риски можно разделить на две группы:
Бизнес-риски;
Риски, связанные с жизненным циклом системы.
Первая группа, как правило, анализируется на этапе формирования
стратегии автоматизации, то есть при выборе подхода автоматизации и к
выбору типа системы.
Риски с реализацией жизненного цикла рассматриваются на этапе
разработки, хотя и могут рассматриваться на других этапах.
При анализе бизнес-рисков определяемыми проблемами являются:
будут ли устранены проблемы бизнеса, которые планируется решить
внедрением автоматизированной системы, и каким должен быть подход к
автоматизации, чтобы достичь желаемого эффекта.
Перечень факторов риска включает в себя следующие позиции:
Необходимость и достаточность реализованных функций системы
при ведении бизнес-процесса;
Влияние системы на бизнес;
Инвестиционные риски;
Способность предприятия выполнять график инвестиций,
затрачиваемых на реализацию.
Технические риски включают в себя следующие факторы:
Количество внешних систем для взаимодействия;
Наличие нестандартного оборудования;
Степень новизны оборудования для заказчика и поставщика;
Уровень опыта по эксплуатации подобных систем у участников,
исполнителей и пользователей применительно к аппаратно-
программной части;
Качество технической поддержки компании-поставщика решения;
54
Уровень знаний пользователей в сфере информационных
технологий;
Общая зависимость изменений в структуре бизнес-процессов,
организационной структуре компании и специфике пользователей
от глубины внедрения системы.
Риски, связанные с управлением процессом создания системы,
включают следующие факторы:
Размеры системы, количество и географическое расположение
пользователей;
Календарные сроки и величина трудозатрат по внедрению;
Количество слабо связанных между собой проектов, которые
необходимо выполнить в рамках создания системы;
Общее количество привлеченных поставщиков (оборудование и
программное обеспечение);
Количество проектов, от реализации которых зависит успех
автоматизации;
Отношение пользователей и высшего управленческого персонала
к проекту автоматизации;
Наличие сотрудничества между пользователями и исполнителями.
Большинство компаний-исполнителей проектов имеют собственные
методы управления рисками, которые включают в себя:
Методы по выделению факторов риска;
Методы количественной оценки влияния факторов на различные
параметры проекта, такие как увеличение стоимости решения или
времени по реализации всего проекта или отдельных компонентов.
Типовая схема процедуры управления рисками представлена на рисунке
12.
55
Рисунок 12. Типовая схема процедуры управления рисками
Существует несколько подходов для минимизации бизнес-рисков:
Минимизация инвестиционных рисков;
Стандартизация всех компонентов решений настолько, насколько
это возможно.
Для минимизации рисков, связанных с нарушением графика,
целесообразно планировать процессы проведения автоматизации так, чтобы
результатом каждого этапа становилось законченное решение,
представляющее конечную ценность.
Перечень компонентов, поддающихся стандартизации имеет вид:
Автоматизируемые бизнес-процессы предприятия;
Процессы системы;
Прикладное программное обеспечение;
Стандарты на оборудование и рабочие станции.
Желательно также, чтобы структура автоматизируемых бизнес-
процессов удовлетворяла общепринятым рекомендациям (ERP), а также
совокупности государственных стандартов. Для прикладного программного
56
обеспечения желательно создание набора стандартов в плане архитектуры,
шлюзов, интерфейсов, включая графический интерфейс пользователя. На
уровне систем управления базами данных определяются требования к
интерфейсам, поддержке распределенности. Аналогичным образом
формулируются наборы стандартов для всех уровней, от операционных
систем до телекоммуникаций. Заложение поддержки стандартов позволяет в
будущем затрачивать минимальные средства для наращивания
функциональных возможностей системы.
Для минимизации технических рисков рациональным является
использование поэтапного подхода:
Составление графика работ таким образом, чтобы больший
приоритет дать компонентам, связанных с большим риском, и
выполнить их на ранних этапах;
Использование макетов и прототипов для предварительного
тестирования технических решений;
В целях исключения факторов риска целесообразным будет
разработка альтернативных вариантов.
Снижение рисков управления достигается путем применения жестких
стандартов на управление проектом в части планирования, документирования
хода проекта, мониторинга изменений и процедур контроля исполнения.
Риски, возникновение которых возможно на различных этапах создания
автоматизированной информационной системы, предполагаемые последствия
и меры, предпринимаемые по их устранению, приведены в таблице 9.
Таблица 9
Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла программы
Этап
Риск
Последствие
Меры
Анализ
требований
Неполный учет
требований и
пожеланий
заказчика
Несоответствие
результата
ожиданиям
Использование
спиральной
модели
разработки
Проектирован
ие
Некорректный
выбор
технологий и
методов решения
Затянутый
процесс
проектирования
, невозможность
Анализ и
изучение
технологических
возможностей
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/857