Дипломная работа: Разработка мероприятий по повышению эффективности функционирования организации (на примере ООО "Внешбакторг")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
61
5. Отгрузка. При погрузке заказа в автомашину кладовщик
подтверждает погрузку сборных паллет по радиотерминалу.
Таким образом, в результате автоматизации склада ООО «Внешбакторг»
с помощью системы «Простой склад» можно решить следующие задачи:
1. Повысить эффективность размещения продукции на складе.
2. Наладить принцип FIFO, который обеспечивает последовательность
отгрузки клиентам продукции со склада более ранних сроков производства,
уменьшая вероятность остатков просроченной продукции на складе, в то же
время продукция отгружается согласно индивидуальным требованиям клиентов
по срокам годности.
3. Упростить процесс инвентаризации продукции на складе.
Программа «Простой склад» позволяет организовать рабочий процесс
таким образом, чтобы в момент проведения инвентаризаций, к складским
сотрудникам возникало наименьшее количество вопросов, а в случае
возникновения разногласий, их можно было разрешить или свести к минимуму
за небольшой промежуток времени. Основным принципом, который заложен в
работу, является постоянный контроль всех складских операций и возможность
исправления ошибок до того, как продукция будет оприходована или
отправлена заказчику.
Преимуществами именно этой программы является ее простота. Для
работы и управления данной программой не требуется никаких специальных
знаний. Все операции, осуществляемые в рамках данного программного
обеспечения просты, логичны и понятны рядовому специалисту оптового
склада. Это позволяет не тратить много времени на обучение; нет
необходимости оплачивать работу технического специалиста по настройке и
конфигурированию.
Внедрение программы «Простой Склад» предлагается с целью
максимально упростить и правильно организовать работу склада. Данный
продукт представляет собой некий гибрид существующих систем учета (1С) и
WMS (warehouse management system) и предназначен для ведения
62
параллельного учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). [39]
Стоимость лицензионной программы является доступной для
предприятий Приднестровья. На сегодняшний день она составляет 97
долл.США (более того до 01 июня 2018 года проходит акция и стоимость
программы уменьшена до 37 долл. США).
Дополнительно оплачивается подключение радиотерминалов, что
составляет 45 долл.США за один терминал, при этом цена уменьшается при
покупке большего количества терминалов. ООО «Внешбакторг» требуется
подключение шести терминалов. По запросу к разработчикам программы было
определено, что общая сумма составит 319 долл. США (без учета скидки до
01.06.18г.).
Принимая во внимание, что использование данной системы позволит
обойтись меньшим количеством сотрудников на складах, а именно: перевести
на другую работу двух человек со средней заработной платой 4 157 рублей
ПМР у каждого (табл. 5), что в долларовом эквиваленте составляет 258
долл.США (официальный курс 1 $=16,1 рубля ПМР). Соответственно экономия
на двоих сотрудниках составит 516 долл. США, а, значит, внедрение
программного обеспечения окупится меньше чем за три недели.
Таким образом, внедрение системы управления «Простой склад»
позволит сэкономить финансовые ресурсы предприятия, а также повысит
эффективность управления торговым предприятием, так как позволяет
постоянно отслеживать состояние заказов и их выполнение, анализировать
наполненность мест хранения, осуществлять план-факт анализ ожидаемого к
поступлению товара и по факту принятого на склад, а также заказанного и
отгруженного товара со склада.
Данная информация практически в режиме он-лайн поступает к
ответственным сотрудникам предприятия, которые могут своевременно
осуществлять торгово-технологические процессы на складе и к руководству
ООО «Внешбакторг», что позволяет им принимать своевременные и
качественные решения по результатам работы персонала.
63
3.2 Реализация инвестиционного проекта как способ повышения
эффективности работы предприятия
По результатам анализа во второй главе было выявлено, что у
предприятия снижается товарооборот, падает прибыль, мелкооптовый
ассортимент не является широким. Поэтому следующим предложением,
которое должно положительно повлиять на финансовый результат
деятельности ООО «Внешбакторг», является реализация инвестиционного
проекта по фасовке и упаковке круп.
Крупы являются продуктами первой необходимости, спрос на которые
всегда имеет место, даже в условиях кризиса. Именно по этой причине фасовка
круп является востребованным и рентабельным бизнесом. Другим
достоинством является то, что покупаемое оборудование может быть
использовано для расфасовки других сыпучих продуктов.
Различные виды круп требуют специфического оборудования для
расфасовки, поэтому оптимальной является закупка оборудования для упаковки
трех-четырех видов круп. Самыми покупаемыми на рынке являются такие виды
круп как пшено, рис, гречка, соя, кукуруза.
Технология расфасовки может включать несколько этапов.
Первоначально проводится очистка зерна, чтобы убрать из общей смеси
инородные предметы, а также мелкие, дефектные зерна. Ряд круп требует
гидротермической обработки, т.е. они пропариваются, сушатся, а затем
охлаждаются. Эти процессы размягчают зерна, увеличивают срок хранения, а
значит и реализации, более того улучшаются вкусовые качества зерна,
уменьшается время приготовления. Однако выполнение данных операций
требует закупки дополнительного оборудования, поэтому остановимся только
на фасовке и упаковке. Более того ООО «Внешбакторг» закупает крупы,
которые уже прошли вышеуказанную обработку и упакованы в мешки по 50 и
100 килограммов.
Для расфасовки требуется отдельное помещение, склад, санузел которые
64
есть у ООО «Внешбакторг». На оборудовании должно работать два человека,
которые высвободились в результате автоматизации процесса управления
складом. Таким образом, основными затратами становится закупка следующего
оборудования:
1. Термоупаковочный станок – 20000 долл. США.
2. Машина для запайки упаковки – 7000 долл. США.
Производительность оборудования примерно до трех тонн в сутки. При
работе 5 дней в неделю месячная выработка может составить 60 тонн.
Рассмотрим реалистичный сценарий, при котором оборудование будет работать
не на полную мощность, и выработка составит 20 тонн в месяц.
Рассчитаем предполагаемый средний доход от фасовки и продажи круп
в таблице 6.
Таблица 6
Расчет предполагаемого среднего дохода от реализации проекта
(авторская разработка)
Наименование
крупы
Оптовая цена
долл.США/тон.
Розничная*
цена долл.США
/тон.
Предполагаемый
доход, долл.США
/мес.
Пшено
700
900
200*5=1000
Рис
850
1150
300*5=1500
Гречка
800
1050
250*5=1250
Кукуруза
600
750
150*5=750
Итого
4500
*с учетом стоимости упаковки
К расходам также стоит отнести заработную плату двоих сотрудников,
она была рассчитана в п.3.1 и составила 516 долл.США, добавив ЕСН получим
фонд оплаты труда в размере 645 долл. США.
С полученной выручки (19 250 долл. США) предприятие платит налог
на доходы в размере 5%, что составляет 962,5 долл. США. Таким образом
чистый месячный доход от реализации проекта составит 4500-645-962,5=
2892,5
Срок окупаемости проекта рассчитывается следующим образом:
РР = 27000/2892,5= 9,3 месяца.
65
Из данных расчетов следует, что оборудование окупится в течение
восьми месяцев, а в дальнейшем будет способствовать получению прибыли.
Привлекательность данного проекта заключается и в том, что ООО
«Внешбакторг» нет необходимости искать рынок сбыта, так как расфасованные
крупы будут реализовываться через существующую сеть.
Отдельно хотелось бы остановиться на упаковке продукции.
Во-первых, необходимо помнить о соблюдении правил маркировки. Так,
на территории ПМР запрещается реализация пищевых продуктов без
маркировки на одном из государственных языков, содержащей следующую
информацию:
общее название пищевого продукта;
номинальное количество пищевого продукта в установленных
единицах измерения (массы, объёма и т.п.);
состав пищевого продукта, если он изготовлен из нескольких
составляющих, с указанием перечня названий использованных в процессе
изготовления других продуктов питания, пищевых добавок, красителей, иных
химических веществ или соединений;
энергетическая ценность (для пищевых продуктов, которые ее
имеют);
дата изготовления;
срок годности к употреблению или дата истечения срока годности и
употреблению;
условия хранения;
обозначение нормативного документа для пищевых продуктов
отечественного производства;
наименование и адрес производителя и месте изготовления;
условия использования (если такие предусмотрены);
процент посторонних синтетических (искусственных) примесей;
предостережение относительно употребления пищевого продукта
детьми, если он не является детским питанием, а основания для такого
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1636