Реферат: Развитие унификации и стандартизации документов (Понятие о стандартизации и унификации документов)

Новейшие приказы в системе стандартизации в Российской Федерации:

• Приказ Росстандарта от 30 июля 2018 г. № 1600 - утверждена Программа национальной стандартизации 2018 на 2018 год.
• Приказ Росстандарта от 5 февраля 2019 г. № 166 - утверждена Программа национальной стандартизации 2019.
• Приказ Росстандарта от 1 ноября 2019 г. № 2612 «Об утверждении Программы национальной стандартизации на 2020 год» - утверждена Программа национальной стандартизации на 2020 год.
• Приказ Росстандарта от 18 марта 2020 г. № 579 "О внесении изменений в Программу национальной стандартизации на 2020 год, утвержденную приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 1 ноября 2019 г. № 2612" - утверждены изменения в Программу национальной стандартизации на 2020 год.

В 2020 году в соответствии с Программой будет осуществляться работа более чем над 5 400 документами по стандартизации, из которых более 2 000 запланированы к утверждению на 2020 год. При этом количество новых тем, представленных техническими комитетами, составляет 2 014.

Учитывая большое количество стандартов, по которым запланировано проведение работ в 2020 году, реализации данной задачи может способствовать, в том числе, механизм субсидирования затрат на разработку стандартов, в который были внесены изменения в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 2018 года № 1311.

Заключение.

Таким образом, унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия (документа).

Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления.

Необходимо отметить, что изменение методов управления и широкое использование новейших информационных технологий делают особо актуальной проблему формирования системы документационного обеспечения, совершенствования применяемых документов, значительно повышают их правовую роль. Разработка новых подходов к совершенствованию существующей документации как на стадии ее управленческой роли, так и в период последующего хранения должна решаться как комплексная проблема.