ГБОУ СПО
Псковский областной колледж культуры и искусств» им. Н.А. Римского-Корсакова
Специализация «Библиотековедение»
Реферат
по дисциплине «Библиотечный фонд»
Тема:
Система учетного каталога
Студентки 1 курса
Максимовой Я.Я.
Педагог: Л. Юрьева
г. Псков, 2019
Оглавление
Введение
Библиотечный фонд - главное условие удовлетворения читательских потребностей общества в целом и отдельных его членов. Без фонда невозможна сама деятельность библиотеки как социального института. А без знания теории, практики и методики формирования библиотечного фонда кажется невыполнимой задача грамотного руководства этой важнейшей составляющей любой библиотеки. Таким образом, становится ясной актуальность данного исследования: изучение системы учета библиотечного фонда - это, пожалуй, единственная гарантия профессионального и грамотного управления библиотечным учреждением.
В настоящее время в библиотеках страны ведется активная работа по совершенствованию технологии учета и контроля, что вызвано растущим и усложняющимся техническим оснащением библиотечных процессов и изменениями в структуре фондов. Увеличивающаяся доля некнижных видов документов толкает работников библиотек к поискам новых подходов к учету и систематизированию фондов.
Разработке теоретических и практических проблем управления библиотечными фондами уделялось пристальное внимание на всех этапах развития отечественного фондоведения. Этой важной теме посвящены учебные материалы, методические разработки, многочисленные публикации в специализированной прессе. В ходе работы над этим исследованием большое внимание уделялось работам ведущих библиотековедов России: Ю. Столярова, А. Ванеева, В. Минкиной, В. Терешина, Митрофановой С.В., Карташова Н.С., и многих других.
Предметом исследования являются особенности организации учета библиотечного фонда. Цель исследований - обобщить организацию и систему учета и контроля фондов библиотек в современных условиях.
Для достижения этой цели определены следующие задачи:
- изучить понятие управления библиотечным фондом;
- проанализировать материалы нормативных документов, регламентирующих деятельность библиотек по осуществлению учета и контроля;
- раскрыть теоретические и практические основы ведения учета библиотечных фондов.
Среди методов исследования можно выделить анализ научной литературы и библиотечной документации; метод сравнения и сопоставления изученных данных; обобщение.
Структура работы определяется целью, задачами и логикой исследования, а также обусловлена особенностями ее предмета. Работа состоит из введения, 3 глав, заключения и списка использованной литературы.
Глава 1. Управление библиотечным фондом
1.1 Структура и принципы управления
Библиотека, как институт, подвержена тем же изменениям, какие переживает любое учреждение в эпоху быстро изменяющихся технологий и условий. Вслед за изменяющимися запросами абонентов библиотечное учреждение усложняет и свои методы работы. Большие перемены происходят в организации учета и контроля как функций управления фондами библиотек.
Разработкой вопросов, касающихся управления библиотечными фондами (БФ), занимались и занимаются ведущие специалисты и исследователи.
С семидесятых годов прошлого века с развитием библиотековедения как более глубокой и проработанной дисциплины происходит и рост исследований, касающихся управления библиотечными фондами. Впервые процесс управления фондом как самостоятельный раздел учебного пособия был представлен в издании В.И. Терешина «Фонды специальных научных библиотек» в 1975 году. В последующих исследовательских и методических работах процесс управления библиотечным фондом начинает описываться технологически, на уровне алгоритма.
Возникновение в библиотеках новых структурных подразделений, комплектование фонда новыми видами документов, вхождение библиотек в современное информационно-цифровое пространство оказывало и оказывает огромное воздействие на организацию управления библиотечными фондами и способствует возникновению новых функций управления фондами.
Отличительной особенностью управления БФ является его комплексный характер, который требует различать в нем два аспекта: теоретический и практический. Цель теоретических исследований в области управления БФ - разработка общих положений, принципов и методов управления.
Среди принципов управления БФ можно выделить следующие:
1. Общие
- координирование,
- систематичность,
- плановость.
2. Специфические
- планомерность и пропорциональность развития БФ - реализуется путем научно-обоснованных пропорций между отдельными частями фонда. Он позволяет поддерживать внутреннюю структуру фонда по содержанию и форме источников информации;
- учет фонда и контроль его состояния и использования - выражается в наблюдении за количественными и качественными изменениями библиотечного фонда, фактами и явлениями, происходящими в фонде, расходованием средств на его комплектование, сохранность, использование;
- научная организация труда. Содержательный аспект этого принципа включает в себя расчленение процессов организации БФ на отдельные операции, научно обоснованное нормирование отдельных процессов и операций.
В отличие от принципов управления методы носят альтернативный характер. Их можно выбирать, заменять другими в зависимости от конкретной ситуации, ради достижения поставленной цели. Российские библиотековеды выделяют балансовый, нормативный и специфический методы управленияСтоляров Ю.Н. Библиотечный фонд / Ю. Н. Столяров. - М.: Книжная палата, 1991. - 271 с..
· Балансовый метод - широко используется в экономике при планировании, в статистике при обработке данных. С помощью балансового метода осуществляется регулирование развития библиотечного фонда, так как его рост увязывается с финансовыми возможностями приобретения произведений печати и других документов, потребностями их обработки с помощью наличных трудовых и технических ресурсов, необходимостью размещения и расстановки в фондохранилищах и структурных подразделениях библиотеки. Кроме того, балансовый метод обеспечивает реализацию пропорциональности развития отдельных частей фонда по различным параметрам (содержанию, типам и видам изданий, языкам и т.д.), осуществление требований таких принципов формирования библиотечных фондов, как систематичность и плановость.
· Нормативный метод управления БФ. Сущность данного метода заключается в разработке экономически обоснованных нормативов, которые являются как ориентиром для плановых показателей, так и рычагом производственной деятельности различных подразделений библиотеки. Как правило, нормативы создаются для определенных типов библиотек, но и библиотеки одного типа работают в различных региональных условиях, имеют неодинаковые финансовые, материальные и трудовые ресурсы. Поэтому нормативы для них служат всего лишь ориентиром и должны разумно корректироваться с учетом объективных обстоятельств.
· Специфический метод - вторичный отбор. Вторичный отбор, являясь инструментом регулирования как количественных, так и качественных параметров БФ, очень тесно соприкасается с нормативным методом, и это подтверждает то, что все процессы управления взаимосвязаны.
В современный период вопросами управления библиотечным фондом рассматривают такие известные библиотековеды как Ю.Н. Столяров и В.И. Терешин. Первый выделил две подсистемы управления:
1. социальное управление - управление сотрудниками, занятыми формированием фонда;
2. технологическое управление - управление формированием библиотечного фонда.
Объект управления Ю.Н. Столяров определяет как поток документов, циркулирующий в процессах создания, развития и использования фонда, а субъектом управления выступает лицо, которому поручено управлять либо подчиненными ему людьми, либо непосредственно самим формированием фонда.
Управление БФ, как единство двух подсистем - управляемой и управляющей, может быть определено по следующему ряду принципов:
1. По предметному принципу - раскрывает содержание детализируемого элемента с точки зрения входящих в его состав компонентов, т.е. например, детализировать управление БФ на управление видами и типами литературы, которые составляют этот фонд;
2. По принципу, характеризующему структуру фондов - выделяет управление БФ, как систему фондов отдельной библиотеки, т.е. управление фондами читальных залов, фондами основного хранения и т.п.;
3. По системному принципу - корректирует социальное управление как способ воздействия на сотрудников библиотеки, обеспечивающих формирование фондов и управление технологическими процессами;
4. По принципу «жизненного цикла» библиотечного фонда - управление первичным отбором, организацией фонда, вторичным отбором.
Таким образом, становится ясно, что управление библиотечным фондом является многоуровневой организационной структурой, целью которой является создание и обеспечение бесперебойного функционирования библиотечного фонда.
Цель управления библиотечным фондом - приведение параметров библиотечного фонда в соответствие с задачами библиотеки и запросами пользователей. Состав, величина, структура фонда, поток документов внутри библиотеки, технологии формирования фонда, сотрудники - все названные объекты взаимосвязаны, взаимозависимы и нуждаются в управлении.
1.2 Функции управления библиотечным фондом
Систему управления БФ можно рассматривать в двух состояниях: статическом - если рассматривать ее с точки зрения структуры, и динамичном - если изучать ее функционирование.
Функции БФ - это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем, что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и индивидуальные функции.
Современные функции БФ разбиты на две группы: социальные и технологические (организационные). Первые, как правило, определяют место БФ в системе духовного и материального развития общества, вторые - структуру деятельности библиотеки, ее основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.
Система технологического управления библиотечными фондами осуществляет ряд функций: прогнозирование, планирование, организация, учет, регулирование, контроль, анализ.
Функция прогнозирования определяет социальное назначение библиотеки, регулирует отношения с внешней средой, определяет принципы хозяйственного и технического построения библиотеки, выражается в документах, в концепции развития библиотеки.
Осуществляя функцию прогнозирования, библиотеки проводят всевозможные исследования: изучение состава пользователей библиотеки, их информационных потребностей и запросов; учет и анализ отказов читателям; изучение соответствия состава и организации фонда запросам пользователей: анализ библиотечной статистики, библиографические, социологические методы; критерии качества фонда и эффективности его формирования, хранения, использования.
Организация такого рода исследований осуществляется как в рамках проведения опроса по всей системе, так и по отдельным библиотекам.
На основе прогнозов и программ составляют планы, которые в отличие от прогнозов имеют директивный характер и обязательны для исполнения. Планирование работы или деятельности - составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов. Оно заключается в определении:
- целей и задач работы библиотеки, основных направлений ее деятельности;
- тематики, содержания, форм и методов работы;
- объема работы, выражающегося в системе плановых показателей;
- трудовых, материально-технических и финансовых затрат на выполнение плановых заданий.
Планирование может различаться в зависимости от конкретной цели и сроков; выделяют текущее, оперативное и целевое виды.