них – это OpenERP [оупен и ар пи], A Dempiere [эй демпиере], ERP5 [и-а-пи файв], Open bravo [оупен браво], Compiere [компиер].
Уже в начале 2000-ых годов произошла интеграция поставщиков программного обеспечения ERP [и ар пи]-систем. Для примера можно отметить такой факт – в начале 2000-го года, компания Microsoft
[майкрософт] интегрировала в свои структуры компанию Great Plains
[грейт плейнз]. Итогом слияния можно считать выпуск пакета программного обеспечения Microsoft Dynamics GP [ˈмайкрэсофт дайˈнэмикс джи-пи]. Также необходимо отметить интеграцию компаний Damgaard [дамгард] и Navision
[навижин]. Результатом объединения стала разработка программного обеспечения Microsoft Dynamics AX [ˈмайкрэсофт дайˈнэмикс экс], а также пакета Microsoft Dynamics NAV [ˈмайкрэсофт дайˈнэмикс ен-ей-ви].
Дальше объединение компаний пошло более быстрыми темпами. Так, в начале 2003-го года компания Peoplesoft [пиплсофт] покупает компанию
JDEdwards [джей ди и двардс] за один миллиард семьсот миллионов долларов, тем самым заняв на рынке ERP [и ар пи] второе место. Доля данного холдинга составила почти двенадцать процентов. Если учитывать, что объем рынка данного пакета программ в 2004-ом году составлял двадцать три миллиарда шестьсот миллионов долларов, то можно представить эффективность подобных сделок. Этот шаг позволил Peoplesoft
[пиплсофт] опередить Oracle [ˈорэкл] и лишь немного уступить SAP [сеп]. Но рынок есть рынок, и в конце 2004-го года компания Oracle [ˈорэкл] осуществила поглощение PeopleSoft [пиплсофт], приобретя его за десять миллиардов триста миллионов долларов.
Начиная со второй половины первого десятилетия двадцать первого века повсеместно происходит оснащение ERP [и ар пи] систем функцией поддержки сервис-ориентированной архитектуры. Это дало возможность большинству основных систем автоматизировано вызвать практически любую функцию, применяя стандартизованный метод. Это позволило снизить издержки системы на преодоление межсистемного несоответствия
для организаций, в которых применялись системы от нескольких производителей. Также на рынке появились новые платформы и готовые предложения по реализации композитных приложений. Кроме того, с середины 2000-ых годов появилось множество ERP [и ар пи]-систем, которые предоставлялись по подписке. Примерами могут служить NetSuite [нет сьюте] и Plex [плекс]. В дальнейшем и основные поставщики дали возможность заказчикам пользоваться своими системами по подписке.
Слайд 111
Основные принципы ERP [и ар пи]
Основной характерной чертой ERP [и ар пи]-стратегии является возможность принципиального подхода к использованию единой модели транзакционной системы. ERP [и ар пи]-стратегию можно применить для основного количества операций и всех текущих бизнес-процессов, идущих в организации. Причем данные системы могут быть применимы для любой функциональной и территориальной разобщённости процессов, происходящих в производственном или ином процессе. Независимо от причины их возникновения и происхождения система даст возможность интегрировать сведения всех производимых операций в общую информационную базу. В дальнейшем производится системная обработка и получение результатов в реальном времени, а также выделение сбалансированных планов.
Еще одна отличительная черта ERP [и ар пи]-системы – это возможность тиражирования. Этот принцип дает возможность применения одного программного пакета для любых предприятий и организаций, при этом для каждого пакета можно применить различные настройки и выставить необходимые расширения. Данная отличительная черта выступает как одно из главных условий внедрения ERP [и ар пи]-систем. Также одной из причин глобального применения тиражируемых ERP [и ар пи]-систем является возможность применения лучших наработанных практик с помощью метода реинжиниринга бизнес-процессов. Конечно, заказчик может и запросить
индивидуальную ERP [и ар пи]-систему, подстроенную только под особенности его производства или организации, но встречается сегодня такой подход крайне редко.
Системы ERP [и ар пи] внедряются в различные территориальные образования, в организации и предприятия, имеющие совершенно различные профили. В связи с этим, требуется поддержка множества валют и языков, применимых в единой системе программного обеспечения. Кроме того, есть необходимость сопровождения многих организационных единиц единого процесса. Это могут быть несколько юридических лиц или же несколько предприятий одного холдинга, или разобщенные поставщики одного производителя, или территориально удаленные филиалы одного холдинга.
Также требуется использование нескольких планов счетов, причем принципиально разных. Кроме этого, в корпорациях могут быть различные схемы отчисления налогов, ведения бухгалтерского учета. Всё вышеперечисленное является необходимым условием использования ERP [и ар пи]-систем в транснациональных холдингах и корпорациях.
Следующий принцип – это система модульности внедрения ERP [и ар пи]-систем. Удобство внедрения ERP [и ар пи]-систем в том, что их можно интегрировать в процесс поддержки производства поэтапно. Внедрять в эксплуатацию можно поочередно один или одновременно несколько модулей с различной функциональностью. Причем этот процесс можно осуществлять на любом этапе деятельности, при этом устанавливать не всё программное обеспечение, или иначе – модули, а только те пакеты, которые актуальны для организации или производства на сегодняшний день. Модульность использования ERP [и ар пи]-систем дает возможность получать решения на основе использования сразу нескольких ERP [и ар пи]-систем. При этом пользователь может отбирать из каждой системы лучшее для себя. На сегодняшний день есть примерно общая для всех производителей дифференциация по модулям, а также их группировка – это, как правило, персонал, финансы, операции.
Уже начиная с 90-х годов прошлого столетия в качестве модулей всех без исключения крупных ERP [и ар пи]-систем вводились различные дополнения. Дополнения касались систем клиентского обслуживания, возможности управления персоналом, различными проектами, а также возможностью управления циклом производства. Но затем данные модули начали поставляться как отдельно поставляемые информационные продукты в рамках ERP [и ар пи]-систем, при этом сохраняя основные требования преемственности в рамках действующих пакетов бизнес-приложений.
Отметим, что это никак не повлияло на эффективность использования ERP [и ар пи]-системы в целом.
Слайд 112
Система модульности внедрения ERP [и ар пи]-систем
Универсальность и глобальная применимость ERP [и ар пи]-систем в совершенно различных направлениях деятельности налагает на них требование быть максимально универсальными. При этом система должна организовывать поддержку требований отраслевой специфики. Отметим, что в настоящее время большинство современных ERP [и ар пи]-систем проектируются по модульному принципу. Закономерно, что модули разных
ERP [и ар пи]-систем могут отличаться друг от друга. Отличие может быть как по названиям, так и по содержанию.
Также важно, что модульность ERP [и ар пи]-систем позволяет заказчику строить решения на основе сразу нескольких ERP [и ар пи]-систем, выбрав в каждой системе лучшие модули данного класса, то есть – best-of- breed [бест-ов-брид].
Как отмечалось выше, разбивка по модулям и их группировка у разных производителей различная, но у большинства основных поставщиков есть общие группы модулей, такие как финансы, персонал, операции.
Таким образом, все крупные системы уже включают в свое программное обеспечение готовые модули и расширения. Эти модули пригодны для различных отраслей промышленности и покупателю только
остается заказать уже готовый пакет дополнительного обновления. Среди таких пакетов можно выделить системы для предприятий добывающей промышленности, машиностроительных и обрабатывающих производств, предприятий электросвязи и энергетики и других отраслей производственной сферы. А также выделим системы для органов государственной власти и управления, розничной торговли, сферы медицины и образования, дистрибуции, организаций финансового сектора экономики и многих других отраслей непроизводственной сферы.
В ERP [и ар пи]-системах реализованы основные функциональные модули, представленные на слайде. Коротко ознакомимся с этими модулями:
1. Планирование продаж и производства. Результатом действия блока является разработка плана производства основных видов продукции.
2. Управление спросом. Блок предназначен для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени, определения спроса дистрибьюторов, спроса в рамках предприятия и другое.
3.
Укрупненное планирование мощностей. Используется для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости.
Основной план производства или, иначе - план-график выпуска продукции определяется продукцией в конечных единицах или изделиях со сроками изготовления и количеством.
4. Планирование потребностей в материалах. Определяются виды материальных ресурсов, таких как сборные узлы, готовые агрегаты, покупные изделия, исходное сырье, полуфабрикаты и другие, и конкретные сроки их поставки для выполнения плана.
5. Спецификация изделий. Определяет состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления и другое.
Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах.
1 ... 14 15 16 17 18 19 20 21 ... 50
Слайд 113 Система модульности внедрения ERP [и ар пи]-
систем, продолжение. Планирование потребностей в мощностях. На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности.
Маршрутизация или рабочие центры. С помощью этого блока конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия.
Проверка и корректировка цеховых планов по мощностям. На данном этапе проверяются и, в случае необходимости, корректируются планы по мощностям в разрезе отдельных производственных цехов или участков.
Управление закупками, запасами, продажами. Позволяет спланировать закупку товаров и создать заказы поставщикам согласно рассчитанной потребности в товарах, материалах и комплектующих. Это осуществляется на основании многих параметров. Например, существующих складских остатков, заказов на продажу и закупку, нормативных показателей остатков или иначе - страхового запаса, а также других.
Управление затратами – это учет всех затрат предприятия в производстве и калькуляция фактической себестоимости партий готовой продукции или полуфабрикатов, а также услуг.
Управление проектами или программами. В производственных системах, предназначенных для выпуска сложной продукции, собственно производство является одним из этапов полного производственного цикла.
Ему предшествуют проектирование, конструкторская и технологическая подготовка, а произведенная продукция подвергается испытаниям и модификации. Для сложной продукции характерны большая длительность цикла, большое количество предприятий-смежников, сложность внутренних и внешних связей. Отсюда следует необходимость управления проектами в целом и включение соответствующих функций в систему управления.
Управление персоналом – модуль предназначен для кадровых служб предприятий любой организационной структуры, в том числе:
˗ с обособленными подразделениями или филиалами;
˗ с географически разветвленной сетью дилеров или агентов;
˗ независимо от форм собственности и количества сотрудников.
Управление финансами – в этой подсистеме решаются задачи управления финансовой деятельностью.
Остановимся более детально на последнем модуле. Подгружаемые финансовые модули – например, «главная книга» – однозначно можно считать основным компонентом ERP [и ар пи]-системы. При этом в системе имеется модуль, позволяющий формировать периодическую финансовую отчетность, а также формировать due diligence [дью ˈдилиджэнс], (то есть
«должностную добросовестность»), с помощью финансовых модулей ERP [и ар пи]-системы.
На сегодняшний день количество дополнительных финансовых модулей и блоков ERP [и ар пи] огромно. Но, тем не менее, их можно систематизировать и выделить четыре основных направления.
Первое направление - бухгалтерское. Это главная книга, текущие счета для получения финансовых средств, или иначе – дебиторские счета, счета на оплату, или иначе – кредиторские счета, консолидированный бюджет.
Второе направление - учетно-управленческие, контроллинговые дополнительные модули. Среди них – модули учёта затрат и доходов предприятий и организаций, модули по учету продуктов производства или потребления. Также могут быть включены модули учета по выполняемым проектам, а также система калькуляции себестоимости выпускаемой или потребляемой продукции.
Казначейские дополнительные модули (это третье направление?) представлены системами управления ликвидностью предприятия и выпускаемой продукции, а также системами управления денежными средствами. В нее включены следующие возможности:
˗ контроль банковских счетов и управление кассой;
˗ система взаимодействия с банками, в которых расположены счета организации и всех имеющихся подразделений и филиалов;
˗ управление кредитами и другими заимствованиями.
Слайд 114
Система модульности внедрения ERP [и ар пи]-систем,
продолжение.
И, наконец, четвертое направление – это финансово-управленческие дополнительные модули. Среди них отметим следующие модули:
˗ управление основными средствами производственного процесса;
˗ система управления инвестиционным менеджментом;
˗ управление финансовым контролем;
˗ управление возможными рисками предприятия.
По требованию заказчика в ERP [и ар пи]-системы может быть включен модуль финансового планирования, а также управления основными показателями эффективности производства.
Практически во всех зарубежных системах в нее входят четыре подсистемы более глубокого уровня, такие как «Главная бухгалтерская книга», «Расчеты с заказчиками», «Расчеты с поставщиками», «Управление основными средствами».
Автоматизация управления финансами на предприятии позволяет усилить финансовый контроль путем обобщения всей финансовой деятельности. Также появляется возможность улучшить оборот денежных средств путем обеспечения полного управления кредитами и счетами дебиторов, оптимизировать управление денежными средствами путем автоматизации расчетов с поставщиками.
Предприятие имеет реальный шанс максимизировать отдачу от капитальных вложений путем обеспечения более эффективного управления основными средствами, арендованной собственностью, ремонтной базой, незавершенным капитальным строительством.
Остановимся на модуле ERP [и-ар-пи]–Персонал. Отметим главное отличие ERP [и ар пи] как стратегии развития предприятия или организации, от всевозможных приложений для MRPII [ем-ар-пи-ту] или же программ автоматизации определения дохода сотрудников. Это объединение информации о трудовых ресурсах предприятия для эффективного планирования и управления всеми экономическими операциями.
Объединение осуществляется с учетом сведений о потенциальных возможностях задействованного персонала.
Вторая отличительная черта – это возможность максимально точно определить и выявить затраты по мере их возникновения и объединить их с информацией о необходимых компенсациях задействованного в них работающего персонала.
Именно данный модуль ориентирует стратегию развития предприятия с учетом метода управления персоналом организации и предприятия как человеческим капиталом. И уже в рамках данной концепции есть возможность определить и внедрить функциональные особенности указанных модулей. В них отображаются специфика управления персоналом, ведение информации о возможных профессиональных навыках каждого сотрудника. Кроме этого, есть возможность планирования обучения в связи с изменениями производственного цикла, выстраивание карьеры и так далее.
На основе всей данной информации, которая системно обрабатывается в этих модулях, выстраивается стратегическое управление всей организацией.
Кроме этого, происходит расчет финансового менеджмента, а также ключевых показателей эффективности. Подмодули модуля «Персонал» представлены на слайде.
Рассмотрим модуль ERP [и ар пи]-Операции. Данный встраиваемый модуль помогает скорректировать деятельность предприятий по созданию и реализации выпускаемых продуктов и предлагаемых услуг. Кроме того, в данном модуле есть все необходимые функции для оптимизации данных процессов. Несмотря на специфическую разобщенность различных сфер