После внедрения на предприятии корпоративной информационной системы наблюдается ряд положительных результатов, представленных нами на слайде.
Остановимся подробнее на некоторых из них.
В сфере экономики и финансов внедрение корпоративных информационных систем позволяет повысить уровень контроля над формированием:
˗ бюджета доходов и расходов;
˗ бюджета движения денежных средств;
˗ вводного баланса;
˗ тарифного и инвестиционного планирования.
В сфере логистики внедрение корпоративной системы позволяет предприятию провести заявочную кампанию по обеспечению потребности в товарно-материальных ценностях всего предприятия.
В управлении ремонтами достигается более четкая организация процессов, связанных с поддержанием технологического оборудования в рабочем состоянии. В автоматическом режиме формируется потребность в необходимых материалах для каждого конкретного вида ремонта и оборудования. Система сама определяет сроки предстоящих ремонтов, что значительно оптимизирует затраты на закупку материальных ценностей и проведение работ. Данная функция является важнейшим элементом корпоративной информационной системы, оказывающей прямое воздействие на снижение эксплуатационных расходов и рисков, связанных с выходом оборудования из строя.
Итак, внедрение корпоративной информационной системы на предприятии приводит к повышению внутренней управляемости, гибкости и устойчивости к внешним воздействиям.
Поэтому увеличивается эффективность компании, её конкурентоспособность, и, в конечном счёте - прибыльность. Вследствие внедрения корпоративной информационной системы увеличиваются объёмы продаж, снижается себестоимость,
уменьшаются складские запасы, сокращаются сроки выполнения заказов, улучшается взаимодействие с поставщиками.
Но, несмотря на привлекательность приведённых утверждений, вопрос об окупаемости инвестиций в корпоративные информационные системы не теряет свою актуальность. Соотношение выгоды от использования системы и ее стоимости является одним из наиболее важных факторов, оказывающих влияние на решение «покупать или не покупать». Любой инвестиционный проект, а внедрение корпоративной информационной системы, несомненно, нужно рассматривать как инвестиционный проект, представляет собой своего рода «покупку». Это, соответственно, требует оценки его стоимости и ожидаемой выгоды.
1 ... 16 17 18 19 20 21 22 23 ... 50
Слайд 124 Обзор рынка корпоративных информационных систем. Классификация и характеристики корпоративных информационных систем Уже в начале девяностых годов прошлого столетия руководители крупных предприятий задумались над тем, как лучше организовать и автоматизировать работу своей фирмы. Они понимали, что за компьютерами стоит будущее и начали вкладывать в них весомые инвестиции. Начался процесс поиска способов и методов повышения эффективности, результативности работы с минимальными временнЫми затратами. Так, в середине девяностых годов появляются первые корпоративные информационные системы, развитие которых набирает быстрые обороты.
Рынок корпоративных информационных систем – довольно молодой рынок, требующий дальнейшего развития и модернизации. Тем не менее, существует уже большое количество корпоративных информационных систем, как отечественных, так и зарубежных. На слайде представлены самые известные из них.
24 7
Как и любую другую категорию, корпоративные информационные системы можно классифицировать по различным признакам. Далее рассмотрим выборочную классификацию корпоративных информационных систем. Так, например, все корпоративные информационные системы можно разделить на финансово-управленческие и производственные.
Финансово-управленческие корпоративные информационные системы состоят из небольших групп конфигураций. Данные конфигурации необходимы для ведения учета по одному или нескольким направлениям, например, таким как бухгалтерия, маркетинг, производство, кадры, логистика и так далее. Подобные системы универсальны и применимы практически на всех предприятиях и во всех отраслях. Универсальность этих систем заключается в простоте внедрения, то есть не нужно владеть специальными навыками и большим количеством времени для их установки.
Предприятия порой прибегают к «коробочным» вариантам, покупая и устанавливая программу самостоятельно. Также финансово-управленческие системы наиболее просты и гибки при приспособлении к нуждам определенной организации. Как правило, доступны «конструкторы», с помощью которых можно практически полностью перестроить исходную систему, самостоятельно или с помощью поставщика установив связи между таблицами баз данных или отдельными модулями.
Производственные корпоративные информационные системы состоят из средних и крупных конфигураций. Они, главным образом, помогают в процессах планирования, управления и контроля над производством.
Функционал каждой системы данного типа различен: в одной делают упор на производственный модуль, в другой - на финансовый. Адаптация к конкретному предприятию выливается в долгую и кропотливую работу. Для внедрения такой системы нужна целая команда специалистов, а её установка занимает от шести месяцев до полутора лет. Тем не менее, подобного рода корпоративные информационные системы удовлетворяют абсолютно всем потребностям предприятия. Производственные системы, как правило,
24 8 специализируют под отрасли, такие как, например, машиностроение, металлургия, химическая промышленность и так далее. Или же специализация проводится под типы производства, например, серийное, мелкосерийное, дискретное, непрерывное. Их ориентация проявляется в наборе функций системы, в её конфигурации. В каждую из производственных систем встроены бизнес-модели, отвечающие деятельности и требованиям отрасли.
Также корпоративные информационные системы подразделяют на заказные и тиражируемые, или, иначе - адаптируемые.
Заказные корпоративные информационные системы – это системы, разрабатываемые по заказу конкретного предприятия для его работы. Такие системы единичны и не реализуются больше ни одним предприятием.
Потребность в таких корпоративных информационных системах возникает при осуществлении уникальной, не имеющей аналогов деятельности, для решения специфической группы задач.
Слайд 125
Обзор
рынка
корпоративных
информационных
систем.
Классификация и характеристики корпоративных информационных
систем, продолжение.
24 9
Тиражируемые корпоративные информационные системы – это системы, созданные на основе базового набора функций, они реализуются массово. Для каждого предприятия тиражируемые корпоративные информационные системы адаптируются под конкретный ряд функций, но общие свойства и типовые функции остаются одинаковыми для всех заказчиков. Такие системы свойственны для широко развитых отраслей с большим количеством фирм-участников рынка данной отрасли.
В зависимости от выполняемых функций корпоративные информационные системы делятся на простые, или «коробочные», среднего класса и высшего класса.
Простые системы ориентированы на выполнение небольшого количества самых основных, базовых функций и бизнес–процессов. Они, как правило, осуществляют учет деятельности лишь по одному направлению.
Например, системы для ведения бухгалтерии, управления кадрами, учет и ведение склада и так далее, например, 1С [один эс], Инфин и другие.
Системы среднего класса выполняют больший набор функций. С их помощью можно осуществлять учет деятельности по нескольким направлениям одновременно: бухгалтерия, кадры, логистика, склад и другие.
Данные системы набирают широкую популярность за счет привлекательно низкой цены и легкости в управлении ею. Системы среднего класса нуждаются в настройке и адаптации под деятельность конкретного предприятия, что осуществляется специалистами фирмы-разработчика.
Также эти специалисты сопровождают свой продукт и обучают персонал фирмы-заказчика пользоваться им. Такие системы подходят для среднего бизнеса. Примером такого сегмента выступают системы типа Галактика,
Парус и другие.
Системы высшего класса охватывают практически все деловые процессы на предприятии и отличаются высоким уровнем детализации хозяйственной деятельности. Как правило, к этому сегменту относят заказные корпоративные информационные системы, но есть и ряд
25 0 тиражируемых систем с высоким функционалом. Среди них отметим такие как R/3 [a сри] фирмы SAP [сеп], Oracle Application [ˈорэкл ˌэплиˈкейшэн] компании Oracle [ˈорэкл] и другие. Системы высшего класса требуют большого количества времени на внедрение и установку, а также группу специалистов, которые будут осуществлять постоянный контроль над работой системы.
Корпоративные информационные системы классифицируются по масштабу применения. Локальные системы применяются в пределах одного рабочего места. Местные системы применяются в рамках конкретного предприятия.
Территориальные системы применяются в рамках определенной территории, например, городского округа или области.
Отраслевые системы применяются предприятиями, принадлежащими к одной производственной отрасли.
К системам пакетной обработки относят учебные системы, системы информационного обслуживания. К запросно-ответным системам относят автоматизированные системы поиска продажи билетов, библиотечные системы, информационные системы, справочные и поисковые системы. К диалоговым системам относят системы автоматизированного проектирования, автоматизированные системы научного исследования, обучающие системы. К системам реального времени относят системы управления объектами в режиме он-лайн, например, управление роботами, испытательными машинами и тому подобные.
Корпоративные информационные системы классифицируются также по типу информационных потоков, при этом выделяют фактографические корпоративные информационные системы и документальные корпоративные информационные системы.
Слайд 126
Обзор
рынка
корпоративных
информационных
систем.
Классификация и характеристики корпоративных информационных
систем, продолжение.
25 1
Классификация по масштабу применения, по способу применения и по типу информационных потоков представлена на слайде.
В фактографических системах используются фактические данные, которые представляются в виде систематизированной совокупности формализованных записей данных. Такие совокупности являются базами данных; для их создания, редактирования и функционирования используют специальные программные средства – системы управления базами данных или кратко – СУБД.
В документальных автоматизированных системах применяют неформализованные документы неунифицированной структуры, пользуясь естественным языком. Наиболее популярными из таких систем являются поисковые и информационные системы, они оперируют программами по вводу, систематизации, передаче и хранению информации, программами по обработке запросов. Для функционирования подобных систем необходимо использование поисковых образов документов и поисковых образов запросов. То есть обрабатывается не сам текст документа, а его описание, аннотация или формализованный объект, а результат поиска – это наибольшее совпадение символов поискового обзора документа и запроса.
В международной практике корпоративные информационные системы подразделяют на классы, в зависимости от выполняемых функций.
Выделяемые группы вы можете также видеть на слайде.
ERP [и ар пи], иначе Enterprise Resource System Planning
[ˈентэпрайз риˈсос ˈсистим ˈплэнин]
– это система планирования и управления ресурсами предприятия. Ее роль заключается в создании единой информационной базы, позволяющей прогнозировать необходимое количество ресурсов. ERP [и ар пи] помогает результативно управлять всеми ресурсами предприятия, связанными с производством, закупками, продажами.
CRM [си-ар-ем], то есть Customer Relationship Management System
[ˈкастэмэ риˈлейшэншип ˈмэниджмэнт ˈсистим] – это система управления
25 2 взаимоотношениями с клиентами. Такие системы автоматизируют и систематизируют работу компании с заказчиками, или клиентами, помогают оперативно управлять клиентской базой, отслеживать постоянно меняющиеся потребности клиентов, их предпочтения и ожидания от рынка.
Такая система – это прекрасный способ коммуникации с клиентами.
MES
[эм-и-эс], иначе
Manufacturing
Execution
System
[ˌмэньюˈфэкчэрин ˌексиˈкьюшэн ˈсистим]
– это система управления исполнением производственных функций, этапов производства. Системы данного сегмента направлены на мониторинг, контроль и документирование всех производственных процессов предприятия, позволяют изменять, модернизировать цикл производства. Такие системы замечательны для повышения эффективности и автоматизации производства.
WMS [ˈдаблью-ем-ес], то есть Warehouse Management System
[
ˈуээхaус
ˈмэниджмэнт ˈсистим] – это системы управления складами. Данный сегмент позволяет систематизировать и оптимизировать информацию о товарах на складе или нескольких складах, о его функционировании, требуемых изменениях на складе и о текущих его затратах. WMS [ˈдаблью- ем-ес]-системы призваны автоматизировать управление складскими процессами, улучшить оперативность управления и снизить возникающие с этими процессами издержки.
EAM
[и-ей-ем], то есть
Enterprise
Asset
Management
[ˈентэпрайз ˈэсет ˈмэниджмэнт] – это система управления активами предприятия. Она позволяет оптимизировать использование основных средств, нематериальных активов, запасов. Помогает снизить расходы на обслуживание оборудования, уменьшить его простои, а также оперативно контролировать использование активов компании.
HRM
[ейч-ар-ем], иначе
Human
Resource
Management
[ˈхьюмэн риˈсос ˈмэниджмэнт]
– это система управления кадрами.
Корпоративная информационная система данного типа ведет учет сотрудников компании, позволяет следить за эффективностью их работы,
25 3 оптимизирует процессы поиска и найма сотрудников, их обучение, развитие и мотивацию. Такая система также держит пользователей в курсе изменений трудового законодательства.
Слайд 127
Обзор
рынка
корпоративных
информационных
систем.
Классификация и характеристики корпоративных информационных
систем, окончание.
Для российской практики принято выделение автоматизированных систем в группы, представленные на слайде. Остановимся коротко на отдельных группах.
Геоинформационная система, коротко – ГИС, предназначена для обработки пространственно-временных данных, основой интеграции которых служит географическая информация. Геоинформационная система позволяет упорядочивать информацию о данной местности или городе как комплекте карт. В каждой карте представлена информация об одной характеристике местности. Каждая из этих отдельных карт называется слоем.
Самый нижний слой представляет сетку координатной системы, в которой все карты зарегистрированы. Это позволяет анализировать и сравнивать информацию во всех слоях или в некоторой их комбинации.
Системы автоматизированного проектирования, коротко – САПР, предназначены для проектирования определенного вида изделий или процессов. Они используются для подготовки и обработки проектных данных, выбора рациональных вариантов технических решений, выполнения расчетных работ и подготовки проектной документации, в частности, чертежей. В процессе функционирования системы могут использоваться накапливаемые в ней библиотеки стандартов, нормативов, типовых элементов и модулей, а также оптимизационные процедуры.
В настоящее время автоматизированные системы научных исследований, коротко – АСНИ, как правило, используются для развития научных исследований в наиболее сложных областях физики, химии,