31 0 скорректировать приоритеты изготовления той или иной номенклатурной единицы.
Возникающие «проблемные наряды» оперативно отражаются в системе. Для таких нарядов существует несколько методов решения.
Например, метод малого сдвига наряда вперед, но не более чем на двое суток от расчетной даты запуска.
Другой метод – это сдвиг наряда вперед с изменением размера партии, но не более, чем на четверо суток от расчетной даты запуска, при этом возможно изменение размеров партии.
Можно применить метод сдвига партии вперед или, иначе, перенос вперед всего потока нарядов на партию деталей, включая уже размещенные наряды.
Следующий метод решения – это сдвиг наряда вперед с разрывом потока, то есть сдвиг вперед проблемного наряда, с разрывом потока не более чем на одни сутки.
Также существуют методы размещения нарядов вручную, метод переноса ремонта, но не более чем на две недели. И последний метод решения – это использование третьей смены.
На современном этапе развития рынка колоссально возросла конкуренция. Предприятию необходимо удерживать свои позиции. Если не прикладывать сил там, где это нужно, – успеха не достичь. «Узкие места» есть и будут на любом предприятии, но только одно и то же оборудование, которое традиционно считается «узким местом», при правильном планировании, может давать либо низкую, либо высокую производительность.
Таким образом, применение специализированного модуля «ИЛАДА
Производство» является ключевым элементом на пути удержания ведущих позиций на мировом рынке. Правильно поставленная и выполненная цель, а именно, отгрузка в срок – повышает уровень удовлетворенности клиента, а это залог крепких и длительных взаимоотношений, а, следовательно, и
31 1 устойчивой прибыли предприятия. В целом, «ИЛАДА Производство» повышает эффективность процесса производства за счет того, что позволяет решить отдельные задачи, которые представлены на слайде.
Слайд 153
Модуль «ИЛАДА Управление проектами и процессами»
Деятельности любой компании присущи процессы, то есть основные функциональные обязанности подразделений, такие как снабжение, производство, сбыт, бухгалтерский учет и прочее. Также компаниям присущи и проекты, такие как освоение нового оборудования или нового рынка, участие в тендере или в решении генерального директора.
Задачи корпораций в настоящее время выходят за рамки управления отдельными проектами. Переход на принципиально новый уровень корпоративного управления проектами – это требование современного бизнеса. При этом должна сохраняться неразрывная связь всех проектов, ведущихся в компании по всем направлениям – от внутренних проектов расширения офисных площадей до крупных государственных заказов и международных проектов.
Для работы над проектом обычно создается рабочая группа из сотрудников различных подразделений. Чтобы работы над проектом были сделаны в срок и результаты соответствовали ожиданиям важно проанализировать уровень владения специалистов компании необходимыми знаниями, навыками, опытом работы. Необходимо организовать рабочую группу таким образом, чтобы их занятость в проекте не отразилось негативно на функциональных процессах.
Модуль «ИЛАДА Управление проектами и процессами» предоставляет средства комплексного управления рядом крупных долгосрочных и инвестиционных проектов. Управление осуществляется, начиная с подготовки предварительной оценки бюджета и заканчивая
31 2 полным выполнением проекта. Это достигается за счет того, что подсистема дает возможность продуктивно распределить работу сотрудников компании, четко спланировать ее развитие. Кроме этого, предусмотрена возможность выделять конкретные, значимые для компании, цели, достижимые в обозримый период времени.
Важной функцией, реализованной в модуле, является возможность анализировать дефицит и избыток трудовых ресурсов организации и четко планировать работу персонала, занятость всех структур и сотрудников для достижения поставленных целей. Также здесь можно эффективно формировать группы для работы над проектами и улучшениями с учетом их загруженности, оценить долю участия каждого сотрудника в проекте.
Компаниям необходимо расставлять приоритеты среди видов работ, поставленных перед сотрудниками, обозначать конкретные сроки, видеть, какая работа ведется или проведена на данный момент, анализировать трудоемкость проводимых работ. Эта возможность реализована в модуле в полной мере.
Компания имеет возможность координировать действия участников проектов и процессов и перевести процесс взаимодействия в проекте на безбумажный документооборот.
Также в модуле предусмотрена возможность осуществлять оперативный контроль над достижением целей, выявлять негативные тенденции и своевременно принимать управленческие решения по их устранению.
Это позволяет повысить ответственность руководителей и исполнителей в достижении конечных и промежуточных целей, а также обеспечить электронное делопроизводство.
Комплекс задач позволяет руководителю проанализировать и эффективно распределить трудовые ресурсы. Далее администратор добавляет и изменяет проекты и процессы, участников проектов и процессов, определяет права доступа к проектам и процессам, заводит типовые работы
31 3 или иначе – цели работ для каждого процесса. Затем менеджер координирует работу по проекту или процессу, выдает задание по проекту, анализирует ход исполнения и закрывает результаты выполнения работ. А сотрудник уже выполняет поставленные ему задачи, формируя замечания и отчеты по каждой из работ.
Все задачи системы работают в едином информационном пространстве, что обеспечивает использование единых данных, зарегистрированных в разных задачах.
1 ... 22 23 24 25 26 27 28 29 ... 50
Слайд 154 Модуль «ИЛАДА Управление проектами и процессами», окончание. Рассмотрим более подробно функциональные возможности модуля.
Первая возможность – удобная рабочая среда. Специально созданные именованные фильтры, возможность поиска записи по первым набранным символам, удобная группировка и сортировка данных – это те средства, которые позволяют быстро найти требуемую информацию.
Следующая – это оперативная отчетность. Система позволяет оперативно получить информацию, необходимую для анализа и управления проектами и процессами. Сюда входят различные статистические отчеты, например, статистика по сотрудникам, проектам, процессам, отчеты по плану и факту выполнения работ. В качестве примера можно выделить годовой план, работы, планируемые на период, и работы, фактически выполненные за определенный период. Кроме этого, имеют место и отчеты для выявления общих проблем, такие как нерассмотренные, незапланированные, отвергнутые и прочие работы.
Механизм оповещений – это встроенный гибкий механизм рассылки оповещений, позволяющий пользователю получать уведомления об изменении в системе. Сотрудник оперативно получает по SMS [ес-ем-ес] или электронной почте информацию о том, что на его имя сформирован запрос, который следует исполнить.
31 4
Механизм напоминаний – в системе предусмотрена возможность настройки напоминаний о том, какие работы необходимо выполнить на текущую дату. Также есть возможность установить период времени, в который система будет напоминать о запланированной работе.
Далее следует механизм управления потоками данных. Настройка маршрутов прохождения документов позволяет выстраивать последовательность прохождения документа в процессе его подготовки, согласования и утверждения от одного участника к другим. Кроме того, система позволяет видеть, у кого из сотрудников находится на рассмотрении тот или иной документ.
Следующий функционал – механизм контроля исполнения. В системе фиксируется вся проведенная работа по проекту. Конкретно – кто, когда создал запрос на выполнение работы по проекту, кто, когда и что изменил по данному запросу. Иначе – кто прикрепил либо изменил документацию по проекту, дал замечание, изменил трудоемкость выполняемых работ, выдал резолюцию по запросу и прочее. Таким образом, сохраняется вся история работ по каждому проекту.
В модуле предусмотрена возможность механизма обсуждения. Даже если исполнители проекта территориально удалены друг от друга, они могут согласовывать действия по проекту между собой и с менеджером проекта, записывать вопросы и примечания. Вся история взаимоотношений по проекту фиксируется в системе.
Универсальное хранилище проектной документации
– вся документация по проектам, отчеты по выполненным работам, планы и факты исполнения работ хранятся в базе данных системы и доступны для использования всеми участниками проектов. При этом прикрепляемые файлы могут быть в любом формате – Word [ворд], Excel [эксель], а также в графическом, цифровом формате и прочих.
Кроме прочего, в системе есть возможность оперировать не только повседневными данными, но и накапливать базу знаний. Она реализована в
31 5 виде встроенного справочника «Вопросы-ответы» и позволяет хранить информацию по часто возникающим вопросам. Данная информация доступна всем пользователям и позволяет быстро решить возникающие вопросы в каждодневной работе.
В системе реализована возможность создавать собственные папки, в которых будет храниться не вся информация по проектам, а лишь та ее часть, которая необходима пользователю на данный момент времени.
Таким образом, применение модуля «Управление проектами» непосредственно влияет на совершенствование процессов на предприятии.
Это происходит посредством установления связей между командами проектов, обмена полученными результатами и построения системы управления проектами на основе обратной связи. В результате компания живет как единый организм, адекватно реагируя на изменения рынка.
Слайд 155
Модуль «ИЛАДА Логистика»
Модуль «ИЛАДА Логистика» позволяет эффективно управлять материальными потоками внутри предприятия или группы компаний. Этот модуль способен анализировать качество исполнения поставленных планов снабжения и сбыта, оптимизировать движение товарно-материальных ценностей, прогнозировать спрос.
Функциональные возможности модуля достаточно широки.
В первую очередь, это автоматизация материально-технического снабжения. Система позволяет формировать план закупок с учетом имеющихся запасов товарно-материальных ценностей и нормативов запаса.
Сформированный план можно скорректировать в зависимости от уже имеющегося портфеля заказов и прогнозируемого спроса. Прогноз потребности осуществляется с учетом тенденций спроса на определенную номенклатуру товара, требований потребительской стороны и возможностей поставщика. Все товарные и платежные документы, необходимые для расчетов с поставщиками, могут формироваться на основании договоров.
31 6
Договоры содержат информацию о номенклатурной спецификации товарно- материальных ценностей, объемах, ценах, графиках отгрузки и оплаты.
Система позволяет отследить условия работы с поставщиками: условия поставки, способы доставки, налоги, скидки, условия возврата брака, сроки исполнения.
В системе хранится вся информация о санкциях за нарушения сроков поставки товаров, что позволяет осуществлять контроль исполнения договоров и, в случае нарушения условий, автоматически формировать претензионные документы. На основании введенных данных руководитель может получать сводные отчеты о фактическом выполнении графиков поставок, графиков платежей, а также отчеты о произведенной предоплате и имеющейся кредиторской задолженности.
Следующая возможность – это оптимизация управления складами.
Система позволяет в режиме реального времени вести учет движения товарно-материальных ценностей, а именно – поступление, расход, перемещение между складами. Благодаря этому, специалист по логистике видит оперативные данные о фактическом наличии запасов на складах предприятия и определяет их соответствие установленным нормам.
Посредством комплексного анализа данных о фактических запасах, портфеле заявок и закупок, можно рассчитать в системе экономически выгодный объем хранимых запасов. Данный расчет необходим для обеспечения заданного ритма производства или обеспечения товаром покупателей. Также возможно своевременно выявлять образование излишних остатков, дефицита или неликвидов как по отдельным позициям, так и по номенклатурным группам.
В системе формируются все необходимые документы на прием и перемещение товарно-материальных ценностей, таких как приходные ордера, накладные на отпуск «на сторону», на внутреннее перемещение, списание, лимитно-заборные карты. Все склады объединены в единое информационное
31 7 пространство, что позволяет вести складской учет по произвольному количеству складов, в том числе, и предприятию с холдинговой структурой.
В системе поддерживаются различные варианты списания товарно- материальных ценностей, хранятся данные по инвентаризации, формируется сличительная ведомость, ведется учет пересортицы.
Далее рассмотрим возможность управления сбытом. Система позволяет формировать портфель заявок и осуществлять резервирование товаров на основании выставленных коммерческих предложений и заключенных договоров. С учетом сформированного портфеля заказов составляются графики отгрузок. В системе хранится вся история взаимоотношений с покупателями: составляются коммерческие предложения, договоры, фиксируются предоставляемые скидки, условия отгрузки, сроки исполнения.
На основании заключенных договоров автоматически формируются необходимые платежные документы, а также графики оплаты.
Система обеспечивает сохранность всех введенных документов. Это позволяет осуществлять как оперативный учет расчетов с покупателями, так и контроль выполнения долгосрочных кредитных и лизинговых договоров по реализации товарно-материальных ценностей на всех его стадиях.
Следующая возможность – это планирование и ценообразование. В системе заложена возможность составления плановых калькуляций на реализуемый товар, на основании которых автоматически создается прайс- лист. Розничная цена может формироваться как в рублях, так и в иностранной валюте. Имеется возможность ведения различных торговых скидок или наценок в разрезе групп покупателей и номенклатуры.
Слайд 156
Описание системы ИЛАДА по разделам
Рассмотрим раздел системы «ИЛАДА Ресурсы».
Раздел
«Ресурсы»
подразделяется на пять подразделов, представленных на слайде.
Опишем основные функции и назначение каждого из подразделов.
31 8
Подраздел «Информационные ресурсы» позволяет выполнять администрирование системы. Также данный раздел оперирует нормативной справочной информацией. То есть модуль осуществляет ведение классификаторов аналитического учета, ведение общесистемных классификаторов, осуществляет формирование и печать справочников.
Подраздел
«Материальные ресурсы» позволяет определять потребности предприятия. Кроме этого, система дает возможность автоматизировать работу по управлению запасами и оптимизировать работу по управлению запасами готовой продукции и бракованной продукции.
Для большей эффективности работы, на заключительных этапах система проводит сводный анализ движения материальных ресурсов, расчет норм страховых запасов на складах и анализ неликвидов, дефицитных и сверхнормативных позиций.
Подраздел «Денежные ресурсы» позволяет автоматизировать процесс создания бюджета. Это осуществляется посредством ведения справочников видов, категорий, источников и статей бюджета, формирования центров ответственности, разработки и анализа исполнения финансовых бюджетов. А также – посредством возможности включения бюджетов нижнего уровня в бюджеты верхнего уровня, формирования отчетов по планированию и исполнению бюджетов.
Система позволяет вести платежный календарь. Данная система выполняет планирование поступлений и расходов денежных средств по заключенным договорам. Эти договора являются выставленными к полученным счетам обязательствами перед налоговыми и бюджетными организациями, устанавливают статьи бюджета, контролируют и анализируют исполнение платежного календаря.
Подраздел системы «Трудовые ресурсы» осуществляет управление штатным расписанием и формирование должностных обязанностей.
Подраздел позволяет вести учет персонала посредством ведения личной карточки работника с большим набором характеристик. Среди этих