6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует:
7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления квартальной или годовой отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Бухгалтер вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет -- то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией -- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3 Действующая система оплаты труда на предприятии
Тарифная сетка с разрядными коэффициентами и расчетом базового оклада для тарифного разряда (6-12) Таблица № 4
|
Тарифный разряд |
Разрядный коэффициент |
Базовый оклад (в рублях) |
|
|
12 |
5 |
30000 |
|
|
11 |
4 |
24000 |
|
|
10 |
3 |
18000 |
|
|
9 |
2 |
12000 |
|
|
8 |
1,6 |
9600 |
|
|
7 |
1,3 |
7800 |
|
|
6 |
1 |
6000 |
Система надбавок. Для учета индивидуальных особенностей работников и придания определенной гибкости и управляемости системы в Новочеркасском филиале ОАО «Газпромбанк» необходимо использовать надбавки к окладу. Надбавки определяются в процентах к базовому окладу и должны начисляться за:
1) стаж работы в банке - до 10 %;
2) за руководство другими сотрудниками - до 15 %;
Надбавки могут быть постоянными и временными (на 3 - 6 месяцев).
Таким образом, (базовый оклад) + (надбавки) составляют базовую заработную плату.
Переменная часть. Переменная часть денежного вознаграждения должна зависеть от эффективности работы сотрудников в Новочеркасском филиале ОАО «Газпромбанк», эффективности работы отдела и результативности (вклада в корпоративную эффективность) отдельного работника. Причем те сотрудники, которые по должности имеют большее влияние на конечный экономический эффект, сильнее зависят в свой зарплате от результативности деятельности всего банка. В общей сложности, переменная часть должна составлять около 50 % от всего денежного вознаграждения с учетом тарифного разряда.
Помимо прямого денежного вознаграждения существуют различные формы косвенных материальных компенсаций работникам, которые называются социальными льготами или социальным пакетом компании.
В системе общего вознаграждения социальный пакет представляет собой инструмент непрямого (денежные выплаты производятся не самому сотруднику, а третьей стороне, предоставляющей услуги) материального вознаграждения. При этом сам социальный пакет, предоставляемый работникам банка должен иметь четкую структуру, включающую:
1. Определенные законодательством льготы и гарантии (оплата больничных листов, отпуск и т. п.), распространяющиеся на весь персонал.
2. Дополнительные льготы и гарантии. Дополнительные льготы и гарантии могут распространяться как на весь персонал банка, так и на отдельные его категории, и служить средством подчеркивания особых заслуг или статуса сотрудников.
В качестве дополнительных видов социальных льгот к тем, что уже существуют, в филиале «Газпромбанка» предлагаются следующие:
1) частичная оплата обучения и отдыха детей сотрудников банка;
2) организация и оплата корпоративного отдыха;
3) частичная оплата занятий спортом;
4) выплаты, связанные со значимыми для сотрудников банка событиями.
1.4 Расчет фонда оплаты труда
1. Главный бухгалтер.
1) Прямой фонд оплаты труда состоит из оклада сотрудника. Размер оклада главного бухгалтера банка 12 разряда составляет 30 тыс.руб.
2) Дневной фонд оплаты труда.
ФОТ (дневной) = оклад/кол-во рабочих дней =30000/21=1428,6 руб.
Часовая ставка = 178,6 руб.
3) Дополнительный фонд составляют премии и надбавки для сотрудников. В данном случае 20% к окладу за руководство другими сотрудниками, 10% - за стаж более 5 лет (ежемесячная выплата) - надбавки, 40% - премия за общую эффективность в работе.
Сумма, включающая надбавки и премии = 30000*0,7= 21000 руб.
4) Главный бухгалтер уходит в оплачиваемый отпуск в мае месяце на 28 календарных дней. Расчет за отпуск производится из расчета трех предшествующих месяцев: февраль, март, апрель.
-Заработная плата за месяц - 51000 руб.
-Среднее количество дней в месяце - 29,6.
Среднедневной заработок равен: (51000 + 51000 + 51000) : 3 : 29,6 = 1723 руб.
Сумма отпускных составит: 1723 * 28 = 48244 руб.
Оплата за 3 оставшихся рабочих дня в мае составит 5169 руб.
4) Годовой фонд оплаты труда составит:
ФОТ (годовой) = (51000*11+(5169+48244)-НДФЛ = 614413-НДФЛ = 534539 руб.
2. Бухгалтер по учету собственных операций банка (11 разряд)
1) Прямой фонд оплаты труда состоит из оклада сотрудника. Размер оклада бухгалтера банка 11 разряда составляет 24 тыс.руб.
2) Дневной фонд оплаты труда.
ФОТ (дневной) = оклад/кол-во рабочих дней =24000/21=1142,9 руб.
Часовая ставка = 142,9 руб.
3) Дополнительный фонд составляют премии и надбавки для сотрудников. В данном случае 10% - за стаж более 5 лет (ежемесячная выплата) - надбавки, от 35 до 40% - за общую эффективность в работе. С мая по август премия составляет 35% за счет падения эффективности работы сотрудника и общего клиентского спроса, с сентября по апрель - 40%.
Сумма ежемесячной премии и надбавок (май-август) = 24000*(0,35+0,1)=10800 руб.
Сумма ежемесячной премии и надбавок (сентябрь-апрель) = 24000*(0,4+0,1) = 12000 руб.
4) Бухгалтер по учету собственных операций банка уходит в оплачиваемый отпуск в октябре месяце на 28 календарных дней. Расчет за отпуск производится из расчета трех предшествующих месяцев: июль, август, сентябрь.
-Среднее количество дней в месяце - 30,6.
Среднедневной заработок равен: (34800 + 34800 + 36000) : 3 : 30,6 = 1150 руб.
Сумма отпускных составит: 1723 * 28 = 32200 руб.
Оплата за 3 оставшихся рабочих дня в октябре составит 5142 руб.
4) Годовой фонд оплаты труда составит:
ФОТ (годовой) = (36000*7+(5142+32200)+(34800*4)-НДФЛ = (289342+139200)-НДФЛ = 372832 руб.
3. Бухгалтер-кассир (10 разряд)
1) Прямой фонд оплаты труда состоит из оклада сотрудника. Размер оклада бухгалтера банка 10 разряда составляет 18 тыс.руб.
2) Дневной фонд оплаты труда.
ФОТ (дневной) = оклад/кол-во рабочих дней =18000/21=857,2 руб.
Часовая ставка = 107,2 руб.
3) Дополнительный фонд составляют премии и надбавки сотрудников. В данном случае 10% - за стаж более 5 лет (ежемесячная выплата) - это надбавки, от 40 до 45% - премия за общую эффективность в работе. 45% - премия бухгалтера-кассира за декабрь и январь за счет увеличения кассовых операций, 40% - за остальные месяцы в году.
Сумма ежемесячной премии (декабрь,январь) = 18000*(0,45+0,1)=9900 руб.
Сумма ежемесячной премии (февраль-ноябрь) = 18000*(0,4+0,1) = 9000 руб.
4) Бухгалтер-кассир уходит в оплачиваемый отпуск в сентябре месяце на 14 дней календарных дней и марте на 14 календарных дней. Расчет за отпуск производится из расчета трех предшествующих месяцев.
а) Отпуск в марте:
-Среднее количество дней в месяце - 30.
Среднедневной заработок равен: (27900 + 27900 + 27000) : 3 : 30,6 = 920 руб.
Сумма отпускных составит: 920 * 14 = 12880 руб.
Оплата за 17 оставшихся рабочих дней в марте составит 16715 руб.
б) Отпуск в сентябре:
-Среднее количество дней в месяце - 30,6.
Среднедневной заработок равен: (27000 + 27000 + 27000) : 3 : 30,6 = 882 руб.
Сумма отпускных составит: 882 * 14 = 12348 руб.
Оплата за 16 оставшихся рабочих дней в марте составит 15429 руб.
4) Годовой фонд оплаты труда составит:
ФОТ (годовой) = (27900*2+27000*8+(15429+12348) + (16715+12880)-НДФЛ = 55800+216000-НДФЛ = 329172 руб.-НДФЛ = 286380 руб.
4. Бухгалтер по учету клиентских операций (10 разряд)
1) Прямой фонд оплаты труда состоит из оклада сотрудника. Размер оклада бухгалтера банка 10 разряда составляет 18 тыс.руб.
2) Дневной фонд оплаты труда.
ФОТ (дневной) = оклад/кол-во рабочих дней =18000/21=857,2 руб.
Часовая ставка = 107,2 руб.
3) Дополнительный фонд составляют премии и надбавки сотрудников. В данном случае 20% к окладу за руководство над практикантами, 10% - за стаж более 5 лет (ежемесячная выплата) - это в качестве надбавок, 40% - премия за общую эффективность в работе.
Сумма премии = 18000*0,7= 12600 руб.
4) Бухгалтер по учету клиентских операций уходит в оплачиваемый отпуск в августе месяце на 28 календарных дней, а также берет до конца месяца отпуск без содержания. Расчет за отпуск производится из расчета трех предшествующих месяцев: май, июнь, июль.
-Заработная плата за месяц - 30600 руб.
-Среднее количество дней в месяце - 30,6.
Среднедневной заработок равен: (30600 + 30600 + 30600) : 3 : 30,6 = 1000 руб.
Сумма отпускных составит: 1000 * 28 = 28000 руб.
3 оставшихся рабочих дня не оплачиваются.
4) Годовой фонд оплаты труда составит:
ФОТ (годовой) = (30600*11+28000)-НДФЛ = 364600-НДФЛ = 317202 руб.
5. Бухгалтер по учету операций по налогообложению (9 разряд)
1) Прямой фонд оплаты труда состоит из оклада сотрудника. Размер оклада бухгалтера банка 9 разряда составляет 12 тыс.руб.
2) Дневной фонд оплаты труда.
ФОТ (дневной) = оклад/кол-во рабочих дней =12000/21=571,4 руб.
Часовая ставка = 71,4 руб.
3) Дополнительный фонд составляют премии и надбавки сотрудников. В данном случае 10% - за стаж более 5 лет (ежемесячная выплата), 40% - за общую эффективность в работе за декабрь и январь, 37% - за остальные месяцы.