Также в состав технической базы системы включают совокупность средств оргтехники и контроль-измерительные приборы, необходимые для полноценной работы системы управления в различных условиях.
Математическое обеспечение - это множество алгоритмов модификации и обработки данных, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ АИС. Техническая документация по этому виду обеспечения АИС содержит описание задач, задания по алгоритмизации, экономико-математические модели задач, текстовые и контрольные примеры их решения.
Система программирования - комплекс программных средств, результатом работы которого является выражение внесенной человеком программы в машинном коде, что необходимо для передачи программ на исполнение ЭВМ, а также отладка этой программы, редактирование и включение в комплекс программ для обработки. К этой системе также относят описания языков программирования, совокупность модулей трансляции, комплекс стандартных программных компонентов, программа редактирования связей, программные комплексы, предназначенные для осуществления программной преемственности ЭВМ совместимых типов. В добавление к этому, часто в состав системы программирования включают набор программного обеспечения, облегчающего управление оператором ЭВМ.
Операционные системы необходимы для корректной работы аппаратной часто системы в нужных режимах, а также решение некоторого множества задач, оптимизации управляющего воздействия. Операционные системы в 100% случаев входят в состав АСУ, как необходимое звено в цепочке обработки информации между исполнительным механизмом и оператором автоматизированной системы. Тем не менее, иногда во время разработки системы необходимо наращивать функциональность операционной системы с целью выполнения некоторых специфических требований.
Общесистемный комплекс включает в себя множество программ, которые управляют работой периферийной системы, а также вычислителных модулей. Общесистемный комплекс состоит из программ объединения производительности нескольких ЭВМ во время выполнения алгоритма. К числу таких комплексов причисляют большинство информационно-поисковых систем, которые выполняют единовременный поиск множества массивов, а также формирование найденных массивов в соответствии с определенными требованиями. Также к общесистемным комплексам относят программы обслуживания средств, которые работают в реальном времени и комплексы обслуживания терминалов и средств представления данных.
Пакеты стандартного программного обеспечения используются в множестве различных комбинаций для решения определенных задач.К математическим программам автоматизированных систем управления зачастую относят и программы функционального анализа системы, результатом работы которых является удобство работы с системой и её оптимизация.
Организационно-экономическая база - комплекс экономических методик, способов управления производством, менеджмента, принципов построения задач организации на основе правовых документов. Под это определение подходит также организационно-экономический состав, а также методы формирования технологических показателей объекта управления, и главные пути оптимизации его функционирования, положение автоматизированной системы управления относительно общей системы планирования, учета и контроля. Регламентация производственных процессов, организация труда и менеджмента, на основе которой возможно определить структуру объекта, последовательность действий по реализации технологических маршрутов, оптимальные рабочие условия, которые сохраняют работоспособность персонала на высоком уровне, систему управления объектом, организационно-экономическая модель, регламентирующая процесс составления схемы взаимодействия различных составляющих частей системы, составляющие потока информации, методическое обеспечение процесса выполнения задач, а также анализа результатов их выполнения, организационно-правовое обеспечение, и т.д. В дополнение, организационно-экономическая база заключает в себе также методические материалы и рабочие инструкции, которые описывают зависимость основных показателей процесса от работы АСУ и оценку результативности, а также стратегию перспективного развития АСУ.
Функциональная часть системы управления представляет собой комплекс программного обеспечения, предназначенного для выполнения ряда задач, связанных с управлением, планированием, отчетами и прочей организационной деятельностью. Большинство задач функциональной части основаны на глобальном в контексте данной системы управления информационном пространстве, а также полного комплекса всех технических средств. Добавление в список новых задач не привносит изменений в структуру основы, т.к. выполняется с помощью типичного для автоматизированных систем формата данных и процессной схемы. Функциональную часть системы управления разделяют на составляющие, более простые, системы, основываясь на совокупности основных функций взаимодействия с объектом управления. Составные части системы иногда также разделяют на подсистемы, чьей задачей является в общем случае выполнение действий для решения конкретных проблем, связанных с управлением, в соответствии с заранее определенными требованиями. Комплекс задач функциональной части АСУ составляется по результатам анализа объекта управления, способов взаимодействия с ним и т.д.
1.4 Анализ существующих разработок
Цель реализации этого дипломного проектирования является обеспечение решений таких задач:
1. Выполнить регистрирование документов;
1.1 Сделать заявку клиентов;
1.2 Заключение договора клиента;
1.3 Оплата клиента;
1.4 Разработка проектов;
1.5 Составление акта приема и сдачи работы.
2. Выполнение автоматического составления договоров и счетов для оплаты;
3. Контролирование сроков отведенных для выполнения работ;
4. Составление отчетности в автоматическом режиме.
Так как сегодня в России на рынке программных продуктов наблюдается стабильное развитие, поиск автоматизированных систем для решения задач связанных с дипломной работой не составляет труда. Сейчас мы обратим внимание на самые известные разработки, которые нацелены на управление разными проектами в организациях.
Специальная программа «Управление проектами» является довольно простой и предоставляющей гибкие решения для помощи в реализации проектирования.
Данная система управления позволяет выполнять не только кратковременные задачи, но и более глобальные проекты, которые имеют большое количество областей. Такая программа позволяет выстроить взаимодействие между сотрудниками компании, для того чтобы иметь полный контроль касающийся сроков выполнения проекта, а также эффективности работы. Кроме того, эта программа является дополнительным решением в рамках концепции более гибких настроек касающихся базы данных, которой управляют сами пользователи. Данный подход дает возможность выстраивать адаптивные системы информации, имеющие способность к быстрым изменениям, одновременно с изменениями бизнес-проектов данной компании. Помимо этого, данная программа оснащена некоторые элементы складской системы, а также оборота документов, позволяет решать задачи, которые упрощают планирование и управление ресурсами компании.
Главные возможности программы:
· Учет сроков и статусов проектов на стадии их выполнения;
· Учет объектов указанных в проекте, а также их основные элементы;
· Произведение контроля за основными контрагентами, которые могут выполнять различные роли - поставка товаров, покупка, продажа;
· Ведение документации компании (счета, договора, акты);
· Контролирование работы по условиям договора, где указывается назначение работы, контролирование сроков, суммы;
· Отслеживание произведения оплаты от клиента;
· Контроль за поставками товаров;
· Складской учет, который позволяет следить за состоянием запасов;
· Учет за количеством расходов, как материалов, так и денежных средств;
· Учет зарплат сотрудникам компании;
· Ведение финансовых счетов предприятия в любой валюте;
· Экспорт и импорт данных, который осуществляется в автоматическом режиме;
· Генерация документации и отчетности по шаблонам, а также в автоматическом режиме;
· Структура БД довольна гибкая, что позволяет настраивать любую предметную область;
· Программа имеет многопользовательские настройки, что предоставляет возможность иметь права доступа отдельным лицам, а также к отдельным элементам (записи, поля, меню, таблицы и т.д.).
1С-Рарус: Управление проектами 1.0
Типовое решение «1С - Рарус: Управление проектами 1.0» предоставляет возможность производить организацию планирования и управления работой в условиях компании, а именно:
· Установка структуры проектов, а также синхронизация работы;
· Управление финансовой областью предприятия: контролирование расходов и доходов, также затраты ресурсов. Также программа позволяет осуществлять календарное слежение финансовых изменений;
· Контролирование движения финансов;
· Произведение контроля за другими ресурсами проекта (материалы, персонал, оборудование);
· Контроль за документацией;
· Предоставление информации о структуре проекта в графических изображениях.
Данная программа применима в любой отрасли, которой работает предприятие, не зависимо от его форм и принадлежности. Также программа 1С Предприятие 8.1 предоставляет типовые конфигурации для бухгалтерского учета.
Синхронизация и формирование структуры проектов
Типовые решения предоставляют возможность:
· Изменять на любом этапе работы структуру проекта, а также его задачи;
· Осуществлять поддержку связи между различными областями работы;
· Формирование иерархии рабочего процесса предприятия;
· Осуществление связи между временными характеристиками, а также разными сферами работы;
· Описание полного комплекса работ, также требуемых для этого ресурсов;
· Применение четырех основных типов синхронизации процесса работ (finish to start, start to start, finish to finish , start to finish).
Управление финансовой стороной проекта. Календарное управление доходами и расходами проекта.
Функция календарного управления финансами, позволяет контролировать прибыль и расходы проекта не только в разрезе статей, но и в движении финансов по проекту. Здесь предоставляется возможность осуществлять планирование финансовых изменений в производстве, которое не завершено.
Календарное планирование потоков финансовых средств
Функции программы предоставляют возможность отражать планы движения финансовых средств, а также контролирование соблюдения планов проекта. Управление иерархией проекта
Типовые настройки программного обеспечения предоставляют возможность задавать доходы и расходы, а также другие поступления и оттоки из финансового бюджета компании на любом уровне иерархической структуры проекта.
Осуществление руководства нефинансовыми ресурсами
Программа позволяет гибко контролировать любые ресурсы производства: заниматься распределением и контролировать процесс затрат материалов, финансов, персонала, а также оборудования проекта. Существуют функции, которые нацелены на ресурсное планирование, которое позволяет производить анализ достижения намеченных целей с учетом имеющихся ресурсов. В данной сфере есть два варианта: условия ограниченных ресурсов, и ограниченного времени.
На этапе формирования ресурсного планирования составляется документация, где резервируются ресурсы, которые предназначены для проекта. После того как будут созданы документация и структура проекта, необходимо произвести временной анализ. Под временным анализом подразумевается процесс календарного планирования, где автоматически подсчитывается дата и время начала и конца рабочего процесса. Данными, которые определяют временные затраты на выполнение проекта, является количество задач и связь между их осуществлением. Программа предоставляет возможность производить временной анализ не только вручную, но и автоматически.
Контролирование документооборота
Функции программы позволяют осуществлять контроль:
· Документацию, касающуюся проекта;
· Важные события, которые имеют связь с проектом;
· Поддержка работы с документами всех типов.
При использовании функции «план-фактный анализ», предоставляется возможность применять ссылки на документы в электронном варианте в сфере бухгалтерского учета.
Мультипроектный анализ, средства графических рисунков, а также средства, которые создают разнообразные отчеты «1С - Рарус: Управление проектами» организовывает управление ресурсами большого количества проектов. Возможно, увидеть отчеты управления по нескольким проектам в форме графика, таблицы, и диаграмм. Увязка между группами проектов или их ресурсами и временными сроками, будет производиться автоматически.
Функции программы предоставляют средства изображения в графическом формате, где можно увидеть структуры проектов, разные отчеты проделанной работы, а также осуществлять планирование контроля проекта. Сюда включается отчет затрат ресурсов, а также их загруженность в разрезе задач нацеленных на осуществление проекта.