Тайм-менеджмент.ои(dor)
1. Введение
2. Тема 1. Понятие, задачи, структура тайм-менеджмента. Целеполагание
3. Тема 2. Хронометраж. Персональная система контроля и учета времени
4. Тема 3. Планирование
5. Тема 4. Приоритеты. Методы расстановки приоритетов
6. Тема 5. Эффективный обзор задач
7. Тема 6. Самонастройка. Самомотивация
… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого
будущего
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
●
Стратегия
●
Целеполагание
●
Планирование
●
Макетирование
… подход к жизни предполагает, что человек полностью зависит от внешних
обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
●
Аддитивный
●
Реактивный
●
Хронометрированный
●
Проактивный
●
Регрессивный
«Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на
различные виды деятельности, – это …
Тип ответа: Текcтовый ответ
1 1
хронометраж
Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря
на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей
собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни
Тип ответа: Текcтовый ответ
2
В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…»
(укажите 2 варианта ответа)
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из
предложенных вариантов
Можно менять местами
Следует выполнять в том порядке, как они записаны
Для каждого пункта обязательно определить точное время их исполнения
Выполнять в наиболее подходящее для этого время
Делегировать нельзя
В основе техники «горизонты планирования» лежит …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
● метод Саймона Моттрама
● алгоритм жестко-гибкого планирования
● метод многокритериальной оценки
● стратегия «веер возможностей»
● метод структурированного внимания
● метод структурированного целеполагания
● метод структурированного планирования
2
проактивный
В ряду верных формулировок СМАРT-критерия «привязка ко времени» – …
(укажите 3 варианта ответа)
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из
предложенных вариантов
25 декабря в самые кратчайшие сроки в течение ближайших месяцев к 25 декабря в ближайшее время в течение ближайших 2 месяцев срочно и безотлагательно в течение нескольких недель
В числе инструментов расстановки приоритетов – … (укажите 2 варианта ответа)
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из
предложенных вариантов
матрица Эйзенхауэра контрольный список задач доска контекстного планирования матрица многокритериальной оценки интеллект-карта
Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в
зоне контроля дела и задачи, а также …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
● выполнять задачу в наиболее подходящее время, не всегда заранее известное
● жестко привязывать задачи к конкретному времени исполнения
● расставлять приоритеты в текущих задачах
● вовремя принимать решения, связанные с выполнением дел и решением задач, внесенных в планы
● держать под контролем свои стратегические цели
Двумерный график позволяет отслеживать выполнение … (укажите 2 варианта
ответа)
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из
предложенных вариантов
задач, выполняемых параллельно жестких задач из плана на день задач, выполняемых последовательно только бюджетируемых задач
Если у работающего студента через два дня будет проходить аттестационный
экзамен, важный для его последующего повышения в должности, и еще
осталось выучить 24 экзаменационных вопроса, то к категории А по матрице
Эйзенхауэра следует отнести такие задачи, как «…»
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из
предложенных вариантов
навести порядок на рабочем столе проверить, что нового в ленте новостей выучить 6–10 вопросов к экзамену навести порядок в папке «Входящие» срочно подготовить материалы для переговоров, которые планируются через 3 недели дописать отчет, который нужен завтра
Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи
Тип ответа: Текcтовый ответ
3
Интеллект-карты основаны на использовании …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
● только визуальных образах
● текстовых записей различных цветов и соединительных линий одного цвета
● комбинированных записей (текст, линии, цвета, изображения)
● только текстовых записей
3
гибкие
Крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не
имеющие жесткого срока исполнения, носят название «…»
Тип ответа: Текcтовый ответ
4
Лишней в списке рекомендаций для успешного отсева дел навязанной срочности
категории «С» матрицы Эйзенхауэра является рекомендация …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
● определить, что такое «важно»
● определить, что такое «срочно»
● определить степень важности для достижения личных целей
● определить степень важности для достижения корпоративных (рабочих) целей
● определить степень важности для достижения учебных целей
● определить степень риска невыполнения для достижения целей
● определить приоритетность задачи исходя из критерия «срочность»
Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для
принятия решения в ситуации выбора, – это метод …
Тип ответа: Текcтовый ответ
5
Неверно, одной из причин потери времени является …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
● нечетко поставленная цель
● неполная информация
● проактивность
● задержка информация
● прокрастинация
5
многокритериальной оценки
4
слоны
Неверно, что в приведенном
примере
матрицы многокритериальной оценки для
выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже),
указаны …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
● варианты для сравнения
● критерии
● веса критериев
● баллы для проведения оценки
Неверно, что техника мемуарника позволяет …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
● сформировать список своих базовых ценностей
● найти ответ на вопрос «Что для меня главное?»
● определить расходы своего времени на повседневные задачи
● провести ретроспективный анализ событий своей жизни
Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро
собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом
самоконтроля, – это …
Тип ответа: Текcтовый ответ
6
Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого
будущего, – это …
Тип ответа: Текcтовый ответ
7
Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.),
позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и
дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач
Тип ответа: Текcтовый ответ
8 8
обзор
7
целеполагание
6
контрольные списки
При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант
оценивается …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
● только по одному самому важному критерию
● по двум критериям, которым присвоены наибольшие веса
● по всем критериям
● по первым трем критериям
● по критерию, имеющему самый большой вес
Проактивность подразумевает …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
● полную свободу действий без ответственности за последствия своих действия
● ответственность за свои действия, направленные на достижение своих целей
● зависимость от мнения окружающих
● способность находить оправдания для недостижения целей
Процессы неэффективного использования времени, в которых человек
принимает активное или пассивное участие, – это … времени
Тип ответа: Текcтовый ответ
9
Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как
получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей,
стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни
Тип ответа: Текcтовый ответ
10
Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям
«важность» и «срочность», – это техника «…»
Тип ответа: Текcтовый ответ
11 11
матрица Эйзенхауэра
10
реактивный
9
поглотители
Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения
определенного дела, решения конкретной задачи, – это …
Тип ответа: Текcтовый ответ
12
Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее
для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте
Тип ответа: Текcтовый ответ
13
Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
●
Хочешь сэкономить время – сократи расходы времени на все виды задач и дел
●
Хочешь управлять – измерь, пока не измерил – не управляешь
●
Хочешь найти резервы времени –избавься от затрат времени на трудоемкие операции
Тайм-менеджмент помогает …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
● сделать все дела, вне зависимости от поставленных целей
● правильно выполнять те дела, которые важны для достижения целей
● выполнять все дела, направленные на достижение целей, без учета изменения обстоятельств
Установите правильную последовательность критериев техники СМАРТ для
формулирования цели по этим критериям:
Тип ответа: Сортировка
① 1 конкретность формулировки
② 2 измеримость
③ 3 достижимость
④ 4 реалистичная
⑤ 5 привязка ко времени
13
планирование
12
контекст
Установите правильную последовательность приемов техники работы с
задачами квадранта «В» по матрице Эйзенхайэра:
Тип ответа: Сортировка
① 1 разделяем задачу на подзадачи
② 2 определяем дедлайн для каждой подзадачи
③ 3 привязываем подзадачи к дедлайнам
④ 4 определяем точки промежуточного контроля
⑤ 5 привязываем подзадачи к точкам промежуточного контроля
Установите правильную последовательность шагов решения проблемных
ситуаций («веер возможностей»):
Тип ответа: Сортировка
❶ 1 составляем веер возможных путей достижения результата
❷ 2 выбираем направление движения
❸ 3 делаем один SMART-шаг в выбранном направлении
❹ 4 проводим анализ результатов выполненного SMART-шага
❺ 5 принимаем решение об изменении направлении движения в соответствии с ситуацией
Установите правильную последовательность шагов создания интеллект-карты:
Тип ответа: Сортировка
① 1 в центре листа поместить изображение центральной идеи
② 2 изобразить основные направления развития идеи линиями («ветками»), соединенными с центром
③ 3 сделать ответвления для каждой основной «ветки»
④ 4 сделать подписи к центральной теме и «веткам»
⑤ 5 добавить иллюстрации на карту
Установите правильную последовательность шагов составления двумерного
графика краткосрочных и долгосрочных дел, задач, проектов:
Тип ответа: Сортировка
❶ 1 разделить крупную задачу или проект на подзадачи
❷ 2 в шаблоне двумерного графика заполнить сетку времени
❸ 3 записать подзадачи в левой колонке таблицы двумерного графика
❹ 4 привязать подзадачи к периодам и срокам штриховкой вдоль оси времени
Установите правильную последовательность шагов техники «горизонты
планирования»:
Тип ответа: Сортировка
① 1 планируя следующий день, просмотреть раздел «Неделя»
② 2 перенести все актуальные задачи в раздел «День»
③ 3 потерявшие актуальность задачи из разделов «День» и «Неделя» перенести в более отдаленные разделы или удалить из списка
④ 4 раз в неделю просмотреть раздел «Месяц» / «Год»
⑤ 5 перенести актуальные задачи в раздел «Неделя»
⑥ 6 потерявшие актуальность задачи из разделов «Неделя» и «Месяц» / «Год» перенести в более отдаленные разделы или удалить из списка
Установите правильную последовательность шагов техники «мемуарник»:
Тип ответа: Сортировка
① 1 каждый день записывать одно главное событие дня
② 2 записать одну ценность, соответствующую главному событию дня
③ 3 в конце недели (месяца) проводить анализ списка событий и ценностей
Установите соответствие между видами «бифштексов» задачи-«слона» Изучение
английского языка и подзадачами каждого вида:
Тип ответа: Сопоставление
●
A. Реальный «бифштекс»
●
B. Иллюзорный «бифштекс»
???? C. читать правила грамматики как можно чаще
???? D. учить по 10 новых английских слов каждый день и составлять из них предложения
???? E. каждый день по 30 минут смотреть фильмы на английском без субтитров и пересказывать содержание фрагмента на английском
???? F. каждый день в течение часа смотреть упражнения по английскому
???? G. записаться на самые престижные курсы английского языка в самое ближайшее время
Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:
Тип ответа: Сопоставление
●
A. Ожидания, опоздания
●
B. Прерывания
●
C. Отвлечения
●
D. Прокрастинация
???? E. отдел продаж не предоставил отчет, без которого отдел сервиса не может сформировать собственную отчетность
???? F. незапланированные звонки от друзей
???? G. просмотр новых сообщений друзей в социальной сети ВКонтакте
???? H. отложенный на потом отчет в налоговую, так как еще есть время написать его позднее
Установите соответствие между группами инструментов обзора и их примерами:
Тип ответа: Сопоставление
●
A. Контрольные списки
●
B. Двумерные графики
●
C. Интеллект-карты
???? D. 1
???? E. 2
???? F. 3
???? G. 4
Установите соответствие между группами инструментов обзора и
преимуществами каждой из групп:
Тип ответа: Сопоставление
●
A. Группа инструментов обзора «Контрольные списки»
●
B. Группа инструментов обзора «Двумерные графики»
●
C. Группа инструментов обзора «Интеллект-карты»
???? D. помогают запоминать большие объемы информации
???? E. дают программу действия, не сковывая жестким планом
???? F. позволяют гибко планировать задачи со сложной структурой и сроками исполнения
???? G. дают наглядное представление о структуре сложной задачи
???? H. позволяют контролировать делегируемые задачи, привязанные к срокам
???? I. позволяют фиксировать идеи, предложения в ходе мозгового штурма
???? J. способствуют поиску решений нестандартных задач
Установите соответствие между группами хронофагов по степени
контролируемости и примерами для каждой группы:
Тип ответа: Сопоставление
●
A. Полностью подконтрольные хронофаги
●
B. Частично контролируемые хронофаги
●
C. Неподконтрольные хронофаги
???? D. внезапная остановка конвейера из-за поломки оборудования на линии
???? E. просмотр новых сообщений друзей в социальной сети ВКонтакте
???? F. необходимость доделывать отчет за сотрудником, допустившем небрежность в расчетах
???? G. отдел продаж не предоставил отчет, без которого отдел сервиса не может сформировать собственную отчетность