Материал: Тема Общие вопросы управления персоналом

Практическое занятие 4.3

Кейс 1: Построение блок-схемы "Работа с внутренними документами организации»


Составление проекта внутреннего документа





Визирование проекта документа








Исправление ошибок, доработка документа

Проверка правильности оформление документа








Рассмотрение документа руководителем (резолюция), подписание






Регистрация документа






Проставление индекса (регистрационного номера) на документе





Передача документа исполнителю, делегирование


Исполнение документа



Контроль исполнения документов

Подшивка документов в дело


Кейс 2: Используя ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и словарь основных терминов в области документирования, дайте определения следующим понятиям: система документации; унифицированная система документации; стандартизация; юридическая сила документа.

Ответ:

Система документации – Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Унифицированная система документации – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Стандартизация - возведение в норму оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде: межгосударственных (ГОСТ); государственных (ГОСТ Р); отраслевых (ОСТ) стандартов; стандартов предприятий, учреждения и организаций (СТП).

Установленные в стандарте (ГОСТ Р 51141-98) термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Занятие 16

Практическое занятие 4.4

Кейс 1: Составление организационной структуры делопроизводственной службы учебного заведения. Установление перечня нормативных документов, которыми пользуются сотрудники службы.




Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя следующее: законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации; указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы документационного обеспечения; технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; унифицированные системы документации; – нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.

Перечень

нормативных правовых актов и документов, регулирующих вопросы документационного обеспечения организации
1. Исходным правовым актом, определяющим государственную политику в сфере информационно-документационного обмена, является Конституция Российской Федерации. В Конституции РФ записано: "Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом..."

2. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

5. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

8. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".

10. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрировано в Минюсте России 8 сентября 2010 г., N 18380).

11. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст.

12. Должностной регламент.

13. Инструкция по делопроизводству (или документационному обеспечению управления).

Кейс 2: Составление оперограммы:

• 
  Входящего, внутреннего документа;
  

Технологическая операция	Секретарь	Руководитель организации	Исполнители
Прием документов	■
Передача документа с пометкой «лично»	■
Предварительное рассмотрение	■
Передача нерегистрируемых документов	■
Регистрация	■
Передача на рассмотрение	■
Рассмотрение документов		■
Передача исполнителю	■
Исполнение			■
Контроль исполнения	■	■
Подшивка в дело	■

• 
  Подготовка письма руководителя учебного заведения на имя руководителя Министерства образования и науки области.
  

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Свердловский государственный национальный исследовательский университет» Колледж профессионального образования Директор колледжа ул. Комсомольская 18, г. Артемов Свердловской области, 623780 Телефон (34363) 2-48-73 Факс (34363) 2-46-47 е-mail: artuo _02@mail.ru от _23.05.2021__ № _01-33/375_____ на № 02-81/470 от 21.05.2021_ _ Об участии в опросе

Министру образования и науки Свердловской области Петрову Г.А.

Уважаемый Геннадий Андреевич!
В целях исполнения поручения Первого Заместителя Губернатора Пермской области А.В. Орлова, направляем вам отчёт о проведении всероссийского опроса педагогических работников относительно высокой бюрократической нагрузки на преподавателей и мер, необходимых для ее снижения, от 20.05.2021 № 02-01-81/4710 «О всероссийском опросе педагогических работников».

Приложение: на 6л. в 1 экз.

Директор колледжа Н.В. Багдасарян
А.В. Смышляева

(34363)24647

Занятие 18

Практическое занятие 4.5

Кейс 1: Составление и оформление приказов по личному составу (недостающие реквизиты укажите сами).

• 
  О приеме на работу кассиром в финансовый отдел.
  
• 
  Об увольнении переводом в другую организацию.
  
• 
  О переводе на работу внутри организации.
  
• 
  Об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.