В процессе анализа определяют соответствие фактического размера запасов|припаса| более важных видов сырья и материалов их нормативной величине. С этой целью на основе данных о фактическом наличии материальных ресурсов в натуральном измерении и среднесуточной их потребности определяют фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают с нормативной (запланированной). Норматив запасов|припаса| в абсолютном измерении определяется как произведение установленного норматива запаса|припаса|в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материальных ресурсов.
По данным бизнес-плана и оперативно-технической отчетности отделов материально-технического снабжения|поставки| составляют|сдают| аналитическую таблицу, позволяющую оценить|оценивать| обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением.
Анализ обеспеченности предприятия отдельными видами материальных ресурсов (таблица 5.1.) свидетельствует о недостатке|нехватке| материала вида А-3 (на 160 кв.м.), который может привести к|до| нарушению ритмичности производства, или повлиять на качество продукции. Установлено, что имеет место избыток|излишек| материалов видов А-1 (на 6 тис.шт.) и А-2 (на 1,5 тонн), который|какой| может привести к|до| дополнительным расходам на содержание|иждивение| материальных запасов|припаса| или к|до| их порче. Необходимо установить причины недопоставки|недоснабжения| материала вида А-3, а также разработать мероприятия по оптимизации запасов|припаса| материалов видов А-1 и А-2.
Таблица 5.1
Анализ обеспеченности потребности предприятия в материальных ресурсах
№ п/п |
Вид мате-риала |
ед. изм. |
Плановая потребность |
интервал поставки (дни) |
Фак-тически поступило |
суточная потребность |
Обеспеченность (в днях) |
Обеспеченность (в нат. изм.) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7=4:5 |
8=6:7 |
9=6-4 |
1 |
А-1 |
тыс.шт. |
114 |
5 |
120 |
22,8 |
5,3 |
+6 |
2 |
А-2 |
тонн |
3,5 |
7 |
5 |
0,5 |
10 |
+1,5 |
3 |
А-3 |
Кв. м |
960 |
10 |
800 |
96,0 |
8,3 |
-160 |
Важным условием обеспеченности непрерывности производства является наличие материальных запасов|припаса| (страховой запас|припас|). Нормативная величина запаса|припаса| материальных ресурсов отличается для предприятий разных|различных| отраслей экономики и зависит от тех функций, которые|какие| выполняют|исполняют| материальные запасы|припас|.
Материальные запасы|припас| выполняют|исполняют| несколько важных функций, которые обеспечивают гибкость в управлении предприятием, - функцию накапливания; функцию защиты от изменения|смены| цен и инфляции; функцию управления запасами|припасом| с изменением|сменой| величины заказа.
Функция накопления является главной|головной|. Это накопления материальных ресурсов и их распределение|деление|. Когда снабжение|поставка| или спрос на любой|какой-нибудь| ресурс нерегулярны, то поддержание достаточного уровня запасов|припаса| обеспечивает нормальный ход производства и ритмичный выпуск продукции, если два взаимосвязанных процесса не синхронизированны, то запасы|припас| накапливают отдельно для каждого процесса, что позволяет в каждом процессе оперировать собственным заделом с собственной скоростью потребления.
Функция управления запасами|припасом| с изменением|сменой| величины заказа – это получение преимуществ в зависимости от величины дисконта. Большинство поставщиков предлагают скидки (дисконты|) при больших|великих| заказах. Закупка значительного количества может существенно уменьшить стоимость продукции. Рядом с|наряду с| этим есть ряд недостатков|недостатка|, которые возникают при покупке|купле| значительного количества запасов|припаса|. Это высокая стоимость хранения|сбережения|, порчи материалов, хищений|хищения|, увеличения страховых взносов|вклада|, и тому подобное. Увеличивая инвестиции в запасы|припас| предприятие уменьшает денежные средства|средство| и тем самым уменьшает возможность инвестировать по другим направлениям.
Функция защиты от инфляции проявляется в периоды нестабильных цен или инфляции. Ценность запаса|припаса| может расти|вырастать| быстрее, чем деньги, которые размещены в банке и предприятия стремятся защитить денежные активы от обесценения|обесценивания| в период инфляции путем вложения средств|средства| в производственные запасы|припас| (сырье, материалы).
Важным условием повышения эффективности использования|употребления| материальных ресурсов является эффективная организация производственных запасов|припаса|. Производственные запасы|припас| – это предметы труды, которые подготовлены к|до| запуску в производственный процесс. В состав производственных запасов|припаса| включаются следующие элементы: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектущие, тара, запасные|припас| части, для текущего ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Основные направления сокращения производственных запасов|припаса| – это их рациональное использование|употребление|, ликвидация сверхнормативных запасов|припаса| материалов, совершенствование нормирования, улучшение организации снабжения|поставки|, в том числе путем установления четких договорных условий снабжения|поставки| и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению работы складского хозяйства.
При анализе материальных ресурсов для своевременного обеспечения подразделов|подразделения| предприятия необходимыми видами ресурсов нужного количества и качества целесообразно установить такую величину производственных запасов|припаса|, чтобы связанные|повязал| с ними расходы были экономически|экономичный| обоснованы с учетом действия таких факторов, как дискретность снабжения|поставки| и выпуска продукции, случайные колебания спроса между поставщиками, колебания сезонного спроса. С целью максимального сокращения разницы|разности| между фактическим размером материальных ресурсов и установленными нормативами на предприятиях внедряют систему мониторинга .
В условиях рыночной экономики товарный ассортимент постоянно изменяется потому у субъектов ведения хозяйства могут возникнуть излишки сырья или материалов. Такие излишки определяются по данным складского учета путем сравнения поступлений и расхода. Те виды материалов, которые в течение года не были использованы в производстве относят к группе ненужных, оценивают их общую стоимость и разрабатывают мероприятия по их реализации.
Значительно влияет на объем продукции качество использованных материальных ресурсов. Изменение|смена| качества определяет выход продукции. Снижение качества используемых материальных ресурсов приводит к|до| поломке| оборудования, нарушению норм расходов материалов, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материальными ресурсами следует оценить качество материалов, поступивших в отчетном периоде и выяснить|с|| причины поступления материалов низкого качества. Анализ качества осуществляется выборочной|избирательной| проверкой, по результатам|по результатам| которой|какой| составляются|состоят| акты приемки материалов, не отвечающих требованиям|востребованию| и это является основой|основанием| для выдвигания претензий поставщикам. Разрабатывают мероприятия для получения материалов нужного качества.
Для изучения эффективности использования|употребления| материальных ресурсов используют систему показателей (таблица 5.2).
Таблица 5.2
Система показателей эффективности использования|употребления| материальных ресурсов
№ п/п
|
Показатели
|
Алгоритм расчета
|
Экономическое содержание
|
|
Обобщающие показатели |
||
А |
Б |
В |
Г |
1. |
Прибыль на 1 грн. материальных затрат
|
Определяется отношением прибыли от реализации продукции к сумме материальных затрат |
Характеризует эффективность использования материальных затрат |
2. |
Материалоотдача
|
Определяется отношением стоимости товарной (реализованной) продукции к сумме материальных затрат
|
Характеризует отдачу материальных затрат – стоимость произведенной или реализованной продукции на|с| каждую гривну использованных материальных ресурсов |
3. |
Материалоемкость
|
Определяется отношением суммы материальных затрат к стоимости товарной (реализованной) продукции |
Характеризует уровень материальных затрат, который приходится на 1 гривну произведенной или реализованной продукции |
4. |
Коэффициент соотношения темпов роста произведенной (реализованной) продукции и материальных затрат |
Определяется отношением индекса товарной (реализованной) продукции к индексу материальных затрат
|
Характеризует динамику материалоотдачи
|
Продолжение таблицы 5.2
А |
Б |
В |
Г |
5. |
Удельный вес материальных затрат в операционных затратах
|
Определяется отношением стоимости материальных затрат к операционным затратам
|
Характеризует структуру операционных затрат
|
Частные показатели |
|||
6. |
Топливоемкость
|
Определяется отношением стоимости потребленнного топлива к стоимости товарной (реализованной) продукции |
Характеризует уровень расходов на топливо на 1 гривну произведенной или реализованной продукции
|
7. |
Энергоемкость
|
Определяется отношением потребленной энергии к стоимости товарной (реализованной) продукции
|
Характеризует уровень расходов на электроэнергию на 1 гривну произведенной или реализованной продукции
|
8. |
Металлоемкость
|
Определяется отношением суммы потребленного металла к стоимости товарной (реализованной) продукции
|
Характеризует уровень расходов на металл на 1 гривну произведенной или реализованной продукции
|
Проанализируем динамику уровня использования|употребления| материальных ресурсов предприятия в таблице 5.3
Таблица 5.3
Анализ динамики показателей эффективности использования|употребления| материальных ресурсов
№ п\п |
Показатели |
Ед. измерения |
Предыдущий год |
Отчетный год
|
Изменение|смена| (+,-) |
А |
Б |
В |
1 |
2 |
3 |
1. |
Прибыль на 1грн. материальных затрат |
грн.
|
0,079 |
0,066 |
-0,013 |
2. |
Материалоотдача
|
грн.
|
2,2585 (2,252) |
2,0955 (1,88) |
-0,163 (-0,372) |
3. |
Материалоемкость
|
грн.
|
0,4428 (0,444) |
0,4773 (0,532) |
+0,0345 (+0,088) |
Продолжение таблицы 5.3
А |
Б |
В |
1 |
2 |
3 |
4. |
Коэффициент соотношения
|
- |
- |
0,93 (0,83) |
- |
5. |
Удельный вес материальных затрат в операционных затратах
|
% |
78,5 |
77,2 |
-1,3 |
Как свидетельствуют расчеты, наблюдается негативная тенденция в изменении|смене| показателей. Прибыль на 1 грн. материальных затрат уменьшилась на 0,013 грн. и составила|сдает| в отчетном году 0,066 грн. Материалоотдача составила 2,0955 грн. в отчетном году, то есть ухудшилась на 0,163 грн., соответственно выросла материалоемкость на 0, 0345 грн. и составила в отчетном году 0, 4773 грн. Выявленная негативная динамика показателей обуславливает необходимость изучения влияния факторов на сизменение материальных затрат (нормы использованных материалов и цены материалов).