Организационные формы экономического анализа на предприятии определяются его размерами, отраслевой принадлежности, организационно - правовой формой.
На крупных промышленных предприятиях деятельность всех экономических служб возглавляется главным экономистом - заместителем директора по экономическим вопросам.
Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе по экономическому анализу. В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних и малых предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или главный бухгалтер.
Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и так далее. Только совместными усилиями экономистов, техников, технологов, руководителей различных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по вопросу, что изучается, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти оптимальный вариант ее решения.
Распределение основных направлений экономического анализа на предприятии можно представить таким образом:
планово - экономический отдел экономического анализа осуществляет составление плана организационно-технических мероприятий и контроль над его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа деятельности всех подразделений предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа; Бухгалтерия анализирует исполнение:
сметы затрат на производство, себестоимости продукции, выполнение плана по доходам и его использования, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п.;
отдел труда и заработной платы анализирует
уровень организации труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по профессиям и квалификации, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда заработной платы;
производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, качество продукции, внедрение новой техники и технологий, расходования материальных ресурсов, продолжительность технологического цикла, совместный технический и организационный уровень производства; отдел главного
механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов - графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов; отдел технического контроля анализирует качество
сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, меры по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и так далее ;
отдел снабжения
контролирует своевременность и качество материально - технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортное - заготовительные расходы и прочее;
отдел сбыта изучает выполнение
договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.
Такая совместная работа по проведению анализа позволяет обеспечить системный подход и другие принципы для более полного выявления и использования имеющихся резервов. Поскольку деятельность многоаспектная, квалифицированно проанализировать ее в состоянии только коллектив рабочих различных профессий и специальностей. Выполнение всеми отделами аналитических функций требует обязательного планирования и координации работ, на заключительном этапе - обобщение результатов анализа. Это вызывает необходимость создания специальной аналитической службы или по крайней мере участия специалиста-аналитика в процессе руководства аналитической работой. В его прямые обязанности входит кроме этого разработка плана мобилизации выявленных резервов с соответствующими подразделениями, предоставление рекомендации для принятия управленческих решений.
Вместе с систематическим комплексным анализом эпизодически проводится целевой или тематический анализ. Он призван рационализировать управление отдельными сторонами деятельности. В отличие от систематической аналитической работы, круг исполнителей которой фиксирован, при тематическом анализе, уже на этапе планирования следует определить обязанности участников, которых приобщают к анализу в порядке разовых поручений. Планирование усложняется, поскольку типовая программа и методика его проведения отсутствуют, она разрабатывается на основе консультации специалистов по данной обычно узкой тематикой. На основном этапе возникают трудности вследствие того, что нужная информация не всегда отражена в хозяйственном учете в тех аспектах, интересующих аналитиков, поэтому ее следует сначала получить в результате специальных обследований и аналитической обработки первичных источников информации.
Выбор организационной формы анализа в каждом конкретном случае должен учитывать размер предприятия, структуру управления, характер функциональных связей и автоматизацию управленческих процессов, вид деятельности и объемы производства и продаж, учетную систему и политику на предприятии.
Состав, содержание и качество информации, используемой в анализе, играют определяющую роль в обеспечении его действенности. Для анализа используется не только экономическая, но и техническая, технологическая и другие виды информации. Все источники данных делятся на плановые, учетные и вне учетные.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, задачи и т.п. Источниками информации учетного характера являются все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету. Своевременный и полный анализ данных, которые есть в отчетных документах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на выполнение плана организационно-технических мероприятий.
Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявление экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой и бухгалтерским учетом обеспечению экономического анализа необходимыми данными, что позволяет повысить эффективность аналитических исследований.
К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а именно:
- официальные документы, а также акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения;
- хозяйственно – правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитражных и иных судебных органов, рекламации;
- решения общих сборов коллектива, акционеров;
- материалы изучения передового опыта, приобретенные из различных источников информации;
- техническая и технологическая документация;
- материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и так далее);
- устная информация, полученная как от членов своего коллектива, так и от других лиц;
Информационное обеспечение экономического анализа в современных условиях должно базироваться на применении информационных технологий.
По условиям рынка источниками информации, кроме собственной отчетности, служат зарубежные статистические материалы, каталоги, справочники, данные общеэкономических отраслевых журналов, бюллетеней иностранной экономической информации. Эффективными источниками информации являются анкеты опросов, на основании которых определяются качественные и функциональные характеристики изделий, структура ассортимента, уровень сервиса и т.д.
Принципы построения информации:
- целеустремленность информации (подбор сведений, исходя из задач анализа);
- полнота информации (получение необходимого и достаточного для достижения цели анализа объема информации);
- вероятность и соразмерность данных;
- актуальность информации (отражение новейших данных, чтобы информация имела опережающий характер);
- оперативность информации (сокращение времени на сбор, обработку, систематизацию и предоставление).
При подборе информации для ее полноты необходимо максимально учитывать содержание анализа.
До начала обработки привлеченных источников информацию следует всесторонне проверить и критически рассмотреть, чтобы убедиться в ее соразмерности и достоверности. Это необходимо для обеспечения качества анализа и обоснованности аналитических выводов по результатам анализа, следовательно, и эффективности управленческих решений. Ошибки, несогласованность и другие недостатки, которые попадаются иногда в отчетности, могут отразиться на аналитических расчетах, перекрутить результаты анализа. Поэтому предварительным условием анализа является детальная проверка всех материалов, подлежащих анализу.
1. Назовите основные этапы организации экономического анализа на предприятии.
2. Каковы основные принципы организации аналитической работы на предприятии.
3. Назовите субъектов проведения анализа на предприятии.
4. Каковы организационные формы проведения экономического анализа на предприятии.
5. Назовите источники информации экономического анализа на предприятии.
6. Какие существуют принципы планирования и подготовки аналитической работы.
7. Как оформляются результаты анализа.
2.1. Задачи и информационные источники анализа производственных результатов.
2.2. Оценка динамики производства и реализации продукции.
2.3. Оценка влияния факторов на изменения объемов реализованной продукции.
2.4. Анализ производства продукции по номенклатуре и ассортименту.
2.5. Анализ влияния структурных сдвигов на объем производства продукции.
2.6. Анализ ритмичности работы предприятия.
2.7. Анализ обновления продукции.
2.8. Анализ конкурентоспособности продукции.
Независимо от профиля деятельности предприятия, в число его основных функций входят производство и реализация произведенной продукции (работ, услуг). Именно эти аспекты деятельности наиболее важные для всех заинтересованных сторон - владельцев предприятия, государства, сотрудников, местного сообщества, поскольку успешное выполнение производственных программ, стабильный и широкий сбыт продукции позволяют всем участникам производственной деятельности в конечном итоге достичь своих финансовых целей - в первую очередь увеличения благосостояния и качества жизни.
Поэтому, целью производственной организации является получение максимальных качественных и количественных результатов от своей деятельности в самое короткое время при минимальных расходах средств производства и живого труда.
Основным заданием производственной организации является наиболее полное обеспечение спроса потребителей высококачественной продукцией. Качество выпущенной и реализованной продукции (работ, услуг) определяется потребностями рынка, производственно-техническими возможностями предприятия и эффективностью использования его ресурсов.
Реализуя продукцию, предприятие возмещает затраты на ее изготовление и сбыт и получает прибыль, которая служит источником технического и социального развития. Несвоевременная реализация продукции наносит ущерб не только производителю, но и предприятиям - потребителям, вызывая нарушение их нормальной деятельности.
В силу отсутствия планирования на государственном уровне, организации самостоятельно организуют свою деятельность на основе договоров, заключенных с потребителями товаров и поставщиками материально-технических ресурсов, а перспективы развития определяют исходя из спроса на произведенные товары, работы и услуги, учитывая интересы потребителей и их требования к качеству поставляемой продукции и услуг.
Направления деятельности любой организации должны быть отражены в производственной программе.
Производственная программа - это основной раздел годового и перспективного бизнес-плана развития организации (предприятия). При ее разработке учитываются как возможности самого предприятия, так и нужды отечественного и мирового рынков в товарах организации, общая рыночная ситуация, состояние конкурентных организаций и отраслей.
Формирование разделов производственной программы осуществляется с применением балансового метода, который позволяет приводить в соответствие объемы планируемых работ, а также осуществлять расчеты обеспеченности производственной программы производственными мощностями, материальными, топливно-энергетическими и трудовыми ресурсами.
Именно в производственной программе отраженные ответы на ключевые вопросы управления производственной структурой, а именно:
Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Основным документом результатов анализа является аналитическая записка.
Аналитическая записка, как правило, составляется для внешних пользователей анализа. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, то они оформляются в виде справки или заключения.
Содержание записки (аналитического отчета) должно быть достаточно полным. Прежде всего, она должна содержать в себе общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, сведения о доле рынков сбыта продукции, о репутации предприятия, его имидж в деловом мире. Необходимо также указать положение товаров на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения и спада). Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их бизнеса.
После этого необходимо отразить динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы.
В ней содержится также характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрываются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты его работы, а также высказывается перечень мер, направленных на устранение недостатков, имевших место, и повышения эффективности функционирования предприятия в будущем.
Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.п. При ее оформлении особое внимание следует уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они, прежде всего, должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.
Что касается справки или заключения по результатам анализа, то их содержание в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражение недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь обычно не дается общая характеристика предприятия и условия его деятельности.
Отдельно следует остановиться на приложениях к результатам анализа. Они состоят из постоянного макета типовых аналитических таблиц, и не содержат текста объяснений. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить материал, который изучается, и представить его для восприятия. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся согласно необходимых для анализа данных. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать так, чтобы они одновременно использовались как аналитический и иллюстративный материал. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы предприятия или бросаться в противоположную сторону - вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное количество таблиц затрудняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.
Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разбираться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения.
На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяют рассматривать результаты анализа в динамике.