Материал: Учебник ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ

Соразмерность информационных данных означает, что объекты, которые образуют совокупность явлений, должны быть тождественными по показателям, которые изучаются, методологии их исчисления и единицами измерения, сравнимые во времени и пространстве ( т.е. показатели должны быть рассчитаны на одну и ту же дату или за одно и то же время).

Достоверность – это степень объективного отображения данных, характеризующих сущность процессов и явлений. Достоверность бухгалтерской отчетности должна быть подтверждена аудиторской справкой. Если подтверждения нет, необходимо осуществить такую проверку, обратив внимание на:

- укомплектованность бухгалтерской и статистической отчетности по формам, предусмотренным нормативными актами (Министерства финансов Украины и Государственного комитета Украины по статистике);

- согласованности показателей, повторяющихся в различных формах отчетности. Такая проверка проводится, в основном, путем внимательного чтения всей отчетности и сопоставлением показателей. Некоторые показатели отражаются в различных формах отчетности и, следовательно, при правильном составлении отчета обязательным является совпадение суммы показателей.

Одним из способов проверки достоверности информации является установление соразмерности и преемственности показателей отчетов смежных периодов. Эту проверку проводят путем сравнения отчетных показателей с бизнес – планом и предыдущими периодами. Проверка правильности отражения в отчетности некоторых показателей осуществляется способами встречной проверки. Для этого данные отчета объекта исследования сверяются с данными учета тех субъектов хозяйствования, с которыми он имеет хозяйственные связи. Так периодически сверяются дебиторская и кредиторская задолженность; ряд отчетных показателей (остаток средств на текущем счете, задолженность по ссудам банка и т. П.), проверяются согласно данным учреждения банка, в котором открыт счет.

После проверки достоверности и качества информации начинают аналитическую обработку собранных информационных материалов, то есть выполняют практическую аналитическую работу. Для этого необходимо изучить метод и методику экономического анализа. В плане предусматриваются объекты анализа, виды работ, сроки их выполнения и исполнители, в программах – цель и задачи анализа, источники информации, порядок реализации результатов анализа. План и программы анализа разрабатываются должностным лицом, ответственным за проведение аналитической работы, с участием специалистов отделов и управлений и утверждаются руководителем объекта анализа (предприятия, фирмы, ассоциации, банка и т. Д.).

Программа и план проведения экономического анализа должны быть органически связаны с маркетинговыми исследованиями, а их результаты должны учитываться при подготовке управленческих решений. При анализе необходимые аналитические расчеты можно осуществлять вручную и с использованием ЭВМ. Наиболее эффективной организационной формой их использования является создание на этой базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) экономистов – аналитиков.

• какие виды товаров и в каком объеме производить?

• в какие сроки должны быть отправлены потребителю?

• какого качества должны быть товары в планируемом периоде?

• сколько дополнительно организация может выпустить товаров, определенного вида и качества в случае возникновения срочных заказов?

• какая нижняя граница объема выпуска товаров, при котором следует перейти в режим его консервации или остановить для модернизации?

• какие должны быть объемы потребляемых ресурсов для производства товаров.

В производственной программе объем производства товаров определяется по номенклатуре, ассортименту и качеству в натуральном и стоимостном выражениях. Исходя из этого, объем производства продукции может отображаться в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Основными стоимостными показателями объема производства и продаж являются:

• товарная продукция;

• реализованная продукция.

Товарная продукция — это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, не включая остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот.

Объем реализации продукции определяется или по отгрузке продукции покупателям, или по оплате (выручки).

Так как показатели объема производства и продаж товаров являются взаимозависимыми, то в условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства товаров. Но по мере насыщения рынка и усиление конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. То есть, организация должна выпускать только те товары и в таком объеме, которые она может реально продать.

Поэтому, любая производственная программа должна составляться на основе анализа производственных результатов деятельности предприятия за предыдущие периоды и анализа потребностей рынка в производимых организацией товарах (работах, услугах).

Целью анализа производственной деятельности организации является выявления существующих тенденций развития и сдерживающих факторов, а также, предоставления рекомендаций относительно ее улучшения.

Исходя из поставленной цели, анализ производственных результатов включает решение следующих задач:

• оценка динамики производства и реализации продукции;

• анализ производства продукции по номенклатуре и ассортименту;

• анализ влияния факторов на объем продукции;

• анализ влияния структурных сдвигов на объем продукции;

• анализ ритмичности работы предприятия;

• анализ обновления продукции;

• анализ конкурентоспособности продукции.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служат:

• бизнес-план предприятия,

• оперативные планы-графики,

• отчетность ф.№ 1-п (годовая, квартальная, месячная) "Отчет по продукции",

• ф.№ 2 "'Отчет о финансовых результатах",

• ведомость № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация" .

2.2. Оценка динамики производства и реализации продукции

Динамика объема производства и реализации продукции характеризует изменение производства продукции и степень насыщения рынка продукцией предприятия.

Для оценки динамики показателей товарной и реализованной продукции используют индексы их изменения (темпы роста) и их абсолютные приросты.

При анализе производства и продаж товаров важным вопросом является сопоставимость цен. Стоимостные показатели должны быть приведены в сопоставимый вид, поскольку в условиях инфляции нейтрализация изменения цен или «стоимостного» фактора является важнейшим условием сопоставимости данных.

В международном учетном стандарте IASC №15 «Информация, которая характеризует влияние изменения цен» нашли отражение две основных концепции.

Первая отвечает «Методике оценки объектов бухгалтерского учета в денежных единицах одинаковой покупательной стоимости» и ориентированная на общий индекс инфляции национальной валюты. При анализе динамики объема производства необходимо сделать корректирование на общий индекс инфляции национальной валюты – коэффициент-дефлятор. Он отвечает индексу изменения потребительских цен на товары, работы и услуги в отчетном году относительно базового (обычно предыдущего) года. Коэффициент-Дефлятор на будущий год устанавливается Правительством и публикуется в средствах массовой информации. При сопоставлении стоимостных экономических показателей за разные годы, значение каждого из них умножается на значение коэффициента-дефлятора соответствующего года.

Вторая концепция лежит в основе « Методики переоценки объектов бухгалтерского учета в текущую стоимость». Она ориентирована на применение индивидуальных индексов цен на товар или товарную группу.

При этом могут применяться следующие способы:

- пересчет объема производства товаров за отчетный год по ценам аналогичных товаров базисного периода ( по относительно небольшой номенклатуре товаров, которые выпускаются,);

- корректирование на агрегатный индекс изменения цен (Иц) по группе однородных товаров (работ, услуг) или по группе в целом:

Иц = ∑ Q_{1 *} Ц₀ / Q_{0 *} Ц₀, (2.1)

где Q₁ – объем выпуска товаров в отчетном периоде в натуральном выражении;

Q₀ – объем выпуска товаров в базисном периоде в натуральном выражении;

Ц₀ – цена единицы товара в базисном периоде.

Тогда сравнимый с базисным фактический объем выпуска товара в стоимостном выражении (V) рассчитывается по формуле:

V= V₁ /Иц , (2.2)

где V₁ – фактический объем товаров, которые выпускаются, в стоимостном выражении.

Применение вышеупомянутых методов нейтрализует влияние изменения цен на конкретный товар или товарную группу.

Анализ объема производства и продаж начинают из изучения его динамики, расчетов индексов роста и прироста. В процессе анализа фактические данные отчетного года сравнивают с данными предыдущих периодов, при этом проводиться сравнительный вертикальный и горизонтальный анализ, то есть рассчитывается абсолютное и относительное отклонения от показателей периода, принятого за базисный.

Для анализа рекомендуется таблица 2.1.

Таблица 2.1

Общая оценка динамики производства и реализации продукции

Продолжение таблицы 2.1

По приведенным в таблице 2.1 расчетам прослеживается увеличение объемов производства в действующих и сопоставимых ценах (темпы прироста составляют 58.5% и 49.5% соответственно) и увеличение объемов реализации (темпы прироста составили 42.5%).

Отличие в темпах роста реализованной продукции и объема производства может быть вызвано изменениями остатков нереализованной продукции в отчетном периоде по сравнения с предыдущим периодом.

Кроме выше приведенного расчета, желательно проводить оценку динамики по данным трех, пяти, десяти лет, и определять базисные и цепные темпы роста.

Базисные темпы роста определяются относительно базисного периода:

Тб=V_і / V₀ * 100%, (2.3)

Цепные темпы роста - относительно предыдущего периода:

Тц= Vi / V₁ * 100%. (2.4)

где V₁, Vi – объем производства товаров в стоимостном выражении в сопоставимых ценах в i-1 и i-ом периоде соответственно;

Vо - объем производства товаров за период, принятый как база сравнения.

На основе полученных данных можно рассчитать среднегодовые темпы роста Tср данных показателей по среднеарифметической Т_сра взвешенной по формуле:

, (2.5)

или среднегеометрической Т_срг, взвешенной по формуле:

, (2.6)

Соответственно, темпы прироста Тпр можно рассчитатьпо формуле:

Тпр = Тср – 100 (2.7)

Для анализа желательно использовать таблицу 2.2.

Таблица 2.2

Анализ темпов роста производства и продаж товаров в сопоставимых ценах

На основе базисных темпов роста за два года мы можем судить о том, что объем производства увеличился на 63.6%, а объем продаж на 47%. Цепные темпы роста показывают, что в предыдущем году объем производства увеличился относительно базового года на 9.4%, а в отчетном году на 49.5% относительно предыдущего года. Цепные темпы роста объема продаж показывают, что рост составлял 3.1% и 42.5% по годам соответственно.

В таблице 2.3 приведены расчеты значений среднегодовых темпов роста производства и продаж, определенные по среднеарифметической величине.

Таблица 2.3

Анализ роста и прироста производства и продаж

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что среднегодовое значение цепных темпов роста продаж ниже на 9,1%, чем производства продукции. Кроме того, наблюдаются неравномерность изменения показателей по годам. Так, темп роста производства товаров в предыдущем году составил 9,4%, а продаж – 3,1%, в то время как в отчетном году – 63,6% и 42,5% соответственно. Среднеарифметическое значение также показывает превышение темпов роста объема производства над темпами роста объемов продаж на 9,1%. Объем продаж возрастал, но темпы роста его упали, что не позволило предприятию в отчетном году получить превышение объемов продаж над объемом производства товаров. Это – тревожная ситуация, и данные говорят о наличии у предприятия проблем в маркетинговой сфере. Эти же выводы подтверждаются и показателями прироста.

При дальнейшем анализе надо рассмотреть причины, которые повлияли на рассчитанные в предыдущих таблицах изменения в объемах производства и реализации продукции.

На изменения объема производства продукции влияют факторы, которые характеризуют использование трудовых и материальных ресурсов, основных производственных фондов.

Надо помнить, что увеличение объема продукции должно обеспечиваться повышением эффективности использования производственных ресурсов, а именно: ростом производительности труда и фондоотдачи, снижением материалоемкости продукции.

Для выявления величины влияния факторов на изменения объема производства продукции используются следующие зависимости:

1) Объем продукции = Среднегодовая численность ППП× среднегодовая выработка

2) Объем продукции = Среднегодовая стоимость ОПФ  Фондоотдача

3) Объем продукции = Материальные расходы на производство продукции