Курсовая работа (т): Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов и их движения

Документы оперативного учета - это документы, которые отображают передачу отмеченных предметов в ремонт, выдачу малоценных и быстроизнашивающихся предметов работникам и их возврат и т.д.

Конечно, оперативный и бухгалтерский учет тесно связанны и являются составными частями единой системы, но такое распределение первичных документов на документы бухгалтерского и оперативного учета является важной предпосылкой правильного и эффективно функционирующего графика документооборота на предприятии.

Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением МБП, в СП "Пансионат "Западный Донбасс" ОАО "Павлоградуголь" осуществляется аналогично производственным запасам (согласно Положению № 103).

В соответствии с приказом № 145 для предприятий утверждены следующие типовые формы (далее - ТФ) первичных документов, применяемых для учета МБП [28, с. 79]:

№ МШ-1 "Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств)";

№ МШ-2 "Карточка учета МБП" (Приложение Д);

№ МШ-3 "Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)";

№ МШ-4 "Акт выбытия МБП" (Приложение Е);

№ МШ-5 "Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные";

№ МШ-6 "Личная карточка №_ учета спецодежды, спецобуви и защитных едет в" (Приложение Ж);

№ МШ-7 "Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств" (Приложение З);

№ МШ-8 "Акт на списание МБП (Приложение И).

Типовая форма № МШ-1 применяется предприятиями, которые ведут учет в а соответствии с порядком, предусматривающим формирование постоянного оборонного (обменного) фонда инструментов и приспособлений, входящих в состав МБП.

При таком порядке инструментально-раздаточные кладовые или другие с ответствующие подразделения предприятия обменивают на складе негодные.) изношенные инструменты и приспособления на годные (штука за штуку), что не приводит к изменению запасов инструментов в кладовых и, следовательно требует составления на обмен специального первичного документа.

Типовая форма № МШ-2 применяется для учета МБП, которые выданы под роспись работнику или бригадиру (для бригады) из раздаточной кладовой длительного использования.

Карточка оформляется в одном экземпляре на каждого работника - получателя инструмента.

Отметим, что при выдаче инструментов в кратковременное пользование могут применяться инструментальные марки (жетоны), на которых, как правило, выбивается номер цеха, номер кладовой и табельный номер работника или порядковый номер марки. На каждую инструментальную марку кладовая выдает только один предмет. Сдав инструменты после их использования в кладовую, работник свои инструментальные марки получает обратно.

Типовая форма № МШ-3 используется теми предприятиями, где ремонт и заточка инструментов (приспособлений) производится в централизованном порядке. Заказ составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у кладовщика с росписью исполнителя, а второй - передается вместе с инструментом в цех исполнения ремонта или заточки инструментов и приспособлений. После выполнения работы инструменты (приспособления) возвращаются в кладовую, кладовщик делает отметку об этом в своем экземпляре и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя.

Типовая форма № МШ-4 применяется для оформления поломки или потери инструментов (приспособлений) и других МБП.

Составляется руководителем структурного подразделения предприятия на одного или нескольких работников. Если поломка или потеря МБП произошла по вине работника, акт по Типовой форме № МШ-4 составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается в подразделении, а второй передается в бухгалтерию как основание для возмещения ущерба работником в соответствии с законодательством.

При предъявлении работником акта выбытия (Типовая форма № МШ-4)ему взамен непригодного или утерянного предмета выдается пригодный. Акты выбытия впоследствии прикладываются к акту на списание.

Типовая форма № МШ-5 используется на предприятиях, где учет МБП производится по методу обменного (оборотного) фонда для списания инструментов (приспособлений), ставшими непригодными, и обмена их на пригодные.

Составляется в одном экземпляре комиссией на основании актов выбытия типовая форма № МШ-4).

Не пригодный к дальнейшему использованию инструмент (приспособление) по акту сдается в кладовую для утилизации.

После выдачи складом пригодных инструментов (приспособлений) соответствующему подразделению акт (Типовая форма № МШ-5) передается в бухгалтерию, где производится списание инструментов (приспособлений) со склада.

Типовая форма № МШ-6 служит для отражения выдачи (согласно утвержденным нормам) работникам предприятия в индивидуальное пользование спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ).

Карточка оформляется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка) или другого подразделения.

Дежурная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

Типовая форма № МШ-7 применяется для оформления и учета принятых от работников спецодежды, спецобуви в стирку, дезинфекцию, ремонт и хранение теплой спецодежды и спецобуви с наступлением летнего сезона), а также СИЗ в ремонт.

Заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (другого структурного подразделения) отдельно на выдачу и возврат спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений и оформляется соответствующими подписями.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у кладовщика.

Типовая форма № МШ-8 используется для оформления операций по списанию морально устаревших, изношенных и непригодных к дальнейшему использованию инструментов, приспособлений, спецодежды, спецобуви, других СИЗ по окончании срока эксплуатации и сдачи их в кладовую для утилизации.

Акт (Типовая форма № МШ-8) составляется в одном экземпляре комиссией н; основании актов выбытия (Типовая форма № МШ-4).

После сдачи списанных предметов в кладовую для утилизации Акт (Типовая форма № МШ-8) с росписью кладовщика сдается в бухгалтерию.

Итак, документальное оформление и учет операций, связанных с движением оборотных МБП, осуществляется аналогично производственным запасам, с использованием типовых форм.

.3 Синтетический и аналитический учет операций по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов, отображение их в учетных регистрах и финансовой отчетности

Бухгалтерский учет МБП в СП "Пансионат "Западный Донбасс" ОАО "Павлоградуголь" ведется по местам хранения, как правило, по следующим группам: инструменты, хозяйственный инвентарь, специальные приспособления, специальная одежда, специальная обувь, предохранительные принадлежности и другие МБП.

Информация о наличии и движении МБП, принадлежащих предприятию и находящихся на складе, отражается на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

Счет 22 "Малоценные и быстроизнашивающееся предметы" предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые принадлежат предприятию и находятся в составе запасов. Это активный счет, предназначенный для учета хозяйственных средств.

По дебету счета 22 производятся записи относительно приобретенных (полученных) или изготовленных МБП по первоначальной стоимости, а по кредиту - отпуск их в эксплуатацию по учетной стоимости, при этом стоимость МБП исключается из состава активов и списывается на счета учета расходов; также по кредиту счета 22 отражается списание недостач и потерь от порчи МБП.

По дебету счет 22 корреспондирует, в частности, с кредитом следующих счетов:

23 "Производство" (при оприходовании МБП, изготовленных на предприятии собственными силами);

371 "Расчеты по выданным авансам" (при оприходовании МБП после предварительной оплаты);

372 "Расчеты с подотчетными лицами (при приобретении МБП подотчетными лицами после получения ими аванса на покупку МБП);

46 "Неоплаченный капитал" (при взносе МБП в уставный капитал);

63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (при оприходовании МБП от поставщиков);

685 "Расчеты с прочими кредиторами" (при отнесении ТЗР сторонних организаций, госпошлины на стоимость МБП);

655 "Расчеты по страхованию имущества" (при страховании МБП, находящихся в пути);

718 "Доход от бесплатно полученных оборотных активов" (при бесплатном получении МБП);

719 "Другие доходы от операционной деятельности" (оприходование МБП, выявленных в результате инвентаризации и не учтенных ранее на балансе, возвращенных на склад из эксплуатации для дальнейшего использования);

746 "Прочие доходы от обычной деятельности" (при оприходовании МБП, полученных от ликвидации необоротных активов".

Отпуск МБП со склада отражается записями по кредиту счета 22 и дебету следующих счетов (субсчетов):

15 "Капитальные инвестиции" (при отпуске МБП для целей капитального строительства, капитальных инвестиций);

23 "Производство" (при отпуске со склада в эксплуатацию и для производства продукции);

1 37 "Расчеты с разными дебиторами" (при передаче для операций, связанных с осуществлением совместной деятельности);

2 39 "Расходы будущих периодов" (при осуществлении подготовительных работ в сезонных отраслях промышленности и т. п.);

3 80 "Материальные расходы" (при отпуске со склада в эксплуатацию - на предприятиях, использующих счета класса 8);

4 91 "Общепроизводственные расходы" (при отпуске для общепроизводственных потребностей);

5 92 "Административные расходы" (при отпуске для общехозяйственных потребностей, связанных с управлением и обслуживанием предприятия);

6 93 "Расходы на сбыт" (для обеспечения сбыта продукции);

7 943 "Себестоимость реализованных производственных запасов" (при реализации МБП);

8 946 "Потери от обесценивания запасов" (при отражении потерь, связанных с уценкой МБП;

9 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (при списании недостачи МБП по балансовой стоимости);

10949 "Прочие расходы операционной деятельности" (при отпуске для содержания объектов ЖКХ и социально-культурного назначения, при бесплатной передаче мбп);

1199 "Чрезвычайные расходы" (при списании вследствие чрезвычайных событий).

В связи с исключением стоимости МБП из состава активов на предприятии необходимо организовать оперативный количественный учет МБП по местам эксплуатации и ответственным лицам на протяжении срока их фактического использования

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по видам предметов по однородным группам, установленным, исходя с потребностей предприятия.

Аналитический учёт малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется на складах с помощью карточек складского учета, которые размещаются в картотеке по техничным группам малоценных и быстроизнашивающихся предметов соответственно номенклатуре ценника.

На основании остатков на первое число месяца, которые выводятся по каждому номенклатурному номеру в карточках складского учета, составляются ведомости учёта остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов (сальдовые ведомости), которые используются для сравнения данных аналитического и синтетического учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Правильное ведение аналитического учёта позволяет избежать дальнейших ошибок в расчетах синтетического учёта.

Рассмотрим на примере таблицы (табл. 2.2.) содержание хозяйственных операций по приобретению и выбытию МБП.

Таблица.2.2

Корреспонденция счетов по учету приобретения и выбытия МБП

Операции по счету 22 в бухгалтерских регистрах отражаются в следующем порядке. Сводные суммы оборотов по счету 22 на основании первичных документов и отчетов материально ответственных лиц отражают аналогично производственным запасам. В соответствии с Методическими рекомендациями № 356: они записываются в Ведомость 5.1, которая ведется по материально ответственным лицам, местам хранения, местам расходования. Итоговые данные Ведомости 5.1 переносятся в Журнал 5 или 5А. Из журналов итоговые записи по кредиту счета 22 и дебет корреспондирующих счетов отражаются в Главной книге.

Стоимость МБП, предназначенных для использования на протяжении одного года или нормального операционного цикла, отражается в разделе II Актива Баланса в статье "Производственные запасы" в строке 100 (Табл.2.3):

Таблица. 2.3

Раскрытие информации о оборотных МБП в учетных регистрах, финансовой отчетности и примечаниях к ней

На рисунке 2.2 представлена информация о запасах, в том числе МБП, которая отражается в примечаниях к финансовой отчетности.

Рис.2.2 Информация, приводящаяся в Примечаниях к годовой финансовой отчётности

Следовательно, для оборотных МБП, сроком использования менее года, независимо от стоимости и списанием на расходы отчетного периода предусмотрен счет 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

Стоимость МБП, предназначенных для использования на протяжении одного года или нормального операционного цикла, отражается в разделе II Актива Баланса в статье "Производственные запасы" в строке 100.

.4 Особенности учета операций по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов в условиях автоматизации учетного процесса

В условиях рыночной экономики основой успешной деятельности любого предприятия (организации, фирмы и т.п.) является обеспечение требуемого уровня рентабельности его хозяйственной деятельности.

Для достижения организационного единства среди подразделений предприятия, в частности, одинакового понимания сущности бизнес-процессов, единой методологии бухгалтерского учета, унификации нормативно-справочной информации; планирования деятельности по всем горизонтам (долгосрочного, текущего, оперативного) на всех уровнях управленческой вертикали, доведения до каждого из подразделений конкретных задач, контроля над текущим исполнением и анализа выполнения этих задач; оперативности (актуальности) данных о финансово-хозяйственной деятельности подразделений, филиалов и корпорации в целом; для сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков, в частности, бухгалтерий, для недопущения ошибок в отчетности; для оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с внешними поставщиками и потребителями и других факторов в управлении предприятием применяют технологию обработки данных с помощью компьютеризации.