Современные компьютерные технологии обработки информации, использование информационно-справочных и автоматизированных систем служат основой для успешного решения задач хозяйственного учета.
Есть достаточное количество программных пакетов, предназначенных для облегчения труда бухгалтеров, менеджеров, аналитиков, аудиторов - 1С Бухгалтерия, Парус, West, Чиж и т.д.
Самой распространенной бухгалтерской программой является 1С:Предприятие 8, конфигурация 1 С:Бухгалтерия. ОАО «Повлаградуголь «Паснионат «Западный Донбасс» при ведении бухгалтерского учета не использует программный продукт фирмы 1С.
Типовая конфигурация разработана на основе компоненты «Бухгалтерский учет» системы 1С: Предприятие и представляет собой комплексное решение задачи автоматизации различных видов экономической деятельности хозрасчетных организаций.
Данный программный комплекс позволяет автоматизировать ведение счетов бухгалтерского учета, расчет бухгалтерского баланса, получать Главную книгу предприятия.
Программный комплекс имеет два уровня ввода данных:
-й - вводятся итоговые данные бухгалтерских проводок по кредиту счетов;
-й-данные вводятся из первичных документов (приходные ордера, платежные документы и т.п.).
Режим «Журнал-ордер»:
программный комплекс «Журнал-ордер» позволяет вводить данные из первичных документов (приходных, расходных ордеров, платежных документов), формировать и распечатывать журналы-ордера и автоматически передавать данные в программный комплекс «Обобщение операций бухгалтерского учета» для расчетов сальдо по счетам. Программное обеспечение «Журнал-ордер» обеспечивает следующие функции:
1. Ввод данных в журналы-ордера;
2. Формирование и выдачу на печать накопительных ведомостей по бухгалтерскому учету;
. Формирование и печать журналов-ордеров;
. Расчет и печать кассового отчета за день или период;
. Введение справочника организаций и подотчетных лиц;
. Ведение справочника сальдо по поставщикам и подотчетным лицам;
. Удаление данных за истекший период.
. Формировать движение документов.
Также данная программа предусматривает выполнение следующих операций:
ведение и учет материалов и запчастей:
начисление заработной платы и персонифицированный учет по начислениям в пенсионный фонд.
налоговый учет по НДС (выписка накладных по продаже и приобретению;
формирование книги учета приобретении и книги учета продаж; корректировка налоговых накладных).
Для составления баланса (Ф1) программа формирует обороты и сальдо Главной книги.
Учет наличия и движению малоценных и быстроизнашиваемых предметов (МБП), которые принадлежат предприятию, ведется в типовой конфигурации на счете 22 "Малоценные и быстроизнашиваемые предметы" в разрезе мест их хранения (субконто "Места хранения"), наименований, видов (субконто "ТМЦ") и партий (субконто "Партии ").
Поступление и приходование МБП на склад предприятия по учетным ценам может быть оформлено документами "Приходная накладная " и "Авансовый отчет ".
Для оформления операций передачи в эксплуатацию приобретенных МБП в типовой конфигурации предназначен документ "Ввод в эксплуатацию".
Напомним, что при передаче оборотных МБП в эксплуатацию они списываются с баланса с дальнейшей организацией оперативного учета по местам эксплуатации и по ответственным лицам в течение срока фактического использования этих предметов.
В показателях электронной формы необходимо выбрать опцию "Ввод в эксплуатацию МБП" и указать МОЛ, в подотчете которой они будут находиться.
Установив параметр "Указать счет расходов" можно выбрать бухгалтерский счет и статью расходов, на которую будет списана учетная стоимость МБП при проведении документа. Если этот параметр не установлен, то эти параметры будут подставлены из соответствующих реквизитов справочника "ТМЦ".
В табличной части документа указывается:
Ø наименование МБП, переданного в эксплуатацию, элемент справочника "ТМЦ";
Ø партия, по которой будет выполненное списание МБП;
Ø количество МБП;
Ø единица измерения;
Ø коэффициент перечисления для избранной единицы измерения;
Ø цена МБП без НДС;
Ø сумма без НДС.
Для отображения в учете операций по списанию МБП в результате потери ими своего производственного назначения или нормального износа в типовой конфигурации предназначен документ "Списание МБП".
В заглавной части документа выбором из справочника "Места хранения" необходимо только указать место хранения МБП (склад или МОЛ), которые выбывают.
В табличной части документа вводится перечень МБП, которые списываются с указанием партий, по которым будет сделано списание количества и учетной цены единицы, которая списывается. В графе "Ост" отобразится текущий остаток МБП в отмеченном месте хранения.
При проведении документа МБП списывается с оперативного учета.
Итак, бухгалтерия предприятия, для отражения хозяйственных операций и составления отчетности частично не использует программу «1 С:Предприятие».
Данный программный комплекс, позволяет автоматизировать
ведение счетов бухгалтерского учета, расчет бухгалтерского баланса, получать
Главную книгу предприятия.
Выводы и предложения
В производственной деятельности предприятия используют средства труда относительно невысокой стоимости и с небольшим сроком службы. Это малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые составляют большую группу материальных ценностей, используемых на предприятии и основным критерием для отнесения предметов к составу МБП служит срок их использования.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы составляют большую группу материальных ценностей, используемых на предприятии.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по своей функциональной роли в предприятии являются такими же средствами труда, как и основные средства (используются в процессе производства без изменения натуральной формы и постепенно изнашиваются), но имеют и особенности оборотных средств.
Объектом исследования выбран Структурный подраздел "Пансионат "Западный Донбасс" открытого акционерного общества "Павлоградуголь".
Проведя анализ основных экономических показателей исследуемого предприятия за перод 2010-2012 гг. можно сказать о том, что предприятие за весь исследуемый период работало с убытками и соответственно является не рентабельным. Но исходя из проведенного анализа видно, что убыток с каждым годом уменьшается, доходы от реализации увеличиваются, соответственно предприятие начало выходить из кризисного состояния.
Ведение бухгалтерского учета основано на применении журналов-ордеров, на которых собираются и систематизируются данные первичных документов. Построение учетных регистров необходимо для составление бухгалтерской отчетности.
Финансовая отчетность составляется в целом по предприятию.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", который предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые принадлежат предприятию и находятся в составе запасов. Это активный счет, предназначенный для учета хозяйственных средств.
Оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется в соответствии с требованиями П(С)БУ 9 "3апасы".
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по видам предметов по однородным группам, установленным, исходя с потребностей предприятия.
Синтетический учет малоценных и быстроизнашивающимся предметам ведется в журнале ордере № 5
Стоимость МБП, предназначенных для использования на протяжении одного года или нормального операционного цикла, отражается в разделе II Актива Баланса в статье "Производственные запасы" в строке 100.
Бухгалтерия предприятия, для отражения хозяйственных операций и составления отчетности не использует программу «1 С:Предприятие».
Данный программный комплекс, позволяет автоматизировать ведение счетов бухгалтерского учета, расчет бухгалтерского баланса, получать Главную книгу предприятия.
На основании вышеизложенного материала можно сделать следующие выводы.
. Организация бухгалтерского учета ведется в соответствии с Приказами об организации бухгалтерского учета и учетной политике предприятия на 2012 г. утвержденные руководителем предприятия и согласованным с главным бухгалтером.
. Организация учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется в соответствии с действующим законодательством Украины, своевременно оформляются все операции с малоценных и быстроизнашивающимися предметами, ведутся все необходимые учетные регистры, бланки строгой отчетности (приходные кассовые ордера и др.), заполняются и хранятся в соответствии с нормативными требованиями.
. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется на основании первичных документов на основании которых заполняются различные журналы главная книга и финансовая отчетность.
. На исследуемом предприятии график документооборота не составляется.
. На предприятии есть только должностная инструкция главного бухгалтера. 6. Обработка бухгалтерской информации осуществляется с применением ПК, с использованием программы EXCEL, без применения бухгалтерских программ.
Предложено:
1) Разработать должностную инструкцию бухгалтера, который ведет учет МБП;
2) Разработать и утвердить график документооборота;
) При ведении учета использовать программный продукт 1 С;
) При анализе внутреннего контроля на предприятии установлено
что, внутренний контроль ограничивается инвентаризаций, годовая инвентаризация
носит формальный характер. Поэтому предприятию предложено внедрить систему
текущего бухгалтерского контроля в целях предотвращения бесхозяйственного
расходования средств.
Список используемой литературы
1. Конституция Украины от 28.06.96г. №254к/96-ВР, с последними дополнениями и изменениями
2. Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003г. № 435- IV, с последними дополнениями и изменениями
. Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003г. № 436- IV, с последними дополнениями и изменениями
4. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», № 996-ХIV с изменениями и дополнениями
5. Постановление Кабинета Министров Украины «Об утверждении порядка определения размера убытков от кражи, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей» № 116 с изменениями и дополнениями
6. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Украины № 291 с изменениями и дополнениями
7. Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом МФУ №69 с изменениями и дополнениями
. Инструкция об утверждении типовых форм первичных документов по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов от 22.05.01 г. № 145 с изменениями и дополнениями.
. Положение о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью, и другими средствами индивидуальной защиты, утв. Приказом Госкомитета Украины по надзору за охраной труда от 29.10.03 г. № 170 с изменениями и дополнениями.
. Приказ Минюста Украины «Об утверждении перечня типовых документов» № 41 с изменениями и дополнениями от 23.06.2005 г. № 86.
. Приказ МФУ «Об утверждении Методологических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета» № 356 от 29.12.2000 г. с изменениями и дополнениями.
. П(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности», утвержденный Приказом МФУ № 87 с изменениями и дополнениями
. П(С)БУ 2 «Баланс», утвержденный Приказом МФУ № 87 с изменениями и дополнениями
. П(С)БУ 3 «Отчет о финансовых результатах», утвержденный Приказом МФУ № 87 с изменениями и дополнениями
. П(С)БУ 9 «Запасы», утвержденный Приказом МФУ № 246 от 14.12.05г. № 868.
16. Белова Н. Настоящий бухгалтерский учет / Н.Белова - Х.: Фактор, 2008г. - 596 с.
17. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник / За ред. проф. Бутинця Ф.Ф., колектив авторів. - 8-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2009. - 912 с.
18. Бухгалтерский учет в Украине. Теория и практика / под ред. А.Н. Коваленко. - Днепропетровск: Баланс-Клуб, 2008. - 528 с.
19. Бухгалтерський облік в Україні: нормативна та методична база: навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / Уклад. Г. О. Партін [та ін.]; М-во освіти і науки України. - Л.: Магнолія 2009. - 264 с.
20. Бухгалтерський облік в Україні / за ред. Р.Л. Хом'яка. - Львів: Національний університет «Львівська політехніка», 2008. - 820 с.
21. Гладких Т.В. Фінансовий облік: Навчальний посібник.-Київ: Центр навчальної літератури, 2009. -480с.
22. Должанський М.І. Бухгалтерський облік в Україні з використанням Положень (стандартів) бухгалтерського обліку: Навчальний посібник / М.І. Должанський, А.М. Должанський. - Л.: Львівський банківський інститут НБУ, 2008. - 494 с.
. Економіка підприємства / за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ПП «РУТА», 2010. - 680 с.
24. Івахненков С. В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку і аудиту: Навч. посіб. - 2-е вид., випр. - К.: Знання, 2011. - 348 с.
25. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник / Ф. Ф. Бутинець, С. В. Івахненков, Т. В. Дави дюк, Т. В. Шахрайчук. 2-е вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП «Рута», 2009. - 544 с.
26. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник / За ред. В. С. Пономаренко. - Ірпінь: Вид. центр «Академія», 2011. - 544 с.
. Інформаційні технології в економіці: Навч. посібник / А. Я. Стахарчук; В. П. Стахарчук. - Ірпінь: НМЦ Укоопосвіта, 2009. - 357 с.
28. Кім. Г, Сопко В.В., Кім Ю.К. Бухгалтерський облік: первинні документи і порядок їх заповнення. Навчальний посібник: Вид. 2-ге, перероб. та доп. - К.: Центр навчальної літератури, 2008. - 480 с.
29. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. -Київ. ЦУЛ. - 2009 р. - 632 с.
30. Мних Є.В. Економічний аналіз: Підручник. - Київ: Центр навчальної літератури, 2009. - 412 с.
31. Руденко Л. В., Подольська В. О., Яріш О. В. Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. - К.: ТМЦ «Укоопосвіта», 2009. - 422 с.
32. Сопко В.В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник / В.В. Сопко, В.П. Завгородній - К.: КНЄУ, 2009. - 412 с.
33. Тетянич Л. Методи оцінки вибуття запасів// Головбух. - 2010.-№52(309).-С.76-80
. ФаЦал-Цалко Ю.С. Фінансова звітність підприємства та її аналіз/Ю.С. Цал-Цалко. - К.: ЦУЛ, 2009. - 360 с.
35. Фінансовий облік: первинна документація та облікова реєстрація: Навч. посіб. / М. Р. Лучко, М. Я. Остап’юк, Й. Я. Даньків та ін. - К.: Знання, 2010. - 319 с.
36. Чебанова
Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник. -Київ:
Видавничий центр “Академія”, 2010 р. - 671 с.