Дипломная работа: Учет основных средств на промышленном предприятии на примере ОАО "Шахтинский хлебозавод №1"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
организации. После этого в бухгалтерии оформляется соответствующий регистр
аналитического учета: инвентарная карточка основных средств (ф. N ОС - 6)
опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. N ОС - 7) или
карточка учета движения основных средств (ф. N ОС - 8). По мере составления
регистра аналитического учета техническая документация передается по
необходимому назначению: в технический (производственный) отдел, в
подразделение по месту эксплуатации объекта или в другое подразделение. По
местам эксплуатации (нахождения) ведут списки объектов. Что касается случаев,
когда основные средства ремонтируются, реконструируются и модернизируются
в своих цехах и сдаются на склад или передаются из одного цеха в другой, такое
движение объектов оформляется Актом приемки - сдачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных объектов (ф. N ОС - 2). Акт
составляется в двух экземплярах: один - для получателя, второй - для
исполнителя заказа. Причем при передаче объекта из одного подразделения в
другое в бухгалтерии на основании акта отмечают в инвентарных карточках
номер акта, указывают характер ремонта, а затем в техническом паспорте
изменяют характеристику объекта, обусловленную его ремонтом
(реконструкцией, модернизацией) и перемещают в картотеку эту карточку по
новому местонахождению объекта. Одновременно делают отметки в
инвентарных списках объектов по месту нахождения. Если организация
приобретает оборудование, оно приходуется по Акту о приемке оборудования
(ф. N М - 15) и по Акту приемки - передачи оборудования в монтаж (ф. N М -
16). Выбытие основных средств сопровождается их полной или частичной
ликвидацией. Эти операции оформляют Актом на списание основных средств (ф.
N ОС - 3), а при выбытии автотранспортных средств - Актом на списание
автотранспортных средств (ф. N ОС - 4).
Акты NN ОС - 3 и ОС - 4 составляются назначенной комиссией в двух
экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию для
соответствующего оформления, а второй остается у материально ответственного
лица; он служит основанием при сдаче материальных ценностей от
17
ликвидируемого объекта (запасных частей, материалов, металлолома) на склад.
Оформление внутренних перемещений чаще всего производится путем выписки
цеху - получателю накладной на перемещение: накладная выписывается в трех
экземплярах, они вместе с перемещенным объектом передаются цеху
получателю. Цех - получатель на всех экземплярах накладной на перемещение
расписывается в приемке объекта, один экземпляр возвращает цеху -
отправителю, один оставляет у себя и один препровождает в бухгалтерию для
осуществления операций в инвентарной карточке. Если перемещение
сопровождается ликвидацией или демонтажем объекта, извещение о
перемещении не составляется, поскольку оно заменяется составлением акта о
ликвидации; установка объекта, произведенная на новом месте оформляется по
окончании капитальных работ составлением акта - приемки. По получении
извещения, в котором указывается новое место нахождения объекта, бухгалтерия
вносит данные о нем в соответствующие графы инвентарной карточки, не меняя
места карточки в картотеке. Перевод основных средств в запас или из запаса в
действующие оформляется при сдаче на склад составлением накладной на
перемещение, а при получении со склада - выпиской цехом требования -
накладной в трех экземплярах, из которых один вместе с перемещенным
объектом направляется цеху - получателю, второй - в бухгалтерию, третий
остается на складе. В случае изменения коэффициента сменности и степени
загрузки оборудования вычисляют новый процент амортизационных отчислений
и проставляют на соответствующих инвентарных карточках дату начала
применения нового процента в графе « амортизация и временное бездействие «, а
в колонке « норма « проставляется новый процент. Если обнаруживается, что
какой - либо инвентарный объект числится по данной группе неправильно, то
исправление ошибки производится на основании извещения. Извещение
составляется или в цехе организации или в бухгалтерии организации - в
зависимости от того где была обнаружена ошибка. На основании это извещения
бухгалтерия делает в реестре инвентарных номеров против того номера, под
которым объект числился, отметку о выбытии и в след за тем вновь записывает
18
тот же объект в реестр, но уже под другим инвентарным номером. Одновременно
выписывается новая инвентарная карточка. Один экземпляр новой карточки
ставится на соответствующее место в картотеке, а второй экземпляр вместе со
вторым экземпляром извещения и новым металлическим жетоном посылается в
цех. Цех снимает с инвентарного объекта прежний жетон, заменяет его новым, а
старый отсылает в бухгалтерию. Все зафиксированные соответствующими
первичными документами изменения в составе и в состоянии основных средств
отражаются не только на инвентарных карточках, но одновременно и в особой
ведомости движения основных средств. На каждую подгруппу основных средств
с одинаковым процентом амортизации открывается отдельная ведомость. В
конце месяца подсчитываются итоги показаний ведомости. На основании
ведомости движения основных средств выводятся погрупповые остатки
основных средств на начало месяца. Ликвидация инвентарных объектов
полностью или частично оформляется актом на списание основных средств и
актом на списание автотранспортных средств. Акт составляется с участием
лица, ответственного за сохранность объекта, и утверждается дирекцией
организации. Назначение акта двоякое: зафиксировать факт выбытия основных
средств и отразить результаты этой операции. Результаты представляют собой
разность между балансовой стоимостью основных средств плюс стоимость
расходов по ликвидации и величиной износа плюс стоимость, остающаяся от
ликвидируемого объекта, материалов, частей, лома и т.д. Поскольку всякое
движение основных средств отражается в инвентарных карточках, то по
заполнении акта на списание делается соответствующая запись на инвентарной
карточке. Если при этом имела место полная ликвидация, то инвентарная
карточка перекладывается в особую картотеку; в реестре инвентарных номеров
делается отметка о выбытии объекта. Перемещение объекта из одного
подразделения в другое оформляется также актом ф. N ОС - 1. В этом случае он
составляется в двух экземплярах, в нем должны быть указаны фамилии, имена,
отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения
объекта, название, инвентарный номер и краткая характеристика технического
19
состояния, подписи сдающего и получающего лиц. Один экземпляр акта
передается в бухгалтерию для записи в инвентарную карточку, а второй остается
в подразделении, сдавшем объект, для отметки в инвентарном списке о выбытии
объекта.
1.1.1. План счетов в нормативной системе
регулирования бухгалтерского учета
Постановлением Правительства РФ от 6 марта 2014 г. 285 была
утверждена Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с
международными стандартами финансовой отчетности.
Цель реформирования бухгалтерского учета приведение национальной
системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной
экономики и международными стандартами финансовой отчетности.
Одним из основных направлений реформирования является создание
системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Новая система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России
состоит из документов четырех уровней.
Первую группу документов составляют законы и иные законодательные
акты. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон от
21.11.96 г. 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Данный Закон повысил
юридический статус бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих
организаций. Закон закрепил обязательность ведения и организации
бухгалтерского учета в юридических лицах, подтвердив соответствующую
норму части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.
На законодательном уровне статьей 18 закреплено положение, что
руководитель несет ответственность за обнаруженные нарушения правил
ведения бухгалтерского учета, несоблюдение законодательных норм в части
совершения хозяйственных операций и в других случаях.
К документам первого уровня системы регулирования бухгалтерского учета
относится: Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы (например, от 14.06.95
20
г. 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в
Российской Федерации», от 26.12.95 г. 208-ФЗ «06 акционерных обществах»,
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденное
приказом Минфина РФ № 34-н от 29 июля 2014 г.).
Второй уровень системы нормативного регулирования составляют
положения по бухгалтерскому учетуБУ). Эти документы обобщают принципы
и правила ведения бухгалтерского учета. В них изложены основные положения,
относящиеся к отдельным участкам учета без раскрытия конкретного механизма
применения их к определенному виду деятельности.
Третий уровень нормативной системы регулирования бухгалтерского учета
составляют методические указания, в которых раскрывается конкретный
механизм применения общих принципов. Часть методических указаний
утверждается приказами Минфина РФ и затрагивает общие вопросы бухгал-
терского учета, например Методические указания по учету основных средств,
утвержденные приказом Минфина РФ от 20 июля 2014 г. 33-н. Другие
методические указания отражают отраслевую специфику ведения учета,
например, в строительстве, в сельском хозяйстве, в торговле.
Одним из важных документов этого уровня является План счетов
бухгалтерского учета и Инструкция по его применению.
Четвертый уровень в системе регулирования занимают рабочие документы
организации, в частности, формирующие учетную политику в методическом,
организационном и техническом аспектах.
Приказом Минфина РФ от 31 октября 2014 г. № 94-н утвержден План счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и
Инструкция по его применению. По заключению Минюста РФ данный документ
в государственной регистрации не нуждается (письмо Минюста РФ от 09.11.2014
г. № 9558-ЮД).
Новый План счётов должны использовать все организации (кроме
кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых
форм, ведущих учет методом двойной записи.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7220