Дипломная работа: Учет основных средств на промышленном предприятии на примере ОАО "Шахтинский хлебозавод №1"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета
оформляются бухгалтерией путем составления ведомости результатов,
выявленных инвентаризацией.
Учет переоценки основных средств
Переоценка основных средств может производиться только по решению
правительства. Целью переоценки, особенно в период инфляции, является
приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие с
действующими ценами и условиями воспроизводства. Первая переоценка
проводилась на 1 января 1994года в соответствии с постановлением Совета
Министров и Правительством РФ от 25 ноября 1993года N 1233 « О переоценке
основных средств предприятий и организаций». С тех пор переоценка
проводится ежегодно на предприятиях и организациях, если есть необходимость
в переоценке или уценке основных средств. В бухгалтерском учете факт
переоценки отражается на счетах в следующем порядке.
1. Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 83 «Добавочный капитал»
2. Д-т сч. 83 «Добавочный капитал»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств».
В результате счет 83 будет иметь сальдо кредитовое, равное остаточной
стоимости прироста. При переоценке основных средств непроизводственного
назначения ее суммы отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 84
«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Результаты переоценки
фиксируются в форме N 11, представляемые в органы Госстатистики.
1.3. Основные показатели отчетности по основным
средствам на предприятии
42
Важнейшие показатели отчетности по основным средствам содержатся в
балансе предприятия (форма №1), приложении к бухгалтерскому балансу
(форма 5) и статическом наблюдении о наличии и движении основных
фондов и других нефинансовых активов (форма № 11).
В балансе в разделе I «Внеоборотные активы» показывается остаточная
стоимость основных средств, принадлежащих предприятия.
В приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5) в разделе 3
«Амортизируемое имущество» показывают остаток основных средств на начало
и конец года, их поступление и выбытие в разрезе классификационных групп, а
также приводится структура основных средств.
В справе к разделу 3 формы 5 показывается амортизация
амортизируемого имущества на начало и конец года по каждому из видов
основных средств. Справочно приводится результат по индексации в связи с
переоценкой основных средств, если переоценка проводилась.
Более полная информация об основных средствах содержится в годовом
отчете формы № 11. Он состоит из пяти разделов:
1. Наличие, движение и состав основных фондов.
2. Наличие основных фондов.
3. Амортизация и затраты на капитальный ремонт основных фондов.
4. Среднегодовая стоимость основных фондов.
5. Другие нефинансовые активы.
В разделе 1 данного отчета приводятся данные о наличии основных средств
на начало и конец года, поступление и выбытие за год всех и в том числе
производственных основных средств основного вида деятельности. Наличие на
конец года приводится по первоначальной стоимости и по остаточной.
В разделе 2 приводятся данные о наличии основных фондов по полной
балансовой стоимости на конец отчетного года и на начало года, следующего за
отчетным по основным фондам других отраслей, производящих товары и
оказывающих услуги.
43
Раздел 3 содержит данные об основных фондах, по которым амортизация не
начисляется, сумма амортизации начисленной за год. Здесь же приводится
размер затрат на все виды ремонта основных средств, в том числе на
капитальный ремонт.
Раздел 4 отражает среднегодовую стоимость основных средств основного
вида деятельности, других отраслей, производящих товары и оказывающих
услуги.
В разделе 5 приводятся данные о других нефинансовых активах по
балансовой стоимости на начало и конец года.
В другие нефинансовые активы входят: стоимость земельных участков,
находящихся в собственности организации и их площадь; стоимость объектов
природопользования, находящихся в собственности организации, оборудование,
предназначенное к установке и другие.
Используя данные отчетности, можно определить большинство важнейших
показателей, характеризующих применение основных средств.
Эффективность использования основных фондов измеряется показателями
фондоотдачи и фондоемкости. Фондоотдача основных фондов устанавливается
отношением объема выручки от реализации продукции к средней стоимости
основных фондов: Фо = Т/С ,
где Ф - фондоотдача , руб ; Т - объем выручки от реализации продукции; С
- среднегодовая стоимость основных фондов.
Рост фондоотдачи свидетельствует о повышении эффективности
использования основных фондов. Фондоемкость продукции есть величина,
обратная фондоотдаче. Она характеризует затраты основных средств
копейках), авансированных на один рубль выручки от реализации продукции:
Фе = С/Т
Снижение фондоемкости продукции свидетельствует о повышении
эффективности использования основных фондов. Показатель фондоотдачи тесно
связан с производительностью труда и фондовооруженностью, который
44
характеризует стоимость основных фондов, приходящихся на одного работника:
Фв = С/R,
где Фв - фондовооруженность, руб; R - численность работников, чел.
Анализируя отчетность по основным средствам, можно получить
представление об их техническом состоянии. Делением остаточной стоимости к
основным фондам на конец года определяется коэффициент годности.
Отношением стоимости износа к основным фондам на конец года
рассчитывается коэффициент износа. Коэффициент обновления исчисляется как
отношение основных фондов, принятых в эксплуатацию за год, к основным
фондам на конец года.
1. 4. Аудит основных средств
Источники информации и основные направления проверки.
Весь аудит основных средств можно разделить на шесть основных этапов: -
аудит сохранности, использования и правильности классификации основных
средств; - аудит оценки и правильности начисления амортизации основных
средств; - аудит операций по движению основных средств; - аудит затрат на
ремонт основных средств; - аудит операций по аренде и лизингу; - аудит
операций по учету основных средств при совместной деятельности.
Аудит сохранности, использования и правильности классификации
основных средств.
Начиная проверку сохранности и использования основных средств, следует
помнить, что на каждый самостоятельный объект открывается аналитический
счет, на котором отражаются технические и экономические характеристики
объекта, местонахождение, первоначальная оценка и итоги переоценки,
достройка, модернизация, реконструирование. Это позволяет проверить
соответствие учетных данных фактическому наличию и состоянию основных
средств. Документальное наличие основных средств определяется на основании
инвентарных описей и фактического наличия. На основании инвентарных
45
карточек формируется инвентарная картотека по группам основных средств,
данные из которой переносят в карточку учета движения основных средств. К
основным первичным документам, которые должен проверить аудитор,
относятся: ф N ОС - 1 - Акт приема - передачи основных средств; ф N ОС - 2 -
Накладная на внутреннее перемещение основных средств; ф N ОС - 3 - Акт
приема - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных
объектов; ф N ОС - 4 - Акт о ликвидации основных средств; ф N ОС - 6 -
Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений); ф N
ОС - 7 - Инвентарная карточка учета основных средств (для машин,
оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря); ф
N ОС - 9 - Инвентарная карточка группового учета основных средств; ф N ОС -
10 - Опись инвентарных карточек по учету основных средств; ф N ОС -11 -
Инвентарная книга учета основных средств; ф N ОС -12 - Карточка учета
движения основных средств. При проверке сохранности основных средств
аудитор должен удостоверится в наличии приказов руководителей о материально
ответственных лицах, наличие договоров о полной индивидуальной
материальной ответственности. Также следует проверить условия сохранности
ценностей (наличие пригодных помещений, которые закрываются на надежные
замки, по возможности оборудованы сигнализацией и средствами для тушения
пожаров и т. д.). В отношении отправки основных средств со складов следует
проверить наличие документального подтверждения и прежде все подписи
соответствующих должностных лиц, санкционирующих данные операции.
Кроме того, следует обратить внимание на итоги инвентаризационных
ведомостей, порядок отнесения недостач на виновных лиц. Аудитор обычно не
проводит сам инвентаризацию, а только участвует в ней, проверяет правильность
выполнения процедур служащими фирмы - клиента. Если же возникает
конфликтная ситуация с руководством, которое отказывается проводить
инвентаризацию по какой-либо причине, то возможны несколько путей ее
разрешения: а) аудиторы сами ее проводят, что соответственно сказывается на
увеличении гонорара; б) аудиторы или разрывают договор с клиентом, возлагая
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7220