Таким образом, как видно из представленного, существует множество факторов среды, которые влияют на организацию, и эффект воздействия которых на организацию может быть не совсем явным. Для того чтобы оставаться эффективными, организации должны противостоять неопределенности обстановки.
Под неопределенностью мы подразумеваем то, что зачастую решения приходится принимать без достаточной информации о факторах среды, и руководителям, принимающим решения, трудно предсказать внешние изменения. Неопределенность обстановки повышает риск провала стратегии организации и затрудняет расчет затрат и вероятностей рисков, связанных с альтернативными стратегическими направлениями.
Методы исследования внешней среды позволяют определять изменения и новые тенденции во внешней среде на самой первой стадии их проявления, наблюдать и выявлять значимость уже происходящих перемен и актуальных тенденций развития во внешней среде, разрабатывать проекты, направленные на достижение определенных результатов, опирающихся на перемены и тенденции, выявленные в ходе мониторинга, а также устанавливать временные рамки и определять важность для стратегии организации и ее менеджмента изменений и тенденции во внешней среде.
2. Факторы влияния внешней среды на деятельность МБ ДОУ «Детский сад № 233»
2.1 Характеристика МБ ДОУ «Детский сад № 233»
Полное наименование - муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 233» общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по социально-личностному развитию воспитанников. Сокращенное наименование - МБ ДОУ «Детский сад № 233».
Место нахождения учреждения: 654005, Россия, Кемеровская область, город Новокузнецк, Центральный район, улица Ноградская, № 6.
Учредителем и собственником имущества Учреждения является муниципальное образование Новокузнецкий городской округ. Функции и полномочия учредителя осуществляются Комитетом образования и науки администрации города Новокузнецка.
Полномочия собственника имущества Учреждения в соответствии с нормативно-правовыми актами Новокузнецкого городского округа осуществляет Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка.
Организационно-правовая форма - бюджетное учреждение, форма собственности: муниципальная.
Статус Учреждения:
тип - дошкольное образовательное учреждение,
вид - детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по социально-личностному развитию воспитанников
Учреждение является некоммерческой организацией, не преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.
Является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, вправе иметь самостоятельный баланс, имеет лицевые счета, открытые в Финансовом управлении города Новокузнецка, печать, штамп и бланки со своим наименованием. Учреждение от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с федеральными законами.
Осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области и Новокузнецкого городского округа, а также Уставом МБ ДОУ «Детский сад № 233».
Учреждение несет в установленном законодательством Российской Федерации порядке ответственность за:
· выполнение функций, определенных Уставом;
· реализацию не в полном объеме основной общеобразовательной программы дошкольного образования;
· качество реализуемой основной общеобразовательной программы дошкольного образования;
· соответствие применяемых форм, методов и средств организации образовательного процесса возрастным, психофизиологическим особенностям, склонностям, способностям, интересам и потребностям детей;
· жизнь и здоровье воспитанников, работников Учреждения во время образовательного процесса.
Основными задачами деятельности являются:
· охрана жизни и укрепление физического и психического здоровья воспитанников;
· обеспечение познавательно-речевого, социально-личностного, художественно- эстетического и физического развития воспитанников;
· воспитание в детях с учетом возрастных категорий гражданственности, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье;
· осуществление необходимой коррекции недостатков в физическом и психическом развитии воспитанников;
· взаимодействие с семьями воспитанников для обеспечения их полноценного развития;
· оказание консультативной и методической помощи родителям (законным представителям) по вопросам воспитания, обучения и развития воспитанников.
Предметом деятельности Учреждения является:
· обучение, воспитание и развитие детей;
· коррекция недостатков в физическом и психическом развитии воспитанников;
· выявление и развитие способностей каждого ребенка;
· присмотр и уход за воспитанниками;
· консультирование родителей (законных представителей) по вопросам общей и возрастной, специальной педагогики, психологии, психологии семьи и воспитания.
Для реализации основных задач Учреждение имеет право:
1) самостоятельно разрабатывать и утверждать основную общеобразовательную программу дошкольного образования в соответствии с федеральными государственными требованиями к структуре основной общеобразовательной программы дошкольного образования и условиям её реализации, а также примерной основной образовательной программой дошкольного образования, которая определяет содержание обязательной части основной общеобразовательной программы дошкольного образования;
2) выбирать формы, средства, методы воспитания, развития и обучения, а также учебные и методические пособия;
3) оказывать платные дополнительные образовательные услуги в соответствии с действующим законодательством.
4) арендовать и сдавать в аренду в установленном порядке объекты собственности (здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и иное имущество);
5) выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основной деятельности, для граждан и юридических лиц за плату и на одинаковых, при оказании однородных услуг, условиях в порядке, установленном федеральными законами.
Для достижения целей деятельности Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:
· дошкольное образование (предшествующее начальному общему образованию);
· предоставление социальных услуг без обеспечения проживания.
Порядок управления Учреждением
Все отношения между Учредителем и Учреждением строятся в соответствии с действующим законодательством, а также на основании Устава МБ ДОУ «Детский сад № 233».
К компетенции Учредителя относится:
· утверждение Устава Учреждения, вносимых в него изменений и дополнений;
· назначение на должность заведующей и освобождение от занимаемой должности;
· контроль за деятельностью Учреждения в рамках компетенции, определённой действующим законодательством, в том числе путём проведения проверок;
· проведение экспертной оценки принятия решения о ликвидации или реорганизации Учреждения;
· выполнение иных функций и полномочий, предусмотренных действующим законодательством РФ.
Управление Учреждением строится на принципах единоначалия и самоуправления, обеспечивающих государственно-общественный характер управления Учреждением.
Формами самоуправления Учреждения являются:
· педагогический совет;
· собрание работников (общее собрание);
· родительский комитет.
Для работников работодателем является данное Учреждение, в лице заведующей. Трудовые отношения в Учреждении регламентируются действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.
Работники Учреждения имеют право:
· на участие в управлении Учреждением;
· на защиту профессиональной чести и достоинства;
· свободно выбирать и использовать методики обучения и воспитания, учебные пособия и материалы, методы оценки развития воспитанников в соответствии с Программой, реализуемой Учреждением;
· повышать квалификацию;
· аттестовываться на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию и получить ее в случае успешного прохождения аттестации;
· на социальные гарантии и льготы, установленные законодательством;
· пользоваться иными правами, предусмотренными действующим законодательством.
Работники Учреждения обязаны:
· соблюдать Закон РФ «Об образовании»;
· выполнять Устав Учреждения;
· соблюдать трудовой договор, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные акты Учреждения;
· охранять жизнь и здоровье воспитанников;
· защищать ребенка от всех форм физического и психического насилия;
· сотрудничать с семьей по вопросам воспитания и обучения ребенка;
· проходить медицинские осмотры согласно действующему законодательству;
· выполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством.
Дошкольное учреждение, являясь самостоятельной организацией, осуществляет исполнительно-распорядительные функции в рамках собственной компетенции, установленной в соответствии со схемой управления, решает воспитательно-образовательные задачи и задачи экономического развития учреждения.
В структуру администрации МБ ДОУ «Детский сад № 233» входит: заведующая, заместитель заведующей по воспитательной и методической работе, заместитель заведующей по хозяйственной работе.
Задачи, функции, полномочия, обеспечение деятельности структурных подразделений МБ ДОУ «Детский сад № 233» регламентируются положениями о них, которые разрабатываются и утверждаются руководителем и советом трудового коллектива.
Выполнение воспитательно-образовательных, хозяйственных и социальных функций направлено, прежде всего, на удовлетворение потребностей населения в качественно оказываемых услугах.
Непосредственное взаимодействие с гражданами позволяет осуществлять мониторинг изменений потребностей в сфере дошкольного образования, что определяет работу, как на уровне оперативного реагирования, так и определения тенденций для планирования и прогнозирования.
Анализ обращений показал, что тематика обращения граждан говорит о том, что население более всего волнуют вопросы зачисления детей в ДОУ и наличие свободных мест для воспитанников в организации, оформление льгот для внеочередного зачисления воспитанников, а так же оформление льгот по оплате за содержание ребенка в дошкольном учреждении.
К функциям дошкольного учреждения относится непосредственная взаимосвязь и работа с родителями (законными представителями) воспитанников. Удачным оказывается проведение общих и групповых родительских собраний, целями данных встреч является обеспечение прямого диалога и "обратной связи" с родителями (законными представителями). На многие из вопросов и обращений даются исчерпывающие ответы, консультации и рекомендации прямо на месте во время встречи. Получили свое лидирующие место нестандартные формы работы с родителями (совместные акции, мастер-классы, вернисажи, творческие вечера и др.). Большое место в информировании семей занимает сайт учреждения. Где они могут получить полную информацию о проведенных мероприятиях, нормативной базе, расходовании добровольных родительских пожертвований, задать вопрос и получить на него ответ, ознакомится с консультациями специалистами и с их рекомендациями.
В учреждении один раз в неделю проводятся консультации специалистов (музыкальных работников, инструктора по физической культуре, педагога-психолога, заместителя заведующей по воспитательной и методической работе) для семей воспитанников по интересующим их вопросам.
Реализация установленных функциональных задач, осуществляется в различных формах.
1) Создан и организована работа раздела официального сайта, обеспечено наполнение и своевременное его обновление, также на техническом уровне можно говорить о работе электронной почты;
2) Подготовлены и введены в действия локальные акты, договора регламентирующие взаимосвязь с внешними организациями
3) Работа по взаимодействию с общественными организациями направлена на осуществление взаимодействия администрации ДОУ с общественными объединениями, профессиональными союзами, творческими объединениями, инициативными группами граждан с целью создания благоприятной обстановки.