Материал: 1599

Рис. 29. Количество автомобилей в ГАТП

Кольцевая диаграмма похожа на круговую, но имеет одно существенное отличие: позволяет отобразить несколько рядов данных.

Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат (рис. 31). Значение каждой точки данных определяет её расстояние от центральной точки, а угол радиуса определяется положени-

86

ем точки в ряде данных. Лепестковая диаграмма используется для представления или сравнения совокупных значений рядов данных в целом, а не значений отдельных точек. Все значения в рядах должны иметь одинаковый знак. При этом абсолютное совокупное значение ряда пропорционально области, охватываемой значениями этого ряда. Например, с помощью лепестковых диаграмм можно показать сезонные колебания отказов топливной системы автомобилей в различные годы.

Рис. 30. Зависимость тормозного пути от сцепных свойств дороги

Поверхность отображает несколько рядов данных в виде двумерной или трёхмерной поверхности. Для этого электронная таблица рисует линии для каждого ряда данных и затем соединяет линии, используя цвет или “проволочную” сетку. Двумерная поверхностная диаграмма выглядит так, будто смотрите на диаграмму сверху, то есть напоминает топографическую карту.

Большинство перечисленных типов диаграмм имеют несколько вариантов плоского и объёмного вида. Назначение объёмных диаграмм аналогично плоским.

К нестандартным относятся логарифмическая, смешанные и ряд других диаграмм.

87

У логарифмической диаграммы график построен на логарифмической оси X.

Смешанная диаграмма либо использует два типа диаграмм, либо имеет две оси X или Y.

Смешанная диаграмма, использующая два типа диаграмм, гистограмма/график с двумя осями (одна для гистограммы, другая для графика) на одной оси, удобны для сопоставления одного или нескольких рядов с остальными рядами данных. Например, количество дорожно-транспортных происшествий в виде гистограммы и величина тормозного пути в виде графика в зависимости от скорости движения.

Можно применять смешанную диаграмму на одной оси.

Смешанная диаграмма с двумя осями Y применяют тогда, когда значения рядов данных имеют разную размерность или изменяются в существенно отличающихся диапазонах. Например, зависимость мощности и крутящего момента на коленчатом валу от частоты вращения вала (рис. 32).

После выбора типа диаграммы и её создания можно изменить вид любого элемента: размеры, рамку, заливку области диаграммы и области построения диаграммы, тип; цвет, толщину линии графика, вид маркёра (тип, цвет, размеры и т.д.) точек ряда данных, вид (толщина, цвет, тип и т.д.) линий осей, диапазон изменения шкал осей, шрифт и др. Для этого курсор мыши устанавливается на изменяемый элемент диаграммы и производится двойной щелчок левой клавишей. В появившемся диалоговом

88

окне выбираются необходимые параметры изменяемого элемента. Можно щёлкнуть правой клавишей мыши и в окне контекстного меню выбрать требуемый пункт.

Легенду (название конкретной диаграммы) лучше всего написать сразу в первой верхней ячейке ряда данных. Затем ячейки с легендами выделяют вместе со всем диапазоном.

Категории или ряд данных по оси X в точечной диаграмме должны находится в левом крайнем столбце.

Некоторые специальные возможности Microsoft Excel

Панель инструментов Рисование как и другие варианты создания графических объектов в электронной таблицы такие же как в Microsoft Word. Поэтому если вы что-то забыли, прочитайте об этом на стр. 35…42 пособия.

Создавать большие таблицы, списки, базы данных в Microsoft Excel намного удобнее, чем в Microsoft Word. Но такие таблицы не помещаются целиком на экране монитора. Поэтому для удобства работы с большими таблицами заголовки столбцов и строк можно закреплять. При перемещении по таблице закреплённые заголовки будут всегда отображаться на экране. Для закрепления заголовков необходимо выбрать активную ячейку, выше и левее верхнего левого угла которой они находятся. Затем выбрать

89

пункт меню Окно Закрепить области. После этого заголовки становятся зафиксированными и не перемещаются при прокрутке окна. Для отмены закрепления необходимо выбрать пункт меню Окно Снять закрепление областей.

Пункт меню Сервис – Параметры вызывает диалоговое окно содержащее 13 вкладок. Две из них Вычисления и Общие мы уже рассматривали. Во вкладке Вид вы можете включить/выключить отображение элементов окна, объектов и параметров окна.

Диалоговое окно Параметры страницы, вызываемое пунктом меню

Файл – Параметры страницы, имеет четыре вкладки: Страница, Поля,

Колонтитулы, Лист. Во вкладке Страница можно установить ориентацию (книжная или альбомная), масштаб, размер бумаги и качество печати. С помощью вкладки Поля устанавливаются размеры полей и расстояние до колонтитулов. Вкладка Колонтитулы предназначена для выбора параметров колонтитулов.

Microsoft Excel позволяет скрыть строку, столбец или группу строк или столбцов. Для этого необходимо выделить срываемые элементы. Затем либо щёлкнуть правой клавишей мыши и в окне контекстного меню выбрать команду Скрыть, либо выбрать пункт меню Формат – Строка (Столбец) – Скрыть. Скрытые элементы листа не удаляются. Для того чтобы показать скрытые элементы, необходимо выделить диапазон, в который они попадают и затем выбрать пункт меню Формат – Строка

(Столбец) – Отобразить.

Для скрытия текущего листа используют пункт меню Формат – Лист – Скрыть. Скрытый лист доступен для ссылок из других листов.

В Microsoft Excel можно создавать списки в качестве базы данных. Такая таблица автоматически обрабатывается как база данных при выполнении операций поиск, сортировка подведение итогов и т.д. Однако в задачи данного учебно-методического пособия не входит подробное описание работы со списками.

Библиографический список

1.Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс/В. Кузьмин. – СПб.: Питер; Киев: Из-

дательская группа BHV, 2004. – 493 с.

2.Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. – СПб.: Питер, 2005. –

1072 с.

3.Додж М., Кината К., Стинсон К., The Cobb Group. Эффективная работа с Ex-

cel 7.0 для Windows 95/ перев. с англ. СПб: Питер, 1997. 1040 с.

90